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Modernisierung der Infrastruktur des Videostudios im Multimedialabor am Standort Amberg

Ostbayerische Technische Hochschule (OTH) Amberg-Weiden, Standort Amberg | Vergabekammer Nordbayern, Regierung Mittelfranken | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Amberg, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 36 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Ostbayerische Technische Hochschule Amberg-Weiden modernisiert die medientechnische Ausstattung ihres Videostudios im Multimedialabor am Standort Amberg (OTH 01/2026, Offenes Verfahren, EU-weit).

Es geht um die schlüsselfertige Errichtung eines UHD-/HDR-fähigen Broadcast-Produktionssystems für Magazinsendungen, Livestreams, Streaming-Formate und die medientechnische Ausbildung von Studierenden. Der Auftrag umfasst Planung, Lieferung, Montage, Integration, Inbetriebnahme, Dokumentation, Schulung und abnahmefähige Übergabe des Gesamtsystems (Video, Audio, Licht, Grafik/VR/AR, Steuerung, Netzwerk).

Eine Ortsbesichtigung (17.–19.08.2026) ist Pflicht. Angebotsfrist: 21.09.2026, 10:00 Uhr. Abgabe per E-Mail an multimedia@oth-aw.de.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 36 Tage bis zur Angebotsfrist — 21. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 OKT DEZ FEB APR JUN AUG
Veröffentlichung6. Aug. 2026
Anmeldung Ortsbesichtigung7. Aug. 2026
Ortsbesichtigung10. Aug. – 12. Aug. 2026
Anmeldung Ortsbesichtigung (alternativ)14. Aug. 2026
Ortsbesichtigung (alternativ)17. Aug. – 19. Aug. 2026
Bieterfragen-Fristca. 11. Sep. 2026
Angebotsfrist21. Sep. 2026
Angebotsgültigkeitca. 21. Sep. – 21. Dez. 2026
Vertragsbeginn26. Okt. 2026
W+M Planungca. 2. Nov. 2026 – 18. Jan. 2027
Wartefrist nach § 134 GWBca. 22. Dez. 2026 – 6. Jan. 2027
Nachprüfungsfristca. 7. Jan. – 22. Jan. 2027
Installationca. 19. Jan. – 29. März 2027
Inbetriebnahmeca. 30. März – 31. Mai 2027
Softwarewartung VR/ARca. 31. Mai 2027 – 31. Mai 2032bis 2032
Güteprüfung / Testbetriebca. 1. Juni – 19. Juli 2027
Abnahme26. Juli 2027
Gewährleistung Hardware/Montageca. 26. Juli 2027 – 26. Juli 2029bis 2029
Gewährleistung Planung/Software/Werkca. 26. Juli 2027 – 26. Juli 2030bis 2030
Versicherungspflichtca. 26. Juli 2027 – 26. Juli 2032bis 2032
Skontofristca. 26. Juli – 9. Aug. 2027
Zahlungszielca. 26. Juli – 25. Aug. 2027
Prüffrist Abnahmeca. 26. Juli – 23. Aug. 2027
Ersatzteilverfügbarkeitca. 26. Juli 2027 – 26. Juli 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität0 Kriterien

Preis-Punkte = (günstigste Angebotssumme / Gesamtsumme des zu bewertenden Angebotes) × 100. Die qualitativen Kriterien werden mit 0–100 Punkten bewertet; das Gesamtergebnis ergibt sich aus der gewichteten Summe.

KI-Hinweis: Das Dokument enthält nur das Katalog-/Formularschema einer Vergabeplattform (Felddefinitionen) ohne konkrete Zuschlagskriterien, deren Namen, Gewichtungen oder Bewertungsmaßstäbe.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Projektmanagement und Planungsleistungen

Projektmanagement inkl. Terminüberwachung und Koordination aller Hersteller/NachunternehmerBestandsaufnahme vor OrtVollständige Ausführungsplanung (W+M-Planung): Werks- und MontageplanungPflichtenhefte für Broadcast-Controller, Orchestrierungssystem und Kommandoanlage (inkl. 3 eintägige Workshops pro System vor Ort)Lichtplan inkl. Adressierung der LampenSzenenbasierte, reproduzierbare Umsetzung definierter Use-CasesEinmessen und Kalibrierung messgestützt (kein Augenmaß)

Technische Mindestanforderungen Gesamtsystem

UHD-HDR-fähig, SMPTE ST 2082 (12G-SDI) und SMPTE ST 2110 (IP-basiert)HDR-Workflows: PQ, HLG, S-Log3Audio: AES3 (48 kHz, mind. 20 Bit), Dante/AES67Netzwerk: mind. 10 Gbit/s, Cat6A, PoE++ (IEEE 802.3bt, bis 90 W)Synchronisation: PTP gemäß IEEE 1588-2019, SMPTE ST 2059-2Steuerung IP-basiertGNSS-Antenne für Positions-/ZeitsynchronisationSysteme für professionellen 24/7-Dauerbetrieb; CE-/RoHS-konformMarktetablierte Architekturen/Engines, skalierbar, offene Schnittstellen für Drittanwendungen und Tracking-Systeme

Räumlicher Scope und Liefer-/Leistungsbestandteile

Betroffene Räume (3. OG, Fakultät EMI, Kaiser-Wilhelm-Ring 23, 92224 Amberg):

Raum 305: Video Studio (~59,64 m²)Raum 306: Video Regie (~37 m²)Raum 307: Audio Studio (~36 m²)Raum 308b: Audio RegieRaum 327a: EDV-Raum / Zentraler Geräteraum (ZGR)Raum 209: Lernmittelstudio (2. OG) – Anbindung über mobile StageboxElektro-Raum (325a) und Werkstatt (308a) NICHT im Leistungsumfang

Je Komponente: Lieferung gemäß Beschreibung und Stückzahl im Preisblatt, Aufbau/Montage/Positionierung, Konfiguration/Parametrierung, Funktionsprüfung, Übergabe in betriebsbereitem Zustand, technische Dokumentation (Installations- und Betriebsanleitung), sämtliche Anschluss- und Verbindungskomponenten.

Verkabelung: Punkt-zu-Punkt, halogenfrei/LSZH, RoHS-konform. Kabel, Stecker, Adapter, Befestigungs-/Montagematerial, Steckdosenleisten (Industrieausführung).

Montage, Personal, Schulungen und Dokumentation

Revision und Enddokumentation (As-Built): Detailpläne, Stromlaufpläne, Blockschaltbilder, IT-/Netzwerkdokumentation, IP-Adresslisten, Prüf-/Messprotokolle, Bedienungs-/WartungsunterlagenNutzereinweisung und Schulungen: Anwender-Schulung mind. 2 Tage + Administrator-Schulung mind. 2 Tage (für Echtzeit-Grafiksystem und VR/AR-System jew. mind. 1 Tag à 8 Std.)Technische Begleitung der Güteprüfung und des TestbetriebsMängelbeseitigung bis zur förmlichen AbnahmeÜbergabe eines betriebsfertigen, abnahmefähigen GesamtsystemsOptionale Tagessätze (8 Std.): Projektleiter/Ingenieur, ProAV/Broadcast-Planer, ProAV/Broadcast-Techniker, Monteur, HelferPauschalen u.a. für Projektleitung/Bauleitung, W+M-Planung, Montage/Installation, Konfiguration/Inbetriebnahme, Güteprüfung/Abnahme, Systemeinweisungen, Dokumentation, Transport- und Reisekosten nach Amberg

Auftraggeber-Beistellungen und Schnittstellen

Beistellungen durch den Auftraggeber (NICHT durch AN zu beschaffen):

Pedestals, Arbeitstische, RTW-Messmonitor, Apple Mac Studios, Abhörlautsprecher (Raum 8), DAW-WorkstationBauseitige Infrastruktur: strukturierte Verkabelung, 230 V-Spannungsversorgung, IT-/Netzwerkanschlüsse bis zu ÜbergabepunktenRäumlichkeiten, Klima-/LüftungseinrichtungenBenennung Projektleiter als Ansprechpartner

Teilweise Arbeiten außerhalb der Kernarbeitszeiten (Mo–Fr 08:00–17:00) erforderlich. Eingriffe an zentraler Netzwerk- und Medieninfrastruktur sowie akustisch belastende Arbeiten im Studio- und Regiebereich.

