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Ausschreibungen Berlin

Narkose- und Beatmungssysteme

Johannesstift Diakonie Services GmbH13629 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht

Die Johannesstift Diakonie schließt im Wege einer Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb einen Rahmenvertrag über 4 Lose für die Lieferung, Aufstellung und Inbetriebnahme von Narkose- und Beatmungssystemen am Standort Berlin ab.

Lose im Überblick:

Los 1: High-End-Intensivbeatmungsgeräte für Erwachsene (mind. 15" Display)Los 2: High-End-Intensivbeatmungsgeräte Neonatal (mind. 15" Display)Los 3: AnästhesiearbeitsplätzeLos 4: High-End-Transportbeatmungsgeräte

Bieter können ein oder mehrere Lose einzeln anbieten. Pro Los schließt der Auftraggeber auf die zwei wirtschaftlichsten Angebote (2-Lieferanten-Strategie).

Wichtige Eckpunkte:

Frist Teilnahmeantrag: 02.10.2026, 13:00 Uhr (zwingend)Angebotsfrist: 26.10.2026, 13:00 Uhr (zwingend)Bindefrist: 15.12.2026Vertragslaufzeit: bis 31.12.2031 (mit Verlängerungsoption + 1 Jahr)Geschätzte Mengen (2 Jahre): 40 / 10 / 8 / 10 Geräte je LosGewährleistung: mind. 2 Jahre ab AbnahmeZahlungsziel: 60 Tage nach RechnungseingangAbgabe: elektronisch über das DTVP-Portal (https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DEVMP53), deutschsprachig, ohne Signatur

Die Bewertung erfolgt über Mindestanforderungen (Ausschluss bei Nichterfüllung) und Wertungskriterien (Punktesystem); pro Los ist eine Mindestpunktzahl zu erreichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 02. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Beantragte Veröffentlichung7. Sep. 2026
Veröffentlichung8. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist21. Sep. 2026
Beantwortung Bieterfragen25. Sep. 2026
Teilnahmefrist2. Okt. 2026
Angebotsfrist26. Okt. 2026
Versand Aufforderung zur Angebotsabgabe9. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist14. Okt. 2026
Beantwortung Bieterfragen16. Okt. 2026
Angebotsöffnung26. Okt. 2026
Bindefrist26. Okt. – 15. Dez. 2026
Anwenderrezension2. Nov. – 27. Nov. 2026
1. Verhandlung4. Nov. 2026
2. Verhandlung19. Nov. 2026
Last Call Schlussangeboteca. 27. Nov. – 15. Dez. 2026
Zuschlag15. Dez. 2026
Vertragslaufzeitca. 15. Dez. 2026 – 31. Dez. 2031
Gewährleistungca. 15. Dez. 2026 – 15. Dez. 2028
Verlängerung 1ca. 31. Dez. 2031 – 31. Dez. 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Gesamtpreis Netto40%

    Gewichteter angebotener Nettopreis aus dem Preisblatt (Gerät/System)

  • Gesamtpreis Netto Service und Nebenleistungen20%

    Angebotener Nettopreis für Service- und Wartungsvertrag sowie Nebenleistungen (Geräteeinweisung, Technikerschulungen)

  • Leistungspunkt aus Kriterienkatalog (Funktionalität)20%

    Bewertung der funktionalen Eigenschaften aus dem Kriterienkatalog (Bedienkonzept, Beatmungsverfahren, Alarmierung, Schnittstellen/Interoperabilität etc.). Mindestqualitätsstandard: Hälfte der maximal erreichbaren Leistungspunkte

  • Leistungspunkt aus Anwenderrezension20%

    Anwenderrezension im Rahmen einer Probestellung in 4 Kliniken. Bewertet werden 45 Subkriterien (Bedienkonzept, Darstellung, Gerätecheck/Sicherheit, Beatmung, Ergonomie, Ausfallsicherheit, Reinigung/Hygiene, Gesamteindruck) mit Gewichtungen 6-10 je Kriterium, max. Gesamtpunkzahl 1680. Punkteschema: 5/3/1 Punkte je Kriterium. Mindestqualitätsstandard: Hälfte der max. Leistungspunkte

Wertungszahl Z = Addition der gewichteten Punktwerte (Punkte aus Gesamtpreis, Gesamtpreis Service/Nebenleistungen, Leistungspunkte Kriterienkatalog, Leistungspunkte Anwenderrezension). Maximal 100 Punkte. Bester Bieter = höchste Wertungszahl. Preis-Punkte nach UfAB-Richtwertmethode (niedrigster Preis erhält maximale Punkte, übrige proportional: pA/pX * 100). Für Anwenderrezension: Punkte = Wert Bieter / Höchstwert * 100.

