Miete von Kaffeevollautomaten - WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH - SI

WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH18055 Stadtgebiet Rostock, Mecklenburg-VorpommernVeröffentlicht: 07. November 2026

Angebotsfrist: 07. Dezember 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH schreibt die Miete von Kaffeevollautomaten mit Full-Service und die Lieferung von Verbrauchsmaterialien in Rostock aus. Vergabenummer: GR-096-SI-2026. Verfahren: öffentliche Ausschreibung nach UVgO.

Was wird gefordert?

Lieferung, Aufstellung, Inbetriebnahme und Miete von KaffeevollautomatenFull-Service: Wartung, Störungsbeseitigung, Reparaturen, Verschleißteile, Wasserfilter, SicherheitsprüfungenLieferung von Fairtrade-Kaffeebohnen, Milchpulver/Topping und Schokoladenpulver

Aufteilung: Die Ausschreibung ist in drei Lose geteilt. Vergeben wird nur als Gesamtvergabe aller drei Lose. Angebote müssen alle Lose umfassen. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Wichtige Widersprüche in den Unterlagen (vor Angebotsabgabe klären):

Los 2: Die GAEB-Datei nennt 13 Automaten an 10 Standorten. Das Leistungsverzeichnis-PDF und das Bieterangabenverzeichnis nennen dagegen 1 Automaten für das WIROtel Warnemünde.Los 2: Ein Abschnitt verlangt eine integrierte Bezahlfunktion (Girocard, Kreditkarte, NFC, Apple Pay, Google Pay). Ein anderer Abschnitt sagt, ein Bezahlsystem sei nicht erforderlich.Los 2: Die Angaben zur Wiederherstellungsfrist (48 Stunden bzw. 5 Werktage) widersprechen sich.Die Stammdaten führen nur ein Los (LOT-0000). Die Unterlagen nennen drei Lose.

Frist: Angebotsabgabe bis 07.12.2026, 11:00 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 07. Dezember 2026

Termin / FristJAN2024 JUL JAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032

Referenznachweis Zeitraumca. 1. Jan. 2024 – 7. Dez. 2026

Pflichtverletzungen Zeitraumca. 1. Jan. 2025 – 7. Dez. 2026

Leistungsverzeichnis Stand28. Okt. 2026

Bieterangabenverzeichnis Stand29. Okt. 2026

Versendung Angebotsaufforderung6. Nov. 2026

Veröffentlichung7. Nov. 2026

Angebotsfrist7. Dez. 2026

Bindefrist22. Jan. 2027

Preisindex Basismonat1. März – 31. März 2027

Vertragsbeginn15. März 2027

Betriebsbereite Übergabe15. März 2027

Verbrauchsprodukte verfügbar15. März 2027

Vertragslaufzeit15. März 2027 – 14. März 2029

Festpreisphase15. März 2027 – 14. März 2029

Bedarfszeitraum Verbrauchsmaterialienca. 15. März 2027 – 14. März 2029

Betriebshaftpflichtnachweis29. März 2027

Kündigungsfrist Grundlaufzeit14. Dez. 2028

Verlängerung 115. März 2029 – 14. März 2030

Preisanpassung Verbrauchsmaterialienca. 15. März 2029 – 14. März 2032

Kündigungsfrist Verlängerung 114. Dez. 2029

Verlängerung 215. März 2030 – 14. März 2031

Kündigungsfrist Verlängerung 214. Dez. 2030

Verlängerung 315. März 2031 – 14. März 2032

Kündigungsfrist Verlängerung 314. Dez. 2031

Vertragsende14. März 2032

KlärungsfristDatum offenUnklarheiten in den Vergabeunterlagen sind unverzüglich und vor Angebotsabgabe zu klären.

AngebotsrücknahmeDatum offenBereits eingereichte Angebote können bis zur Öffnung zurückgezogen oder ausgetauscht werden; ein Öffnungstermin ist nicht genannt.

Nachreichung UnterlagenDatum offenAuf gesondertes Verlangen sind nach Angebotsabgabe weitere Unterlagen innerhalb der festgelegten Frist vorzulegen.

Eignungsnachweise engerere WahlDatum offenBestätigungen und Bescheinigungen zur Eignung sind nach gesondertem Verlangen in der gesetzten Frist vorzulegen.

Versicherungsnachweis auf VerlangenDatum offenDer Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung ist auf Verlangen unverzüglich vorzulegen.

Technischer Support Los 1Datum offenMontags bis donnerstags von 08:00 bis 16:00 Uhr.

Technischer Support Los 1Datum offenFreitags von 08:00 bis 12:00 Uhr.

Technischer Support Los 2Datum offenTäglich von 08:00 bis 16:00 Uhr.

Vor-Ort-Service Los 1Datum offenBeginn des Vor-Ort-Serviceeinsatzes innerhalb von 48 Stunden nach Eingang der Störungsmeldung.

Funktionswiederherstellung Los 1Datum offenWiederherstellung der vollständigen Funktionsfähigkeit innerhalb von fünf Werktagen nach Eingang der Störungsmeldung.

Ersatzgerät Los 1Datum offenBei absehbarer Verletzung der Wiederherstellungsfrist ist für die Dauer des Ausfalls ein gleichwertiges Ersatzgerät bereitzustellen.

