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Messe Erfurt GmbH - Rahmenvertrag Messebau

Messe Erfurt GmbH | Schicker Thies Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB | Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Erfurt, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Messe Erfurt GmbH schreibt einen Rahmenvertrag über Messebau-Dienstleistungen und -Lieferungen für ihr Gelände in Erfurt aus. Der Auftragnehmer soll für jährlich stattfindende Veranstaltungen (Kongresse, Messen, Tagungen, Firmenfeiern) Auf- und Abbau von Ständen, Bodenbelagsarbeiten, Druckdaten-Erstellung, Hallenaufmaß und Stundenlohnarbeiten übernehmen – teils mit eigenem, teils mit vom Auftraggeber gestelltem Material. Alternativangebote für Standbaumaterial und Möbel sind erwünscht.

Die Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre (ab 01.01.2027). Die Angebote müssen bis zum 14.10.2026 um 23:59 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform eVergabe.de eingereicht werden. Zuschlagskriterium ist der Preis.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 14. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Bieterfragen-Fristca. 7. Okt. 2026
Angebotsfrist14. Okt. 2026
Rügeobliegenheit bei erkennbaren Verstößenca. 14. Okt. 2026
Bindefrist14. Okt. – 8. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Vertragsende31. Dez. 2030
RügefristDatum offen10 Kalendertage nach Bekanntwerden einer Vergaberechtsverletzung gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB.
Nachprüfungsantrag-FristDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, dass nicht nachgebessert wird (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Lieferung MaterialmengenDatum offen4 Wochen vor jeweiligem Veranstaltungsbeginn; Bezugspunkt ist der Veranstaltungsbeginn.
Übermittlung HallenpläneDatum offen4 Wochen vor jeweiligem Veranstaltungsbeginn durch den Auftraggeber.
Übermittlung DruckdatenDatum offen4 Wochen vor jeweiligem Veranstaltungsbeginn.
Anforderung GabelstaplerDatum offenMindestens 2 Wochen vor geplantem Einsatzdatum des Gabelstaplers.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Preis der Leistungserbringung70%

    Preis der Leistungserbringung (Angebotspreis); Bewertung anhand der Wertungssumme des Angebotes unter Berücksichtigung von Nachlässen.

  • Qualität - Ausführungskonzept/Referenzen10%

    Ausführungskonzept und Referenzen des Bieters.

  • Qualität - Organisation/Flexibilität10%

    Organisation und Flexibilität des Bieters.

  • Qualität - Leistungsfähigkeit/Erfahrung10%

    Leistungsfähigkeit und Erfahrung des Bieters.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind in den Vergabeunterlagen (LV, Abschnitt 13.4) sowie in der Bekanntmachung eindeutig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenbedingungen

Vertragslaufzeit: 4 Jahre ab Vertragsbeginn (01.01.2027 bis 31.12.2030)Leistungsort: Gelände der Messe Erfurt GmbH, Gothaer Str. 34, 99094 ErfurtBeauftragung: Pro Veranstaltung; keine Abnahmeverpflichtung über die genannten Referenzmengen hinausReferenzmengen: Basieren auf der Auftragslage 2022–2025; kein Anspruch auf identische MengeMaterial: Sowohl eigene Materialien als auch vom Auftraggeber gestelltes Material werden eingesetztAlternativangebote: Erwünscht für Standbaumaterial, Standausstattung und Möbel (mit Fotos, Beschreibungen, Mengen, Preisen in gesonderter Datei)

Standbauarbeiten

Auf- und Abbau von Messeständen mit Octanorm-System, Plexiglas-Elementen und Türen. Inklusive Anbringung von Standnummern.

Referenzmengen:

Standbegrenzungswand Octanorm: 44.000 lfmFronttraverse Octanorm: 5.300 StückStandbegrenzungswand Plexiglas Octanorm: 350 lfmTür Octanorm: 850 StückStandnummer: 3.500 Stück

Bodenbelagsarbeiten

Verlegung und Aufnahme verschiedener Bodenbeläge sowie Bereitstellung von Abdeckfolien. Der Auftragnehmer muss Material in ausreichender Menge, Qualität und Farbe beschaffen.

Referenzmengen:

Teppichfliese: 150.000 m²Expo Rips: 15.000 m²PVC-Fliese: 1.000 m²PVC-Belag: 1.500 m²Abdeckfolie: 1.500 m²

Stundenlohnarbeiten

Bereitstellung von Personal auf Stundenbasis für verschiedene flexible Einsätze rund um die Veranstaltungen.

