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Mobile Anwendung zur digitalen Leseförderung von Vorschulkindern

Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12IDMT-HSA Marie-Curie-Straße 2 26129 Oldenburg, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Fraunhofer-Gesellschaft (Institut IDMT-HSA in Oldenburg) sucht einen Auftragnehmer für das BMBF-Forschungsprojekt ELEFANT.

Was zu tun ist:

Es geht um die Konzeption, Entwicklung, Pilotierung und technische Begleitung einer mobilen Anwendung namens "Lesereise" für Android-Tablets. Damit sollen ca. 75 fünf­jährige Kinder in 20–40 Kindertagesstätten beim Übergang von der Kita in die Schule spielerisch beim Lesen und Erzählen gefördert werden.

Das muss die Lösung können:

Offline einsetzbar seinSich mit einer vom Fraunhofer IDMT bereitgestellten Auswerteeinheit verständigen (adaptive Testlogik)Ein webbasiertes Administrations-Backend, Datenerhebung (inkl. Audio) und ein DSGVO-konformes Hosting in der EU/EWR bietenKindgerechte Illustrationen, Vertonungen und einen "Elefant"-Avatar enthalten (ca. 114 Geschichten)

Wichtige Eckdaten:

Leistungszeitraum: 01.10.2026 – 30.09.2028 (24 Monate)Maximaler Gesamtpreis: 177.400 € nettoAngebotsfrist: 25.09.2026, 10:00 Uhr
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 25. September 2026
Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP
Veröffentlichung15. Sep. 2026
Angebotsfrist25. Sep. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Okt. 2026
Vertragslaufzeitca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2028
Meilenstein 1 – Abschluss Konzeption und Anforderungsanalyse31. Okt. 2026
Meilenstein 2 – MVP der ELEFANT-Lesereise31. Jan. 2027
Meilenstein 3 – Fertige und pilotierte Gesamtplattform31. Juli 2027
Vertragsendeca. 30. Sep. 2028
Meilenstein 4 – Abschluss Datenerhebung, Übergabe, Löschkonzept30. Sep. 2028
ZahlungszielDatum offen30 Tage netto nach Eingang einer ordnungsgemäßen Rechnung; Teilrechnungen nach Meilenstein-Abnahme möglich.
Ordentliche KündigungDatum offenKündigung mit 3 Monaten Frist zum Ende eines Vertragsjahres möglich.
GeheimhaltungspflichtDatum offen5 Jahre nach Beendigung der Zusammenarbeit.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 35%Qualität 65%
  • Preis35%

    Bewertet wird der Gesamtpreis. Der niedrigste angebotene Gesamtpreis erhält die maximale Punktzahl. Die übrigen Angebote werden im Verhältnis zum niedrigsten Angebotspreis bewertet. Ein maximaler Preis von 177.400,00 €/netto darf nicht überschritten werden (Ausschluss bei Überschreitung).

  • Technisches Gesamtkonzept zur Umsetzung der Arbeitspakete25%

    Vorlage eines technischen Gesamtkonzepts (max. 5 Seiten) inkl. Systemarchitektur, Technologieauswahl, Datenmanagement/Datensicherheit/Offlinefähigkeit/Performance, Anbindung der Auswerteeinheit des Fraunhofer IDMT, Projektorganisation, Kommunikationswege, Ressourcen- und Kapazitätsplanung, Fehlerbehebung/Wartung/Release-Management. Bewertet werden Nachvollziehbarkeit, technische Tragfähigkeit, Angemessenheit der Technologien, Umgang mit Risiken sowie Klarheit/Plausibilität der Organisation.

  • UX-/Design- und Lesereise-Konzept für Kinder im Vorschulalter40%

    Beschreibung der Erfahrung in UX-, Design- und Illustrationsentwicklung sowie des Konzepts für die kindgerechte Lesereise-Gestaltung (0,5-2 Seiten): Benutzeroberflächen und Lesereise für fünfjährige Kinder (ggf. Tandem-Nutzung), Erfahrung in Illustrationen/Vertonung/Avatar-Elementen, Bedienbarkeit für Kinder und pädagogisches Fachpersonal. Bewertet werden Zielgruppeneignung und Kohärenz mit den Projektzielen.

Metrische Kriterien (Preis, Lieferzeit): Lineare Interpolation zwischen niedrigstem/doppeltem Wert (100=Bestwert, 0=Doppelter Wert). Nicht-metrische Kriterien: Bewertung auf Skala 0-100 Punkte relativ zur besten Lösung. Gesamtpunkzahl = Summe der gewichteten Punkte je Kriterium.

KI-Hinweis: Die Gewichtungen der drei Hauptkriterien (Preis 35%, Technisches Gesamtkonzept 25%, UX-/Design-Konzept 40%) sind explizit angegeben, summieren sich auf 100%. Allerdings fehlt im vorliegenden LV ein explizites Lieferzeit-Kriterium, obwohl in Abschnitt 2.1.1 ein Lieferzeit-Kriterium als metrisches Zuschlagskriterium erwähnt wird – möglicherweise ist dieses separat dokumentiert oder entfällt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Projektrahmen

Auftraggeber: Fraunhofer-Gesellschaft, ausführender Standort Fraunhofer IDMT-HSA, OldenburgProjekt: ELEFANT – "Mit Einheitlicher mitwachsender Lese- & Erzählförderung im Übergang von Kita zur Schule" (BMBF-gefördert, FKZ 01NV2605A)Leistungszeitraum: 01.10.2026 – 30.09.2028 (24 Monate)Plattform: Android-Tablets (LTE-fähig; werden vom Auftraggeber bereitgestellt)Maximaler Gesamtpreis: 177.400,00 € netto (höherer Preis führt zum Ausschluss)

Arbeitspakete (AP 1 – AP 8)

AP 1 – Konzeption und Anforderungsanalyse

Funktionale und nicht-funktionale Anforderungen, Systemarchitektur, Datenmodelle, Rollen-/Rechtekonzept, Speicher- und Löschkonzept (DSGVO), Schnittstellenspezifikation.

