Nachtbewachung

Der gesamte rund 72 Hektar große Schlossgarten einschließlich zugehöriger Gebäude, Nebenanlagen und Freiflächen ist nachts zu bestreifen. Die Gebäude im Außenbereich sind mitzuobjektschützen. Die Bestreifung erfolgt ausschließlich zu Fuß; Fahrzeuge sind nicht zulässig. Route, Reihenfolge und Zeitpunkt der Streifen können variieren.

Im Winter sind mindestens fünf Bestreifungen je Schicht, im Sommer mindestens vier Bestreifungen je Schicht durchzuführen.

Ein elektronisch auswertbares Wächterkontrollsystem mit 15 bis 25 Kontrollpunkten ist auf eigene Kosten bereitzustellen und zu betreiben. Die Kontrollpunkte werden mit dem Auftraggeber abgestimmt.

Der Dienst kontrolliert verschlossene Türen und Fenster sowie die Schloss- und Gartenordnung. Sicherheitsrelevante Vorfälle sind zu melden; bei unberechtigten Personen ist die Polizei zu informieren. Das Personal ist unbewaffnet.

Die Steuerung von Besuchern ist Bestandteil der Bewachung. Bei Beauftragung werden Abend- oder Spätführungen begleitet. Bei Bedarf wird die Polizei und der Rettungsdienst unterstützt.

Für die Pauschalpositionen mit Wachhund ist ein geeigneter Diensthund einzusetzen und ständig an der Leine zu führen. Eine Position ohne Hund ist gesondert vorgesehen. Bei einem Hundeeinsatz müssen die Anforderungen an Geeignetheit, Gefährdung und Tierschutz eingehalten werden.

Mobiltelefon, Personennotsignalgerät, Taschenlampe, Wächterkontrollsystem und Dienstkleidung sind vom Dienstleister auf eigene Kosten zu stellen. Die Kontaktperson ist rund um die Uhr erreichbar.

Einsatzberichte einschließlich WKS-Auswertung sind spätestens am Folgetag vorzulegen. Die Schlüsselverwaltung ist mit täglichem Übergabeprotokoll zu führen. Ein Jour-fixe findet einmal pro Quartal statt.

Die Einsatzplanung ist dem Auftraggeber spätestens drei Werktage vor Einsatzbeginn mitzuteilen. Änderungen der Kontaktperson oder des Personals sind innerhalb von zwei Tagen schriftlich zu melden. Bei kurzfristigen Ausfällen ist Ersatzpersonal innerhalb von maximal zwei Stunden zu stellen.

Das eingesetzte Personal muss die geforderten sprachlichen, gewerberechtlichen, sicherheitsrechtlichen und gesundheitlichen Voraussetzungen erfüllen. Ersthelfer-, Brandschutzhelfer- und Deeskalationsschulungen sind nachzuweisen. Brandschutzunterweisung und regelmäßige Fortbildungen erfolgen jährlich.

Zusatzleistungen werden nach Anordnung des Auftraggebers stundenweise abgerechnet. Sie umfassen Nachtbewachung ohne Hund, die nach Werktag, Sonntag und Feiertag sowie mit oder ohne Nachtzuschlag differenziert wird. Die Begleitung von Abend- und Spätführungen sowie die Unterstützung von Polizei und Rettungsdienst können ebenfalls als Zusatzleistungen beauftragt werden. Bei Stundenlohneinsätzen beträgt die Mindesteinsatzzeit vier Stunden.

Der Bieter muss die Bewachungserlaubnis nach § 34a Abs. 1 GewO während der gesamten Vertragslaufzeit besitzen.

Der Bieter muss ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach ISO 9001 nachweisen, das die Anforderungen der Ziffern 4.5 und 4.6 der DIN 77200-1 erfüllt. Außerdem ist eine Haftpflichtversicherung nachzuweisen.

Mindestens drei vergleichbare Einzelleistungen aus den letzten drei Jahren sind nachzuweisen. Die Referenzen müssen dem geforderten Nachtbewachungs- und Objektschutzgeschäft entsprechen.

Das eingesetzte Personal muss Deutsch in Wort und Schrift mindestens auf Niveau B1 beherrschen. Erforderlich sind außerdem die Unterrichtung nach § 34a GewO, die Unterweisung nach § 9 DGUV Vorschrift 23, ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintragungen, eine Zuverlässigkeitsbescheinigung nach § 16 Abs. 2 oder 3 BewachV und eine Schulung in deeskalierender Kommunikation.

Für das Personal sind eine gültige Ersthelferausbildung nach DIN 77200-1 Ziffer 4.19.1 und eine Brandschutzhelferausbildung nach DGUV Information 205-023 nachzuweisen. Brandschutzunterweisungen werden jährlich durchgeführt.

Die Teilnahme an der Vor-Ort-Besichtigung ist vor Angebotsabgabe zwingend. Der Termin wurde nach Vereinbarung mit der Schlossverwaltung Schwetzingen wahrgenommen; die Teilnahmebestätigung ist vorzulegen.

Die verlangten Eigenerklärungen und gegebenenfalls eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung sind vorzulegen. Fremdsprachige Nachweise sind mit deutscher Übersetzung einzureichen.