TendiGo
Ausschreibungen Niedersachsen

MHH - Rahmenvereinbarung zum bedarfsorientierten Austausch von Endoskopie-Systemen inklusive Servicevereinbarung in der Gastroenterologie der Medizinischen Hochschule (MHH)

Medizinische Hochschule Hannover | Medizinische Hochschule Hannover | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hannover, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 1 Tag

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH) schließt eine 8-jährige Rahmenvereinbarung über Lieferung, Inbetriebnahme und Wartung von Endoskopie-Systemen für ihre Gastroenterologie. Ersetzt werden ca. 95 % der Bestandsgeräte (flexible/starre Endoskope, Videoprozessoren, Lichtquellen, Monitore, CO₂-Insufflatoren, Absaugpumpen, optional KI-Bildanalyse). Es gibt zwei Varianten: Variante 1 = Erweiterung im Bestand (Olympus bleibt teilweise), Variante 2 = vollständiger Systemwechsel mit Inzahlungnahme der Altgeräte.

Zwingend für Bieter: kostenlose Teststellung der angebotenen Geräte vor Ort (ca. 10 Tage) – eine Verweigerung führt zum Angebotsausschluss. Angebote werden zu 60 % nach Teststellung und zu 40 % nach Kosten bewertet.

Angebote sind elektronisch über vergabe.Niedersachsen bis zum **10.09.2026

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 1 Tag bis zur Angebotsfrist — 10. September 2026
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichungca. 24. Juni 2026
Bieterfragen-Frist24. Juni – 5. Aug. 2026
Bieterfragen-Beantwortungca. 4. Sep. 2026
Angebotsfrist10. Sep. 2026
Bindefrist10. Sep. – 13. Nov. 2026
Teststellungca. 11. Sep. – 30. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2034
Wartefrist nach § 134 GWBca. 13. Nov. – 23. Nov. 2026
Zuschlagca. 13. Nov. 2026
Gewährleistungca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Skontofristca. 1. Jan. – 22. Jan. 2027
Vertragsende31. Okt. 2034
Ersatzteillieferungca. 31. Okt. 2034 – 31. Okt. 2044bis 2044
Verlängerungsoptionca. 1. Nov. 2034 – 31. Okt. 2035bis 2035
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 24%Qualität 76%
  • Fachliche Prüfung und Bewertung der Teststellung60%

    Hauptkriterium 1: Bewertung der fachlichen Eignung anhand Anforderungskatalog und praktischer Teststellung durch Endanwender

  • Investitionskosten, Wartungs-/Instandhaltungskosten/Preise40%

    Hauptkriterium 2: Wirtschaftlichkeitsbewertung der Investitions- und Folgekosten

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Unterkriterien sind im Anschreiben und in der Vergabeunterlage vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lieferung & Inbetriebnahme

Lieferung der Endoskopie-Systeme, Terminabsprache, betriebsbereite Inbetriebnahme, gesetzliche Abnahmeprüfungen durch Aufsichtsbehörden sowie Einweisung des Personals gemäß gesetzlichen Vorgaben vor Ort.

Sämtliche zur vollständigen Funktionsfähigkeit des Gesamtsystems erforderlichen Komponenten, Zubehörteile und Leistungen sind durch den Bieter eigenständig zu ergänzen und zu kalkulieren – es besteht kein gesonderter Vergütungsanspruch für nicht explizit im LV aufgeführte, aber notwendige Teile.

Lieferort: Carl-Neuberg-Straße 1, 30625 Hannover.

