Ausschreibungen Niedersachsen
Netzwerkkomponenten Cisco
ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister e.G. | Vergabekammer des Landes BerlinBerlin, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum es geht: Die ProVitako eG schließt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Cisco-Netzwerkkomponenten (Neuware) und zugehörige Dienstleistungen ab. Es gibt zwei regionale Lose (Los 1 Nord, Los 2 Mitte Süd); je Los werden bis zu drei Rahmenvertragspartner zugeschlagen. Einzelabrufe laufen später über sogenannte Mini-Wettbewerbe.
Was zu tun ist:
Angebot elektronisch über die Vergabeplattform einreichen (Frist: 19.10.2026, 09:00 Uhr).Vollständig ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung, Preisblatt, Rahmenvereinbarung, Vertraulichkeitsvereinbarung und Sanktionserklärung abgeben.CISCO 360 Partnerstatus nachweisen, 3 Referenzen pro Los (Los 1: ≥ 930.000 €, Los 2: ≥ 750.000 € netto) sowie Betriebshaftpflichtversicherung vorlegen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung14. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist9. Okt. 2026
Beantwortung Bieterfragen13. Okt. 2026
Angebotsfrist19. Okt. 2026
Bindefrist19. Okt. – 30. Nov. 2026
Beabsichtigte Vergabeentscheidung30. Okt. 2026
Zuschlag10. Nov. 2026
Vertragsbeginn23. Nov. 2026
Vertragslaufzeitca. 23. Nov. 2026 – 23. Nov. 2027
Höchstalter Handelsregister-Nachweisca. 19. Jan. 2027
Verlängerung 1ca. 23. Nov. 2027 – 23. Nov. 2028
Verlängerung 2ca. 23. Nov. 2028 – 23. Nov. 2029
Verlängerung 3ca. 23. Nov. 2029 – 23. Nov. 2030bis 2030
Ausübung VerlängerungsoptionDatum offenSchriftliche Mitteilung über die Ausübung einer Verlängerung spätestens 3 Monate vor Vertragsende.
NachprüfungsfristDatum offen15 Kalendertage Widerspruchsfrist ab Mitteilung des Auftraggebers, dass einer Rüge nicht abgeholfen wird.
Mini-Wettbewerb FragefristDatum offenIm Mini-Wettbewerb gilt eine Fragefrist von mindestens 1 Woche nach Aufruf durch den Bezugsberechtigten.
Mini-Wettbewerb AngebotsfristDatum offenIm Mini-Wettbewerb gilt eine Angebotsfrist von mindestens 1 Woche nach Ende der Fragefrist.
EinzelauftragsbestätigungDatum offenAuftragnehmer muss Einzelauftrag innerhalb von 5 Arbeitstagen nach Eingang bestätigen.
KatalogdatenbereitstellungDatum offenBereitstellung der Katalogdaten innerhalb von 5 Arbeitstagen nach Zuschlag.
Monatliche StatistikDatum offenMonatliche Statistiklieferung (CSV) bis 7 Kalendertage nach Monatsende an vertraege@provitako.de.
ZahlungszielDatum offenZahlung durch den Auftraggeber binnen 30 Tagen nach Zugang einer prüffähigen Rechnung.
Vertraulichkeitsvereinbarung LaufzeitDatum offenGeheimhaltungspflicht läuft 3 Jahre nach Beendigung des Rahmenvertrags (Beginn mit Zuschlag).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis (Wertungspreis)100%
Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis. Wertungspreis ist der im Preisblatt je Los ausgewiesene Gesamt-Angebotspreis (Wertungspreis).
Wertungspreis = automatisch errechneter 'Gesamt-Angebotspreis (Wertungspreis)' laut Preisblatt je Los
KI-Hinweis: Alleiniges Zuschlagskriterium für den Rahmenvertrag ist der Preis; die Zuschlagsmodelle (Preis/Qualität) und Bewertungskriterien des Mini-Wettbewerbs gelten erst für Einzelaufträge und sind nicht aufgeführt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArt und Umfang der Beschaffung
Lieferung von Neuware des Herstellers Cisco (alle Produkte müssen aus aktueller Serienproduktion stammen).Erbringung der korrespondierenden Dienstleistungen in Bezug auf die Cisco-Netzwerkkomponenten (u. a. Installation, Instandhaltung, Instandsetzung, Erweiterung).Ziel: Instandsetzung, Instandhaltung und Erweiterung bestehender Cisco-Systeme der ProVitako-Mitglieder; Cisco-Produkte sind zur Integration zwingend vorgegeben.Rahmenvereinbarung je Los mit maximal 3 Rahmenvertragspartnern; kein Anspruch auf Abnahme – ein Rahmenpartner kann theoretisch leer ausgehen.Keine Nebenangebote zugelassen.Einzelaufträge werden über Mini-Wettbewerbe mit den 5 Stufen Leistungsbeschreibung → Fragefrist (mind. 1 Woche) → Angebotsfrist (mind. 1 Woche) → Auswertung → Bestellabwicklung abgewickelt.Kauf und folgende Vertragstypen sind möglich: EVB-IT Kauf-AGB, Instandhaltung, Überlassung Typ B, Cloud-AGB und Dienstleistungs-AGB.
Produktkategorien
Die Lieferung umfasst u. a.:
Cisco LAN (Core + Access Switches)Cisco Data Center (Nexus + MDS Switches)Cisco Small Business (SMB)Cisco Meraki (WLAN + Switching + Routing)Cisco WAN RouterCisco WLANCisco Collaboration (Voice, Video, Contact Center, Webex)Cisco SecurityCisco Data Center Compute (UCS + Hyperconverged)Cisco ManagementCisco TransceiverCisco Splunk (Security / Observability / Analytics)Cisco SmartNet Total Care (Support-Verlängerung)
Dienstleistungskategorien
Folgende Dienstleistungen sind Teil des Auftrags:
Cisco CX-Service / Professional ServiceNetzwerk-Techniker (pro Personentag)Netzwerk-System Engineer (pro Personentag)WLAN-Ausleuchtung Schulen und Behörden (pro Stück)Standardmontage (pro Stück)Montage nach BT30 (pro Stück)
Preisgestaltung und Statistik
Hardware: Rabattsätze auf die jeweilige Cisco-Herstellerpreisliste (gedeckelt); Vergabe von Aufschlägen ist mit Minus-Vorzeichen einzutragen.Dienstleistungen: Angebotspreis pro Personentag bzw. pro Stück.Mindestrabatt darf in späteren Mini-Wettbewerben nicht unterschritten werden.Monatliche Statistiklieferung im CSV-Format an vertraege@provitako.de (spätestens 7 Kalendertage nach Monatsende).Entsorgung/Recycling auf Wunsch des Auftraggebers ohne gesonderte Vergütung.
Vertragslaufzeit und Regionen
Vertragsbeginn mit Zuschlag, frühestens 23.11.2026.Basis-Laufzeit: 12 Monate.Verlängerung: bis zu 3 × 12 Monate (maximale Gesamtlaufzeit 48 Monate); Verlängerungsoption muss 3 Monate vor Vertragsende schriftlich ausgeübt werden.Pro Vertragsjahr gibt es je Los ein Maximalabnahmevolumen (Los 1: 37.053.836,24 € netto, Los 2: 29.951.324,17 € netto).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung zur Berufsausübung
Eintragung im Handelsregister (oder gleichwertiger Nachweis) als Eigenerklärung; bei Zuschlag Nachweis, nicht älter als 3 Monate ab Angebotsfrist (Stichtag ca. 19.01.2026 – Bezugspunkt ist das Datum der Angebotsfrist).Eigenerklärung zur gewerblichen Berechtigung.Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB, 21 AEntG, 98c AufenthG, 19 MiLoG, 21 SchwarzArbG, 22 LkSG).Keine Eintragung im Wettbewerbsregister.Erklärung gemäß § 24 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz.Steuerliche/beitragsrechtliche Verpflichtungen erfüllt; Mitgliedsnummer der zuständigen Berufsgenossenschaft.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben zum Gesamtumsatz und zum Umsatz im ausschreibungsrelevanten Bereich der letzten 3 Geschäftsjahre (in Mio. € ohne USt).Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (Eigenerklärung ausreichend, Police vor Zuschlag):mind. 3 Mio. € für Personenschädenmind. 1 Mio. € für Sachschädenmind. 1 Mio. € für Vermögensschädenjeweils bei mindestens doppelter Jahreshöchstleistung.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Referenzen: mindestens 3 vergleichbare Projekte (Lieferung Netzwerkkomponenten / Data Center Networking), Abschluss innerhalb der letzten 3 Jahre vor Angebotsfrist.CISCO 360 Partnerstatus: aktueller Nachweis der Partnerschaft; der Status muss während der gesamten Vertragslaufzeit (inkl. Verlängerungen) gehalten werden.CISCO 360 mit Partner Value Index von mindestens 7,5 in 4 Produktkategorien (Nachweis per Zertifikat).Durchgängig deutschsprachige Kundenbetreuung; Mitarbeiter/-innen müssen ausreichend Deutsch in Wort und Schrift beherrschen.Regional verfügbare, zertifizierte Service-Techniker.Produkte ausschließlich über autorisierte Vertriebswege des Herstellers.
Bietergemeinschaften, Nachunternehmer, Eignungsleihe
Bietergemeinschaften: gemeinsame Verfahrensvollmacht; jedes Mitglied reicht eigene EEE/Angaben ein; Referenzen einheitlich.Nachunternehmer: Verpflichtungserklärung (Dokument 3.2) – kein Bezug zu Russland gem. EU-VO 833/2014 i.V.m. EU 2022/576.Eignungsleihe (§ 47 VgV): Berufung auf Kapazitäten Dritter zulässig; Dritter darf keine Ausschlussgründe erfüllen und muss das betroffene Kriterium selbst erfüllen; bei beruflicher Leistungsfähigkeit ist der Dritte als Nachunternehmer einzusetzen.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: Abschluss darf nicht länger als 3 Jahre zurückliegen (Stichtag 19.10.2026)Volumen: je Referenz ≥ 930.000,00 € netto
Lieferung von Netzwerkkomponenten (Data Center Networking) – Cisco
abgeschlossen, wenn Lieferungen in dieser Höhe erbracht wurden; Nachweis per Referenzschreiben/Eigenerklärung
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: Abschluss darf nicht länger als 3 Jahre zurückliegen (Stichtag 19.10.2026)Volumen: je Referenz ≥ 750.000,00 € netto
Lieferung von Netzwerkkomponenten (Data Center Networking) – Cisco
abgeschlossen, wenn Lieferungen in dieser Höhe erbracht wurden; dieselben Referenzen dürfen für mehrere Lose verwendet werden
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 69%4–10 · 30%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Pflichtunterlagen – immer einreichen
Unterlagen je angebotenem Los
Bei Bedarf (Bietergemeinschaften / Nachunternehmer)
Nach Zuschlag nachzureichen
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 11.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Geschätzter Wert: 37,1 Mio € → ohne Angabe
- 14.09.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister e.G. | Vergabekammer des Landes Berlin
Anschrift
10117 Berlin
Ort
10117 Berlin
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.provitako.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
10117 Berlin
Niedersachsen
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