Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
Medienversand
Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik | Vergabekammer des Bundes beim BundeskartellamtMannheim, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Die BGHW (Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik) sucht einen Dienstleister, der ihren Online-Medienshop (bghw-medienshop.de) logistisch betreut. Dazu gehören:
Einlagern von rund 390 Printartikeln (Broschüren, Plakate, Faltblätter, Aufkleber, Sonderformate)Annehmen, Verpacken und Versenden von rund 8.000 Bestellungen pro Jahr (ca. 4.200 Pakete, 4.200 Briefe, zusätzlich Palettenversand)Anbindung an den Webshop über eine eigene REST-API-Schnittstelle (Programmierung durch den Auftragnehmer)Sonderkonfektionierungen (z. B. „Unternehmermappe", ca. 3.000 Stück pro Jahr)Umzug des bestehenden Lagerbestands vom Standort 33818 Leopoldshöhe
Rahmenbedingungen:
Offenes Verfahren nach VgV/GWB, **Angebotsfrist 06.11.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR
Ausgabe der Vergabeunterlagen2. Okt. 2026
Veröffentlichung4. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist29. Okt. 2026
Angebotsfrist6. Nov. 2026
Angebotsöffnung6. Nov. 2026
Bindefrist6. Nov. – 4. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Apr. 2027
Vertragslaufzeit1. Apr. 2027 – 31. März 2029
Preisgarantie1. Apr. 2027 – 31. März 2028
Verlängerung 11. Apr. 2029 – 31. März 2030
Verlängerung 21. Apr. 2030 – 31. März 2031bis 2031
Mitteilung VerlängerungsoptionDatum offen3 Monate vor Vertragsende in Textform durch Auftraggeberin.
RechnungszahlungDatum offen21 Tage netto nach Eingang prüfungsfähiger Rechnung.
Versicherungsbestätigung NachreichungDatum offenFalls keine Betriebshaftpflichtversicherung vorhanden: verbindliche Zusage innerhalb von zwei Wochen nach Zuschlagserteilung, den Nachweis nachzurüsten.
Annahmezeiten WarenlieferungenDatum offenWarenannahme täglich Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr; Meldung des Wareneingangs spätestens am folgenden Werktag.
Versandfertigstellung (Eingang vor 12 Uhr)Datum offenBei Bestelleingang vor 12 Uhr: Versandfertigstellung am übernächsten Werktag.
Versandfertigstellung (Eingang nach 12 Uhr)Datum offenBei Bestelleingang nach 12 Uhr: Versandfertigstellung am darauffolgenden dritten Werktag.
LagerbestandsmeldungDatum offenWöchentlich als .xlsx-Datei per E-Mail, Dienstagmorgen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Gesamtpreis (niedrigster Gesamtpreis laut Anlage D Preisblatt)100%
Das wirtschaftlichste Angebot wird anhand des niedrigsten Gesamtpreises (Anlage D Preisblatt) ermittelt. Einziges Zuschlagskriterium ist der Preis.
KI-Hinweis: Die Vergabeverfahrensbedingungen (Ziff. 11) und die Bekanntmachung nennen übereinstimmend den niedrigsten Gesamtpreis als einziges Zuschlagskriterium.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLagerung & Warenwirtschaft
Was zu lagern ist
ca. 390 Artikel: Printmedien (DIN A4/A5), Aufkleber, Plakate (DIN A0–A4), Faltblätter, SonderformateBedarf: ca. 380 Euro-Palettenstellplätze und ca. 130 Regalmetersachgerechte, werterhaltende Einlagerung
IT-gestütztes Warenwirtschaftssystem (WaWi)
eigenes WaWi mit Mandantentrennung (Lesezugriff für die BGHW)wöchentliche Lagerbestandsmeldung als .xlsx per E-Mail (Dienstagmorgen)ausreichende Versicherung mit NachweispflichtZugang für die BGHW werktags 08:00–17:00 Uhr
Warenannahme & Bestellabwicklung
Warenannahme
Montag bis Freitag
Verpackung, Konfektionierung & Versand
Verpackung & Qualitätskontrolle
transportsichere, zweiwellige KartonagenBGHW-Aufkleber und Papierbanderolen werden von der Auftraggeberin gestelltZusammenstellung nach Lieferschein, Beilage von Flyern etc.Qualitätskontrolle auf Richtigkeit/VollständigkeitVerantwortlichkeitsvermerk auf dem Lieferschein
Versandwege
Briefversand durch den Auftragnehmer (inkl. Beschaffung der Behältnisse wie Postkisten)Paketversand über den Rahmenvertrag der BGHW (derzeit DHL)Palettenversand eigenständig per Spedition
Lieferzeiten
Bestellung vor 12 Uhr → übernächster Werktag versandfertigBestellung nach 12 Uhr → darauffolgender dritter Werktag versandfertig
Sonderkonfektionierungen
Beispiel „Unternehmermappe"
bedruckte Hülle (21,5 × 30,5 cm)bestückt mit: 2× DIN A4-Blatt, 1 Aufkleber, 1 Broschüre, 4 Faltblätter, 1 halbierter DIN A4-Blockca. 3.000 Stück pro Jahr, in Einheiten zu 1.000 Stückweitere Sonderkonfektionierungen auf Anfrage