Endoskopie-Systeme & Peripherie

Für beide Varianten zu liefern:

Flexible und starre Endoskope (z.B. Gastro-, Kolo-, Duodeno-, Entero-, Echoendoskope)Videoprozessoren und LED/Xenon-Lichtquellen (4K UHD, 50/60 Hz, native 4K-Schnittstellen wie 12G-SDI, HDMI 2.0, DisplayPort; Abwärtskompatibilität zu Olympus EVIS EXERA III / 190er-Serie)Hauptmonitore (4K UHD, ≥31,5 Zoll, medizinische Zulassung EN 60601-1, 12G-SDI + HDMI, Bild-in-Bild)Assistenzmonitore (4K UHD, ≥26 Zoll, Ziel 27", medizinische Zulassung)CO₂-Insufflatoren (für flexible Endoskopie, in Turm integrierbar)Absaugpumpen (Vakuum ≥-90 kPa, Free Air Flow ≥45 l/min, IP21, Dauerbetrieb)Ultraschallprozessor EUS (radial und longitudinal, B-Modus, Doppler, Kontrastmittel, Elastographie)Systemperipherie inkl. Verschleißteile (LED/Xenon-Brenner, Strom-/Verbindungskabel DVI/SDI/HDMI, Pumpenmembranen)

Optionale KI-Bildanalyse

Software- und/oder hardwarebasierte Module zur computergestützten Läsionsdetektion (CADe/CADx) – Echtzeit-Detektion und Charakterisierung von Polypen/Adenom-Gewebe in Speiseröhre, Magen, Zwölffingerdarm und Dickdarm.

Vorgaben: „KI on the Edge" (on-premise, keine Cloud), MDR-konforme Software-Pflege und Updates, IT-Schnittstellen-Support (DICOM, HL7), Systemintegration.

Bei Angebot eines KI-Moduls ist ein separates Konzept inkl. Datenschutzkonzept einzureichen.

Service- & Wartungsleistungen (8 Jahre)

Umfassende Service-, Wartungs- und Reparaturleistungen als Vollversorgung/All-Inclusive oder herstellergleiche Instandhaltung über die gesamte Vertragslaufzeit:

Verfügbarkeitsgarantien: ≥95 % pro Vertragsjahr für Endoskope und Kernperipherie, ≥90 % für CO₂-Insufflatoren und Absaugpumpen; Berechnung Mo–Fr 07:30–16:30 Uhr (ohne bundeseinheitliche Feiertage)Reaktionszeit: max. 24 Stunden / nächster Werktag bei SystemausfallInklusive: Ersatzteile, Arbeitszeit, Fahrtkosten, jährliche STK, elektrische Sicherheitsprüfungen, Leihgeräte (1:1 kompatibel zum Bestand)Remote-Support-Hotline Mo–Fr 08:00–17:00 UhrSchulungen: mindestens 2 pro JahrGewährleistung: 24 Monate auf alle LieferbestandteilePönalen bei Verfügbarkeitsunterschreitung (Minderung der Servicepauschale, gedeckelt auf 10 % pro System/Jahr)Außerordentliches Kündigungsrecht bei wiederholtem Reißen der Mindestwerte in zwei aufeinanderfolgenden Abrechnungszeiträumen

Teststellung & Vor-Ort-Begehung

Kostenlose Teststellung der angebotenen Geräte nach Aufforderung durch die Vergabestelle – eigenverantwortliche Organisation und Terminkoordination durch den Bieter:

Ca. 10 Tage pro BieterLieferung, betriebsbereiter Aufbau vor Ort, Einweisung des Personals, Rückbau und RücktransportInklusive RDG-E-Adapter und Aufbereitungsparameter für den TestzeitraumDatenschutzkonforme Löschung patientenbezogener Daten nach RückbauKostenfrei für den Auftraggeber – Verweigerung führt zum Angebotsausschluss

Vor-Ort-Begehung: Eigenständige Information über Räumlichkeiten/Infrastruktur/Vernetzung in der MHH – kostenlos nach Terminabsprache.

Kompatibilität & Ausschluss Mischbetrieb

Sämtliche Endoskope müssen über alle Untersuchungsräume hinweg vollkommen flexibel und uneingeschränkt kompatibel einsetzbar sein; ein täglicher, reibungsloser Wechsel des Instrumentariums zwischen den Räumen ist zu garantieren.