AP 2 – Administrations-Backend

Webbasiert; User-Management, pseudonymisiertes Probanden-Management, Materialverwaltung, Monitoring/Reporting, Exportfunktionen, IT-Sicherheit.

AP 3 – Mobile Anwendung "Lesereise"

Probandenauswahl, Durchführung der Fördersitzungen, Datenerhebung inkl. Audioaufnahmen, Offlinefähigkeit, Synchronisation, Benutzerführung für Testleitende.

AP 4 – Anbindung Auswerteeinheit & adaptive Testlogik

Schnittstelle zum Fraunhofer-Server, Übermittlung der Testdaten, Verarbeitung der Rückgabedaten, adaptive Aufgaben- und Sitzungsauswahl.

AP 5 – Datenmanagement, Hosting, Sicherheit, Backup

Hosting in EU/EWR, DSGVO-konformes Datenmanagement (Pseudonymisierung, Trennung Identifikations- und Studiendaten, Löschkonzept), Backup/Wiederherstellung, Datenexport an den Auftraggeber.

AP 6 – Illustration, Visualisierung, Lesereise-Gestaltung

Illustrationen und Vertonungen (Hochdeutsch) für ca. 114 bereitgestellte Geschichten, visuelle und interaktive Lesereise-Narration, Avatar "Elefant", technische Einbindung.

AP 7 – Pilotierung, Optimierung, Übergabe

Pilotphase in Kitas, Bugfixing/Performance/Usability, technische Dokumentation, Anwenderdokumentation, Übergabe der produktiven Lösung.

AP 8 – Begleitung Datenerhebung & laufende Datenbereitstellung

Stabiler Betrieb, Monitoring, zeitnahe und DSGVO-konforme Datenübermittlung, Klärung von Exportproblemen.

Technische Eckdaten & Inhalte

Ca. 5 Übungsaufgaben, ca. 114 Geschichten (je 150–570 Wörter) mit Vertonung und Illustration75 Kinder × 24 Fördersitzungen à ~20 Min., plus 3 zusätzliche Testungenca. 600 h Audioaufnahmen + ca. 75 h ZusatzmessungenErster Geschichtensatz fertig Ende 2026; Anpassungen bis ca. Frühjahr 2027 möglichSchnittstelle zur Fraunhofer-Auswerteeinheit wird durch den Auftraggeber bereitgestellt (ggf. als Platzhalter)Nutzung im Tandem: Kinder und pädagogisches FachpersonalOffline-Fähigkeit der mobilen App ist zwingend

Meilensteine

Meilenstein 1 (AP 1 Abschluss): spätestens 31.10.2026Meilenstein 2 (MVP der ELEFANT-Lesereise): spätestens 31.01.2027 – Pflichttermin, Verzögerung führt zum AusschlussMeilenstein 3 (fertig entwickelte, pilotierte Gesamtplattform): spätestens 31.07.2027 – Pflichttermin, Verzögerung führt zum AusschlussMeilenstein 4 (Abschluss Datenerhebung, Export, Löschkonzept, Übergabe): spätestens 30.09.2028

Datenschutz & Auftragsverarbeitung

Hosting und Datenverarbeitung ausschließlich in EU/EWRPseudonymisierung der Probandendaten, strikte Trennung von Identifikations- und StudiendatenAuftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO (eigener Muster-AVV liegt vor)Datenschutzkonformes Löschkonzept erforderlich

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Personelle Eignung

Erfahrung Anwendungsprogrammierung: mindestens 5 Jahre – nachzuweisen über CVs von mindestens 2 Personen des einzusetzenden Personals (Erfahrungen dürfen sich aufteilen)Erfahrung digitale Illustration: mindestens 3 Jahre – nachzuweisen über CVs von mindestens 2 Personen des einzusetzenden Personals (Erfahrungen dürfen sich aufteilen)

Referenzen

3 Referenzprojekte aus den letzten 4 Jahren in den Bereichen UX/Design und Anwendungsentwicklung (fachliche und technische Erfahrung in vergleichbaren Projekten)

Technische & organisatorische Eignung

EU/EWR-basierte Serverinfrastruktur: Nachweis über Hosting-StandortTechnische und organisatorische Maßnahmen (TOMs): als Bestandteil der Angebotsunterlagen einzureichen

Formale Eignung

Vollständige Eignungsnachweise sind Pflicht; unvollständige Dokumente führen zum AusschlussBei Auftragswert > 30.000 €: Auszug aus dem Wettbewerbsregister für den erfolgreichen Bieter (juristische Person: Firmensitz, Rechtsform, HRA-/HRB- bzw. Vereinsregisternummer, Registergericht; natürliche Person: Vor-/Nachname, Geburtstag, -ort, Nationalität)Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder in Textform, benannter bevollmächtigter Vertreter, gesamtschuldnerische Haftung
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 4 Jahre

3 Referenzprojekte aus den letzten 4 Jahren in den Bereichen UX/Design und Anwendungsentwicklung

Vergleichbare Projekte mit Bezug zu Anwendungsentwicklung und UX/Design.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 45%4–10 · 31%11+ · 24%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Pflicht-Unterlagen & Konzepte
Vertragliche Nachweise (für Auftragsdurchführung)
Mit TendiGo
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12
Ort
IDMT-HSA Marie-Curie-Straße 2 26129 Oldenburg, Niedersachsen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
IDMT-HSA Marie-Curie-Straße 2 26129 Oldenburg
Niedersachsen

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