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Ausschreibungen Niedersachsen

Mittagessenlieferung

Stadt KönigslutterKönigslutter am Elm, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Lieferung von tiefgekühlten Mittagessen im Verfahren Cook & Freeze für zehn Kindertageseinrichtungen der Stadt Königslutter.

Die Ausschreibung ist in zwei Lose nach Abnahmemöglichkeit unter beziehungsweise über 100 kg geteilt. Das Angebot umfasst Fleisch-, Fisch-, Gemüse-, Kartoffel-, Suppen- und Soßengerichte sowie geeignetes Krippenessen und Schweinefleisch. Die Belieferung erfolgt wöchentlich und nach aktuellem Bedarf.

Angebote sind bis zum 10.11.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über die Deutsche eVergabe einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 10. November 2026
Termin / FristNOV2026 MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Veröffentlichung2. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist3. Nov. 2026
Angebotsfrist10. Nov. 2026
Rügefrist (erkennbare Verstöße)10. Nov. 2026
Rügefrist (aus Unterlagen erkennbar)10. Nov. 2026
Bindefrist10. Nov. – 28. Dez. 2026
Versand Vorabinformation (voraussichtlich)ca. 11. Dez. 2026
Versand Vorabinformation17. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Frühstmögliche Preisanpassung1. Jan. 2028
Vertragsende31. Dez. 2029
KündigungDatum offenKündigung jederzeit möglich, wirksam zum Ende des jeweiligen Kalendermonats.
Rügefrist nach KenntnisnahmeDatum offenFrist beträgt 10 Tage nach Kenntnis eines Vergabeverstoßes, ein festes Datum ist nicht genannt.
VergabenachprüfungsantragDatum offenFrist beträgt 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, ein festes Datum ist nicht genannt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der niedrigste Angebotspreis ist ausschlaggebend. Bewertet werden nur die von allen Bietern angebotenen und weitestgehend vergleichbaren Speisen. Die Preise ergeben sich aus dem Netto-Katalogpreis je 100 g, der Rabattierung auf das gesamte Sortiment und der jährlichen Hochrechnung anhand der Anzahl der Essenstage.

Für jedes Los gilt: Jährlicher Gesamtpreis = Gesamtpreis Preisblatt / Anzahl der angebotenen Menüs × 300 Portionen pro Tag × 230 Essenstage pro Jahr; der so ermittelte Angebotspreis wird auf drei Jahre hochgerechnet.

KI-Hinweis: Preis als einziges Zuschlagskriterium mit 100 Prozent sowie Preisberechnung und Bewertungsmethode sind in den Vergabeunterlagen und der Bekanntmachung vollständig und übereinstimmend geregelt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lieferumfang und Zielgruppe

Beliefert werden zehn Kindertageseinrichtungen in Trägerschaft der Stadt Königslutter am Elm. Das Angebot umfasst tiefgekühlte Fleischgerichte, Fischgerichte, Gemüse- und Kartoffelzubereitungen, Suppen und Soßen. Aktuell werden 488 Kinder versorgt. An etwa 230 Essenstagen pro Jahr wird eine Mittagsverpflegung benötigt; etwa die Hälfte wird durch Frischkost abgedeckt, der übrige Teil durch die ausgeschriebenen Lieferungen.

Lieferart und Ablauf

Die Speisen werden tiefgekühlt im Verfahren Cook & Freeze geliefert. Cook & Chill ist nicht zugelassen. Jede Abnahmestelle wird einmal wöchentlich beliefert. Wegen unterschiedlicher Lagerkapazitäten erfolgen die Lieferungen mit unterschiedlichen Terminen und teilweise kleineren Mengen. Bestellungen nehmen die Leiterinnen und Leiter der Einrichtungen nach Bedarf vor; eine Online-Bestellung ist wünschenswert. Die Zubereitung erfolgt in bereits vorhandenen Konvektomaten der Stadt.

