Ausschreibungen Sachsen
Microsoft Academic Lizenzen
Lecos GmbH - Ausschreibungsstelle | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig | Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Leipzig, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Lecos GmbH (Leipzig) sucht einen Handelspartner, der für ein Jahr (01.11.2026 – 31.10.2027) Microsoft Academic Lizenzen beschafft.
Was beschafft wird:
Verlängerung/Abwicklung des Enrollment for Education Solutions (EES) mit Microsoft 365 Education A3 für rund 6.321 Mitarbeiter an 154 Leipziger SchulenWechsel des Handelspartners und fortlaufende Belieferung im bestehenden Select Plus Academic-Vertrag mit dauerhaften Windows Server 2025 Standard-Lizenzen
Was der Bieter mitbringen muss:
Berechtigung zum Vertrieb von EES-Lizenzen (Nachweis)Zwei zertifizierte Ansprechpartner (kaufmännisch + lizenzrechtlich, Microsoft Education)Bereitschaft zu unentgeltlichen Serviceleistungen (Beratung, Reporting, Preislisten)2 vergleichbare Referenzen
Zuschlag: Allein nach dem niedrigsten Preis (100 % Preiswertung). Angebote ausschließlich elektronisch über evergabe.de bis 12.10.2026, 12:00 Uhr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026OKTNOV
Angebotsaufforderung10. Sep. 2026
Bieterfragen-Fristca. 2. Okt. 2026
Angebotsfrist12. Okt. 2026
Bindefrist12. Okt. – 15. Nov. 2026
Vertragslaufzeit EES1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2027bis 2027
Vertragslaufzeit Select Plus Academic1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2027bis 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Gesamtpreis des Angebots, berechnet als Summe des Wertungspreises für die im Leistungsverzeichnis angegebenen Produkte. Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot mit dem geringsten Wertungspreis.
Reine Preiswertung nach UfAB 2018. Zuschlag auf das Angebot mit dem geringsten Wertungspreis (Summe des Wertungspreises für die im Leistungsverzeichnis angegebenen Produkte).
KI-Hinweis: Alle Anforderungen im Leistungsverzeichnis (KHG A–H) sind ausdrücklich als Ausschlusskriterien mit 0,00 GP Gewichtungspunkten gekennzeichnet; Zuschlagskriterium ist ausschließlich der Preis (100%).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenHandelspartnerrolle und Vertragsabwicklung
Der Bieter übernimmt für die Laufzeit vom 01.11.2026 bis 31.10.2027 die Rolle des zentralen Handelspartners der Lecos GmbH.Er wickelt sämtliche Lizenzbezüge über EES und Select Plus Academic ab und koordiniert den Vertragswechsel beim Select Plus Academic (S0873189, Beitritt 8C2A7BCD).Er unterstützt beim Abschluss und der laufenden Pflege des EES (bestehender Beitritt 80533695, Vertrag 87091923).
Unentgeltliche Serviceleistungen
Folgende Leistungen sind ohne gesonderte Vergütung in die Produktpreise einzurechnen:
Schriftliche und telefonische Beratung zu Lizenzierung und Vertragsfragen im Microsoft Education Bereich.Proaktive Information über Produktneuerscheinungen und Änderungen der Lizenzbestimmungen.Zwei dedizierte, zertifizierte Ansprechpartner (ein kaufmännischer, ein lizenzrechtlicher); Vertretung muss gewährleistet sein.Telefonische Erreichbarkeit Mo–Fr 09:00–17:00 Uhr (Feiertage ausgenommen).Bereitstellung von Preislisten: EES einmalig zu Vertragsbeginn und bei Änderungen; Select Plus Academic monatlich; jeweils elektronisch mit Filter- und Kopierfunktion.Angebotserstellung innerhalb eines Werktags, Lieferung innerhalb von 5 Arbeitstagen nach korrekter Auftragserteilung.Quartalsweises Reporting (Excel) über erworbene Lizenzen sowie jederzeitige Auskunft über den Lizenzbestand.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlusskriterien (Ja/Nein-Kriterien)
Der Bieter muss sämtliche der nachfolgenden Anforderungen erfüllen. Erfüllt ein Bieter auch nur eine Anforderung nicht, wird sein Angebot ausgeschlossen:
Koordination und Vertragsabwicklung
A 1: Übernahme der Koordination und Durchführung zum Abschluss des EES.A 2: Übernahme der Koordination beim Handelspartnerwechsel für Select Plus Academic.A 3: Koordination beim Hinzufügen weiterer Schulen in den EES während der Laufzeit.A 4: Bei Bedarf Koordination beim Hinzufügen von Student Benefit oder Teacher Benefit im EES.A 5: Verknüpfung des Select Plus Academic mit dem EES während der Laufzeit.A 6: Bei Bedarf Koordination beim Hinzufügen weiterer Tenants in den EES.A 7: Serviceleistungen werden unentgeltlich erbracht (inkl. Reisekosten und Spesen).
