Medizinische Versorgung Standort Büdingen der Erstaufnahmeeinrichtung Hessen
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Medizinische Versorgung (Krankenhilfe) für die Flüchtlinge in der Erstaufnahmeeinrichtung des Landes Hessen (EAEH) am Standort Büdingen. Es geht um nichtärztliches medizinisches Fachpersonal, ambulante ärztliche Versorgung sowie eine Grundkostenpauschale für Organisation, Verwaltung und Ausstattung.
Wer schreibt aus?
Das Land Hessen, vertreten durch das Regierungspräsidium Gießen. Die Vergabe wird vom Hessischen Competence Center (HCC) – Delivery Center Beschaffungen – durchgeführt.
Wie ist der Umfang?
Die Versorgung ist in 4 Belegungsstufen gestaffelt (bis 250, 500, 1.000 und 1.200 Flüchtlinge). Die tatsächliche Belegung schwankt und wird beim Auftraggeber erfragt. Pro Stufe sind 2 nichtärztliche Fachkräfte sowie 1–2 Ärzte vorgesehen.
Was muss ich mit dem Angebot abgeben?
Angebotsschreiben, Leistungsverzeichnis, Eigenerklärung zur Eignung, Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestlohn, Russland-Sanktionserklärung, Haftpflichtversicherungs-Erklärung, Handelsregister-Erklärung, QM-Zertifikat (DIN EN ISO 9001:2015), Bankauskunft, Referenzliste, ggf. Tarifbindungsbescheinigung sowie Formulare 235/236 bei Unterauftragnehmer-Einsatz.
Wichtige Fristen
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis100%
Grundlage der preislichen Wertung ist der angebotene Gesamtangebotspreis gemäß dem Leistungsverzeichnis (vertragliche Grundlaufzeit von vier Jahren) zuzüglich Mehrwertsteuer, wobei die Gesamtangebotssumme fiktiv anhand von Eintrittswahrscheinlichkeiten (Faktoren je Stufe) ermittelt wird. Das Angebot mit der niedrigsten fiktiven Gesamtangebotssumme erhält 100 Prozentpunkte, alle anderen entsprechend weniger. Separate Preisnachlässe ohne Bedingungen werden nicht berücksichtigt. Skonto wird auch bei Zahlungsziel > 21 Tagen nicht berücksichtigt.
Das Angebot mit der niedrigsten (fiktiven) Gesamtangebotssumme erhält 100 Prozentpunkte. Alle anderen Angebote werden zur niedrigsten Gesamtangebotssumme ins Verhältnis gesetzt: Niedrigste Gesamtangebotssumme (fiktiv) / Gesamtangebotssumme Angebot (fiktiv) x 100 %-Punkte = %-Punkte (Preis). Die fiktive Gesamtangebotssumme ergibt sich aus der Multiplikation des angebotenen Gesamtbetrages je Stufe mit einem Faktor (Stufe 1: 30 v.H., Stufe 2: 40 v.H., Stufe 3: 25 v.H., Stufe 4: 5 v.H.) basierend auf prognostizierten Eintrittswahrscheinlichkeiten.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Standort
Medizinische Versorgung (Krankenhilfe) der Flüchtlinge in der Erstaufnahmeeinrichtung des Landes Hessen (EAEH) am Standort Büdingen. Die EAEH ist zuständig für die Erstaufnahme von Flüchtlingen, die in Hessen einen Asylantrag stellen wollen, einschließlich unerlaubt eingereister Ausländer gemäß Aufenthaltsgesetz.
Belegungsstufen und Personaleinsatz
Die Leistung ist in 4 Stufen nach Belegungszahl gegliedert (Eintrittswahrscheinlichkeiten: 30% / 40% / 25% / 5%):
Pro Stufe fällt eine Grundkostenpauschale für 12 Monate an.
Qualifikation des Personals
Als nichtärztliches medizinisches Fachpersonal kommen u. a. infrage:
Mindestbesetzung: 2 qualifizierte medizinische Fachkräfte während der Betriebszeiten.
