TendiGo
Ausschreibungen Bayern

MÜNCHENSTIFT GmbH: Außenanlagenpflege, Straßenreinigung, Winterdienst und Winterbereitschaftsdienst ab 2026

MÜNCHENSTIFT GmbH | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)München, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 16 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird ausgeschrieben?

Die MÜNCHENSTIFT GmbH (eine 100%ige Tochter der Landeshauptstadt München) sucht für 11 Lose Dienstleister für die Pflege der Außenanlagen, die Reinigung von Straßen sowie den Winterdienst und Winterbereitschaftsdienst. Es geht um 13 Senioreneinrichtungen in München, die in 11 Losen zusammengefasst sind. Bieter können Angebote für ein Los, mehrere oder alle Lose abgeben.

Was muss konkret gemacht werden?

Außenanlagenpflege (1. Februar – 30. November): Rasenmähen, Hecken- und Strauchschnitt, Pflege von Stauden und Beeten, Unkraut jäten, Laub entfernen, Bewässerung nach Abruf, saisonale Bepflanzung von Blumenkästen, Düngung, teilweise Pflanzenschutz.Straßenreinigung: Kehren, Reinigung von Rinnen und Abläufen, Entsorgung von Streugut und Schmutz – einmal jährlich auf privaten Flächen, teils auch auf öffentlichen Gehwegen.Winterdienst und Winterbereitschaftsdienst (1. November – 31. März): Räumen von Schnee und Eis, Streuen mit Splitt oder Sand (kein Streusalz!), Eiszapfen entfernen.

Was muss mit dem Angebot eingereicht werden?

Ausgefülltes Angebotsschreiben und Leistungsverzeichnis (für jedes angebotene Los)Personalkonzept und Reklamationsmanagementkonzept (für jedes Los)Eigenerklärung zu Ausschlussgründen und Eignung (inkl. 3–5 Referenzen)Erklärung zum Sanktionspaket RusslandGgf. Unterlagen für Bietergemeinschaften, Eignungsleihe oder Unterauftragnehmer

Eckdaten:

Angebotsfrist: 25.09.2026, 10:00 UhrVertragslaufzeit: ab 01.11.2026 für 2 Jahre, mit Option auf Verlängerung um bis zu 2 JahreZuschlagskriterien: Preis 50 %, Personalkonzept 25 %, Reklamationsmanagementkonzept 25 %
Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 16 Tage bis zur Angebotsfrist — 25. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung25. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist15. Sep. 2026
Angebotsfrist25. Sep. 2026
Bindefristca. 25. Sep. – 30. Okt. 2026
Zuschlag15. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2028
Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2030bis 2030
Winterdienst Saison1. Nov. 2026 – 31. März 2027
Anmeldung Pflegegangca. 1. Jan. 2027 – 31. Okt. 2030bis 2030
Nachreichung Unterschrift Nachweisblattca. 1. Jan. 2027 – 31. Okt. 2030bis 2030
Außenanlagenpflege Saisonca. 1. Feb. – 30. Nov. 2027
Verlängerung Winterdienst auf Anforderungca. 31. März – 30. Apr. 2027
Straßenreinigung Grundreinigungca. 1. Apr. – 15. Apr. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Nov. 2028 – 31. Okt. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Nov. 2029 – 31. Okt. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Personalkonzept25%

    Bewertet wird, inwieweit der Bieter anhand seines Personalkonzepts nachvollziehbar darstellt, dass er im Auftragsfall über ausreichend Personal verfügt (Personalakquise, langfristige Bindung, pünktlicher Beginn, kurzfristiger Ersatz bei Ausfall/Krankheit/Urlaub). Max. 7.000 Zeichen, keine Abbildungen.

  • Reklamationsmanagementkonzept25%

    Bewertet wird, inwieweit der Bieter nachvollziehbar darstellt, dass er bei gemeldeten Mängeln unverzüglich reagiert und Maßnahmen zur künftigen Vermeidung ergreift. Max. 7.000 Zeichen, keine Abbildungen.

  • Preis50%

    Bewertet wird der im Leistungsverzeichnis (Anlage 3 a/b) ausgewiesene Gesamtpreis (Wertungspreis) für das Los. Niedrigster Wertungspreis erhält 50 Punkte, linear interpoliert bis zum 2,0-fachen des Bestpreises (0 Punkte).