Berechtigungen und Personal
A 8: Berechtigung zum Vertrieb von EES-Lizenzen (Nachweis über Anlage 14).A 9: Zwei dedizierte und zertifizierte Ansprechpartner für kaufmännische und lizenzrechtliche Anfragen im Microsoft Education Bereich (Anlage 15). Eine Microsoft Licensing Professional Schulung gilt nicht als Zertifizierung.A 10: Gewährleistung einer kompetenten Vertretung der Ansprechpartner.A 11: Telefonische Erreichbarkeit Mo–Fr 09:00–17:00 Uhr (Feiertage ausgenommen).
Preislisten und Angebotsprozess
A 12–A 23: Bereitstellung und Übermittlung der Preislisten (EES einmalig; Select Plus Academic monatlich; elektronisch; mit Filter-/Kopierfunktion; Änderungen zum Vormonat; aktuelle Listen als Anlage 16/17).A 24: Angebotserstellung innerhalb eines Werktags in elektronischer Form.A 25: Eingangsprüfung der Lizenzbestellungen auf Vollständigkeit und Plausibilität.A 26: Schriftliche Bestellbestätigung mit Liefertermin.A 27: Lieferung innerhalb von 5 Arbeitstagen nach Auftragserteilung.A 28: Elektronische Lieferung inkl. aller Lizenznachweise.
Abrechnung
A 29: Abrechnung mit Lecos GmbH, Prager Straße 8, 04103 Leipzig (poststelle@lecos.de).A 30–A 32: Einzelabrechnung pro Bestellung mit Kundenbestellnummer und lizenzrelevanten Informationen (Vertragsnummer, SKU).
Reporting und Auskunft
A 33–A 44: Quartalsweises elektronisches Reporting mit Produktbezeichnung, Version, Edition, Artikelmenge, SKU, Vertragszuordnung, Bestellnummer, Rechnungsnummer, Einzelpreis netto und Gesamtpreis netto; jederzeitige Auskunft über erworbene Lizenzen.
Beratung und Information
A 45–A 49: Beratungsleistungen zu Lizenzierungsfragen, schriftliche/telefonische Beratung, Multi-Tenant-Vertragskonstrukt, Microsoft Lizenzportal und Vertragsinhalte.A 50–A 51: Proaktive Information über Produktneuerscheinungen und Änderungen der Lizenzbestimmungen.
Zwingende Eigenerklärungen und Nachweise
Eigenerklärung nach GWB i.V.m. VgV (Anlage 7): keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB; bei eingesetzten Arbeitskräften ist ein Mindeststundenlohn von 13,90 € brutto zu gewährleisten.Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 (Anlage 12): keine Beteiligung russischer Staatsangehöriger oder in Russland niedergelassener Personen/Unternehmen; keine Unternehmen mit >50 % russischem Anteilsbesitz als Bieter, Unterauftragnehmer, Lieferant oder für Eignungsnachweise.Eigenerklärung zur Einhaltung des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (Anlage 13).Erklärung zur Zuverlässigkeit sowie zu Steuern/Abgaben, Sozialversicherung und gewerblichen Voraussetzungen.Angaben zu Berufsgenossenschaft (Bezeichnung, Mitgliedsnummer) und Haftpflichtversicherung (Versicherer, Deckungssumme).
Referenzen
2 Referenzen, die in Leistung und Umfang mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind (Beschaffung Microsoft Academic Lizenzen über EES und/oder Select Plus Academic).Einreichung über Anlage 1 Referenzliste; mit der Angebotsabgabe wird die Einwilligung in die Befragung der Referenzgeber erteilt.
Wertungsmethode
100 % Preiswertung: Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot mit dem geringsten Wertungspreis, sofern sämtliche Ausschlusskriterien erfüllt sind.
Referenzprojekte
2 Referenzen
2 Referenzen, die in Leistung und Umfang mit dem Ausschreibungsgegenstand übereinstimmen (Beschaffung Microsoft Academic Lizenzen über EES und/oder Select Plus Academic)
Anlage 1 Referenzliste; mit Angebotsabgabe Einwilligung zur Befragung der Referenzgeber
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 71%4–10 · 29%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Angebotsformulare & Preisblätter
Eignungsnachweise & Eigenerklärungen
Vertragliche & sonstige Unterlagen
Formale Anforderungen
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 21.10.2026Vergabebekanntmachung
- 10.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auftraggeber
Lecos GmbH - Ausschreibungsstelle | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig | Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
04103 Leipzig
Ort
04103 Leipzig
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.lecos.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
04103 Leipzig
Sachsen
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