Qualität und Lebensmittelstandards

Die Lieferungen müssen den DGE-Qualitätsstandards entsprechen. Das Angebot muss geeignetes Krippenessen und Schweinefleisch enthalten. Nicht zulässig sind Geschmacksverstärker, Hefeextrakte, Würzen, Farbstoffe, künstliche oder naturidentische Aromen sowie alkoholhaltige Bestandteile. Verpackungs- und Erwärmungsbehältnisse dürfen kein Aluminium enthalten. Die einschlägigen Hygienevorschriften sowie die Hausordnungen und Hygienevorgaben der einzelnen Einrichtungen sind einzuhalten.

Menge, Bestellung und Lieferzeitraum

Die Lieferung erfolgt vom 01.01.2027 bis 31.12.2029. Die Zahl der teilnehmenden Kinder kann sich ändern; die Bestellmenge richtet sich nach der aktuellen Nachfrage. Die Preise müssen die vollständige Anlieferung einschließlich Verpackung, Aufladen, Beförderung bis zur Anlieferungsstelle und Abladen abdecken.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Der Bieter muss den Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre für Leistungen angeben, die mit der ausgeschriebenen Lieferung vergleichbar sind. Bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen ist der eigene Anteil zu berücksichtigen. Eine konkrete Mindestumsatzhöhe ist nicht festgelegt.

Technische Eignung und Qualifikation

Die für die Ausführung erforderlichen Beschäftigten müssen verfügbar sein. Die für die Leitung vorgesehenen Personen sind zu benennen. Bei einer engeren Wahl ist die Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten anzugeben. Der Anbieter muss die Zertifizierung nach den Qualitätsstandards der Deutschen Gesellschaft für Ernährung nachweisen und geeignetes Krippenessen sowie Schweinefleisch anbieten.

Betriebliche Eignung und Versicherung

Die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die angebotene Leistung müssen erfüllt sein. Eine berufliche Risikohaftpflichtversicherung mit mindestens 5.000.000 Euro Deckung für Personenschäden und mindestens 1.000.000 Euro Deckung für Sachschäden ist nachzuweisen.

Rechtliche und steuerliche Anforderungen

Es dürfen zwingende oder freiwillige Ausschlussgründe vorliegen. Es bestehen keine offenen Insolvenz- oder vergleichbaren Verfahren und keine Liquidation. Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge müssen ordnungsgemäß gezahlt werden. Die Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft ist nachzuweisen. Der Bieter muss die Einhaltung der Mindestentgelte nach NTVergG und MiLoG erklären und die Einhaltung des Mindestlohngesetzes sowie die Nichtbeschäftigung illegaler Arbeitnehmer bestätigen.

Sanktionsvorgaben und Kontrolle von Beteiligten

Der Bieter muss erklären, dass weder er noch beteiligte Unternehmen mit mehr als 10 Prozent Auftragswertsanteil in den von der Verordnung EU Nr. 833/2014 erfassten Personenkreis fallen. Unterauftragnehmer, Lieferanten und im Rahmen der Eignungsleihe genutzte Unternehmen sind entsprechend zu kontrollieren.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Letzte drei Jahre

Für jedes angebotene Los sind drei vergleichbare Lieferleistungen aus den letzten drei Jahren anzugeben. Je Referenz sind Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum einzutragen. Der Bieter muss erklären, dass er in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt hat. Die Unterlagen sehen die Vorlage bei einer engeren Wahl vor; Bekanntmachung und Bieterkommunikation nennen Referenzen als Vorlageleistung.

Die Referenzen müssen mit der ausgeschriebenen Lieferung von tiefgekühltem Mittagessen vergleichbar sein. Zusätzlich ist die vergleichbare Lieferleistung anzugeben.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 78%4–10 · 20%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 34 erledigt
Angebotsform und Abgabe
Preisblatt und Leistungsverzeichnis
Formale Nachweise und Eigenerklärungen
Betriebliche und steuerliche Nachweise
Lebensmittelqualität und Sortiment
Bedingte Unterlagen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Königslutter
Anschrift
38154 Königslutter am Elm
Ort
38154 Königslutter am Elm
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
38154 Königslutter am Elm
Niedersachsen

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