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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Netzwerkkomponenten uhgr7/ Westend

Universität Bielefeld | Vergabekammer WestfalenBielefeld, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Universität Bielefeld beschafft aktive Netzwerkkomponenten für zwei Bauprojekte: das neue Gebäude uhgR7 und den sanierten Bereich Westend im Gebäude uhgP.

Gefordert werden ausschließlich HPE Aruba-Produkte (Switches, Transceiver, Netzteile, Rack-Kits, Kabel) sowie Dienstleistungen des Herstellers (Platin-Partner muss der Auftragnehmer sein). Die Lieferung erfolgt frei Haus an die Universität Bielefeld, Universitätsstraße 25, 33615 Bielefeld.

Angebote müssen elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW (www.evergabe.nrw.de) bis zum 28.10.2026 um 11:00 Uhr eingereicht werden. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot (niedrigster Preis). Nebenangebote sind nicht zugelassen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 28. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027FEB
Veröffentlichung20. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist19. Okt. 2026
Angebotsfrist28. Okt. 2026
Bindefristca. 28. Okt. – 18. Dez. 2026
Vertragslaufzeit Dienstvertragca. 19. Dez. 2026 – 31. Dez. 2027bis 2027
Lieferfristca. 19. Dez. 2026 – 16. Jan. 2027
Bereitstellung Garantieca. 17. Jan. – 13. Feb. 2027
Abruffrist Personentageca. 17. Jan. 2027 – 16. März 2028bis 2028
ZahlungsfristDatum offen30 Tage nach Rechnungsstellung; Skonto bei Zahlung binnen 14 Tagen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Niedrigster Gesamtpreis laut Preisblatt. Der Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot (niedrigster Gesamtpreis im Preisblatt) erhält den Zuschlag. Bei identischem Gesamtpreis entscheidet das Los.

KI-Hinweis: Vollständig: Leistungsbeschreibung Abschnitt 6 'Angebotsbewertung' stellt klar, dass ausschließlich der angebotene Gesamtpreis im Preisblatt das Zuschlagskriterium ist. Die übrigen aufgeführten Punkte (Platin-Partner-Status, ISO-Zertifizierungen, Qualifikationen Consultants, Sprachkenntnisse) sind Eignungs- bzw. Ausschlusskriterien (Ausschlusselemente), nicht Zuschlagskriterien. Die Bekanntmachung nennt ebenfalls Preis mit 100 Gewichtungspunkten als einziges wertungsrelevantes Kriterium.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Liefergegenstand Hardware

Ausschließlich HPE Aruba Networking-Produkte werden gefordert. Lieferung frei Haus an die Universität Bielefeld, Universitätsstraße 25, 33615 Bielefeld.

Lieferfrist: innerhalb von 28 Tagen nach Zuschlag/Zuteilung.

Garantie: Zugang zur „beschränkten lebenslangen Garantie" spätestens 28 Tage nach Lieferung.

Umfang je nach Bereich:

Aruba 6405 v2 / 6300M / 6300F Switches inkl. Netzteile und Stromkabel (Euro)Rack-Montage-Kits und Console-/USB-KabelSoftware Images in neuester VersionTransceiver: 25GBase-SR SFP28, 25GBase-LR SFP28, 10GBase-LR SFP+ in den jeweiligen Stückzahlen je Bereich

Vertragsform: EVB-IT-Kaufvertrag.

Dienstleistungen HPE Aruba

Pool-Abruf von 5 Personentagen vor-Ort-Unterstützung, abrufbar innerhalb von 14 Monaten ab Lieferung.

Inhalte:

Integration der Systeme in die IT-Systemlandschaft der UniversitätEinrichtung Switching und Routing (statisch, OSPF, BGP)Einrichtung VXLAN Multi-Site EVPN BGP mit Aruba Fabric ComposerAnalyse und ProblemlösungEinweisungen und Schulungen

Vertragsform: EVB-IT-Dienstvertrag, Leistungszeitraum bis 31.12.2027, Obergrenze 192 Beratungsstunden.

Übergreifende Pflichten für beide Leistungsteile

Bereitstellung sämtlicher Zugänge und Accounts zu Hersteller-PortalenLieferung von Firmware-/Software-Updates (Major/Minor), Lizenzen und FreischaltcodesBereitstellung der DokumentationRechnungsstellung ausschließlich in Euro im X-Rechnungsformat (Leitweg-ID 05711-06001-79)

Sprachanforderungen Dienstleistung

Englisch für Kommunikation mit dem HPE Aruba Hersteller-SupportDeutsch für Kommunikation mit dem Auftraggeber

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Partner- und Zertifizierungsanforderungen

Platin-Partner-Status: HPE Partner Ready for Networking – Platinum Partner; muss für die gesamte Vertragslaufzeit bestehenISO 14001 Zertifizierung (oder gleichwertige Zertifizierung mit Nachweis der Gleichwertigkeit) – bei Angebotsabgabe einreichenISO 27001 Zertifizierung (oder gleichwertige Zertifizierung mit Nachweis der Gleichwertigkeit) – bei Angebotsabgabe einreichen

Personelle Qualifikation

Mindestens zwei Personen je Zertifizierung müssen bei Auftragsannahme folgende Qualifikationen vorweisen:

HPE Aruba Networking Certified Expert (beliebiger Bereich)Aruba Certified Switching Professional (ACSP) bzw. HPE Aruba Networking Certified Professional – SwitchingHPE Aruba Networking Certified Network Architect – Data CenterHPE Aruba Networking Certified Professional – Data Center

Sprachkenntnisse

Englisch für die Kommunikation mit dem HPE Aruba Hersteller-SupportDeutsch für die Kommunikation mit dem Auftraggeber

Ausschlussgründe und formale Eignung

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Formular 521 EU)Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formular 523 EU)Keine besonderen Anforderungen an die RechtsformNachforderung fehlender Unterlagen gemäß § 56 Abs. 2–5 VgV möglich (mind. 7 Kalendertage Frist)Eignungsleihe nach § 47 VgV möglich (mit Formular 534a/534b)

Hinweise zum Bieterkreis

Die Vergabe ist laut Stammdaten nicht als mittelstandsfreundlich gekennzeichnet. Zuschlagskriterium ist ausschließlich der niedrigste Preis.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 64%4–10 · 35%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Pflichtformulare und Angebotsschreiben
Vertragsformulare und Preisblatt
Eignungsnachweise
Technische und administrative Pflichtangaben
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Universität Bielefeld | Vergabekammer Westfalen
Anschrift
33615 Bielefeld
Ort
33615 Bielefeld
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.uni-bielefeld.de/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
33615 Bielefeld
Nordrhein-Westfalen

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