Modulares Automatisierungssystem zur Schmutzwäscheverarbeitung mit Fremdkörpererkennung und optionaler Artikelidentifikation

Universitätsklinikum Freiburg | Vergabekammer BW | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Freiburg, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 07. Oktober 2026

Angebotsfrist: 09. November 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Universitätsklinikum Freiburg beschafft ein modulares Automatisierungssystem für seine Zentralwäscherei. Die Anlage soll verschmutzte Krankenhauswäsche automatisch vereinzeln, mit einer Fremdkörpererkennung (z.B. röntgenbasiert) prüfen und in Sortierbehälter ablegen. Optional kann eine Artikelidentifikation (RFID/Kamera) integriert werden. Zum Lieferumfang gehören Lieferung, Einbringung, Montage, Inbetriebnahme und ein Wartungs-/Servicevertrag über mindestens 5 Jahre.

Bieter müssen elektronisch bis zum 09.11.2026 um 12:00 Uhr ein Angebot abgeben. Der Zuschlag geht an den niedrigsten Preis. Pflicht ist der Nachweis von mindestens 5 einschlägigen Referenzen aus europäischen Wäschereien (davon mind. 3 mit Krankenhauswäsche).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 09. November 2026

Termin / FristOKT2026NOVDEZ

Veröffentlichung7. Okt. 2026

Bieterfragen-Frist2. Nov. 2026

Angebotsfrist9. Nov. 2026

Angebotsöffnungca. 9. Nov. 2026

Bindefrist9. Nov. – 30. Dez. 2026

Wartungsvertrag LaufzeitDatum offenMindestens 5 Jahre nach Ablauf der Gewährleistung; konkrete Daten hängen vom Abnahmezeitpunkt ab.

Verlängerung WartungsvertragDatum offenJährliche Verlängerungsoption des Wartungsvertrags, vom Bieter im Angebot darzustellen.

ErsatzteilverfügbarkeitDatum offenMindestens 10 Jahre ab Abnahme – Bieter muss Ersatzteilverfügbarkeit über diesen Zeitraum sicherstellen.

GewährleistungDatum offen24 Monate ab Ablieferung/Abnahme gemäß allgemeiner Einkaufsbedingungen des UKL Freiburg; konkrete Daten hängen vom Abnahmezeitpunkt ab.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Der Zuschlag wird auf das Angebot mit dem niedrigsten Preis erteilt.

KI-Hinweis: Das einzige Zuschlagskriterium ist der niedrigste Preis (eindeutig im Anschreiben formuliert).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lieferung, Einbringung und Inbetriebnahme

Lieferung, Entladung, Einbringung in das Klinikgelände, Montage, Inbetriebnahme und betriebsbereite Übergabe des Gesamtsystems im Universitätsklinikum Freiburg, Zentralwäscherei (79106 Freiburg).

Max. Anlagenhöhe 2.800 mm.Integration in vorhandene Hängebahnen sowie in Sammelbehälter-, Förder- und Logistikprozesse.Bauseitige Vorleistungen (Medien-/Elektroanschlüsse, Bodenlasten) sind im Layout zu berücksichtigen.

Grundsystem – Verarbeitung gemischter Schmutzwäsche

Modulares, industriell mehrschichttaugliches System für gemischte Schmutzwäsche (Flachwäsche und Berufsbekleidung) aus Krankenhäusern.

Automatische Einzelzuführung/Vereinzelung gemischter Artikel mit einer Leistung von mindestens 1.500 Teilen pro Stunde.Textilschonende Technik; Artikeldiagonale bis mindestens 4 m.Zentrale Anlagensteuerung, die manuelle Eingriffe deutlich reduziert.

Fremdkörpererkennung

Röntgenbasierte oder nachweislich gleichwertige Detektion von metallischen und harten Fremdkörpern in der Schmutzwäsche.

Software-/KI-gestützte Klassifikation.Automatische Ausschleusung auffälliger Artikel in eigene Sortierposition.Dokumentierte Detektionsleistung als Nachweis.

Sortierung

Mindestens 1+1 Abwurf-/Sortierpositionen, einschließlich einer Position für die Ausschleusung auffälliger (detektierter) Artikel.

Optionale Module

Die folgenden Module sind als getrennte Optionen zu bepreisen und können unabhängig voneinander angeboten werden:

Zusätzliche Sortierpositionen (mind. 2+1 weitere Abwurf-/Sortierpositionen; Sortierung nach Artikelidentifikation, Detektionsergebnis oder frei parametrierbaren Regeln).Redundante Artikelidentifikation (RFID/UHF plus kamerabasierte KI-Erkennung von Farbe, Muster, Struktur, Größe; parallele Nutzung beider Prinzipien; Sortierfähigkeit auch bei nicht lesbaren RFID).IT-Integration (Schnittstelle zu vorhandenen Betriebs-, Wäscherei- und Logistiksystemen; Übergabe von Anlagen-, Artikel-, Sortier-, Status- und Fehlerdaten; Berücksichtigung von IT-Sicherheitsanforderungen).

Dokumentation, Schulung und Konformität

CE-Konformität des Gesamtsystems.Vollständige technische Dokumentation (Risikobeurteilung, Schaltpläne, Schnittstellendokumentation).Betriebs- und Wartungsanleitung in deutscher Sprache.Bei Röntgentechnik: alle erforderlichen Strahlenschutz-, Prüf- und Genehmigungsunterlagen.Schulung und Einweisung des Bedien- und Technikpersonals, inkl. Teilnehmerlisten.

Wartungs- und Servicevertrag (Pflichtangebot)

Mit dem Angebot ist ein Wartungs- und Servicevertrag vorzulegen:

Mindestlaufzeit 5 Jahre nach Ablauf der Gewährleistung.Jährliche Verlängerungsoption (im Angebot darzustellen).Verbindliche Reaktionszeiten.Ersatzteilverfügbarkeit mindestens 10 Jahre ab Abnahme.Preisblatt mit klarer Trennung von Wartungspauschale, Remote-Service, Vor-Ort-Service, Ersatzteilen, Reisekosten sowie optionalen Bereitschafts-/Expressleistungen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung – Referenzen

Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit über Referenzen:

Mindestens 5 Referenzbetriebe mit automatischer Vereinzelung UND automatischer Sortierung in europäischen Wäschereien.Davon mindestens 3 Referenzen mit Berufsbekleidung aus Krankenhäusern.Davon mindestens 3 Referenzen mit Flachwäsche aus Krankenhäusern.Davon mindestens 2 Referenzanlagen, die seit mehr als 5 Jahren im produktiven Betrieb sind.

Die Referenzen müssen vergleichbar mit der zu vergebenden Leistung sein. Pflichtangaben je Referenz (mittels Eigenerklärung): Betreiber, Einsatzbereich, verarbeitete Artikelarten, Inbetriebnahmejahr, Ansprechpartner (soweit datenschutz- und vertragsrechtlich zulässig).

Begründung im Dokument: Patientensicherheit, Schutz der Mitarbeitenden, Prozesssicherheit im Krankenhausbetrieb, Investitionssicherheit und Vermeidung von Betriebsunterbrechungen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zu Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (vergleichbare Leistungen) in Euro.Gegebenenfalls Eignungsleihe nach § 47 VgV (Verpflichtungserklärung und ggf. Haftungserklärung).Ab Auftragssumme ≥ 30.000 Euro wird das Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, abgefragt.

Persönliche Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe

Eigenerklärung gemäß VVB 124_LD:

Kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren anhängig; kein Insolvenzplan (bzw. rechtskräftig bestätigter Plan) erforderlich.Keine schwere Verfehlung gemäß §§ 123, 124 GWB.Keine Verurteilung in den letzten 2 Jahren (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße > 2.500 Euro).Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen (Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes auf Verlangen).Mitgliedschaft bei der zuständigen Berufsgenossenschaft.

Berufliche Eintragung und Personal

Bescheinigung über Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (falls zutreffend), sonst Erklärung, dass eine Eintragung nicht erforderlich ist.Angabe der durchschnittlichen Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre.Benennung der für die Leitung der Leistung vorgesehenen Personen.

Bedingungen an die Auftragsausführung

Folgende Erklärungen/Unterlagen sind mit dem Angebot als Eigenerklärung vorzulegen:

Eigenerklärung Russland-Sanktionen: Bestätigung, dass weder Bieter noch Unterauftragnehmer/Lieferanten/Kapazitätsgeber (>10% Auftragswert) unter Artikel 5k EU-VO 833/2014 fallen; Zusicherung über die gesamte Vertragslaufzeit.LTMG-Verpflichtungserklärung (mittels Formblatt).VVB 124_LD – Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen (Fassung 2022) inkl. Umsatzangaben.Wartungs- und Servicevertrag (mind. 5 Jahre Laufzeit nach Gewährleistung, jährliche Verlängerungsoption, Ersatzteilverfügbarkeit mind. 10 Jahre ab Abnahme).

Referenzprojekte

mindestens 5 Referenzbetriebe ReferenzenZeitraum: nicht befristet (zusätzlich mind. 2 davon seit > 5 Jahren produktiv)Volumen: nicht spezifiziert

Automatische Vereinzelung und automatische Sortierung in europäischen Wäschereien

Pflichtangaben je Referenz: Betreiber, Einsatzbereich, verarbeitete Artikelarten, Inbetriebnahmejahr, Ansprechpartner (soweit datenschutz-/vertragsrechtlich zulässig). Mind. 3 dieser 5 Referenzen mit Berufsbekleidung aus Krankenhäusern und mind. 3 mit Flachwäsche aus Krankenhäusern; mind. 2 davon seit > 5 Jahren in Betrieb.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 82%4–10 · 17%11+ · 1%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt

Eigenerklärungen & Compliance

Eignungsnachweise / Referenzen

Technisches Angebot & Leistungsverzeichnis

Optionale Module (sofern angeboten)

Wartungs- und Servicevertrag

Fragen / Bieterfragen

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Universitätsklinikum Freiburg | Vergabekammer BW | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

79110 Freiburg

Ort

79106 Freiburg

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Veröffentlicht

07. Oktober 2026

Angebotsfrist

09. November 2026

Auftraggeber-Website

www.uniklinik-freiburg.de/de.html ↗

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

79106 Freiburg

Baden-Württemberg

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