Einsatzzeiten
Vor-Ort-Einsatz Montag bis Freitag, 06:00–18:00 Uhr. Andere Zeiten können nach Abstimmung mit Dezernat 76 des Auftraggebers vereinbart werden.
Infrastruktur und Ausstattung am Standort
Am Standort stehen für die medizinische Versorgung u. a. folgende Räume zur Verfügung: 3 Arztzimmer (inkl. Labor/Ultraschall), Anmeldung, Medikamentenlager, Wartebereiche, Personalumkleide, Aufenthalts- und Besprechungsräume.
An medizinischen Geräten sind u. a. vorhanden: Defibrillator, Beatmungsbeutel (Säuglinge/Kinder/Erwachsene), Notfallrucksack, EKG, Pulsoxymeter, Blutdruckmessgeräte und Stethoskope (jeweils Erwachsene/Kinder), Otoskop, Blutzucker-Messgerät, Waagen, Patientenliegen, Verbandswagen, Medikamentenkühlschrank.
Grundkostenpauschale
Die Grundkostenpauschale deckt je Stufe und 12 Monate insbesondere ab: Dienstkleidung, Reinigung, Funkgeräte, Logistik, Verwaltung, Overhead, Dienstplanung, Bereichsleitung, Personalverwaltung sowie einen kalkulatorischen Gewinn.
Vertragliche Rahmenbedingungen
Vertragslaufzeit 48 Monate ab 01.02.2027 mit zwei einseitigen Verlängerungsoptionen durch den Auftraggeber um je 12 Monate. Aufgrund veränderlicher Rahmenbedingungen können Standortschließungen oder Umverteilungen während der Vertragslaufzeit erfolgen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Zuverlässigkeit (Ausschlussgründe)
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (schwere Verfehlung, Insolvenzverfahren, Liquidation). Ggf. Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 123 GWB. Nachweis über Eigenerklärung gemäß § 126b BGB. Ab Auftragssumme ≥ 100.000 € netto erfolgt Wettbewerbsregister-Abfrage gem. § 6 Abs. 1 WRegG.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Tariftreue und Mindestlohn (HVTG)
Verpflichtungserklärung gemäß § 10 HVTG zur Zahlung von Mindestlohn bzw. Tariflohn. Bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied. Bei Tarifbindung: Bescheinigung des Arbeitgeberverbandes/der Innung oder Bestätigung der Gewerkschaft nach § 10 Abs. 1 S. 2 HVTG. Einhaltung von Mindestlohngesetz, Arbeitnehmer-Entsendegesetz und Arbeitnehmerüberlassungsgesetz.
Anforderungen an das eingesetzte Personal
Vor Einsatzbeginn sind je Mitarbeiter*in u. a. vorzulegen: Erweitertes Führungszeugnis (nicht älter als 3 Monate, jährliche Erneuerung), Verpflichtungserklärung (Anlage 1), Geheimhaltungsverpflichtung gem. § 97a AufenthG (Anlage 2), Einwilligungserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung (Anlagen 3 und 4), DSGVO-Verpflichtungserklärung (Anlage 5), Einwilligung zur Datenerhebung (Anlage 6), Masernimpfschutz gem. § 20 Abs. 9 IfSG sowie Qualifikationsnachweise. Zudem sind EDV-Kenntnisse in MS-Office und die Bereitschaft zur SVP-Datenbank-Schulung erforderlich. Während der Vertragslaufzeit sind monatliche Dienstpläne, eine aktuelle Personaliste, jährliche Teilnahme an Basisschulungen zur Informationssicherheit sowie regelmäßige Besprechungen und Schulungen verpflichtend.
Medizinische Versorgung von Flüchtlingen (vergleichbarer Auftrag)
Art, Umfang, Empfänger (öffentlich/privat), Ansprechpartner mit Telefon und E-Mail, Erbringungszeitraum; bei Bietergemeinschaften können Referenzen einzelner Mitglieder zusammengeführt werden
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
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