Herstellerübergreifender Mischbetrieb ist ausgeschlossen – gewünscht ist eine herstellerbezogene Standardisierung über alle Untersuchungsräume.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage / Ausschlussgründe

Bescheinigung der Eintragung im Handels- bzw. BerufsregisterKein Insolvenzverfahren eröffnet / beantragt / mangels Masse abgelehnt; kein Insolvenzplan; nicht in LiquidationKeine schwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit in Frage stelltOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenKeine Verstöße gegen §§ 123–125 GWB (Eignungsausschluss)Keine wettbewerbsbeschränkenden Vereinbarungen (§ 124 Abs. 1 Nr. 4 GWB)Eigenerklärung Sanktionsvereinbarung EU (Anlage 6)Vertraulichkeitserklärung MHH (Anlage 7)

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahreSpezifischer Jahresumsatz der letzten 3 Jahre mit Leistungen wie der ausgeschriebenen (flexible/starre Endoskopie + Systemperipherie, inkl. Vollversorgung/All-Inclusive oder herstellergleicher Instandhaltung)Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (Ausschluss bei Nichterfüllung):5,0 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden, jeweils 2-fach maximiert je Versicherungsjahr5,0 Mio. EUR für Vermögensschäden, jeweils 2-fach maximiert je VersicherungsjahrFalls Nachweis nicht sofort möglich: schriftliche Zusage des Versicherers genügtTariftreue-/Mindestentgelterklärung gem. § 4 Abs. 1 u. 2 NTVergG (Anlage 3, Anlage 3a)

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte (Anlage 2) – Details siehe reference_projectsAnzahl der Mitarbeiter (jährlicher Durchschnitt)Eigenerklärung AusbildungsbetriebEigenerklärung Förderung der Chancengleichheit und GleichstellungZertifizierungen: DIN EN ISO 10079-1 und DIN EN IEC 60601-1Fachliche Expertise und Marktkenntnis zur eigenständigen Identifikation des erforderlichen Zubehörs

Technische Mindestanforderungen (Ausschlusskriterien)

Vollständig integrierbares Gesamtsystem (Mischbetrieb ausgeschlossen)CE-Zertifizierung gemäß MDR und MPDGAusschließlich NeuwareHerstellerseitig validierte Aufbereitung in RDG-E-AnlagenDeutsche Dokumentation (Papier und/oder digital) bei SystemabnahmeErstmesswerte nach DIN EN 62353; DIN EN 60601-1 (elektrische Sicherheit)Inbetriebnahme- und Funktionsprüfungsnachweise; Ersteinweisungs-/SchulungsnachweiseAbdeckung aller Untersuchungsspektren: Gastroskopie, Koloskopie, Duodenoskopie, Enteroskopie, EndosonographieNative 4K-Signalverarbeitung (3840×2160, 50/60 Hz), 12G-SDI/HDMI 2.0/DP, Bild-in-BildAbwärtskompatibilität zu Olympus EVIS EXERA III / 190er-SerieOptische/Digitale Chromoendoskopie (NBI, BLI, LCI o.ä.)DICOM- und HL7-Schnittstellen; Benutzeroberfläche in deutscher Sprache

Service-Mindestanforderungen

Wartungsvertrag über mind. 8 Jahre verfügbar und Bestandteil des AngebotsErsatzteillieferung für neue Produkte mind. 8 JahreAll-In-Reparaturabdeckung (Vollversorgung)Gesetzliche Prüfungen (STK, DIN VDE) inkludiertLeihgeräte als fester Bestandteil der Uptime-Garantie (1:1 kompatibel)Technische Hotline Mo–Fr 08:00–17:00 UhrReaktionszeit max. 24 Stunden / nächster WerktagUptime: ≥95 % Endoskope/Kernperipherie, ≥90 % CO₂/AbsaugpumpeDokumentationspflichten gemäß MPBetreibV (rechtssichere Protokolle)IT-Sicherheit: Fernwartung über Citrix, AVV/Datenschutzvereinbarung, EN IEC 80001-1

