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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Microsoft Software Lizenzen im Rahmen eines Enterprise Agreement (EA) Vertrages

Stadt Troisdorf | Vergabekammer Westfalen c/o Bezirksregierung MünsterTroisdorf, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Troisdorf beschafft Microsoft-Softwarelizenzen über einen neuen Enterprise-Agreement-Vertrag mit einem Microsoft-Handelspartner (Licensing Solution Partner).

Der bestehende EA-Vertrag läuft am 31.12.2026 aus; ab dem 01.01.2027 beginnt ein neuer 3-Jahres-Vertrag mit einmaliger Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr (bis Ende 2030).

Angebotsabgabe: Elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW (www.evergabe.nrw.de).

Wichtigste Fristen:

Rückfragen bis 05.10.2026, 23:59 UhrAngebotsfrist: 12.10.2026, 09:00 UhrBindefrist: bis 10.12.2026

Kernleistungen des Partners: Lieferung der Lizenzen inkl. Software Assurance, Verwaltung des EA-Vertrags, jährliche True-Up-Meldungen, Lizenzberatung, fester deutschsprachiger Ansprechpartner. Die Lizenzen werden über das Microsoft-Lizenzierungsportal (VLSC) bereitgestellt.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 12. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung13. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist13. Sep. – 5. Okt. 2026
Angebotsfrist12. Okt. 2026
Angebotsöffnung12. Okt. 2026
Bindefrist12. Okt. – 11. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
Vorlagefrist NachweiseDatum offenAuf Verlangen der Vergabestelle sind Eignungsnachweise innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Zuschlag auf das günstigste Angebot; das einzige Zuschlagskriterium ist der Preis (Gesamtsumme pro Jahr, einschl. Umsatzsteuer).

KI-Hinweis: Im Anschreiben ist angekreuzt, dass der Zuschlag auf das günstigste Angebot erteilt wird und der Preis das einzige Zuschlagskriterium ist; die Bekanntmachung bestätigt dies.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen und Beauftragung

Gegenstand: Lieferung von Microsoft-Softwarelizenzen im Rahmen eines Enterprise-Agreement-Vertrags (EA) mit Software Assurance.

Auftraggeber: Stadt Troisdorf (NRW), Einzelauftrag für eigenen Bedarf; Beitritt zum EA zu BMI-Konditionen als Kommune möglich.

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2029 (36 Monate).

Verlängerungsoption: Einmalige Verlängerung um bis zu 12 Monate bis längstens 31.12.2030; Verlängerungsangebot wird spätestens 3 Monate vor Vertragsende angefragt.

Bereitstellung: Lizenzbereitstellung über das Microsoft-Lizenzierungsportal (VLSC).

Anlieferung / Kontakt: Stadt Troisdorf, Kölner Straße 176, 53840 Troisdorf; Systemverwalter@Troisdorf.de.

Leistungspflichten des Handelspartners (LSP)

Beitritt zum Enterprise Agreement (BMI-Konditionen) und Verwaltung des EA-Vertrags.Unterstützung bei der jährlichen True-Up-Meldung im EA.Lizenzberatung für die Stadt Troisdorf und Mitteilung über Änderungen an Lizenzbedingungen sowie neue Microsoft-Produkte.Nutzung einer Plattform für Lizenzverwaltung der Microsoft-Lizenzen (Abfragemöglichkeit).Benennung eines festen Ansprechpartners und Stellvertreters, erreichbar Montag bis Freitag 09:00–16:00 Uhr telefonisch und per E-Mail.Deutschsprachiges, verhandlungssicheres Personal.Einhaltung von DSGVO und BSI-Grundschutz über die gesamte Vertragslaufzeit.Die aufgeführten Dienstleistungen (Beitritt, Verwaltung, True-Up, Beratung, Erreichbarkeit) sind kostenfrei zu erbringen.

Bestehende Lizenzen mit Software Assurance (Fortführung)

| Produkt | Anzahl |

|---|---|

| OfficeStd ALNG SA MVL | 1.519 |

| Win E3 VDA ALng Sub Per User | 1.369 |

| Win Enterprise Device ALng Upgrade SA | 130 |

| Zusatzprodukte (Bestand, mit SA) | Anzahl |

|---|---|

| Win Server DC Core ALng SA 2L | 92 |

| Exchange Server Ent ALng SA | 2 |

| SQL Server Standard Core ALng SA 2L | 16 |

| Win Server Standard Core ALng SA 2L | 24 |

| Visio Professional ALng SA | 39 |

| Project Standard ALng SA | 2 |

| Win Server External Connector ALng SA | 4 |

Neue Lizenzen (Neukauf)