Z = L + P; Preispunkte = 50 x (2 – (Angebotspreis / Bestpreis)), linear interpoliert zwischen 1,0-fachem und 2,0-fachem des Bestpreises; bei >2,0-fachem = 0 Punkte; Leistungspunkte L = Summe der gewichteten Punkte aus Kriterien 1 und 2; Preispunkte P = gewichtete Punkte aus Kriterium 3. Bei Gleichstand der Wirtschaftlichkeitskennzahl Z entscheidet die höhere Leistungspunktzahl L.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtung und Bewertungsmethode (Formel Z = L + P, Preispunkteformel, 5-stufige Konzeptbewertung) sind vollständig im Kontext enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Außenanlagenpflege (Pflegesaison 1. Februar – 30. November)

Pflege der Freiflächen an allen Standorten. Dazu gehören insbesondere:

Schnitt- und Rodungsarbeiten: Sämlinge roden, Sträucher auslichten, Stauden, Rosen, Kletterpflanzen, Bodendecker und Gräser schneiden, Obstbaumschnitt, Bäume am Stammfuß freischneiden, Häckselmaterial als Mulch aufbringenMäharbeiten: Wiesenflächen (2 Schnitte pro Jahr), Rasenflächen (8 Schnitte pro Jahr), Rasenfugenpflaster, Rasen auf Böschungen, Saum- und DachbegrünungenHack- und Grabearbeiten: Stauden- und Rosenflächen graben und hacken (mehrfach jährlich), Wildkräuter in Kies-, Hecken- und Bodendeckerflächen zupfen oder stechen, Rasenkanten stechenDüngung und Pflanzenschutz: Rasenflächen, Rosen, Buchshecken, Rhododendron und Kletterrosen düngen; Pflanzenschutz an Rosen und Buchs (z.B. gegen Buchsbaumzünsler); ausschließlich chemiefreiReinigung der Beläge und Entwässerung: Pflasterfugen säubern, wassergebundene Wegedecken pflegen, Rasengitterflächen abziehen; Hof- und Straßenabläufe, Entwässerungsrinnen, Lichtschächte und Dachabläufe warten (mindestens einmal jährlich)Laubentfernung auf Wegen, Rasen, Wiesen, Pflanzflächen, Traufstreifen und ungemähten Wiesen/SaumflächenSonstige Pflege: Totholz und gelagertes Grüngut entsorgen (Nachweis durch Wiegeschein), Stauden nachpflanzen, Kräuterhochbeete und Blumenkästen saisonal bepflanzen (3-mal pro Jahr), Gartenteiche/Wasserbecken säubern, Pflanzflächen auf Abruf wässern

Wichtige Hinweise:

Verkehrt sichernde Rückschnitte im Bereich von Fahr- und Fußwegen sind PflichtSchlüssel für die Freianlagen werden vom Auftraggeber (AG) übergebenBenzinbetriebene Laubsaug- und Laubblasgeräte sind nicht zulässigSchnittgut geht in das Eigentum des Auftragnehmers über (keine Entsorgungsnachweise erforderlich)Anmeldung der Pflegegänge mindestens 2 Werktage vorher per E-Mail an Hauswirtschaftsleitung und PflegeüberwachungNachweisblatt-Unterschrift durch Ansprechpartner ist nachzureichen, falls nicht vor Ort (innerhalb 5 Werktage)

Straßenreinigung

Private Reinigungsflächen (auf dem Grundstück):

Jährliche Grundreinigung im Zeitraum 1.–15. AprilFunktionsprüfung und Reinigung der Entwässerungseinrichtungen nach der WintersaisonKehren, Schmutz und Streugut entsorgen, Rinnen und Abläufe freimachen

Öffentliche Flächen (soweit im jeweiligen Los vorgesehen, z.B. Gehwege, Radwege, Straße bis Straßenmitte):

Reinigung gemäß StraßenreinigungsplänenKehren, Streugutentsorgung, Besprengen bei Trockenheit, UnkrautbeseitigungVerkehrsrechtliche Anordnungen sind vom Auftragnehmer bei der Landeshauptstadt München einzuholen

Kein Einsatz von Laubsaug- und Laubblasgeräten.