KI-Hinweis: Alle vier Zuschlagskriterien mit Gewichtung (40/20/20/20) und Bewertungsmethodik sind im Anschreiben (Seite 5-6) und im Tabellenblatt 'Angebotswertung' vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lieferung, Aufstellung und Inbetriebnahme

Für alle Lose identisch umzusetzen:

Vollständiges Angebot inkl. aller Einrichtungen, Gerätebestandteile und notwendigem Zubehör (Einweg und Mehrweg)Lieferung, Montage, betriebsfertige Übergabe gemäß MDR, MDG und MPBetreibVEinweisung des PersonalsSämtliche Abnahmeprüfungen durch Hersteller oder beauftragte DritteEntsorgung der VerpackungsmaterialienLieferung frei VerwendungsstelleKonformitätserklärung für das Gesamtsystem vor AbnahmeTechnische Daten inkl. Installationsvoraussetzungen und Umgebungsbedingungen vor Abnahme bereitstellenRisikoanalyse für kombinierte MedizinprodukteMengen je Los: geschätzt 40/10/8/10 Geräte über 2 Jahre, Höchstmengen 60/20/15/15

Service und Wartung während der Gewährleistung

Im Preis enthalten, gilt übergreifend:

Service- und Wartungsleistungen für alle Hard- und SoftwarekomponentenVom Hersteller empfohlene wiederkehrende Prüfungen und WartungenWiederkehrende Prüfungen nach MPBetreibVArbeitszeit, Lohnkosten und FahraufwendungenWartungsteile und ServicekitsAkkumulatoren/Batterien gemäß HerstellerangabenInstandsetzungsleistungen und ErsatzteileInstallation von SoftwareupdatesDokumentation der durchgeführten Leistungen

Digitalisierung, IT-Integration und Cybersecurity

Übergreifende Anforderungen an alle Lose (mit Ausnahme Los 4):

HL7-Funktionalität für KIS-AnbindungServerbasierte Softwareverteilung per KliniknetzwerkWebbasierte Analysedashboards (CSV/ODATA)Interaktive Produkttrainer/Simulatoren (Webbrowser-basiert)Online-Schulungen inkl. Lern- und ErfolgskontrolleNetzwerkschnittstelle zur Übertragung von Gerätefehler-Reports inkl. LogbuchRisikobewertung gem. DIN EN 80001-1Patchmanagement: Schwachstellen mit CVSS ≥ 6.0 innerhalb 30 Tagen adressierenDSGVO-konformer Betrieb (Herstellererklärung verpflichtend)Netzwerk-Zeitsynchronisation (NTP)

Regulatorische und normative Anforderungen

Gilt für alle Lose:

CE-Konformitätserklärung nach EU MDR (VO (EU) 2017/745)Nachweis elektrischer Sicherheit nach DIN 62353Zertifikat eines international anerkannten, unabhängigen Prüfinstituts (EN 60601 ff)Kalibrierfähigkeit/Eichfähigkeit für Messfunktionen nach MPBetreibV Anlage 2Vibrationstest EN 60068-2-64 / EN 60068-2-27Konformität zu EN 60601-1, EN 60601-1-2, VDI/VDE-RichtlinienArbSchG-, GPSG-, VDI/VDE-Konformität

Optionen und Sonderleistungen (für alle Lose relevant)

Obligatorisch je Los angeboten werden müssen (Typ O):

Service- und Wartungsvertrag nach Gewährleistungszeit

Informationell (Typ I):

Zusätzliche Geräteeinweisung gemäß MPBetreibVTechnikerschulung für InhousereparaturTechnikerschulung für gesetzliche Prüfungen

Wertungsrelevant (Typ W) – Beispiele übergreifend:

Ökoeffizienz-Analysen für AnästhesiezubehörBeschreibung Hygienereinigung gemäß RKI/BfArMBeschreibung für interaktive Produkttrainer/SimulatorenOnline-Schulungen mit Lern- und ErfolgskontrolleNetzwerk-Zeitsynchronisation (NTP)Konzept für serverbasierte Softwareverteilung im KliniknetzwerkHersteller-Nachweis letztes Firmware-Update und Markteinführungsdatum

Service- und Vertriebsanforderungen

Gilt für alle Lose:

Servicestelle in Deutschland mit deutschsprachigen MitarbeitendenService-Hotline 24/7, 365 Tage/JahrArbeitszeit Service: werktags 8:00–17:00 UhrMind. 15 Servicetechniker in DeutschlandMind. 3 Servicetechniker im Umkreis 150 km BerlinMöglichkeit zur firmeneigenen Techniker-WeiterbildungKein End of Service (EoS) innerhalb 10 Jahren nach AngebotsfristProduktionsstandort des Geräts und der Ersatzteilversorgung innerhalb der EU

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung / Ausschlussgründe

Gilt für Bieter, Bietergemeinschaften und Nachunternehmer:

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen (Straftaten, Steuer-/Sozialabgabenverstöße, fakultative Ausschlussgründe)Erklärungen gemäß § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 21 SchwarzArbG, § 19 MiLoG, § 125 GWBErklärung zum Wettbewerbsregister (§ 6 WirtRVerbG)Eigenerklärung zu Russland gemäß Verordnung (EU) 2022/576 (FO-SCEuL-4227-9)Eigenerklärung ILO-Kernarbeitsnormen (Berlin, FO-SCEuL-4227-15)Frauenförderung (FO-SCEuL-4227-13)Vereinbarung Mindestanforderungen (FO-SCEuL-4227-14)Vergabemindestlohn (FO-SCEuL-4227-18, SH)Mindeststundenentgelt 13,69 € brutto/Stunde (Berlin, I-SCEuL-4227-16)Unternehmensgröße (Kleinst-/Klein-/Mittel-/Großunternehmen) und nationale ID angeben

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Übergreifend für alle Lose:

Handelsregister-/Firmenregisterauszug des Herkunftslandes, nicht älter als 6 Monate ab Zeitpunkt der AngebotsabgabeBerufsübliche Haftpflichtversicherung (Kopie Versicherungspolice)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Übergreifend:

Eigenerklärung Gesamtumsatz (letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre, netto)Eigenerklärung Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistung (letzte 3 Jahre, netto)Eignungsleihe möglich (kann zu gesamtschuldnerischer Haftung führen)Wertungsrelevant: Servicestelle in Deutschland ansässig, deutschsprachige Servicemitarbeiter (20 Pkt.)Wertungsrelevant: mind. 3 Servicetechniker im Umkreis 150 km Berlin (20 Pkt.)Wertungsrelevant: mind. 15 Servicetechniker in Deutschland (20 Pkt.)Wertungsrelevant: firmeneigene Möglichkeit zur Techniker-Weiterbildung (20 Pkt.)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Übergreifend für alle Lose:

Personelle Ausstattung des Unternehmens (letzte 3 abgeschlossene Kalenderjahre)Technische Ausstattung des UnternehmensMind. 3 vergleichbare Referenzen je Los (letzte 3 Jahre), davon mind. 2 mit Erfahrung der in Deutschland geltenden regulatorischen und normativen AnforderungenZertifizierung Qualitätsmanagementsystem DIN EN ISO 9001:2000 oder aktueller/gleichwertigZertifizierung DIN EN ISO 13485 (Medizinprodukte-QM)Eignungsnachweise gemäß §§ 47 VgV/34 UVgOEinschlägige berufliche ErfahrungenAusbildungs- und Befähigungsnachweise

Produkt- und Verfügbarkeitsanforderungen

Übergreifend gültig:

Produkte zum Zeitpunkt der Ausschreibung verfügbar und dem aktuellen Stand der Technik entsprechendHerstellerbestätigung: kein End of Service (EoS) innerhalb 10 Jahren ab Ablauf der AngebotsfristGewährleistung ≥ 2 Jahre ab Abnahme (ohne Einschränkung Nutzungsfrequenz)Konformitätserklärung für das Gesamtsystem vor AbnahmeVollständige Ausführung des LV als Excel-Datei (Ausschluss bei Nichterfüllung)Vorbehaltlose Akzeptanz des Rahmenvertrags (Ausschluss)Vorbehaltlose Akzeptanz des Leihvertrags (Ausschluss)Bereitschaft zur technischen Nachweiserbringung (Ausschluss)Muster eines Service- und Wartungsvertrags verfügbar (Ausschluss)Wertungsrelevant: Produktionsstandort EU + Ersatzteilversorgung (50 Pkt.)Wertungsrelevant: aktuelle Firmware-Version und Markteinführungsdatum (Nachweis)

Normen und Zertifizierungen

Übergreifend für alle Lose:

MDR-Konformität (EU-Medizinprodukteverordnung VO (EU) 2017/745)MDG-Konformität (Medizinprodukte-Durchführungsgesetz)ArbSchG-KonformitätGPSG-KonformitätVDI/VDE-Richtlinien-KonformitätEN 60601-1 (Medizinprodukte), EN 60601-1-2EN 60068-2-64, EN 60068-2-27 (Vibrationstests)CE-Kennzeichnung

Cybersecurity und Digitalisierung (Übergreifend – außer Los 4)

Für Lose 1, 2 und 3:

Netzwerkschnittstelle zur Übertragung Gerätefehler-Report inkl. LogbuchPatchmanagement: CVSS ≥ 6.0 innerhalb 30 Tagen behebenHerstellererklärung DSGVO-KonformitätRisikobewertung gem. DIN EN 80001-1Passwortmanagement (mind. 8-stellig, zeitlich limitierbar)HL7-Funktionalität zur KIS-AnbindungWertungsrelevant: serverbasierte Softwareverteilung per Kliniknetzwerk (5 Pkt.)Wertungsrelevant: interaktive Produkttrainer/Simulatoren Web (1 Pkt.)Wertungsrelevant: Online-Schulungen mit Lern- und Erfolgskontrolle (10 Pkt.)Wertungsrelevant: Netzwerk-Zeitsynchronisation NTP (20 Pkt.)Wertungsrelevant: webbasierte Analysedashboards (CSV/ODATA)

Resilienz und KRITIS-Anforderungen

Übergreifend:

Notfallkonzept für Ausfall der zentralen Strom- und GasversorgungService-Hotline 24/7, 365 Tage/JahrArbeitszeit Service werktags 8:00–17:00 UhrWertungsrelevant: Ökoeffizienz-Analysen für Anästhesiemasken, Filter, Patientenschlauchsysteme (10 Pkt.)

Mindestpunktzahlen je Los

Gilt für jedes Los; Nichterreichen = Ausschluss:

| Los | Mindestpunktzahl | Max. Punktzahl |

|-----|-------------------|----------------|

| Los 1 | 462 | 923 |

| Los 2 | 481 | 962 |

| Los 3 | 770 | 1.539 |

| Los 4 | 401 | 802 |

Pro Los ist außerdem die Hälfte der maximalen Funktionalitäts-/Anwenderpunktzahl erforderlich; mind. 2 Wertungskriterien mit 0 Punkten in der Anwenderrezension führen ebenfalls zum Ausschluss.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene KalenderjahreVolumen: nicht gefordert

Mind. 3 vergleichbare Referenzen je Los aus den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren; davon mind. 2 mit Erfahrung bei der Umsetzung der in Deutschland geltenden regulatorischen und normativen Anforderungen.

Vergleichbare Lieferung/Aufstellung/Inbetriebnahme von Narkose- oder Beatmungssystemen; Nachweis über Formular FO-SCEuL-4227-2 Eigenerklärung Referenzen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 58 erledigt
Teilnahmeantrag – Pflichtformulare & Erklärungen
Teilnahmeantrag – Nachweise zur Eignung
Angebot – Pflichtnachweise & Erklärungen (gilt für alle Lose)
Preisblätter & Bewertungsunterlagen
Anwenderrezension / Bewertung
Bieter-/Konsortiums-spezifische Anlagen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Johannesstift Diakonie Services GmbH
Ort
13629 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
13629 Berlin
Berlin

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