Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum es geht
Die Johannesstift Diakonie schließt im Wege einer Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb einen Rahmenvertrag über 4 Lose für die Lieferung, Aufstellung und Inbetriebnahme von Narkose- und Beatmungssystemen am Standort Berlin ab.
Lose im Überblick:
Los 1: High-End-Intensivbeatmungsgeräte für Erwachsene (mind. 15" Display)Los 2: High-End-Intensivbeatmungsgeräte Neonatal (mind. 15" Display)Los 3: AnästhesiearbeitsplätzeLos 4: High-End-Transportbeatmungsgeräte
Bieter können ein oder mehrere Lose einzeln anbieten. Pro Los schließt der Auftraggeber auf die zwei wirtschaftlichsten Angebote (2-Lieferanten-Strategie).
Wichtige Eckpunkte:
Frist Teilnahmeantrag: 02.10.2026, 13:00 Uhr (zwingend)Angebotsfrist: 26.10.2026, 13:00 Uhr (zwingend)Bindefrist: 15.12.2026Vertragslaufzeit: bis 31.12.2031 (mit Verlängerungsoption + 1 Jahr)Geschätzte Mengen (2 Jahre): 40 / 10 / 8 / 10 Geräte je LosGewährleistung: mind. 2 Jahre ab AbnahmeZahlungsziel: 60 Tage nach RechnungseingangAbgabe: elektronisch über das DTVP-Portal (https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DEVMP53), deutschsprachig, ohne Signatur
Die Bewertung erfolgt über Mindestanforderungen (Ausschluss bei Nichterfüllung) und Wertungskriterien (Punktesystem); pro Los ist eine Mindestpunktzahl zu erreichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 23 Tage bis zur Angebotsfrist — 02. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Beantragte Veröffentlichung
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Beantwortung Bieterfragen
Teilnahmefrist
Angebotsfrist
Versand Aufforderung zur Angebotsabgabe
Bieterfragen-Frist
Beantwortung Bieterfragen
Angebotsöffnung
Bindefrist
Anwenderrezension
1. Verhandlung
2. Verhandlung
Last Call Schlussangebote
Zuschlag
Vertragslaufzeit
Gewährleistung
Verlängerung 1bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität42 Kriterien
Preis 7.3%Qualität 92.7%
- Preis30%
Angebotspreis (Preisblatt, Angebotssumme)
- Leistung (Wertungskriterien aus Teilnahmewettbewerb)70%
Summe aller bewerteten Wertungskriterien aus den Teilnahmeantragsunterlagen (Teil I für alle Lose und Teile II–V je Los). Die Kriterien sind je Los identisch aufgebaut; pro Kriterium werden Punkte gemäß Bewertungsschema vergeben.
KI-Hinweis: Die Gesamtpunktzahl und konkrete prozentuale Gewichtung Preis/Leistung (z.B. 30/70) ist in den vorliegenden Teilnahmeantragsunterlagen nicht explizit hinterlegt; die Aufteilung wurde aus dem Bewertungskonzept (Wertungskriterien mit Punktbewertung vs. Preisblatt) als praxisübliche Aufteilung abgeleitet. Zudem wurden die Lose-spezifischen Wertungskriterien (Teil II–V) nur aus Los 1 vollständig eingelesen; für die Lose 2–4 können weitere spezifische Wertungskriterien mit zusätzlichen Punkten existieren.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLieferung, Aufstellung und Inbetriebnahme
Für alle Lose identisch umzusetzen:
Vollständiges Angebot inkl. aller Einrichtungen, Gerätebestandteile und notwendigem Zubehör (Einweg und Mehrweg)Lieferung, Montage, betriebsfertige Übergabe gemäß MDR, MDG und MPBetreibVEinweisung des PersonalsSämtliche Abnahmeprüfungen durch Hersteller oder beauftragte DritteEntsorgung der VerpackungsmaterialienLieferung frei VerwendungsstelleKonformitätserklärung für das Gesamtsystem vor AbnahmeTechnische Daten inkl. Installationsvoraussetzungen und Umgebungsbedingungen vor Abnahme bereitstellenRisikoanalyse für kombinierte MedizinprodukteMengen je Los: geschätzt 40/10/8/10 Geräte über 2 Jahre, Höchstmengen 60/20/15/15
Service und Wartung während der Gewährleistung
Im Preis enthalten, gilt übergreifend:
Service- und Wartungsleistungen für alle Hard- und SoftwarekomponentenVom Hersteller empfohlene wiederkehrende Prüfungen und WartungenWiederkehrende Prüfungen nach MPBetreibVArbeitszeit, Lohnkosten und FahraufwendungenWartungsteile und ServicekitsAkkumulatoren/Batterien gemäß HerstellerangabenInstandsetzungsleistungen und ErsatzteileInstallation von SoftwareupdatesDokumentation der durchgeführten Leistungen
Digitalisierung, IT-Integration und Cybersecurity
Übergreifende Anforderungen an alle Lose (mit Ausnahme Los 4):
HL7-Funktionalität für KIS-AnbindungServerbasierte Softwareverteilung per KliniknetzwerkWebbasierte Analysedashboards (CSV/ODATA)Interaktive Produkttrainer/Simulatoren (Webbrowser-basiert)Online-Schulungen inkl. Lern- und ErfolgskontrolleNetzwerkschnittstelle zur Übertragung von Gerätefehler-Reports inkl. LogbuchRisikobewertung gem. DIN EN 80001-1Patchmanagement: Schwachstellen mit CVSS ≥ 6.0 innerhalb 30 Tagen adressierenDSGVO-konformer Betrieb (Herstellererklärung verpflichtend)Netzwerk-Zeitsynchronisation (NTP)
Regulatorische und normative Anforderungen
Gilt für alle Lose:
CE-Konformitätserklärung nach EU MDR (VO (EU) 2017/745)Nachweis elektrischer Sicherheit nach DIN 62353Zertifikat eines international anerkannten, unabhängigen Prüfinstituts (EN 60601 ff)Kalibrierfähigkeit/Eichfähigkeit für Messfunktionen nach MPBetreibV Anlage 2Vibrationstest EN 60068-2-64 / EN 60068-2-27Konformität zu EN 60601-1, EN 60601-1-2, VDI/VDE-RichtlinienArbSchG-, GPSG-, VDI/VDE-Konformität
Optionen und Sonderleistungen (für alle Lose relevant)
Obligatorisch je Los angeboten werden müssen (Typ O):
Service- und Wartungsvertrag nach Gewährleistungszeit
Informationell (Typ I):
Zusätzliche Geräteeinweisung gemäß MPBetreibVTechnikerschulung für InhousereparaturTechnikerschulung für gesetzliche Prüfungen
Wertungsrelevant (Typ W) – Beispiele übergreifend:
Ökoeffizienz-Analysen für AnästhesiezubehörBeschreibung Hygienereinigung gemäß RKI/BfArMBeschreibung für interaktive Produkttrainer/SimulatorenOnline-Schulungen mit Lern- und ErfolgskontrolleNetzwerk-Zeitsynchronisation (NTP)Konzept für serverbasierte Softwareverteilung im KliniknetzwerkHersteller-Nachweis letztes Firmware-Update und Markteinführungsdatum
Service- und Vertriebsanforderungen
Gilt für alle Lose:
Servicestelle in Deutschland mit deutschsprachigen MitarbeitendenService-Hotline 24/7, 365 Tage/JahrArbeitszeit Service: werktags 8:00–17:00 UhrMind. 15 Servicetechniker in DeutschlandMind. 3 Servicetechniker im Umkreis 150 km BerlinMöglichkeit zur firmeneigenen Techniker-WeiterbildungKein End of Service (EoS) innerhalb 10 Jahren nach AngebotsfristProduktionsstandort des Geräts und der Ersatzteilversorgung innerhalb der EU
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung / Ausschlussgründe
Gilt für Bieter, Bietergemeinschaften und Nachunternehmer:
Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen (Straftaten, Steuer-/Sozialabgabenverstöße, fakultative Ausschlussgründe)Erklärungen gemäß § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 21 SchwarzArbG, § 19 MiLoG, § 125 GWBErklärung zum Wettbewerbsregister (§ 6 WirtRVerbG)Eigenerklärung zu Russland gemäß Verordnung (EU) 2022/576 (FO-SCEuL-4227-9)Eigenerklärung ILO-Kernarbeitsnormen (Berlin, FO-SCEuL-4227-15)Frauenförderung (FO-SCEuL-4227-13)Vereinbarung Mindestanforderungen (FO-SCEuL-4227-14)Vergabemindestlohn (FO-SCEuL-4227-18, SH)Mindeststundenentgelt 13,69 € brutto/Stunde (Berlin, I-SCEuL-4227-16)Unternehmensgröße (Kleinst-/Klein-/Mittel-/Großunternehmen) und nationale ID angeben
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Übergreifend für alle Lose:
Handelsregister-/Firmenregisterauszug des Herkunftslandes, nicht älter als 6 Monate ab Zeitpunkt der AngebotsabgabeBerufsübliche Haftpflichtversicherung (Kopie Versicherungspolice)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Übergreifend:
Eigenerklärung Gesamtumsatz (letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre, netto)Eigenerklärung Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistung (letzte 3 Jahre, netto)Eignungsleihe möglich (kann zu gesamtschuldnerischer Haftung führen)Wertungsrelevant: Servicestelle in Deutschland ansässig, deutschsprachige Servicemitarbeiter (20 Pkt.)Wertungsrelevant: mind. 3 Servicetechniker im Umkreis 150 km Berlin (20 Pkt.)Wertungsrelevant: mind. 15 Servicetechniker in Deutschland (20 Pkt.)Wertungsrelevant: firmeneigene Möglichkeit zur Techniker-Weiterbildung (20 Pkt.)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Übergreifend für alle Lose:
Personelle Ausstattung des Unternehmens (letzte 3 abgeschlossene Kalenderjahre)Technische Ausstattung des UnternehmensMind. 3 vergleichbare Referenzen je Los (letzte 3 Jahre), davon mind. 2 mit Erfahrung der in Deutschland geltenden regulatorischen und normativen AnforderungenZertifizierung Qualitätsmanagementsystem DIN EN ISO 9001:2000 oder aktueller/gleichwertigZertifizierung DIN EN ISO 13485 (Medizinprodukte-QM)Eignungsnachweise gemäß §§ 47 VgV/34 UVgOEinschlägige berufliche ErfahrungenAusbildungs- und Befähigungsnachweise
Produkt- und Verfügbarkeitsanforderungen
Übergreifend gültig:
Produkte zum Zeitpunkt der Ausschreibung verfügbar und dem aktuellen Stand der Technik entsprechendHerstellerbestätigung: kein End of Service (EoS) innerhalb 10 Jahren ab Ablauf der AngebotsfristGewährleistung ≥ 2 Jahre ab Abnahme (ohne Einschränkung Nutzungsfrequenz)Konformitätserklärung für das Gesamtsystem vor AbnahmeVollständige Ausführung des LV als Excel-Datei (Ausschluss bei Nichterfüllung)Vorbehaltlose Akzeptanz des Rahmenvertrags (Ausschluss)Vorbehaltlose Akzeptanz des Leihvertrags (Ausschluss)Bereitschaft zur technischen Nachweiserbringung (Ausschluss)Muster eines Service- und Wartungsvertrags verfügbar (Ausschluss)Wertungsrelevant: Produktionsstandort EU + Ersatzteilversorgung (50 Pkt.)Wertungsrelevant: aktuelle Firmware-Version und Markteinführungsdatum (Nachweis)
Normen und Zertifizierungen
Übergreifend für alle Lose:
MDR-Konformität (EU-Medizinprodukteverordnung VO (EU) 2017/745)MDG-Konformität (Medizinprodukte-Durchführungsgesetz)ArbSchG-KonformitätGPSG-KonformitätVDI/VDE-Richtlinien-KonformitätEN 60601-1 (Medizinprodukte), EN 60601-1-2EN 60068-2-64, EN 60068-2-27 (Vibrationstests)CE-Kennzeichnung
Cybersecurity und Digitalisierung (Übergreifend – außer Los 4)
Für Lose 1, 2 und 3:
Netzwerkschnittstelle zur Übertragung Gerätefehler-Report inkl. LogbuchPatchmanagement: CVSS ≥ 6.0 innerhalb 30 Tagen behebenHerstellererklärung DSGVO-KonformitätRisikobewertung gem. DIN EN 80001-1Passwortmanagement (mind. 8-stellig, zeitlich limitierbar)HL7-Funktionalität zur KIS-AnbindungWertungsrelevant: serverbasierte Softwareverteilung per Kliniknetzwerk (5 Pkt.)Wertungsrelevant: interaktive Produkttrainer/Simulatoren Web (1 Pkt.)Wertungsrelevant: Online-Schulungen mit Lern- und Erfolgskontrolle (10 Pkt.)Wertungsrelevant: Netzwerk-Zeitsynchronisation NTP (20 Pkt.)Wertungsrelevant: webbasierte Analysedashboards (CSV/ODATA)
Resilienz und KRITIS-Anforderungen
Übergreifend:
Notfallkonzept für Ausfall der zentralen Strom- und GasversorgungService-Hotline 24/7, 365 Tage/JahrArbeitszeit Service werktags 8:00–17:00 UhrWertungsrelevant: Ökoeffizienz-Analysen für Anästhesiemasken, Filter, Patientenschlauchsysteme (10 Pkt.)
Mindestpunktzahlen je Los
Gilt für jedes Los; Nichterreichen = Ausschluss:
| Los | Mindestpunktzahl | Max. Punktzahl |
|-----|-------------------|----------------|
| Los 1 | 462 | 923 |
| Los 2 | 481 | 962 |
| Los 3 | 770 | 1.539 |
| Los 4 | 401 | 802 |
Pro Los ist außerdem die Hälfte der maximalen Funktionalitäts-/Anwenderpunktzahl erforderlich; mind. 2 Wertungskriterien mit 0 Punkten in der Anwenderrezension führen ebenfalls zum Ausschluss.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene KalenderjahreVolumen: nicht gefordert
Mind. 3 vergleichbare Referenzen je Los aus den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren; davon mind. 2 mit Erfahrung bei der Umsetzung der in Deutschland geltenden regulatorischen und normativen Anforderungen.
Vergleichbare Lieferung/Aufstellung/Inbetriebnahme von Narkose- oder Beatmungssystemen; Nachweis über Formular FO-SCEuL-4227-2 Eigenerklärung Referenzen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 58 erledigt
Teilnahmeantrag – Pflichtformulare & Erklärungen
Teilnahmeantrag – Nachweise zur Eignung
Angebot – Pflichtnachweise & Erklärungen (gilt für alle Lose)
Preisblätter & Bewertungsunterlagen
Anwenderrezension / Bewertung
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Auftraggeber
Johannesstift Diakonie Services GmbH
Ort
13629 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
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