Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Microsoft Enterprise Agreement 2027-2029
Stadt Bergisch Gladbach - FB 1-122- | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bergisch Gladbach, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Bergisch Gladbach schreibt den Anschlussvertrag ihres bestehenden Microsoft Enterprise Agreements (EA) für den Zeitraum vom 01.01.2027 bis 31.12.2029 öffentlich aus. Gegenstand ist die Fortführung und Verlängerung der Microsoft-Lizenz- und Nutzungsrechte einschließlich Software-Pflege, Updates und Support. Zusätzlich umfasst die Leistung Beratung, Lizenzoptimierung, Unterstützung beim Vertrags- und Lizenzmanagement, bei True-Up/True-Down-Prozessen, bei Migrationen, Audits/Compliance, Förderprogrammen sowie eine Deployment-Begleitung für Microsoft 365 E5 und Defender. Angebote sind elektronisch über den Vergabemarktplatz Rheinland einzureichen. Keine Losaufteilung – es handelt sich um eine zusammenhängende Gesamtleistung.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Referenzzeitraum1. Jan. 2021 – 31. Dez. 2025
Angebotsfrist2. Nov. 2026
Bindefrist2. Nov. – 23. Dez. 2026
Zuschlagsfrist23. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
1. Vertragsjahr1. Jan. – 31. Dez. 2027
2. Vertragsjahr1. Jan. – 31. Dez. 2028
3. Vertragsjahr1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung max.31. Dez. 2029 – 31. Dez. 2030bis 2030
Deployment-Voucher GültigkeitDatum offen6 Monate ab Bestellung des Microsoft FastTrack-Vouchers (ca. 35.000 USD) gültig.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Günstigster Preis100%
Günstigster Preis – einziges Zuschlagskriterium
KI-Hinweis: Die Bekanntmachung nennt als einziges Zuschlagskriterium den günstigsten Preis; die Vergabeunterlagen enthalten keine abweichenden Zuschlagskriterien.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLizenzbereitstellung und EA-Vertragsfortführung
Lieferung und Bereitstellung der im Leistungsverzeichnis aufgeführten Microsoft-Lizenzen und NutzungsrechteFortführung und Verlängerung des bestehenden Microsoft Enterprise Agreements (Laufzeit 01.01.2027 – 31.12.2029, optional verlängerbar um bis zu 12 Monate)Umfasst u. a.: M365 E5 Unified (1.200 + 180), M365 F3 (370), Defender + Purview Suite (370), Power Automate Premium (3), SQL Server Standard / Core / CAL, Windows Server Datacenter / Standard Core, Teams Rooms Pro, Teams Premium, Defender Endpoint Server, Visio P2, Planner P1/P3, M365 CopilotSoftware-Pflege, Updates und Support sind eingeschlossenBerücksichtigung der Sonderkonditionen für Microsoft 365 E5 (Customer Price Sheets) erforderlich
Beratung, Lizenzmanagement und Support-Leistungen
Durchführung und Unterstützung bei den für das Microsoft EA erforderlichen Vertrags- und VerwaltungsprozessenUnterstützung beim Vertrags- und LizenzmanagementBeratung zu Microsoft-Lizenzierung und LizenzoptimierungUnterstützung bei Planung und Durchführung von Produkt- und LizenzmigrationenUnterstützung bei True-Up- und True-Down-ProzessenUnterstützung bei Vertragsänderungen und -verlängerungenUnterstützung bei Lizenz-Compliance und Audit-AnforderungenBereitstellung vertragsbezogener Informationen und Auswertungen auf AnforderungInformation über relevante Änderungen der Lizenzmodelle und -bedingungenInformation und Unterstützung zu Microsoft-Funding-, FastTrack- und Deployment-Programmen
Deployment-Begleitung Microsoft 365 E5 / Defender
Begleitung der Einführung von Microsoft 365 E5 und Defender-FunktionalitätenUmfang: ca. 20 Personentage, unter Berücksichtigung des Microsoft FastTrack-Vouchers (Richtwert ca. 35.000 USD)Voucher-Gültigkeit: 6 Monate ab Bestellung
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingend mit dem Angebot einzureichende Erklärungen
Eigenerklärung zur Eignung (VgV-Formular, Stand 31.01.2024)Eigenerklärung NRW-Sanktionen EUAngebotsschreiben (inkl. Angaben zu Nachunternehmern, Präqualifikation, Berufsgenossenschaft, Angebotssumme, Rabatt/Skonto)Ausgefülltes Leistungsverzeichnis (Preisblatt)
Fachliche Eignung (Microsoft-spezifisch)
Berechtigung, Microsoft Enterprise Agreements als autorisierter Vertragspartner abzuwickelnNachweisbare Erfahrungen in Betreuung und Abwicklung von Microsoft Enterprise Agreements oder vergleichbaren Microsoft-VertragsprogrammenAusreichende Erfahrung in der Betreuung öffentlicher AuftraggeberEingesetzte Ansprechpartner müssen über ausreichende fachliche Kenntnisse im Microsoft-Lizenzmanagement verfügen (auf Verlangen nachzuweisen)Mindestens ein deutschsprachiger Ansprechpartner während der gesamten Vertragslaufzeit; bei Ausfall ist eine geeignete Vertretung sicherzustellen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Umsatzbestätigung der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (auf Verlangen)Mindestumsatz: 1 Mio. € jährlich im Bereich der zu vergebenden Leistung (letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre)Kein Insolvenzverfahren, keine UnternehmensliquidationOrdnungsgemäße Erfüllung von Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eintragung im Handelsregister oder vergleichbares Berufsregister (auf Verlangen)Eintragung bei Handwerkskammer und/oder IHK (auf Verlangen)Gewerbeanmeldung (auf Verlangen)Bescheinigung der Berufsgenossenschaft (auf Verlangen)Jahresdurchschnittlich beschäftigte Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen (auf Verlangen)
Ausschlussgründe / Keine Ausschlussgründe
Keine schweren Verfehlungen (u. a. Korruption, Betrug, Insolvenzdelikte, Steuerstraftaten)Keine Verurteilungen nach § 21 SchwarzArbG, § 404 SGB III, §§ 15 ff. AÜG, § 266a StGBKeine Eintragung im LandeskorruptionsregisterAuszug aus dem Gewerbezentralregister (nicht älter als 3 Monate)Nachweise zur Entrichtung von SOKA-Beiträgen und SozialversicherungsbeiträgenUnbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt / FreistellungsbescheinigungNachweise dürfen nicht älter als 1 Jahr sein
Referenzen
3 Referenzleistungen aus den letzten 5 Geschäftsjahren (01.01.2021 – 31.12.2025), vergleichbar mit der ausgeschriebenen LeistungSchriftliche Bestätigung des jeweiligen Auftraggebers über auftragsgemäße ErbringungPflichtangaben je Referenz: Bezeichnung der Leistung, Auftraggeber (Name/Anschrift), Telefonnummer, Ansprechperson, vertragliche Bindung, Ort der Ausführung, Ausführungszeitraum, eigener Leistungsumfang mit Mengen, eingesetzte Mitarbeiter, Auftragswert
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: 01.01.2021 – 31.12.2025Volumen: nicht spezifiziert
3 Referenzleistungen aus den letzten 5 Kalenderjahren, vergleichbar mit der zu vergebenden Leistung (Microsoft Enterprise Agreements bzw. vergleichbare Microsoft-Vertragsprogramme, Betreuung öffentlicher Auftraggeber, Microsoft-Lizenzmanagement)
Schriftliche Bestätigung des jeweiligen Auftraggebers über auftragsgemäße Erbringung; je Referenz: Bezeichnung der Leistung, Auftraggeber (Name/Anschrift), Telefonnummer, Ansprechperson, vertragliche Bindung (Haupt-/Nachunternehmer/ARGE), Ort der Ausführung, Ausführungszeitraum, eigener Leistungsumfang mit Mengen, durchschnittlich eingesetzte Mitarbeiter, Auftragswert
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 76%4–10 · 24%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Pflichtformulare (vom Bieter auszufüllen)
Mit dem Angebot vorzulegende Nachweise
Auf besonderes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen
Vertragliche / inhaltliche Bestätigungen
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Bergisch Gladbach - FB 1-122- | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
51465 Bergisch Gladbach
Ort
51465 Bergisch Gladbach
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bergischgladbach.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
51465 Bergisch Gladbach
Nordrhein-Westfalen
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