Mietwäsche Bauhof

Bereitzustellen sind mietweise Arbeits-, Warnschutz-, Schweißer- und Forstkleidung für rund 115 Mitarbeitende des Bauhofs. Der Umfang umfasst unter anderem Jacken, Hosen, Westen, Shirts, Polos, Shorts, Regenkleidung, Schweißerkleidung und eine Schnittschutzhose. Warnschutzkleidung muss mindestens Schutzklasse 2 erreichen und Reflexstreifen besitzen. Schweißerkleidung muss die geforderten Schutznormen erfüllen; die Forstkleidung muss der genannten Schnittschutznorm entsprechen.

Vor Vertragsbeginn ist eine vollständige, neuewertige Erstausstattung einschließlich individueller Beratung und Aufmessung bereitzustellen. Jedes Wäschestück erhält einen Barcode zur eindeutigen Zuordnung. Auf Warnschutz- und Arbeitskleidung wird das Logo des Marktes Garmisch-Partenkirchen als 4 cm hoher und 10 cm langer Patch in der jeweils vorgegebenen Farbe angebracht.

Ab Vertragsbeginn erfolgt die Abholung verschmutzter und die Anlieferung gereinigter Wäsche wöchentlich an einem für die jeweilige Mitarbeitergruppe einheitlich festgelegten Wochentag. Die gereinigte Wäsche ist innerhalb einer Woche nach Abholung zurückzuliefern. Die vier genannten Standorte sind zuverlässig zu bedienen.

Die Kleidung ist chlorfrei zu waschen und chemothermisch bei mindestens 60 °C zu desinfizieren. Auf Anforderung ist ein Nachweis über die Verwendung eines gelisteten Desinfektionsmittels vorzulegen. Der Transport der Wäsche muss staubgeschützt in geschlossenen Behältern ohne Plastik erfolgen.

Beschädigte oder verschlissene Kleidung, einschließlich offener Nähte, defekter Reißverschlüsse und fehlender Knöpfe, ist innerhalb von fünf Arbeitstagen zu reparieren. Nicht mehr gebrauchsfähige Stücke sind auszusortieren und im digitalen System zu melden. Ersatzlieferungen und Größenwechsel erfolgen spätestens innerhalb von fünf Arbeitstagen ohne Unterbrechung der Versorgung. Für dringende Fälle ist eine Expressversorgung innerhalb von 24 Stunden vorzuhalten.

Während der gesamten Vertragslaufzeit ist ein ausreichender Reservebestand an Mietwäscheartikeln in gängigen Größen vorzuhalten. Bei dringendem Bedarf muss eine Lieferung innerhalb von 24 Stunden möglich sein. Zusätzlich ist ein Notfall- und Ausfallkonzept für die Versorgungssicherheit vorzuhalten.

Für jeden Mitarbeitenden ist ein verschließbarer Schrank bereitzustellen; zusätzlich sind pro Mitarbeitergruppe Schmutzwäscheschränke vorzusehen. Die Schränke umfassen Lieferung, Montage, Wartung und Austausch bei Defekt. Nach Vertragsende sind sie spätestens acht Wochen nach Beendigung abzuholen.

Bereitzustellen, zu betreiben und zu pflegen ist eine webbasierte Kommunikations- und Bestandsmanagementplattform. Sie muss unter anderem Mitarbeiterverwaltung, Trägerlisten, Bestandsübersichten, Größenverwaltung, Reklamationen, Rechnungen, Vertragsdaten, Exportfunktionen, Foto-Uploads und eine tägliche Bestandsaktualisierung unterstützen. Mindestens drei Mitarbeitende des Auftraggebers erhalten Zugang. Die Software ist montags bis freitags von 6:00 bis 18:00 Uhr verfügbar, ausgenommen bundesweite Feiertage.

Die Kleidung muss den Anforderungen der industriellen Wäsche entsprechen, atmungsaktiv, hautfreundlich, strapazierfähig, ergonomisch geschnitten sowie form- und größenstabil sein. Geforderte Normen und Anforderungen sind unter anderem die industrielle Wäschegeeignetheit nach EN ISO 15797 Methode 8, die UV-Schutzanforderungen nach Standard 801 beziehungsweise EN 13758 sowie die einschlägigen Qualitäts- und Arbeitsschutzanforderungen. Bei wetterfester Kleidung ist ein Wasserdurchgangswert von mindestens 20.000 Pa gefordert.

Die Mietkleidung ist nach Vertragsende innerhalb von acht Wochen zurückzugeben. Kleidung, Schränke und Software verbleiben im Eigentum des Auftragnehmers; der Auftraggeber erhält lediglich ein Nutzungsrecht.

Nachzuweisen ist ein durchschnittlicher Mindestumsatz von 800.000 Euro netto pro Jahr in den Jahren 2023, 2024 und 2025. Zusätzlich ist eine Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 5 Mio. Euro Deckung je Schadensfall für Personen-, Sach- und Vermögensschäden oder die Bereitschaft zum Abschluss im Zuschlagsfall zu belegen. Je nach Herkunftsland ist ein Berufs- oder Handelsregistereintrag oder ein vergleichbarer Nachweis vorzulegen.

Der Bieter muss erklären, dass keine relevanten strafrechtlichen Verurteilungen, Verstöße gegen Umwelt-, Arbeits- oder Sozialrecht, wettbewerbsbeschränkenden Vereinbarungen, Interessenkonflikte, schweren Verfehlungen, Täuschungen oder wesentlichen Mängel bei früheren öffentlichen Aufträgen vorliegen. Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten müssen erfüllt sein; Insolvenzverfahren, Liquidation und Zahlungsunfähigkeit dürfen nicht vorliegen.

Der Bieter muss nachweisen, dass er Schutzkleidung mietweise bereitstellen, reinigen, reparieren und mit der dazugehörigen Logistik betreiben kann. Außerdem muss er in der Lage sein, eine digitale Kommunikations- und Bestellplattform für Auftragsabwicklung und Bestandsführung bereitzustellen.

Erforderlich sind mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten fünf Jahren. Jede Referenz muss die mietweise Bereitstellung von Schutzkleidung einschließlich Reinigung, Reparatur und Logistik sowie eine digitale Kommunikations- und Bestellplattform umfassen. Bei mindestens zwei der drei Referenzen muss chlorfreies Waschen Vertragsbestandteil gewesen sein. Kontaktdaten der Referenzgeber und ein Qualitätssicherungsnachweis für die Leistungsverzeichnisse sind vorzulegen.

Bei Unterauftragnehmern sind die vorgesehenen Erklärungen und das Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen einzureichen. Die Erklärung zu Russland-Sanktionen ist auch für Unterauftragnehmer und Lieferanten mit mehr als 10 Prozent des Auftragswerts erforderlich, soweit ein Russlandbezug im Sinne der genannten Regelung besteht.

Drei vergleichbare Referenzen über die mietweise Bereitstellung von Schutzkleidung einschließlich Reinigung, Reparatur und dazugehöriger Logistik; jede Referenz muss eine digitale Kommunikations- und Bestellplattform für Auftragsabwicklung und Bestandsführung enthalten. Bei mindestens zwei Referenzen muss chlorfreies Waschen Vertragsbestandteil gewesen sein.

Kontaktdaten des Referenzgebers und Qualitätssicherungsnachweis des jeweiligen Leistungsverzeichnisses; auf gesondertes Verlangen ist eine schriftliche Bestätigung des Auftraggebers vorzulegen.