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Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

Miete und Wartung von Kopiergeräten für das Landratsamt Ortenaukreis mit Außenstellen und Schulen

Landratsamt Ortenaukreis | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Offenburg, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Anmietung von 99 fabrikneuen, energieeffizienten Multifunktionsgeräten (MFP) für das Landratsamt Ortenaukreis, dessen Außenstellen und 11 Schulen – inklusive Lieferung, Installation, Wartung, Service und automatischer Lieferung von Verbrauchsmaterial. Die Geräte werden in 4 Leistungsklassen (25–60 Seiten/Min.) benötigt. Vertragslaufzeit: 60 Monate ab 01.04.2027, mit einmaliger Verlängerungsoption um 12 Monate. Geplant ist die schrittweise Erweiterung um 23 weitere Geräte aus auslaufenden Altverträgen.

Was zu tun ist

Angebot ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Ortenaukreises einreichen (Frist: 09.11.2026
Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 09. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR
Veröffentlichung7. Okt. 2026
Rügefrist (bekanntmachungs­erkennbare Verstöße)7. Okt. – 9. Nov. 2026
Rügefrist (vergabeunterlagen­erkennbare Verstöße)7. Okt. – 9. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist28. Okt. 2026
Angebotsfrist9. Nov. 2026
Bindefrist9. Nov. 2026 – 31. Jan. 2027
Teststellung (voraussichtlich)ca. 16. Nov. – 13. Dez. 2026
Zuschlagca. 31. Jan. 2027
Roll-Out / Lieferung & Installation24. März – 1. Apr. 2027
Vertragsbeginn1. Apr. 2027
Vertragslaufzeit1. Apr. 2027 – 31. März 2032
Abruf Berufliche Schulen Kehl1. Juli 2027
Abruf Kaufmännische Schule Lahr1. Mai 2028
Abruf Brüder-Grimm-Schule Lahr1. Juni 2028
Abruf Gewerbliche Schule Offenburg (2028)1. Aug. 2028
Abruf Maria-Furtwängler-Schule Lahr1. Okt. 2028
Abruf Helene-Lange-Schule Offenburg1. Nov. 2028
Abruf Berufliche Schule Wolfach1. Apr. 2029
Abruf Gewerbliche Schule Offenburg (2029)1. Aug. 2029
Geräterochade möglichca. 1. Okt. 2029
Abruf Gewerbliche Schule Lahr1. Jan. 2030
Abruf Kaufmännische Schule Lahr (2030)1. Juni 2030
Abruf Berufliche Schulen Kehl (2030)1. Juni 2030
Abruf Berufliche Schule Achern1. Nov. 2030
Abruf Maria-Furtwängler-Schule Lahr (2031)1. Jan. 2031
Verlängerung max.1. Apr. 2032 – 31. März 2033bis 2033
Verlängerung: AusübungsfristDatum offenDie Verlängerungsoption muss spätestens 3 Monate vor Ende der Grundlaufzeit (also bis ca. 31.12.2031) ausgeübt werden.
Rügefrist (sonstige Verstöße)Datum offen10 Tage ab Kenntnisnahme eines Vergabeverstoßes (§ 160 Abs. 3 GWB).
Nachprüfungsantrag (Ablehnung einer Rüge)Datum offen15 Kalendertage ab Mitteilung der Ablehnung einer Rüge (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Teststellung: Frist nach AufforderungDatum offenBieter muss die Teststellung binnen 7 Tagen nach Aufforderung bereitstellen.
Wartung: Anmeldung/AbstimmungDatum offenWartungstermine sind spätestens 14 Tage vor Beginn anzumelden/abzustimmen.
Wiederherstellung FunktionsfähigkeitDatum offenBei Störungen: Wiederherstellung innerhalb von 2 Werktagen; Ersatzgerät innerhalb 1 weiteren Werktags.
Lieferfrist Nachbestellung LK IVDatum offenOptionale Nachbestellung von LK-IV-Geräten: Lieferung innerhalb 7 Werktagen ab Zugang des Abrufs.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Angebotspreis70%

    Preisliche Bewertung der angebotenen Preise (inkl. MwSt.) für die gesamte Vertragslaufzeit. Niedrigster wertbarer Gesamtpreis erhält 700 Punkte, ab doppeltem Preis 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation. Optionale Position LK IV fließt mit fiktiver Wertungsmenge von 5 Stück ein.

  • Funktionalität10%

    Bewertung der funktionalen Leistungsdaten anhand Anlage 2 Systemanforderungen (je Leistungsklasse A-Kriterien als KO und B-Kriterien mit Punktematrix, max. 328 Rohpunkte). Transformation linear auf max. 100 Punkte.

  • Bedienerfreundlichkeit10%

    Teststellung und Bewertung anhand Kriterien Druck-/Scanleistung, Bedienung/Ergonomie, IT-Integration/Sicherheit und Verarbeitung. Bewertung in 6 Qualitätsstufen (0-100 Punkte).

  • Energieverbrauch5%

    Bewertung des Energieverbrauchs anhand TEC-Werten gemäß Energy Star 2.0. Niedrigster €-Gesamtbetrag für Stromverbrauch erhält 50 Punkte, ab 200% des niedrigsten Betrags 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.

  • Roll-Out5%

    Bewertung des eingereichten Roll-Out-Konzepts anhand Projektleitung, Zeit- und Ablaufplanung, Lieferkette sowie Schulung/Change Management. Bewertung in 6 Qualitätsstufen (0-100 Punkte).

Angebotspreis: Punkte PREIS = 700 x (2 - Angebotspreis / niedrigster Preis); lineare Interpolation, kaufmännische Rundung. Funktionalität: Punkte = (Rohpunkte / max. 328 Rohpunkte) x 100. Energieverbrauch: Punkte = 50 x (2 - Angebotspreis / niedrigster Preis). Bedienerfreundlichkeit und Roll-Out: Bewertung in Qualitätsstufen (Hervorragend=100, Sehr gut=80, Gut=60, Befriedigend=40, Ausreichend=20, Ungenügend=0).

KI-Hinweis: Alle 5 Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformeln sind in den Vergabeunterlagen (Bewerbungs- und Angebotsbedingungen, Ziffer 2.2.4) vollständig definiert; stimmen mit der Bekanntmachung überein.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 64%4–10 · 35%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Bietererklärungen (Angebotsvordruck)
Preisblätter und technische Anlagen
Umweltnachweise
IT-Sicherheit (BSI-Anforderungen)
Eignung und weitere Nachweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landratsamt Ortenaukreis | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
77652 Offenburg
Ort
77652 Offenburg
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.ortenaukreis.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
77652 Offenburg
Baden-Württemberg

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