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Nationale Kontaktstelle Schlüsseltechnologien (NKS)

Bezeichnung: Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt | Vergabekammer des Bundes beim BundeskartellamtBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht: Der Auftraggeber – das Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) – sucht einen Dienstleister, der für Deutschland die Nationale Kontaktstelle für Schlüsseltechnologien (NKS) einrichtet und betreibt. Die NKS informiert und berät deutsche Forschungseinrichtungen, Hochschulen und Unternehmen (vor allem KMU) zu den EU-Forschungsrahmenprogrammen (Horizont Europa bzw. künftiges 10. FRP) und unterstützt das Ministerium bei der strategischen Begleitung dieser Programme.

Was zu tun ist:

EU-Forschungs- und Innovationspolitik beobachten, analysieren und Handlungsempfehlungen erstellenPotenzielle Antragsteller informieren, beraten und bei der Antragsstellung begleiten (Einzelberatung, Schulungen, Veranstaltungen)Zwei Webportale betreiben (nks-dit.de und nkcs.bund.de) inkl. technischem SupportDas Nationale Koordinierungszentrum Cybersicherheit (NKCS) koordinierenStrategische bilaterale Kooperationen mit EU-Partnerstaaten und Drittstaaten anbahnenNetzwerkarbeit mit Multiplikatoren und anderen nationalen Kontaktstellen

Rahmen: 4 Jahre Grundlaufzeit (01.10.2026 – 30.09.2030) mit einmaliger Verlängerungsoption bis zu 3 Jahren. Es handelt sich um ein offenes EU-Vergabeverfahren mit einem Los. Angebote müssen bis 16.07.2026, 12:00 Uhr elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032 JUL JAN2033 JUL
Bieterfragen-Frist2. Juli 2026
Bieterfragen-Frist9. Juli 2026
Angebotsfrist16. Juli 2026
Bindefrist16. Juli – 15. Okt. 2026
Zuschlagca. 27. Aug. 2026
Zuschlagca. 7. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030
Quartalsberichtca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2033
Jahresberichtca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2033
BKA-Schulungca. 1. Okt. 2026
Verlängerung Option Ausübung bisca. 30. Juni 2030
Überleitungsphase Benachrichtigung bisca. 30. Juni 2030
Vertragsende30. Sep. 2030
Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2030 – 30. Sep. 2033
Schlussbericht Treuhandca. 1. Okt. 2030 – 31. Dez. 2033bis 2033
Verlängerung max.ca. 30. Sep. 2033
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode8 Kriterien
  • K1. Qualität des Konzeptes für die Erstellung von Handlungsempfehlungen35%

    Konzept für die Erstellung von Handlungsempfehlungen auf Grundlage der unter 1.1 der Leistungsbeschreibung erhobenen Informationen sowie der statistischen Auswertung zu vergangenen Ausschreibungen. Mindestanforderung: mindestens 2 Punkte.

  • K2. Qualität des Informationskonzeptes zur Unterrichtung potentieller Antragsteller25%

    Informationskonzept zur Unterrichtung potentieller Antragsteller. Mindestanforderung: mindestens 2 Punkte.

  • K3. Qualität des Konzeptes für die Beratung von Antragstellern inkl. Schulungskonzept zu Fragen der Forschungsförderung der EU30%

    Konzept für die Beratung von Antragstellern inkl. Schulungskonzept zu Fragen der Forschungsförderung der EU mit dem Ziel, die Anzahl der erfolgreichen Bewerber in FP9 zu erhöhen. Mindestanforderung: mindestens 2 Punkte.

  • K4. Qualität des Konzeptes für die Anbahnung strategischer neuer europäischer bilateraler Kooperationen10%

    Konzept für die Anbahnung strategischer neuer europäischer bilateraler Kooperationen. Mindestanforderung: mindestens 2 Punkte.

Z = L / P, wobei L = Leistungspunktzahl und P = Preis. Z wird mit Faktor 100.000.000 skaliert und auf zwei Nachkommastellen kaufmännisch gerundet. Das Angebot mit der höchsten Kennzahl Z erhält den Zuschlag. L = (0,35 x K1) + (0,25 x K2) + (0,30 x K3) + (0,10 x K4); K1 = (0,5 x UK1.1) + (0,5 x UK1.2); K2 = (0,4 x UK2.1) + (0,3 x UK2.2) + (0,3 x UK2.3); K3 = (0,8 x UK3.1) + (0,2 x UK3.2); K4 = UK4.1. Bewertung jedes Unterkriteriums mit 0-5 Punkten; Mindestanforderung: mindestens 2 Punkte je Kriterium K1-K4, sonst Ausschluss.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen, Unterkriterien und Bewertungsformel (Richtwertmethode Z = L/P) sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Strategische Unterstützung des BMFTR

Ständige Beobachtung und Analyse der EU-Forschungs- und Innovationspolitik, Dialog mit EU-Kommission und -Parlament, Auswertung von Dokumenten.Erstellung von Handlungsempfehlungen, Pressespiegeln und Newslettern.Übergreifende strategische Unterstützung: Anbahnung neuer Kooperationen, Zuarbeit für OECD, Mitarbeit in EU-Gremien, Erstellung von Publikationen und Vortragsmanuskripten.Fachliche Unterstützung: Mitwirkung in Programmausschüssen, Erstellung von Statistiken und Analysen, Bewertung von Arbeitsprogrammen.

Information, Beratung und Begleitung der Antragsteller

Zielgruppenspezifische Information über Newsletter, Social Media, Info- und Brokerage-Events, Informationskampagnen, Schulungen und Seminare.Fachliche und administrative Beratung im Einzelgespräch, Unterstützung bei Anträgen, Konsortienbildung und Kontaktvermittlung.Netzwerkaktivitäten mit Multiplikatoren, im NKS-Netzwerk und in transnationalen NKS-Netzwerken.Konzeption und Umsetzung von Öffentlichkeitsmaßnahmen (Bürgerdialoge, Internetauftritte, Social Media).

Fachveranstaltungen und strategische Kooperationen

Planung und Durchführung von Fachveranstaltungen mit über 250 Teilnehmenden.Anbahnung strategischer neuer europäischer bilateraler Kooperationen mit EU-Partnerstaaten und Drittstaaten.

Webportale und technischer Betrieb

Betrieb und Betreuung der beiden Internetportale nks-dit.de und nkcs.bund.de inkl. inhaltlicher Pflege.Technischer Support mit definierten Reaktionszeiten: 3 Tage bei betriebsverhindernden Störungen, 5 Tage bei betriebsbehindernden Störungen, Servicezeiten Montag–Freitag 09:00–16:00 Uhr.

Nationales Koordinierungszentrum Cybersicherheit (NKCS)

Strategische Koordination des NKCS in Abstimmung mit BMI, BMDS, BMVg und BMFTR.Unterstützung bei Finanzierungsanträgen für das ECCC.Führung einer Übersicht nationaler Cybersicherheits-Akteure, Beratung nationaler Partner in europäischen CS-Projekten.Verwaltung von EU-Haushaltsmitteln für 'cascading funding' (max. 60.000 € pro Drittem, insgesamt max. 1 Mio. € für 2 Jahre) inkl. zugehöriger Ausschreibungen.

Programmatischer Bezugsrahmen

Bis 31.12.2027: Förderthemen des 9. FRP zu digitalen und industriellen Schlüsseltechnologien in den Clustern 'Digital, Industry and Space', 'Civil Security for Society' (Cybersicherheit) sowie Mobilität im Cluster 'Climate, Energy and Mobility'.Ab 01.01.2028: Förderthemen des 10. FRP zu Schlüsseltechnologien in den Policy Windows 1 (Sauberer Übergang, Industrielle Dekarbonisierung) und 3 (Digitale Führung) des Europäischen Fonds für Wettbewerbsfähigkeit, inkl. Werkstoffinnovationen.

Räumliche, technische und personelle Anforderungen

Angemessene, repräsentative Bürofläche für Gäste aus Wissenschaft, Wirtschaft und Politik, Sicherheitsvorkehrungen je nach Vertraulichkeitsgrad.Besprechungsraum für bis zu 25 Personen mit Videokonferenzausstattung.IT-Sicherheitskonzept nach ISO 27001 oder vergleichbar (vorzugsweise BSI-IT-Grundschutz 200-1/-2/-3), Nachweis durch BSI oder anerkannte Prüfstellen.Arbeitssprache: Deutsch, im internationalen Umfeld auch Englisch.Vor Vertragsbeginn arbeitsfähige Vertrautheit der Mitarbeiter mit Bundeshaushaltsordnung, Vergaberecht, AEUV/EUV und EU-Forschungsrahmenprogramm-Verordnung.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und gesetzliche Pflichten

Keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB.Eigenerklärung zu § 19 Abs. 1 MiLoG, § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG, § 98c AufenthG, § 22 LkSG.Eigenerklärung zur Einhaltung von Art. 5k VO (EU) 833/2014 (5. EU-Sanktionspaket), auch für Unterauftragnehmer und Eignungsverleiher mit >10 % Auftragsanteil.Tariftreueversprechen gem. § 3 BTTG (bei Auftragswert ab 50.000 € netto).Verpflichtungserklärung Scientology-Schutzklausel.Möglichkeit zur Selbstreinigung nach § 125 GWB.

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (oder vergleichbares Register), Kopie, nicht älter als 6 Monate bezogen auf das Angebotsfristende.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Unternehmensreferenzen

Mindestens 3 verschiedene Referenzen aus den letzten 3 Jahren (vor 16.07.2026), die Erfahrungen in europäischer Forschungszusammenarbeit, EU-Förderberatung, Schlüsseltechnologien, Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement abdecken (Details siehe Referenzprojekte).

Qualifikation des Leitungspersonals

Mindestens 1 Person mit mindestens 3 Jahren Projektleitungserfahrung und 1 Referenz.Mindestens 1 Person mit Fachkenntnissen zu nationalen/europäischen Forschungs- und Innovationspolitiken und 1 Referenz.Mindestens 1 Person mit mindestens 3 Jahren Berufs-/Beratungserfahrung in EU-Forschungsförderung und 1 Referenz.Mindestens 1 Person mit Fachkenntnissen zu Schlüsseltechnologien und 1 Referenz.Für weitere leitende Personen (falls vorhanden): mindestens 3 Jahre Erfahrung, mindestens 1 Referenz pro Person.

Qualifikation des Fachpersonals

Mindestens 5 Mitarbeitende mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in nationalen/europäischen Forschungs- und Innovationspolitiken.Mindestens 2 Mitarbeitende mit europarechtlichen Fachkenntnissen zu Legislativvorschlägen der EU-Kommission.Mindestens 5 Mitarbeitende mit mindestens 3 Jahren Berufs-/Beratungserfahrung in EU-Forschungsförderung.Mindestens 5 Mitarbeitende mit Fachkenntnissen zu Schlüsseltechnologien.Mindestens 2 Mitarbeitende im Veranstaltungsmanagement.Mindestens 1 Mitarbeitende/-r in Fachkommunikation (insbesondere Social Media).Mindestens 1 Mitarbeitende/-r in Bürgerbeteiligung.Mindestens 2 Mitarbeitende mit Berufserfahrung im Vergaberecht.

Erklärung zu Interessenkonflikten

Eigenerklärung, dass keine Interessenkonflikte gem. § 46 Abs. 2 VgV vorliegen.

Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer und Eignungsleihe

Bietergemeinschaften müssen Arbeitsteilung darstellen und einen alleinigen Ansprechpartner benennen; alle Mitglieder müssen Eignungsnachweise erbringen.Unterauftragnehmer sind im Bieterbogen (Ziffer II) anzugeben, inkl. Art und Umfang.Eignungsleihe nach § 47 VgV ist zulässig; der Eignungsverleiher muss die Leistung miterbringen, für die seine Kapazitäten benötigt werden.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre vor dem 16.07.2026

Mindestens 3 verschiedene Referenzen aus den letzten 3 Jahren vor Angebotsfristende (16.07.2026), die Kenntnisse und Erfahrungen in folgenden Bereichen nachweisen (eine Referenz kann mehrere Bereiche abdecken): europäische Zusammenarbeit in Forschung/Innovation; EU-Forschungsförderung und Förderberatung; Bundesforschungsförderung; Forschungspolitik in EU-Partnerstaaten (Frankreich, Niederlande, Polen, Tschechien, Spanien) und Drittstaaten (USA, China, Japan); Zusammenarbeit mit EU-Kommission und Brüsseler Stakeholdern; Konzeption und Umsetzung von Öffentlichkeitsarbeit (Bürgerdialoge, Web, Social Media); Planung/Durchführung von Fachveranstaltungen mit >250 Teilnehmenden; Schlüsseltechnologien (IKT, KI, Supercomputing, Robotik, IT-Sicherheit, Mikroelektronik, Photonik, Quantentechnologien, Materialforschung, Werkstoffinnovationen, Batterietechnologien, Produktions- und Dienstleistungsforschung, Mensch-Technik-Interaktion).

Projektbezeichnung, Kunde, Beschreibung, Rolle, Aufgaben, Methoden/Werkzeuge/technisches Umfeld, Projektdauer (MM/JJ – MM/JJ), Umfang (Personentage, Liefermengen oder Auftragsvolumen in EUR), Kontaktdaten des Referenzgebers. Auftragnehmer darf Referenzgeber kontaktieren.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 44%4–10 · 29%11+ · 27%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Pflicht-Angebotsunterlagen (in dieser Reihenfolge)
Vorbereitung & Fristen
Übersetzungen & besondere Erklärungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bezeichnung: Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Anschrift
10117 Berlin
Ort
10117 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bmftr.bund.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
10117 Berlin
Berlin

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