Projektzeitplan (Meilensteine)

Auftragserteilung: KW 44 / 2026 (KickOff 26.10.2026)W+M-Planung: KW 45/2026 – KW 03/2027 (Wochen 1–13)Installation: KW 04/2027 – KW 13/2027 (Wochen 14–24)Inbetriebnahme: KW 14/2027 – KW 22/2027 (Wochen 25–34)Güteprüfung / Testbetrieb: KW 23/2027 – KW 29/2027 (Wochen 35–43)Förmliche Endabnahme: KW 30/2027 (26.07.2027)Gewährleistung Hardware/Montage: 24 Monate ab Abnahme; Planung/Software/Werk: 36 Monate ab AbnahmeErsatzteilverfügbarkeit: mind. 5 Jahre ab Lieferung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Eintragung in Berufs- oder Handelsregister (Anlage 2F2.1; auf Anforderung weitere Nachweise)Darstellung gesellschaftsrechtlicher Strukturen (Eigenerklärung, auf Anforderung)Eigenerklärung, dass keine Eigentumsverflechtungen mit Herstellern/Providern/Systemintegratoren bestehen (auf Anforderung)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindest-Netto-Umsatz mit vergleichbaren Leistungen: 2.500.000 € pro Jahr (Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre), nachzuweisen über Anlage 2F2.1; auf Anforderung Bestätigung WP/StB oder testierter JahresabschlussBerufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (Anlage 2F2.4):Personen- und Sachschäden: mind. 5.000.000 € pro Schadensfall, 2-fach maximiert pro JahrVermögensschäden: mind. 3.000.000 € pro Schadensfall, 2-fach maximiert pro JahrVersicherer EU-zugelassen; Deckung muss während gesamter Vertragslaufzeit bestehen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

3 Referenzen über vergleichbare abgeschlossene Leistungen aus den letzten 3 Jahren (Anlage 2F5): Planung, Lieferung, Installation, Inbetriebnahme von Broadcast-/Studio-Produktionstechnik; Einsatz bei Rundfunkanstalten, Hochschulen oder vergleichbar anspruchsvollen Umgebungen; Integration mit AVoIP SMPTE 2110 und Orchestrator-System; Durchführung in Bestandsgebäuden und/oder unter laufendem Betrieb; Volumen je mind. 1.000.000 € nettoErklärung zum Nachunternehmereinsatz + Verpflichtungserklärung (Anlage 2F2.7 / 2F2.8)Eignungsleihe: Nachweis der tatsächlichen Verfügbarkeit + Verpflichtungs-/Haftungserklärung (Anlage 2F2.8)Sprachniveau Personal: mind. C1 Deutsch (GER)Mind. 3 Schlüsselpersonen: Projektleiter (≥ 5 J. Berufserfahrung als PL im Bereich Medien-/AV-/Veranstaltungstechnik + MINT-Studium oder anerkannte technische Berufsausbildung), Projektingenieur, 1 Projektmitarbeiter (Lebensläufe/Zeugnisse, Anlage 2F2.5)

Ausschlussgründe und sonstige besondere Bedingungen

Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB) und fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB): Erklärung Nichtvorliegen (Anlage 2F2.1).

Weitere Pflicht-Erklärungen:

Eigenerklärung Russlandsanktionen (Anlage 2F4)Erklärung Einhaltung Mindestlohngesetz (Anlage 2F2.2)Anerkennung Antikorruptionserklärung (Anlage 2F2.3)Erklärung Unternehmensdaten (Anlage 2F3)Erklärung Extremismus (Anlage 2F6)Abfrage Wettbewerbsregister ab Auftragswert ≥ 30.000 € netto (wird durch AG direkt angefordert)
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre ab AngebotsabgabeVolumen: jeweils mind. 1.000.000 € netto

3 Referenzen über Planung, Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von Broadcast- und Studio-Produktionstechnik oder vergleichbaren Systemen

Einsatz z.B. bei Rundfunkanstalten, Hochschulen oder vergleichbar anspruchsvollen Umgebungen; Integration mit AVoIP SMPTE 2110 und Orchestrator-System; Durchführung in Bestandsgebäuden und/oder unter laufendem Betrieb; Nachweis via Anlage 2F5 inkl. Auftraggeber, Ansprechpartner, Leistungszeitraum, Kurzbeschreibung, Hauptkomponenten/Technologien, Projektumfang und Auftragswert

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 52%4–10 · 31%11+ · 17%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Ortsbesichtigung & Anmeldung
Angebotsformulare & Eigenerklärungen
Eignungsnachweise
Technische Angebotsbestandteile
Vertrag & sonstige Unterlagen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Ostbayerische Technische Hochschule (OTH) Amberg-Weiden, Standort Amberg | Vergabekammer Nordbayern, Regierung Mittelfranken | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
92224 Amberg
Ort
92224 Amberg
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
92224 Amberg
Bayern

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