Schnittstelle (REST-API)
Anbindung zwischen BGHW-Medienshop (Typo3) und WaWi des AuftragnehmersDatentransfer im JSON-FormatSwagger-DokumentationProgrammierung durch den Auftragnehmer nach Zuschlag
Umzug Lagerbestand & Korrespondenz
Umzug des bestehenden Lagerbestands
vom Standort 33818 Leopoldshöhe zum Lager des Auftragnehmerseigenständige Organisation durch den AuftragnehmerKosten trägt die BGHW
Korrespondenz
deutschsprachige Ansprechperson werktagsqualifizierte Vertretung bei Abwesenheit
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe & Rechtstreue
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWBEinhaltung von MiLoG, AEntG, LkSG, SchwarzArbG, AufenthG, FinansanktionslistenVerpflichtung zur Tariftreue nach Bundestariftreuegesetz (bzw. Zertifikat nach § 10 Abs. 1 S. 1)Eigenerklärung zu Russlandsanktionen (VO (EU) 833/2014 i.d.F. 2022/576) über Anlage F1.1
Wirtschaftliche & technische Leistungsfähigkeit
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Umsatzangaben für 2023, 2024 und 2025 (Gesamtumsatz und umsatzspezifisch für vergleichbare Leistungen)durchschnittliche Anzahl sozialversicherungspflichtig Beschäftigter für 2023–2025KMU-Status erklärbar (Verfahren ist KMU-geeignet)Bankauskunft kann bei den zwei Erstplatzierten nachgefordert werden, sofern Zweifel bestehen
Technische Leistungsfähigkeit
mindestens 3 vergleichbare, abgeschlossene Referenzen (Nachweis über Anlage F2)erforderliche IT-Ressourcen – intern oder extern – für Schnittstellen-Programmierung und technische Anforderungen
Haftpflichtversicherung
Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestversicherungssumme 600.000 € pro SchadensfallDeckung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden sowie SchlüsselverlustKopie des Versicherungsscheins mit dem AngebotFalls aktuell nicht vorhanden: verbindliche Zusage, innerhalb von zwei Wochen nach Zuschlag nachzurüsten
Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer & Eignungsleihe
Bietergemeinschaften: Fachkunde/Leistungsfähigkeit kumulativ; jedes Mitglied muss Ausschlussgründe einzeln nachweisen (Anlage F4)Einsatz von Unterauftragnehmern und Anteil am Gesamtauftragswert in Anlage F3 angeben; späterer Austausch nur mit schriftlicher Einwilligung der BGHWEignungsleihe möglich bei Nachweis verfügbarer Mittel (Anlage F5)
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte Geschäftsjahre
Mindestens 3 vergleichbare, bereits abgeschlossene Referenzprojekte aus den letzten Geschäftsjahren
Vergleichbar mit dem ausgeschriebenen Medienversand; Nachweis über Anlage F2 mit Bezeichnung der Leistungen, Auftraggeber (öffentlich ja/nein), Ansprechpartner, Beschreibung, Auftragswert (EUR netto) und Leistungszeitraum. Zusätzliche Angaben auf gesondertem Blatt möglich. Bei nicht überprüfbaren Referenzen droht Ausschluss wegen fehlender Eignung.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 68%4–10 · 30%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Angebotskern
Datenschutz & IT-Sicherheit
Eignung & Unternehmen
Rechnungsstellung & Nachweise
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Anschrift
68161 Mannheim
Ort
68161 Mannheim
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bghw.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
68161 Mannheim
Baden-Württemberg
Weitere Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
Alle anzeigen →Baden-Wuerttemberg
Akustische Bildgebungskamera
KTE Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH · 76344 Eggenstein-LeopoldshafenFrist: Baden-WuerttembergB27 Brücke Zubringer Autokino Kornwestheim, Pflanzarbeiten
Regierungspräsidium Stuttgart, Referat 47.4 · 70806 KornwestheimFrist: Baden-Wuerttemberg4710-4 Eberbach, Strm. - Schüttgutboxen
Eigenbetrieb Bau, Vermögen und Informationstechnik Rhein-Neckar-Kreis · EberbachFrist: Baden-WuerttembergHochgeschwindigkeitskameras
Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12 · Fraunhofer-Institut für Kurzzeitdynamik, Ernst-Mach-Institut, EMI Am Klingelberg 1 79588 Efringen-Kirchen Verwendungsstelle: Gebäude 16, EGFrist: Baden-WuerttembergWartung von Kälteanlagen Kaltwassersysteme, Verdunstungs- bzw. Rückkühlanlagen
Fraunhofer IOSB · 76131 KarlsruheFrist: Baden-WuerttembergBauleistung Erng. DL Strecke 4550 km 1,52
DB InfraGO AG ? Geschäftsbereich Fahrweg (Bukr 16) · 88518 HerbertingenFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.
806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit