Ausschreibungen Thueringen
Mehrpartner-Rahmenvereinbarung Impfstoffe
Thüringer Polizei, Landespolizeidirektion, Sachgebiet 24 - Zentrale Beschaffung/Dienstleistungen | Vergabekammer des Freistaates Thüringen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Erfurt, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Die Thüringer Polizei (Landespolizeidirektion, Erfurt) beschafft für ihre Betriebsmedizin verschiedene Impfstoffe für die rund 7.000 Bediensteten. Die Lieferung erfolgt über eine Mehrpartner-Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 4 Jahren (01.02.2027 bis 31.01.2031).
Was zu tun ist
Bedarfsweise Lieferung von Impfstoffen (15 Fachlose) an die Stabsstelle Betriebsmedizin in ErfurtBei Bedarf Abgabe eines Preisangebots innerhalb von 2–4 Stunden nach Aufforderung per E-Mail/Fax; Zuschlag an den günstigsten BieterEinhaltung der Lieferzeit (max. 3 Werktage) und bestimmter Qualitätsanforderungen (Zulassung in Deutschland, ausreichende Restlaufzeit)
Zugelassene Teilnehmer
Teilnehmen dürfen nur Apotheken – Händler und Reimporte sind ausgeschlossen.
Zuschlag
Ausschlaggebend ist der Preis. Angebote auf einzelne oder mehrere Lose sind möglich.
Frist
Angebote müssen bis spätestens 09.11.2026, 12:00 Uhr elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes eingereicht sein.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung6. Okt. 2026
Angebotsaufforderung6. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist3. Nov. 2026
Angebotsfrist9. Nov. 2026
Bindefrist9. Nov. 2026 – 31. Jan. 2027
Zuschlag31. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2031
Vertragsende31. Jan. 2031
LieferzeitDatum offenMax. 3 Werktage ab Zugang der Bestellung (Samstag zählt nicht als Werktag); Lieferung Mo–Fr 08:00–13:00 Uhr.
Angebotsreaktion bei AbrufDatum offen2–4 Stunden Reaktionszeit nach Aufforderung zur Angebotsabgabe bei Bedarfsabruf während der Vertragslaufzeit.
ZahlungszielDatum offen30 Tage nach Lieferung, Abnahme und Eingang der prüfbaren Rechnung.
Mindesthaltbarkeit bei LieferungDatum offenMindestens 18 Monate Restlaufzeit bei Lieferung (außer Grippeimpfstoff); Impfstoffe mit < 6 Monaten Restlaufzeit werden nicht angenommen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Als alleiniges Zuschlagskriterium gilt der Preis. Bei Preisgleichheit entscheidet das Los. Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot je Los.
KI-Hinweis: Verfahrenshinweise (02_Verfahrenshinweise.pdf) und Leistungsbeschreibung (03_Leistungsbeschreibung RV Impfstoffe.pdf) geben übereinstimmend den Preis als alleiniges Zuschlagskriterium an.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArt und Umfang der Lieferung
Bedarfsweise Lieferung von Impfstoffen an die Landespolizeidirektion Thüringen, Stabsstelle Betriebsmedizin, Melchior-Bauer-Str. 5, 99092 Erfurt.
15 Fachlose, jeweils ein Impfstoff pro Los; Bieter können auf einzelne oder mehrere Lose bieten.Geschätzte Jahresmengen unterliegen Schwankungen (verbindlich nur die jährliche Höchstmengen-Schätzung).Impfstoffe werden in Einwegspritzen geliefert; Ausnahme: Los 11 Cholera ist eine Schluckimpfung (keine Einwegspritze).2 Chargenaufkleber pro gelieferter Impfdosis für Impfausweise/Impfnachweise (einer darf ablösbar an der Fertigspritze angebracht sein).Verpackungseinheit maximal 20 Dosen; bei weniger als 15 Dosen einzeln verpackte Spritzen.Mindestbestellwert: 100 € zzgl. MwSt. je Einzelabruf (Ausnahmen möglich).Angabe im Angebot, ob Nadeln gesondert mitgeliefert werden oder bereits an der Spritze befestigt sind.Mindestvorhaltung: mind. 100 Impfdosen je Impfstoff abrufbar.Lagerung und Transport entsprechend den Anforderungen des jeweiligen Impfstoffs (kühlkettenpflichtig).
Qualität und Haltbarkeit
Mindesthaltbarkeit bei Lieferung: mindestens 18 Monate (Ausnahme: Grippeimpfstoff).Lieferungen mit einer Restlaufzeit unter 6 Monaten werden nicht angenommen.Bei Verfall oder drohendem Verfall: kostenfreier Austausch (alt gegen neu) ab 1 Monat vor Verfall – Bieter muss im Angebot angeben, wo, wie und in welchem Umfang verfallene Impfdosen zurückgenommen werden.Zulassung der angebotenen Impfstoffe in Deutschland ist nachzuweisen.
Logistik und Lieferung
Lieferzeit: maximal 3 Werktage nach Zugang der Bestellung (Samstag zählt nicht als Werktag).Lieferzeiten: Montag bis Freitag, 08:00–13:00 Uhr (oder nach Vereinbarung).Lieferbedingung: frei Verwendungsstelle (Bedürfnisstelle in Erfurt).Mindestbestellwert: 100 € netto je Abruf.Güteprüfung: erfolgt bei Lieferung bzw. Übergabe.Beim Mehrpartner-Modell: bei Bedarf fordert der AG per E-Mail/Fax zur Angebotsabgabe auf; Reaktionszeit 2–4 Stunden; der Bieter mit dem günstigsten Preis erhält den Zuschlag; bei Preisbgleichheit entscheidet das Losverfahren.
Übermittlung im Bedarfsfall
Bieterauswahl und Zuschlag im Bedarfsfall: Bei konkretem Bedarf greift die Landespolizeidirektion auf die im Rahmenvertrag gebundenen Apotheken zu. Anfrage per E-Mail/Fax, Preisangebot innerhalb von 2–4 Stunden zurück, Zuschlag an günstigsten Bieter.Preisbindung: Die in der Anlage zum Vertrag hinterlegten Preise sind Listenpreise für Direktkunden bzw. mindestens Großhandelspreise; Preisermäßigungen jederzeit möglich.
Preisgestaltung
Zuschlagskriterium: ausschließlich der Preis (günstigster Preis erhält den Zuschlag).Bruttopreise inkl. aller Zuschläge; 19 % Umsatzsteuer.Nebenangebote sind nicht zugelassen – nur Hauptangebote.Jahresauftragswert laut Vergabeunterlagen: ca. 180.000 € brutto.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZulassung und Teilnahmeberechtigung
Teilnahme nur für Apotheken gestattet; Händler und Reimporte sind ausgeschlossen.Behördliche Zulassung/Genehmigung jedes angebotenen Impfstoffs in Deutschland ist nachzuweisen.Vergabestelle darf fehlende Unterlagen und Erklärungen nachfordern (Ermessen).
Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe
Abzugeben ist die Bietererklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Vordruck ZB/DL-01/2020). Folgende Ausschlussgründe dürfen nicht vorliegen:
Verurteilung wegen illegaler Beschäftigung, Mindestlohnverstößen oder Sozialversicherungsbetrug (letzte 3 Jahre, >3 Monate Freiheitsstrafe oder >90 Tagessätze / Geldbuße ≥ 2.500 €)Verurteilung wegen Korruption, Bestechung, Betrug, Unterschlagung, Untreue, Urkundenfälschung (§ 123 Abs. 1 GWB)Rückständige Steuer- oder SozialversicherungspflichtenSchwere Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen (§ 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB)Wirksames Berufsverbot, vorläufiges Berufsverbot oder GewerbeuntersagungInsolvenzverfahren.
Hinweis: Bei Vorliegen eines Ausschlussgrundes ist Selbstreinigung nach § 125 GWB möglich.
Sanktionen / Russland-Embargo
Abzugeben ist die Eigenerklärung nach Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576. Folgendes darf nicht zutreffen:
Russische Staatsangehörigkeit oder Niederlassung in RusslandMehr als 50 % Beteiligung durch russische Personen/UnternehmenHandeln im Namen/an Weisung russischer PersonenGleiches gilt für Unterauftragnehmer/Lieferanten mit > 10 % des Auftragswerts.
Haftpflichtversicherung
Abzugeben ist die Eigenerklärung über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens:
1.000.000 € Deckungssumme je Versicherungsjahr für Personenschäden2.000.000 € Deckungssumme je Versicherungsjahr für Sachschäden.
Liegt keine entsprechende Versicherung vor: unwiderrufliche Verpflichtung zum Abschluss im Auftragsfall auf erstes Anfordern + Erklärung des Versicherers über Abschlussbereitschaft.
Thüringer Vergabegesetz
Pflicht: Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz (ThürVgG) zur Bestätigung, dass der Bieter die Pflichten einhält:
Tariftreue (§ 6 Abs. 1 ThürVgG)Zahlung repräsentativer Tarifentgelte bzw. mindestens 1,50 € über dem gesetzlichen Mindestlohn (§ 6 Abs. 4 ThürVgG)Anforderungen an Leiharbeitskräfte (§ 6 Abs. 5 ThürVgG)Entgeltgleichheit (§ 6 Abs. 10 ThürVgG)Zustimmungspflicht vor Nachunternehmereinsatz (§ 7 Abs. 1 ThürVgG)Weitergabe der Pflichten an Nachunternehmer (§ 7 Abs. 2 und 4 ThürVgG).
Nichtvorlage führt zum Ausschluss.
Sonstige Voraussetzungen
Anerkennung der AGB der Landespolizeidirektion Thüringen (eigene Erklärung).Ansprechpartner in Deutschland an Arbeitstagen (Montag–Freitag 08:00–16:00 Uhr).Es findet keine Bevorzugung von Bietern statt, die auf mehrere Lose bieten.Bietergemeinschaften sind zulässig und müssen eine Bietergemeinschaftserklärung abgeben (mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters und gesamtschuldnerischer Haftung).Für KMU ist das Verfahren geeignet.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 84%4–10 · 15%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Angebotsformular & Preise
Eignungsnachweise
Vertragliche Unterlagen
Formale Anforderungen
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Auftraggeber
Thüringer Polizei, Landespolizeidirektion, Sachgebiet 24 - Zentrale Beschaffung/Dienstleistungen | Vergabekammer des Freistaates Thüringen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
99099 Erfurt
Ort
99099 Erfurt
Kategorie
Thueringen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.thueringen.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
99099 Erfurt
Thüringen
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Bildübertragungsanhänger
Freistaat Thüringen, vertreten durch das Thüringer Ministerium für Inneres, Kommunales und Landesentwicklung, vertreten durch die Landespolizeidirektion Thüringen, Sachgebiet 24 – Zentrale Beschaffung/Dienstleistung · ErfurtFrist: ThueringenErtüchtigung Aufzug BT-Z / Wartungsgang Dach BT-A
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