Referenzmengen:

Standby vor Ort: 1.500 StundenMöbel-Handling: 500 StundenRufbereitschaftsdienst: 250 Stunden

Druckdaten-Erstellung

Erstellung, Bearbeitung und Verklebung von Druckfolien für Standnummern, Standwände, Fronttraversen, Türen und Tresen. Expresszuschläge je nach Zeitpunkt der Beauftragung.

Referenzmengen:

Druck Standnummern: 150 StückDruckfolie inkl. Beklebung Standwand: 2.000 StückDruckfolie inkl. Beklebung Fronttraverse: 400 StückDruckfolie inkl. Beklebung Tür: 30 StückDruckfolie inkl. Beklebung Tresen: 30 StückExpresszuschlag Druckdaten: Staffelung nach Zeitpunkt

Hallenaufmaß

Vermessung der Veranstaltungsflächen für die Planung der Veranstaltungen. Die Übermittlung der Hallenpläne erfolgt 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn.

Referenzmengen je Halle:

Halle 1 (5.500 m²): 20 StückFoyer Halle 1 (750 m²): 15 StückHalle 2 (7.000 m²): 50 StückGlasgang Halle 2 (180 m²): 30 StückHalle 3 (7.000 m²): 30 StückGlasgang Halle 3 (100 m²): 25 Stück

Logistik und Koordination

Vor- und Nachbereitung, Planung und Projektierung jeder VeranstaltungFristgerechte Lieferung aller Materialien (mindestens 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn)Fachmännische Montage und DemontageReinigung und Einlagerung des MaterialsEntsorgung im erforderlichen UmfangZahlenmäßige Erfassung der ausgeführten ArbeitenKoordination während der LeistungserbringungAnforderung von Gabelstaplern mindestens 2 Wochen vor geplantem Einsatz

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage / Zuverlässigkeit

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWBKeine schwerwiegenden Verfehlungen im Bereich der BerufsausübungKein Insolvenzverfahren, kein vergleichbares Verfahren, keine LiquidationOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftEintragung im Berufsregister (oder Erklärung, dass nicht pflichtig)Ab Auftragssumme > 30.000 €: Auszug aus dem Gewerbezentralregister wird vom Auftraggeber angefordert

Fachliche Qualifikation

Nachweis der fachlichen Eignung für MessebauEinsatz von ausgebildeten Fachkräften oder Personen mit entsprechenden FachkenntnissenQualifizierte Hilfskräfte nur soweit gesetzlich zulässigObjektverantwortlicher mit Verantwortung für die Durchführung der Arbeit

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Erklärung zum Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (vergleichbare Leistungen)Abschluss einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung in ausreichender Höhe für Personen-, Sach- und Vermögensschäden

Technische Leistungsfähigkeit

EDV-Kenntnisse (Office-Programme, Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail)Eigene E-Mail-Adresse und Telefonnummer für die KommunikationWarenwirtschaftssystemCAD-ProgrammGeeignete Software für Druckdaten-Prüfung

Personalanforderungen

Einsatz von sozialversicherungspflichtigem PersonalEntlohnung nach geltendem MindestlohnDeutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift für Personal mit Kundenkontakt

Referenzen

Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 5 KalenderjahrenBereich: Messebau von Messen und EventhäusernVergleichbarkeit hinsichtlich Art, Umfang, Komplexität und SchwierigkeitsgradMaximal 3 Referenzen werden gewertetReferenzen für konzernverbundene Unternehmen nur anerkannt, wenn Leistungen für wirtschaftlich unabhängige Dritte erbracht wurdenVerifizierung beim Referenzgeber möglich

Unterauftragnehmer

Schriftliche Bekanntgabe vor ArbeitsaufnahmeGleiche Anforderungen wie für den HauptauftragnehmerVerpflichtungserklärung anderer Unternehmen (FB 236) auf Verlangen vorzulegen
Referenzprojekte
mindestens 3 (maximal 3 werden gewertet) ReferenzenZeitraum: letzte 5 Kalenderjahre (ab 2021)Volumen: nicht spezifiziert

Referenzen im Bereich Messebau von Messen und Eventhäusern, vergleichbar in Art, Umfang, Komplexität und Schwierigkeitsgrad

mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Leistungszeitraum und Referenzgeber; Referenzen für konzernverbundene Unternehmen werden nur bei Leistungen für wirtschaftlich unabhängige Dritte berücksichtigt

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 46%4–10 · 48%11+ · 6%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Vertragsrelevante Anlagen (werden Vertragsbestandteil)
Eignungsnachweise
Auf gesondertes Verlangen vorzulegen
Muster für Alternativangebote
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Messe Erfurt GmbH | Schicker Thies Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB | Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
99094 Erfurt
Ort
99094 Erfurt
Kategorie
Thueringen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
schickerthies.de/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
99094 Erfurt
Thüringen

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