Winterbereitschaftsdienst und Winterdienst (1. November – 31. März)

Winterbereitschaftsdienst – Sicherstellung der personellen und technischen Mittel:

Werktage (Mo–Sa, ohne Feiertage): 05:00–22:00 Uhr; auch 24.12., 31.12., FaschingsdienstagSonn- und Feiertage: 05:00–20:00 Uhr

Winterdienst – Schneeräumung und Eisbeseitigung auf den Sicherungsflächen:

Werktage: 05:30–22:00 UhrSonn- und Feiertage: 05:30–20:00 UhrStreuen mit Splitt oder Sand (kein Streusalz)Räumprioritäten:Priorität 1 Hauptzugänge: bis spätestens 06:00 Uhr geräumtPriorität 1 übrige Flächen: bis spätestens 07:00 UhrPriorität 2 und 3: bis spätestens 08:00 UhrEntfernung von Eiszapfen bis 3 m Höhe; Sicherung bei Dachlawinengefahr (Schilder)Beseitigung schneebruchbedingter ÄsteAuf Anforderung des AG: Verlängerung Winterdienst, Leistung innerhalb 24 Stunden nach Zugang der Aufforderung1 Einsatztag im April zusätzlich

Monatliche Pauschale für Winter(bereitschafts)dienst sowie zusätzliche Stundenlohnarbeiten.

Stundenlohnarbeiten (zusätzliche Leistungen)

Nur nach gesonderter schriftlicher Beauftragung durch den AG, mit täglichen Rapporten als Abrechnungsbeleg (Gegenzeichnung durch Hauswirtschaftsleitung). Mögliche Positionen sind z.B.:

Landschaftsgärtner und Helfer (je Stunde)Winterdienstpersonal (werktags / Sonn- und Feiertage / nachts 22:00–05:30 Uhr)Räumgerät inkl. Bedienung (werktags / Sonn- und Feiertage / nachts)Kehrmaschine, Hubarbeitsbühne bis 20 m, LKW bis 6 t, Selbstlader, Motorsäge, Motorsense, Heckenschere (jeweils inkl. Bedienung)Aufnehmen, Laden und Abtransport von Schnee bei extremen Lagen (1 m³)Dampfstrahlen, Räumgutentsorgung, zusätzliche Rückschnitte, Eiszapfenentfernung über 3 m

Arbeitszeiten und Lärmschutz

Regelarbeitszeit Außenanlagenpflege: Montag bis Freitag 07:00–18:00 Uhr, nicht an FeiertagenLärmintensive Arbeiten: nur Montag bis Freitag 09:00–12:00 Uhr und 15:00–18:00 UhrPflegegänge müssen mindestens 2 Werktage vorher per E-Mail an Hauswirtschaftsleitung und Pflegeüberwachung angemeldet werdenBei Sonderterminen (z.B. 10–14 Tage vor Sommerfest in einigen Losen) ist ein zusätzlicher Pflegegang erforderlich

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende und fakultative Ausschlussgründe

Der Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft dürfen keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (z.B. Verurteilungen, Insolvenz, Vermögensverfall) und keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 1 Nrn. 1–4, 7 und 8 GWB (z.B. Wettbewerbsverstöße, schwere Verfehlungen) aufweisen. Gleiches gilt für Verstöße gegen das Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG), das Aufenthaltsgesetz, das Mindestlohngesetz (MiLoG), das Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz und das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz. Bei Vorliegen von Ausschlussgründen können Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB ergriffen werden. Bei Zuschlag erfolgt eine Abfrage des Wettbewerbsregisters.

Fachliche Eignung

Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die ausgeschriebene LeistungLeistungen, die nicht als Unterauftragnehmerleistungen ausgewiesen sind, werden im eigenen Betrieb ausgeführtKeine unerledigten oder fortdauernden Beanstandungen durch Aufsichtsbehörden (z.B. Gewerbeaufsichtsamt)Einhaltung aller rechtlichen Verpflichtungen bei Auftragsausführung: Mindestbedingungen nach MiLoG, Tariftreue nach AEntG, Equal Pay (AGG, EntgTranspG)Pauschaler Schadensersatz bei unzulässiger Wettbewerbsbeschränkung: 15 % der BruttoabrechnungssummeAngabe zum KMU-Status gemäß EU-Empfehlung 2003/361/EG

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatz: Eigenerklärung zum Gesamtumsatz und zum Umsatz im Tätigkeitsbereich (Außenanlagenpflege, Straßenreinigung, Winterdienst, Winterbereitschaftsdienst) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre in EUR netto.

Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:

Personenschäden: 5.000.000 EURSach- und Vermögensschäden: 2.000.000 EURUmweltschäden: 1.000.000 EURSchlüsselverlust: 100.000 EURMaximierung der Ersatzleistung: mindestens 2-fache Deckungssumme pro KalenderjahrVersicherer in EU/EWR zugelassenNachweis innerhalb 14 Tagen nach Zuschlagserteilung

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Personal: Durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten und Führungskräfte in den Jahren 2023–2025 (bei Bietergemeinschaften: Summe aller Mitglieder)Referenzen: 3–5 geeignete Referenzen (siehe Referenzprojekte)Geeignete Geräte- und Maschinenausstattung (z.B. Balkenmäher, Motorsense, Hubarbeitsbühne, Kehrmaschine, Räumgerät)Entsorgungskapazitäten für Schnittgut/Totholz (stoffliche Verwertung)Geschultes Personal für Pflege und Winterdienst (auch nachts und am Wochenende)Schlüsselmanagement für Zugang zu Freianlagen

Eignungsleihe und Unterauftragnehmer

Eignungsleihe ist zulässig für technische und berufliche Leistungsfähigkeit. Das eignungsverleihende Unternehmen muss die Leistung, für die die Kapazitäten benötigt werden, auch tatsächlich erbringen. Bei Inanspruchnahme für wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit ist eine gemeinsame Haftung zu erklären.Unterauftragsvergaben sind möglich, müssen aber im Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen (Anlage 13) offengelegt werden. Für jeden Unterauftragnehmer ist ein gesondertes Formblatt (Anlage 15) einzureichen.Keine Mehrfachbeteiligung von Unternehmen (Wettbewerbssicherung) – ansonsten Ausschluss möglich.
Referenzprojekte
3–5 ReferenzenZeitraum: Letzte höchstens 3 Jahre vor Angebotsfrist (laufende Referenzen möglich)

Mindestens 3, maximal 5 vertragskonform erbrachte Referenzen vergleichbarer Leistungen; Referenzzeitraum maximal 3 Jahre vor Angebotsfrist; Mindestdauer je Referenz 24 Monate

Mindestens 2 Referenzen Außenanlagenpflege mit jeweils mind. 3.000 m² Fläche; mindestens 1 Referenz Winterdienst/Winterbereitschaftsdienst mit mind. 3.000 m²; mindestens 1 Referenz aus einer Einrichtung zur Betreuung vulnerabler Personengruppen (z.B. Alten-/Pflegeeinrichtung); Auftragswert in EUR netto angeben; pro Referenz Kontaktdaten des Auftraggebers; nur die ersten 5 Referenzen werden berücksichtigt; Anhang 2 zum Formblatt Anlage 8 verwenden

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 16%4–10 · 31%11+ · 53%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 13 erledigt
Pflichtunterlagen Angebotsabgabe
Bedingt einzureichen
Vorbereitung / vor Zuschlag
Mit TendiGo
Alle Vergabeunterlagen, KI-Analyse der Eignungskriterien und ein Angebots-Check — direkt zu dieser Ausschreibung.
Zur Original-Ausschreibung
Vergabeunterlagen abrufenKI prüft EignungskriterienKI hilft bei der Bewerbung
Neue passende Ausschreibungen per E-Mail
Erhalten Sie einmal pro Woche die neuen Vergabeverfahren dieser Branche per E-Mail.
Bitte geschäftliche E-Mail-Adresse (name@ihrefirma.de). Private Anbieter wie Gmail oder GMX können wir nicht benachrichtigen.
Kostenlos · jederzeit abbestellbar

Auf einen Blick

Auftraggeber
MÜNCHENSTIFT GmbH | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
81669 München
Ort
81541 München
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.muenchenstift.de/

Erfüllungsort

Ort der Leistung
81541 München
Bayern

Weitere Ausschreibungen Bayern

Alle anzeigen

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit