Möbel - Büromobiliar, Sondermobiliar BIM OBS 72 Das ehemalige Haus der Statistik ist ein Gebäudekomplex im Berliner Ortsteil Mitte in der Otto-Braun-Straße 70-72, 10178 Berlin, südlich an die Karl-Marx-Allee angrenzend

BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht: 11. August 2026

Angebotsfrist: 15. September 2026noch 32 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH beschafft die Möblierung des Verwaltungsgebäudes Otto-Braun-Straße 70–72, 10178 Berlin (ehem. Haus der Statistik, EG + 11 OG).

Die Leistung ist in 7 Fachlose aufgeteilt:

Los 1 – LampenLos 2 – Akustiktischaufsätze, Trennwände und GarderobenständerLos 3 – Stühle und SitzgelegenheitenLos 4 – TischeLos 5 – KreativräumeLos 6 – GardinenLos 7 – Wandakustik

Gefordert werden je Los Lieferung, Montage, ggf. Anschluss und Funktionsprüfung sowie Anlieferung frei Haus bis in den Aufstellort. Bieter dürfen für ein einzelnes Los, mehrere oder alle Lose Angebote abgeben.

Zuschlag: niedrigster Preis. Angebote sind ausschließlich elektronisch über meinauftrag.rib.de bis zum 15.09.2026, 08:50 Uhr MESZ einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 32 Tage bis zur Angebotsfrist — 15. September 2026

HEUTE

Termin / FristAUG2026SEPOKTNOVDEZJAN2027FEB

Veröffentlichungca. 11. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist5. Sep. 2026

Angebotsfrist15. Sep. 2026

Angebotsöffnung15. Sep. 2026

Bindefrist15. Sep. – 14. Okt. 2026

Haftpflichtnachweisca. 4. Okt. 2026

Vertragsbeginn1. Nov. 2026

Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 1. Feb. 2027

Vertragsende1. Feb. 2027

Gewährleistungca. 1. Feb. 2027 – 1. Feb. 2029bis 2029

Nachlieferungca. 1. Feb. 2027 – 1. Feb. 2029bis 2029

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien

Preis 100%Qualität 0%

Gesamtsumme LV Artikel pro Los70%
Gesamtpreis aus angebotenen Einzelpositionen (netto) pro Los; niedrigster Preis erhält 70 Punkte, übrige anteilig
Montagekosten pro Los (Pauschale)20%
Pauschale Montagekosten pro Los inkl. Aufstellen/Aufbauen, Anbringen, Anschließen und Funktionsprobe; niedrigste Summe erhält 20 Punkte
Anlieferungskosten pro Los (Pauschale)10%
Anlieferungskosten frei Haus bis zum Aufstellort (EG-11.OG); niedrigste Summe erhält 10 Punkte

Punktsumme je Kriterium = (niedrigster Wert aller Bieter / angebotener Wert jeweiliger Bieter) x maximale Punkte des Kriteriums

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsformel sind vollständig dokumentiert; die Kriterien gelten einheitlich für alle Lose.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übergeordnete Leistung – Möblierung Verwaltungsgebäude

Gegenstand: Lieferung, Montage und Aufstellung von Sondermobiliar/Büromobiliar für das Verwaltungsgebäude BIM, Otto-Braun-Straße 70–72, 10178 Berlin (ehem. Haus der Statistik, Bauteil D), Erdgeschoss + 11 Obergeschosse.

Leistungsbestandteile für alle Lose:

Logistik, Service und Beratung zu den ausgeschriebenen ElementenKomplette Lieferung der Einrichtungsteile frei Haus bis in den Aufstellort (EG – 11. OG)Aufstellung der Möbelelemente nach Plan in die einzelnen Räume, komplette Montage inkl. aller BefestigungsmittelAnpassungsarbeiten und NebenleistungenBei elektrischen Komponenten: Anschluss, Funktionsprüfung und Dokumentation durch den Auftragnehmer unter Einhaltung der Unfallverhütungsvorschriften (insb. Klemmschutz)Einweisung in Handhabung und Bedienung der Möbel/TechnikEntsorgung des Packmaterials nach Lieferung (in die Festpreise eingerechnet)Reparatur und Wartung (insbesondere Beleuchtung) über einen festen Ansprechpartner; gute Erreichbarkeit und Deutschkenntnisse erwünschtLagerung vor Ort / schnelle Ersatzbeschaffung (Nachlieferungsmöglichkeit mind. 2 Jahre ab Lieferung)

Material- und Qualitätsanforderungen (gelten für alle Lose):

Formaldehydfreie Spanplatten oder Tischlerplatten, abgerundete KantenFormaldehyd- und schwermetallfreie Lacke, Beizen auf WasserbasisFCKW-freie SchaumstoffeStoffgruppen gemäß Einzelpositionen (Brandlast, Scheuerbeständigkeit, Farbechtheit)Einhaltung der Verwaltungsvorschrift Beschaffung und Umwelt (VwVBU) des Landes Berlin (Mindestanforderungen für Möbel)Produkte nach Möglichkeit aus einer Herstellerserie, um ein einheitliches Bild zu gewährleistenLeitfabrikate sind in den Losen vorgegeben (z. B. Lightnet/Lindemann für Leuchten, Brunner, Flokk, Forma 5, Impact Acoustic, Westermann, Erfal, Ludvig Svensson); gleichwertige Produkte sind zulässig, sofern die Gleichwertigkeit nachgewiesen wirdAnlieferzeiten: Montag–Freitag 07:00–16:00 Uhr; Anlieferung ausschließlich über den Vorfahrtsbereich Otto-Braun-Straße 70–72

Allgemeiner Ablauf:

Erstellung einer Bestellvorlage in deutscher Sprache innerhalb von 5 Werktagen nach AnfrageGesamtleistung möglichst in einer Gesamtlieferung innerhalb von 3 Monaten ab Beauftragung (Lieferzeitraum 01.11.2026 – 01.02.2027)Reaktionszeit bei Service/Reklamationen: innerhalb von 3 WerktagenGewährleistung: 24 Monate ab AbnahmeRechnungsstellung je Los positionsweise mit internem Verrechnungsschlüssel; elektronische Abrechnung (XRechnung/ZUGFeRD)Vertragsstrafe bei Verzug: 0,2 % pro Werktag des betroffenen Leistungsteils

Liefer- und Logistikbedingungen

Lieferung frei Haus bis zum Aufstellort in den Geschossen EG bis 11. OGAnlieferung ausschließlich über den Vorfahrtsbereich Otto-Braun-Straße 70–72, 10178 Berlin; vorherige Anmeldung erforderlichTägliche Anlieferzeiten: Montag bis Freitag 07:00–16:00 UhrMontage gemäß Planungsvorgabe des AuftraggebersBei Gardinen (Los 6) ist ein Aufmaß vor Ort zwingend erforderlichEntsorgung des Verpackungsmaterials ist in die Festpreise einzurechnen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zulässige Bieterformen

Zugelassen sind Einzelunternehmen, Bietergemeinschaften (ARGE, gesamtschuldnerisch haftend) und der Einsatz von Nachunternehmern (mit Genehmigung des Auftraggebers). Bei Bietergemeinschaften müssen die Anforderungen von jedem Mitglied einzeln erfüllt werden; die geforderten Umsatz- und Referenzangaben werden kumulativ betrachtet.

Ausschlussgründe (zwingend und fakultativ)

Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB): Es dürfen keine Verurteilungen u. a. wegen Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug/Subventionsbetrug zum Nachteil des EU-Haushalts, Bestechung/Bestechlichkeit (geschäftlicher Verkehr, Mandatsträger), Vorteilsgewährung, Menschenhandel/Zwangsarbeit sowie einschlägige Ordnungswidrigkeiten nach § 30 OWiG vorliegen.

Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB): U. a. Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen, eröffnetes Insolvenzverfahren, schwere Verfehlung der Integrität, wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Einbeziehung in die Vorbereitung des Vergabeverfahrens, mangelhafte Ausführung früherer Aufträge, Täuschung über Ausschlussgründe/Eignung, unzulässige Einflussnahme.

Weitere Pflichten: Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen; Nachweis der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft; Wettbewerbergister-Abfrage ab 30.000 € netto Auftragswert.

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung (je Los)

Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung:

5.000.000 € je Schadensereignis für Personen- und Sachschäden, 2-fach maximiert pro Jahr1.000.000 € für VermögensschädenJahreshöchstsumme mindestens 2-fach der jeweiligen EinzelsummeVersicherer mit Sitz in der EUNachweis (oder Zusage, im Auftragsfall abzuschließen) spätestens 4 Wochen vor Leistungsaufnahme unaufgefordert vorzulegen

Durchschnittlicher Jahresumsatz bezogen auf die besondere Leistungsart des jeweiligen Loses: ≥ 30.000 € netto pro Jahr (letzte 3 Geschäftsjahre, also 2023, 2024 und 2025).

Technische und berufliche Eignung (je Los)

Referenzen: Je Los mindestens 1 Referenz mit folgenden Mindestanforderungen:

Leistungsinhalt und -umfang vergleichbar mit dem jeweiligen LosVertragsende ≤ 5 Jahre vor dem Eröffnungstermin (15.09.2026)Auftragswert ≥ 10.000 € netto pro JahrReferenz muss vom Bieter, einem Mitglied der Bietergemeinschaft oder einem für die Leistung vorgesehenen Nachunternehmer stammenBieterbogen sieht je Los Platz für 2 Referenzen vor

Qualitätsmanagement: Auf Verlangen Vorlage von Zertifizierungen (z. B. ISO 9001, ISO 14001).

Sprache, Form und Vergabeplattform

Verfahrenssprache: Deutsch (Angebot und sämtliche Unterlagen)Elektronische Angebotsabgabe ausschließlich über https://www.meinauftrag.rib.de (kein Papierangebot)Registrierung auf der Vergabeplattform des Landes Berlin (vergabeplattform.berlin.de)Elektronische Rechnungsstellung: XRechnung/ZUGFeDFAuftragserteilung und Zahlung erfolgen elektronisch

Tariftreue und Frauenförderung

Einhaltung der Berliner Mindeststundenentgelte: ab 16.07.2026 = 14,84 € brutto / Std., ab 01.01.2027 = 15,58 € brutto / Std.BVB zur Frauenförderung (Teil B) ist nur bei Auftragswert > 25.000 € netto erforderlichErklärung gemäß § 1 Abs. 2 FFV ist nur bei Auftragswert > 75.000 € netto erforderlich

KMU-Eignung

Die Vergabe ist nicht als KMU-Losgröße gekennzeichnet; es bestehen keine Beschränkungen hinsichtlich der Anzahl der Lose, die ein Bieter erhalten kann. Bieter dürfen für ein einzelnes Los, mehrere oder alle sieben Lose Angebote abgeben.

Referenzprojekte