Vor-Ort-Service Los 2Datum offenBeginn des Vor-Ort-Serviceeinsatzes innerhalb von 24 Stunden nach Eingang der Störungsmeldung.

Funktionswiederherstellung Los 2Datum offenWiederherstellung der vollständigen Funktionsfähigkeit innerhalb von 48 Stunden nach Eingang der Störungsmeldung.

Ersatzgerät Los 2Datum offenEin gleichwertiges Ersatzgerät ist vorzuhalten, wenn die Wiederherstellung nicht innerhalb der genannten Fünf-Werktage-Frist erfolgt.

Regelmäßige WartungDatum offenMindestens einmal jährlich oder innerhalb eines kürzeren Herstellerintervalls.

SonderkündigungsrechtDatum offenBei dauerhafter Schließung eines Standorts besteht ein Sonderkündigungsrecht mit einer Frist von vier Wochen zum Monatsende.

Demontage und AbtransportDatum offenDemontage, Rückbau und Abholung erfolgen innerhalb von vier Wochen nach dem jeweiligen Vertragsende.

Lieferzeit VerbrauchsmaterialienDatum offenLieferung innerhalb von vier Werktagen nach Eingang der Bestellung.

BestellrhythmusDatum offenRegelmäßige Bestellungen erfolgen ungefähr alle 14 Tage beziehungsweise monatlich.

Anlieferungszeit Montag-DonnerstagDatum offenReguläre Anlieferung von 08:00 bis 16:00 Uhr.

Anlieferungszeit FreitagDatum offenReguläre Anlieferung von 08:00 bis 12:00 Uhr.

MindesthaltbarkeitDatum offenDie gelieferten Produkte müssen bei Anlieferung mindestens sechs Monate haltbar sein.

Datenrückgabe und LöschungDatum offenAlle vertraulichen Daten, Informationen und Verarbeitungsergebnisse sind spätestens nach Vertragsende zurückzugeben oder zu löschen.

LöschbestätigungDatum offenDie sichere Löschung oder Vernichtung ist dem Auftraggeber nach Vertragsende auf Verlangen schriftlich zu bestätigen.

DatenschutzverletzungsmeldungDatum offenDer Auftraggeber ist über Datenschutzverletzungen unverzüglich nach Bekanntwerden zu informieren.

VertraulichkeitsfortbestandDatum offenDie Vertraulichkeitsverpflichtung besteht nach Vertragsende zeitlich unbegrenzt fort.

MitarbeiterverpflichtungsnachweisDatum offenDer schriftliche Nachweis der Vertraulichkeitsverpflichtung der beschäftigten Mitarbeiter ist auf Verlangen vorzulegen.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Zuschlagskriterium Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden aus den nachgerechneten Angebotssummen ermittelt, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

KI-Hinweis: Angebotswertung ist ausdrücklich als reine Preiswertung (Zuschlagskriterium Preis angekreuzt, mehrere Zuschlagskriterien nicht angekreuzt); Formblatt Zuschlagskriterien ist nicht angekreuzt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vergabeform und Einsatzort

Die Leistung wird nur als Gesamtvergabe aller drei Lose vergeben.Der Ausführungsort ist das Stadtgebiet Rostock.Die Standorte ergeben sich aus der Standortliste (Anlage 1 zu Los 1) mit 13 aufgeführten Standorten in Rostock.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eigenerklärung zur Eignung

Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis (falls vorhanden, mit PQ-Nummer)Erklärung zu KMU-Status (Personal, Umsatz oder Bilanzsumme)Eintragungspflicht im Berufsregister und BestätigungKeine Insolvenz, keine LiquidationKeine Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB, gegebenenfalls SelbstreinigungKeine schweren Pflichtverletzungen in den letzten 2 JahrenOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungMitgliedschaft bei der BerufsgenossenschaftBetriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden in ausreichender Höhe

Gewerberechtliche Voraussetzungen und Tariftreue

Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung sind erfülltEinhaltung des Mindestlohns nach TVgG M-V und sonstiger MindestarbeitsbedingungenEinhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen, auch bei NachunternehmenDuldung von KontrollenVertragsstrafe bei schuldhaften Verstößen: bis zu 5 %, bei mehreren Verstößen bis zu 10 % der Vergütung ohne UmsatzsteuerSchuldhafte Nichterfüllung berechtigt zur fristlosen Kündigung

Nachweise auf gesondertes Verlangen

Handelsregisterauszug und GewerbeanmeldungNachweis der HaftpflichtversicherungNachweis IHK-MitgliedschaftUnbedenklichkeitsbescheinigungen von Finanzamt, Krankenkasse und BerufsgenossenschaftBei engerer Wahl: Bestätigung der Eigenerklärung durch Bescheinigungen zuständiger Stellen

Referenzprojekte

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 KalenderjahreVolumen: Kein Mindestwert genannt

Mindestens ein mit dem Ausschreibungsgegenstand in Leistungsart und Auftragsvolumen vergleichbarer Auftrag ist anzugeben (gilt für alle Lose)

Eigenerklärung zur Eignung mit Name und Anschrift des Auftraggebers, Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.