| Produkt (mit SA) | Anzahl |

|---|---|

| OfficeStd ALNG LicSAPk MVL | 81 |

| Win E3 VDA ALng Sub Per User | 101 |

| Zusatzprodukte Neukauf (ohne SA, nur LSA) | Anzahl |

|---|---|

| Exchange Server Ent ALng LSA | 1 |

| Win Server Standard Core ALng LSA 2L | 52 |

| SQL Server Enterprise Core ALng LSA 2L | 4 |

| Win Server External Connector ALng LSA | 4 |

| Visio Professional ALng LSA | 2 |

| Project Standard ALng LSA | 4 |

Preisblatt und Preisgestaltung

Preise sind vom Bieter im Preisblatt (Excel) je Lizenz-Einheit pro Jahr (netto) einzutragen. Daraus ergeben sich Jahreskosten, Kosten im 4. Jahr (Verlängerungsoption) und die Gesamtsumme über 3+1 Jahre (netto). Es ist nur ein Los vorhanden; keine Losaufteilung.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Microsoft-Partnerautorisierung: Mindestens Microsoft Licensing Solution Partner (LSP); aktuelle Partnerschaftsbestätigung von Microsoft.Öffentlicher Nachweis: Eintrag auf https://www.microsoft.com/de-de/licensing/how-to-buy/bezugsquellen.aspx – gültiger Ausdruck zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe.Unternehmenszertifizierungen: DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement) und DIN ISO 27001 (IT-Sicherheitsmanagement).Berufsregister: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug bzw. Eintragung in Handwerksrolle/IHK.Sanktionsausschluss (Art. 5k VO (EU) 833/2014): Keine russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung, keine >50 %-Beteiligung Russland-bezogener Personen/Unternehmen, kein Handeln auf deren Weisung; gleiches gilt für Unterauftragnehmer/Lieferanten mit >10 % Auftragswert; keine Umgehung über Drittstaaten.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Gesamtumsatz: > 3,0 Mio. EUR brutto pro Jahr (Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre).Davon öffentliche Auftraggeber: > 1,0 Mio. EUR brutto pro Jahr in den letzten 3 Jahren.Mitarbeiterzahl: > 200 pro Jahr im Durchschnitt der letzten 3 Jahre.Davon Microsoft-Personal: Mindestens 20 qualifizierte und zertifizierte Microsoft Licensing Specialists sowie mindestens 10 Microsoft Licensing Consultants.Betriebshaftpflichtversicherung: Mindestens 500.000 EUR Deckungssumme je Versicherungsfall für Vermögens- und Sachschäden (je Kalenderjahr); andernfalls verbindliche Erklärung zur Aufstockung im Auftragsfall.Auf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt und Berufsgenossenschaft, ggf. Insolvenzplan.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen: Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Kalenderjahren, davon mindestens 1 aus dem öffentlichen Bereich; Bieter muss Urheber sein; Formular 'Referenzen' verwenden.Lizenzverwaltungsplattform: Bestätigung, dass eine Plattform zur Verwaltung der Microsoft-Lizenzen genutzt wird.Erreichbarkeit: Ansprechpartner für Microsoft-Lizenzberatung, -unterstützung und Auftragsabwicklung; Benennung gegenüber der Stadt Troisdorf.Compliance: Einhaltung DSGVO und BSI-Grundschutz während der gesamten Vertragslaufzeit.
Referenzprojekte
mindestens 3 Referenzen, davon mindestens 1 aus dem öffentlichen Bereich ReferenzenZeitraum: Leistungen innerhalb der letzten 3 KalenderjahreVolumen: in Art und Volumen vergleichbar (konkrete Schwellen nicht beziffert)

Vergleichbare Referenzen über Lieferung/Betreuung von Microsoft-Softwarelizenzen (EA-Vertrag mit Software Assurance); vergleichbares Auftragsvolumen; Bieter muss Urheber sein

Formular 'Referenzen' (26008 Referenzliste) verwenden; Nachweise auf Verlangen der Vergabestelle (Frist 6 Kalendertage)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 80%4–10 · 19%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Angebotskern & Formalien
Eignungs- und Ausschlussnachweise
Referenzen & Fachliche Nachweise
Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmer / Eignungsleihe
Auf Verlangen der Vergabestelle nachzureichen (Frist: 6 Kalendertage nach Aufforderung)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Troisdorf | Vergabekammer Westfalen c/o Bezirksregierung Münster
Anschrift
53840 Troisdorf
Ort
53840 Troisdorf
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
troisdorf.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
53840 Troisdorf
Nordrhein-Westfalen

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