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Ausschreibungen Berlin

Miete eines KI-Servers inkl. Einrichtung, Betrieb, Wartung und IT-Sicherheitsleistungen

Technische Universität Berlin - Zentrale Beschaffung - Operativer Einkauf10587 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die TU Berlin sucht einen hochverfügbaren GPU-Server im Mietmodell über 24 Monate.

Der Auftragnehmer stellt die Hardware bereit (sie bleibt in seinem Eigentum), richtet sie ein und betreibt sie inklusive Wartung, IT-Sicherheit und Support. Die Bereitstellung erfolgt in einem Rechenzentrum in Deutschland. Leistungsort ist die TU Berlin, Einsteinufer 19, 10587 Berlin.

Verfahren: Es gibt nur ein Los (LOT-0000), also eine Gesamtvergabe. Die Stammdaten nennen ein offenes Verfahren, das Preisblatt die Verhandlungsvergabe.

Zuschlag: Das wirtschaftlichste Angebot wird ermittelt. Gewichtung: Preis 45 %, Referenzen 40 %, Verfügbarkeit nach Projektfortschritt 15 %.

Pflicht: Wirt-124 und EVB-IT Systemvertrag ausfüllen, Nachweise zur Serverplattform (Abschnitt 2.1) einreichen und das Preisblatt vollständig ausfüllen. Fehlende Erklärungen oder nicht erfüllte Mindestanforderungen führen zum Ausschluss.

Angebotsfrist: 18.11.2026, 10:00 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 18. November 2026
Termin / FristMÄR2026 JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP
Zahlungsfälligkeit 2026ca. 31. März 2026
Unterzeichnung Auftragnehmer23. Okt. 2026
Gewünschtes Veröffentlichungsdatum26. Okt. 2026
Veröffentlichung27. Okt. 2026
Angebotsfrist18. Nov. 2026
Zahlungsfälligkeit 202731. März 2027
Zahlungsfälligkeit 202831. März 2028
Fertigstellungca. 1. Okt. 2028
MietzeitDatum offen24 Monate ab Auftragsvergabe, Startdatum nicht angegeben.
Betrieb und ServicepaketeDatum offenFirewall, WAF, Monitoring, Wartung, Patchmanagement, Hardwaremiete und Support je 24 Monate, Bezugspunkt offen.
ZuschlagDatum offenDatum nicht angegeben; erfolgt nach Ablauf der Angebotsfrist.
Benennung UnterauftragnehmerDatum offenNamen und Kontaktdaten der Unterauftragnehmer spätestens vor Zuschlagserteilung benennen.
AusführungsbeginnDatum offenUnterauftragnehmer spätestens bei Beginn der Ausführung mitteilen.
Funktionsprüfung GesamtsystemDatum offen30 Tage ab Zugang der Betriebsbereitschaftserklärung (Standard, sofern nichts anderes vereinbart).
Reaktionszeit kritischDatum offenMaximal 2 Stunden ab Störungsmeldung bei Priorität kritisch.
Reaktionszeit hochDatum offenMaximal 4 Stunden ab Störungsmeldung bei Priorität hoch.
Reaktionszeit normalDatum offenReaktion bis zum nächsten Werktag bei Priorität normal.
Fachliches Feedback KundendienstDatum offenInnerhalb von 3 Werktagen ab Eingang der Anfrage.
Verfügbarkeit ServerDatum offenMindestens 99,5 % pro Kalenderjahr, Bezugsjahr offen.
Verfügbarkeit GesamtsystemDatum offenMindestens 99,9 % pro Kalenderjahr, ohne angekündigte Wartungsfenster außerhalb der Geschäftszeiten.
Backup-AufbewahrungDatum offenTägliche Sicherungen werden mindestens 30 Tage aufbewahrt.
Restore-TestDatum offenJährlich durchzuführender Wiederherstellungstest.
GewährleistungDatum offen24 Monate ab Abnahme durch die TU Berlin, Abnahmedatum offen.
MängelverjährungDatum offen2 Jahre ab Abnahme laut AGB, im Vertrag nicht ausgefüllt.
ZahlungsfristDatum offen30 Tage ab Zugang einer prüffähigen Rechnung.
SkontofristDatum offen2 % Skonto bei Zahlung innerhalb von 14 Tagen nach Eingang der prüfbaren Rechnung.
Verlängerung automatischDatum offenVerlängerung um die in Anlage 1 genannten Monate, sofern nicht gekündigt wird.
KündigungsfristDatum offen3 Monate vor Laufzeitende, sofern im Vertrag nichts anderes geregelt ist.
PreisanpassungDatum offenFrühestens 12 Monate nach Abnahme, Wirksamkeit 3 Monate nach Ankündigung, maximal 3 %.
Vertragsstrafe VerzugDatum offenVertragsstrafe greift bei mehr als 7 Kalendertagen Überschreitung des Vertragserfüllungstermins.
Rückbau und DatenlöschungDatum offenBeginnt mit dem Vertragsende, Dauer nicht angegeben.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität7 Kriterien
Preis 45%Qualität 55%
  • Gesamtangebotspreis45%

    Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis einschließlich Umsatzsteuer erhält 45 Punkte; die Zwischenwerte werden linear interpoliert.

  • Referenzen40%

    Bewertung vergleichbarer Referenzprojekte aus den letzten fünf Kalenderjahren.

  • Verfügbarkeit nach Projektfortschritt15%

    Bewertung der zugesicherten Verfügbarkeit von Ressourcen in den wesentlichen Projektphasen.

Preispunkte = (2 − Preis / niedrigster Gesamtpreis) × 45; Nullpunkte bilden die Untergrenze. Die Punkte aus Preis, Referenzen und Verfügbarkeit nach Projektfortschritt werden addiert; das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Punktwerte und Bewertungsformel sind in Leistungsbeschreibung und Bekanntmachung vollständig und übereinstimmend angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Hardware (Mindestanforderungen)

Enterprise-Rackserver, aktuelle Generation (z. B. HPE ProLiant Gen11 oder gleichwertig)2 x Intel Xeon 6520P (24 Cores, 48 Threads, 2,4 GHz, 60 MB Cache, 210 W)8 x 32 GB DDR5-6400 ECC RDIMM, mindestens 256 GB RAM gesamt2 x NVIDIA L40S PCIe mit je 48 GB GDDR6, passiv gekühlt4 x NVMe E3.S Gen5 SSD mit je 1,6 TB, mindestens 6,4 TB bruttoHardware-RAID-Controller (RAID 1/5/6/10)2 redundante Netzteile mit Hot-PlugNetzwerk: mindestens 2 x 25 Gbit/s EthernetOut-of-Band-Management (iLO oder gleichwertig)

Software und Einrichtung

Enterprise Linux (z. B. Ubuntu Server LTS, RHEL oder Rocky Linux) inkl. Kernel, GPU-Treiber, CUDA Toolkit und NVIDIA Container ToolkitDocker, Docker Compose und NVIDIA Container Runtime; Kubernetes optionalVollständige Einrichtung: Rackmontage, Verkabelung, BIOS, Firmware, RAID, Netzwerk, Benutzerverwaltung, SSH-Härtung, Firewall, Funktionsprüfung und Abnahme

IT-Sicherheit

Enterprise-Firewall (u. a. IDS/IPS, VPN, SSL Inspection)WAF für webbasierte KI-Anwendungen (u. a. OWASP Top 10, DDoS-Erkennung)Endpoint Security (Malware-Schutz, EDR oder XDR)Härtung nach CIS Benchmark, MFA für AdministratorenMonatliches PatchmanagementSecurity Monitoring bzw. SIEM-Anbindung; SOC 24x7 optional

Betrieb, Monitoring und Backup

24x7-Monitoring, Managed Service, Wartung und Hardwareaustausch inkl. ErsatzteileBackup: tägliche inkrementelle und wöchentliche Vollsicherung, verschlüsselt, Speicherung nur in Deutschland, Aufbewahrung mindestens 30 TageJährlicher Restore-TestRückbau und sichere Datenlöschung am Vertragsende

Netzanbindung und Rechenzentrum

Netzwerkanbindung: 10 Gbit/s Backbone, redundante Carrier, IPv4 und IPv6, DDoS-Schutz, BGP-RedundanzRechenzentrum ausschließlich in Deutschland, DSGVO- und BDSG-konform, 24x7-BetriebRedundanz: A/B-Feed, USV, Diesel-Notstrom, KlimatisierungZutrittskontrolle mit MFA, Löschsystem, dokumentiertes Notfallkonzept

Service-Level

Verfügbarkeit Server: mindestens 99,5 % pro KalenderjahrVerfügbarkeit Gesamtsystem: mindestens 99,9 % pro Kalenderjahr (ohne angekündigte Wartungsfenster außerhalb der Geschäftszeiten)Reaktionszeit bei Priorität Kritisch: maximal 2 StundenReaktionszeit bei Priorität Hoch: maximal 4 StundenReaktionszeit bei Priorität Normal: nächster WerktagSupport auf Deutsch, Mo bis Fr 08:00 bis 18:00 Uhr, per Telefon, E-Mail und TicketsystemFachlich-inhaltliches Feedback innerhalb von 3 Werktagen

Dokumentation

Folgende Dokumente sind zu liefern: Netzwerkplan, Admin-Handbuch, Firewall-Regelwerk, WAF-Konfiguration, Backup- und Wartungskonzept sowie Abnahmeprotokoll.

Mengen und Laufzeit (Preisblatt)

Pos. 1: 1 KI-Server gemäß LeistungsverzeichnisPos. 2: Einrichtung und Inbetriebnahme, pauschalPos. 3 bis 9: Firewall-Betrieb, WAF-Betrieb, Monitoring, Wartung, Patchmanagement, Hardwaremiete und Support, jeweils für 24 MonatePos. 10: Dokumentation, pauschalZusätzlich eine pauschale LieferkostenpositionKostenbestimmend sind voraussichtlich die Hardwaremiete und die 24 Monate Betrieb.

Leistungsort

TU Berlin, Einsteinufer 19, 10587 Berlin. Transport und Anlieferung übernimmt der Auftragnehmer auf eigene Kosten und Risiko.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Pflichterklärungen und Ausschlussgründe

Wirt-124 und EVB-IT Systemvertrag sind verpflichtend, Wirt-235, Wirt-236 und Wirt-238 nur sofern zutreffend.Es dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen, z. B. Straftaten, nicht gezahlte Steuern oder Sozialabgaben, schwere Verfehlungen, Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Pflichten oder Zahlungsunfähigkeit.Keine Eintragung im Wettbewerbsregister.Die gesetzlichen Voraussetzungen zur Ausführung (Befähigung, Erlaubnis zur Berufsausübung) müssen erfüllt sein.Fehlende Erklärungen oder Nachweise führen zum Ausschluss.

Nachweis der Serverplattform

Spezifikationsdokumente müssen vollständig belegen, dass die Mindestanforderungen aus Abschnitt 2.1 erfüllt werden. Nicht erfüllte oder unterschrittene Mindestanforderungen führen zum Ausschluss.

Nachweise auf Verlangen

Rechenzentrumsnachweise nach ISO/IEC 27001, ISO 9001 und ISO 22301 oder gleichwertig. DIN EN 50600 bzw. Tier III ist wünschenswert.

Personal

Für die Aufgaben dürfen nur Mitarbeitende eingesetzt werden, die bereit sind, sich nach dem Verpflichtungsgesetz verpflichten zu lassen.

Eignungsleihe, Unterauftragnehmer und Bietergemeinschaft

Eignung anderer Unternehmen darf genutzt werden (Eignungsleihe); dafür sind Verpflichtungserklärung und Eignungsnachweise dieser Unternehmen vorzulegen.Der Auftraggeber kann verlangen, dass diese Unternehmen im Umfang der Eignungsleihe gemeinsam mit dem Auftragnehmer haften.Bei einer Bietergemeinschaft muss ein bevollmächtigter Vertreter benannt werden; alle Mitglieder haften als Gesamtschuldner.
Referenzprojekte
1 bis 3 Referenzen (1 = 20 Punkte, 2 = 30 Punkte, 3 = 40 Punkte, Maximum) ReferenzenZeitraum: letzte 5 KalenderjahreVolumen: nicht angegeben

Mindestens eine, maximal drei vergleichbare Referenzen mit Betrieb und Vermietung von KI-/GPU-Serverinfrastrukturen. Referenzen müssen in Art, Umfang und technischen Anforderungen vergleichbar sein.

Je Referenz konkret zu benennen. Vergleichbarkeit in Art, Umfang und technischen Anforderungen.

je Referenz ReferenzenZeitraum: letzte 5 KalenderjahreVolumen: nicht angegeben

Je Referenz konkret zu benennen: Einrichtung und Konfiguration von KI-Servern, Betrieb, Wartung und technischer Support, IT-Sicherheitsleistungen, Verarbeitung großer Datenmengen.

Die Referenz muss die genannten Leistungsbereiche belegen.

sofern vorhanden ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: nicht angegeben

Erfahrung mit kommunalen bzw. öffentlichen Auftraggebern, insbesondere im Bereich öffentliche Beleuchtung, sofern vorhanden.

Angabe ist nur erforderlich, wenn vorhanden.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 77%4–10 · 22%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Formulare und Erklärungen
Technisches Konzept
Referenzen und Nachweise
Preis und Angebot
Vertrag und Ansprechpartner
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Technische Universität Berlin - Zentrale Beschaffung - Operativer Einkauf
Ort
10587 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
10587 Berlin
Berlin

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