Mitarbeiterunterstützungsprogramm (EAP)
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Landkreis Holzminden sucht einen Dienstleister, der ein Employee Assistance Program (EAP) aufbaut und betreibt — eine vertrauliche Beratung für die rund 733 Mitarbeitenden bei beruflichen, privaten und psychischen Belastungen.
Was gefordert wird:
Wichtige Fristen: Angebote bis 01.10.2026, 10:00 Uhr über das Portal DTVP einreichen. Präsentation in KW 42/2026. Vertrag läuft ab 01.01.2027.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis45%
Der oder die Bieterin mit der niedrigsten Gesamtsumme erhält die höchste zu erreichende Punktzahl 45. Das doppelte Ergebnis des niedrigsten Angebots und alle darüber liegenden erhalten Null Punkte. Dazwischen wird linear interpoliert.
- Referenzen15%
Bewertung mit 5 Teilbereichen: Erfahrung des Anbieters (15 J=3 P, 10 J=2 P, 5 J=1 P, <5 J=0 P), Vergleichbarkeit des Leistungsumfangs (5 Ref=3 P, 3-4 Ref=2 P, 1-2 Ref=1 P, 0 Ref=0 P), Zeitraum der Leistungserbringung mind. 3 Jahre (5 Ref=3 P, 3-4 Ref=2 P, 1-2 Ref=1 P, 0 Ref=0 P), Berufserfahrung Ansprechperson (3 J=3 P, 2 J=2 P, 1 J=1 P, 0 J=0 P), Projekterfahrung Ansprechperson (3 Ref=3 P, 2 Ref=2 P, 1 Ref=1 P, 0 Ref=0 P).
- Persönliche Präsentation20%
Persönliche Vorstellung der Bieter vor einem Gremium (ca. 45 Min Präsentation + 15 Min Fragen). Bewertet werden Aufbau & Inhalt, Auftreten & Authentizität, Kompetenz & Zuverlässigkeit sowie Gesamtwirkung. Max. 20 Punkte (sehr gut 20, gut 15, befriedigend 10, ausreichend 5, mangelhaft 1, ungenügend 0).
- Wünschenswerte Kriterien10%
Pro erfülltes wünschenswertes Kriterium erhält der Bieter 2 Bonuspunkte (max. 10 Punkte für 5 Kriterien): Medizinische Beratung (2.3.6), keine Begrenzung Beratungseinheiten pro Anliegen (3.3.3), Kommunikationskonzept zur Förderung der Bekanntheit (4.1.3), Hinzuziehung bei Gesundheitstagen ohne Zusatzkosten (4.1.4), Bereitstellung eines Dashboards mit anonymisierten Kennzahlen (4.3.1).
- Zusatzleistungen10%
Bewertet werden Zusatzleistungen ohne zusätzliche Kosten, die über die Mindestanforderungen hinausgehen (z.B. App/Plattform, digitale Informations- und Präventionsangebote, digitale Veranstaltungen, zusätzliche Beratungsthemen). Mehrere Leistungen innerhalb derselben Kategorie werden als eine Zusatzleistung gewertet. >5 Leistungen=10 P, 3-5=6 P, 1-2=3 P, 0=0 P.
Preis: Niedrigste Gesamtsumme erhält 45 Punkte, das Doppelte des niedrigsten Angebots und alle darüber liegenden erhalten 0 Punkte, dazwischen wird linear interpoliert. Referenzen: bis zu 15 Punkte nach 5 Unterkriterien (Erfahrung Anbieter, Vergleichbarkeit Leistungsumfang, Zeitraum Leistungserbringung, Berufserfahrung Ansprechperson, Projekterfahrung Ansprechperson) je 0-3 Punkte. Präsentation: durchschnittliche Gremiumsbewertung, max. 20 Punkte (sehr gut 20, gut 15, befriedigend 10, ausreichend 5, mangelhaft 1, ungenügend 0). Wünschenswerte Kriterien: 2 Bonuspunkte pro erfülltem Kriterium, max. 10 Punkte (5 Kriterien). Zusatzleistungen: max. 10 Punkte (>5 Leistungen = 10, 3-5 = 6, 1-2 = 3, 0 = 0). Gesamtpunktzahl = Summe aller Kriterien.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernleistung – Beratung
Vertrauliche Beratung der Beschäftigten in folgenden Themenfeldern:
Erreichbarkeit, Kanäle & Sprachen
Krisenintervention vor Ort
Einführung & Kommunikation beim Auftraggeber
Reporting & Steuerung
Datenschutz & Organisation
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung – Referenzen
Qualifikation der Berater*innen
Wirtschaftliche / rechtliche Eignung (Eigenerklärung)
Datenschutz-Eignung
Sanktions- & Tariftreue-Erklärungen
EAP-Leistung für Landkreise/Kommunen mit 700–800 Mitarbeitenden
Kund*innen aus dem öffentlichen Dienst; EAP wurde erbracht oder wird aktuell erbracht
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
Weitere Ausschreibungen Niedersachsen
Alle anzeigen →Teilsanierung Jugend- und Kulturzentrum CD-Kaserne-Heizungsarbeiten
Landkreis Celle · 29221 CelleFrist: NiedersachsenGS Winsen Kuechenerweiterung-Elektroinstallationsarbeiten
Landkreis Celle · 29308 Winsen (Aller)Frist: NiedersachsenGleis- und Tiefbauarbeiten - GE Bogen Schwarzer Baer mit Weichen 80.01_02
Infrastrukturgesellschaft Region Hannover GmbH · 30163 HannoverFrist: NiedersachsenErneuerung Signalisierung Bahnuebergaenge
Infrastrukturgesellschaft Region Hannover GmbH · 30163 HannoverFrist: NiedersachsenGleisbauarbeiten - Ueberweg Fuhsestrasse
Infrastrukturgesellschaft Region Hannover GmbH · 30163 HannoverFrist: NiedersachsenGehölzbeseitigung für den Neubau der Ortsumgehung Bexten im Zuge der Kreisstraße 319
Landkreis Emsland · 49716 MeppenFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.