Datenschutz & IT-Sicherheit

Abschluss Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO (Anlage 9) inkl. Technisch-Organisatorischer Maßnahmen (TOMs)Verarbeitung personenbezogener Daten nur innerhalb EU/EWR/Angemessenheitsstaat (Leistungsortverlagerung nur mit 4-Wochen-Frist und Zustimmung)Benennung Datenschutzbeauftragter (oder Ansprechpartner)Führung Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten gem. Art. 30 DSGVOVerpflichtung Beschäftigter auf Vertraulichkeit / DatengeheimnisRegelmäßige Schulungen der Beschäftigten im DatenschutzErfüllung der Mindestanforderungen an die Dokumentation von (IT-)Systemen der MHH

Bietergemeinschaften & Eignungsleihe

Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung; Benennung eines Bevollmächtigten; kein Unternehmen darf gleichzeitig Einzelbieter und Mitglied einer Bietergemeinschaft sein (Geheimwettbewerb); gesamte Eignungskriterien müssen insgesamt erfüllt seinEignungsleihe (§ 47 VgV) möglich über Drittunternehmen (Konzernverbund, Nachunternehmer) – erfordert Verpflichtungserklärung (Anlage 5) und zusätzliche Unterlagen (Anlage 1, 2, 3, 3a, 6, 7, Nachweis Haftpflichtversicherung)Nachunternehmer ohne Eignungsleihe: Anlage 1 + ggf. Anlage 3 & 3a + Anlage 7Drittunternehmen müssen jeweils eigene Erklärungen (Anlage 3/3a) vorlegenKeine Mehrfach-Hauptangebote; Nebenangebote nicht zugelassen
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: Leistungserbringung in den letzten 3 Jahren vor Ablauf der AngebotsfristVolumen: mindestens 20 aktive Endoskope pro Referenzauftrag (zzgl. Peripherie)

Service-, Wartungs- und Reparaturleistungen (Vollversorgung/All-Inclusive oder herstellergleiche Instandhaltung) an flexiblen UND starren Endoskopen inkl. dazugehöriger Systemperipherie (Videoprozessoren, Lichtquellen, medizinische Monitore, CO₂-Insufflatoren, Absaugpumpen)

Klinisches Umfeld (Krankenhaus, Universitätsklinikum oder ambulantes OP-Zentrum/Großpraxis); pro Referenz: Auftraggeber mit Ansprechpartner (Tel./E-Mail), Vertragslaufzeit, detaillierte Leistungsbeschreibung inkl. Nachweis Verfgbarkeitsgarantien/Uptime-Modelle, Anzahl/Art der betreuten Geräte (Formblatt Anlage 2)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 32%4–10 · 28%11+ · 40%
Mit TendiGo
Alle Vergabeunterlagen, KI-Analyse der Eignungskriterien und ein Angebots-Check — direkt zu dieser Ausschreibung.
Zur Original-Ausschreibung
Vergabeunterlagen abrufenKI prüft EignungskriterienKI hilft bei der Bewerbung
Neue passende Ausschreibungen per E-Mail
Erhalten Sie einmal pro Woche die neuen Vergabeverfahren dieser Branche per E-Mail.
Bitte geschäftliche E-Mail-Adresse (name@ihrefirma.de). Private Anbieter wie Gmail oder GMX können wir nicht benachrichtigen.
Kostenlos · jederzeit abbestellbar

Auf einen Blick

Auftraggeber
Medizinische Hochschule Hannover | Medizinische Hochschule Hannover | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
30625 Hannover
Ort
30625 Hannover
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.mh-hannover.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
30625 Hannover
Niedersachsen

Weitere Ausschreibungen Niedersachsen

Alle anzeigen

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit