Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Neubau Bildungscampus Eslohe - Brandschutz
Innungsverband des Dachdeckerhandwerks Westfalen | assmann GmbH | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Eslohe, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Innungsverband des Dachdeckerhandwerks Westfalen sucht ein Planungsbüro für die Brandschutzplanung beim Ersatzneubau des Bildungscampus in Eslohe (Böttenbergstraße 20, 59889 Eslohe).
Das Vergabeverfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (3 bis 5 Bewerber). Die Leistung wird stufenweise beauftragt und soll unter laufendem Schul-, Wohnheim- und Ausbildungsbetrieb umgesetzt werden.
Zeitplan laut Verfahrensübersicht:
Teilnahmeantrag bis 16.11.2026, 12:00 UhrAufforderung zur Erstangebotsabgabe am 27.11.2026, Abgabe bis 08.01.2027, 12:00 UhrVerhandlungsgespräche in KW 04/2027Aufforderung zum finalen Angebot am 19.01.2027, Abgabe bis 01.02.2027, 12:00 UhrVoraussichtliche Zuschlagserteilung in KW 08/2027
Bewertung: Im Teilnahmewettbewerb zählen vor allem die Referenzen (90 %). Im Angebot werden Qualität (70 %: Projektteam 30 %, Projektkonzept 40 %) und Honorar (30 %) bewertet.
Auftraggeber laut Werkvertragsentwurf ist der Innungsverband des Dachdeckerhandwerks Westfalen. Eine Verfahrensunterlage nennt dagegen die assmann GmbH als Auftraggeber, daher sind die Angaben dazu uneinheitlich.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJAN2022 JUL JAN2023 JUL JAN2024 JUL JAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032 JUL JAN2033
Preissteigerungsindexca. 1. Jan. 2022 – 31. Dez. 2024
Flächenberechnung DIN 27719. Apr. 2022
Zwischenpräsentation Machbarkeitsstudie26. Apr. 2022
Projektlaufzeit5. Mai 2026 – 14. Juni 2033bis 2033
Beauftragung Planer5. Mai 2026 – 4. Feb. 2027
Veröffentlichung14. Okt. 2026
Frist Nachforderung Unterlagen9. Nov. 2026
Teilnahmefrist16. Nov. 2026
Einladungsfrist27. Nov. 2026
LP1 Grundlagenermittlung7. Dez. 2026 – 29. Jan. 2027
Angebotsfrist8. Jan. 2027
LP2 Vorplanung15. Jan. – 4. Mai 2027
Einladungsfrist finales Angebot19. Jan. 2027
Bindefrist19. Jan. 2027
Verhandlungsgesprächeca. 25. Jan. 2027
Abgabefrist finales Angebot1. Feb. 2027
Vertragsabschlussca. 1. Feb. 2027
Zuschlagca. 22. Feb. 2027
Vertragslaufzeit22. Feb. 2027 – 31. Dez. 2032
Bindefrist finales Angebot7. März 2027
Kostenstandca. 1. Apr. – 30. Apr. 2027
Einreichung Förderantragca. 30. Apr. 2027
Einreichung Förderantrag und Bewilligung5. Mai – 11. Aug. 2027
LP3 Entwurfsplanung5. Mai – 17. Sep. 2027
LP4 Genehmigungsplanung20. Sep. 2027 – 10. Feb. 2028
LP5 Ausführungsplanung20. Sep. 2027 – 12. Sep. 2028
LP6 Vorbereitung der Vergabe30. Nov. 2027 – 21. Dez. 2028
LP7 Ausschreibungen8. Feb. 2028 – 24. Mai 2029
Baudurchführung BA 126. Juni 2028 – 7. Dez. 2029
LP8 Baudurchführung28. Juni 2028 – 8. Dez. 2032
Ausführungsbeginnca. 1. Juli – 30. Sep. 2028
Baudurchführung BA 210. Dez. 2029 – 24. Juli 2031
Baudurchführung BA 325. Juli 2031 – 6. Dez. 2032
Nutzungsbeginn BA IIIca. 1. Dez. – 31. Dez. 2032
Projektabschluss9. Dez. 2032 – 14. Juni 2033bis 2033
Fertigstellung Gesamtvorhabenca. 1. Jan. – 31. März 2033
Einspruchsfrist ZuschlagDatum offen15 Tage nach Mitteilung, bei Fax oder E-Mail 10 Tage.
Wartefrist nach ZuschlagsabsichtDatum offenWartefrist nach § 134 GWB ab Information der Bieter, Dauer nicht angegeben.
RügefristDatum offen10 Kalendertage ab Erkennen des Verstoßes gemäß § 160 Abs. 3 GWB.
Rügefrist nach NichtabhilfeDatum offen15 Kalendertage ab Eingang der Mitteilung, dass nicht abgeholfen wird.
ProjektbesprechungenDatum offenMindestens zweiwöchentlich, bei Bedarf wöchentlich; Teilnahme der Projektleitung ist verpflichtend.
StatusberichtDatum offenVierwöchentlich an den Auftraggeber zu erstellen.
NiederschriftenDatum offenInnerhalb von 2 Arbeitstagen nach jeder Besprechung zu verteilen.
PräsentationenDatum offenMindestens eine je Leistungsphase, bis zu zwei Zwischenpräsentationen.
Anzeige zusätzlicher LeistungenDatum offenMindestens 6 Werktage vor Leistungserbringung schriftlich anzeigen.
Prüfung Planungsleistungen durch AGDatum offenRegelprüfung innerhalb von 10 Arbeitstagen nach Zugang.
PlanlisteDatum offen14 Kalendertage nach Abschluss von LP3, spätestens nach Beauftragung LP5.
Abruffrist Stufen 2 und 3Datum offen6 Monate nach Fertigstellung der letzten beauftragten Leistungsphase, schriftlicher Abruf erforderlich.
ZustandsfeststellungDatum offenMindestens 21 Kalendertage vor der Abnahme.
LeistungsstandfeststellungDatum offenMindestens 21 Kalendertage, relevant für Kündigungsfälle.
Prüfungszeitraum HonorarschlussrechnungDatum offen60 Kalendertage ab Zugang der Rechnung, danach wird die Forderung fällig.
RechnungsprüfungDatum offenInnerhalb der Skontofrist plus 3 Arbeitstage für die Rechnungsanweisung des Auftraggebers.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenStufenweise Beauftragung und Leistungsphasen (Angaben uneinheitlich)
Die Verfahrensunterlagen nennen unterschiedliche Leistungsphasen (LP) nach AHO-Heft Nr. 17, Stand 2022.Verfahrensbeschreibung und Eignungsmatrix: LP 2 bis 5 und LP 8.Leistungsbild Brandschutz: LP 1 bis 4, LP 8 und LP 9. LP 5 ist nur als Überschrift enthalten.Werkvertragsentwurf: Stufe 1 mit LP 1 und 2 wird mit Vertragsschluss beauftragt. Stufe 2 mit LP 3 bis 8 und Stufe 3 mit LP 9 sind optional und werden schriftlich abgerufen.Die tatsächliche Beauftragung ergibt sich erst aus den finalen Verfahrensunterlagen.
Inhalte der Brandschutzplanung
Bestandserfassung, Auswertung von Bauakten und Brandschutzeinschätzung (LP 1)Brandschutzkonzept mit Gebäudeklassen, Rettungswegkonzept, Brandabschnitten, Feuerwehrflächen und Schutzzielen (LP 2 und 3)Entrauchungs- und Evakuierungskonzept sowie Brandszenarien (LP 2 und 3)Prüfung von Abweichungen von den Bauvorschriften und Darstellung von Ausgleichsmaßnahmen (LP 2)Erläuterungsbericht und Brandschutzpläne für die Genehmigung (LP 4)Prüfung der Ausführungspläne und Verwendbarkeitsnachweise (LP 5)Prüfung der Ausführung auf Übereinstimmung mit dem Brandschutznachweis an bis zu drei Begehungseinheiten, Fachbauleitung Brandschutz stichprobenartig, Mitwirkung bei Abnahmen (LP 8)Prüfung von Feuerwehr-, Flucht- und Rettungsplänen sowie Brandschutzordnung für die Baustelle (LP 8)Aktualisierung des Erläuterungsberichts, Mängelbeseitigung und Mitwirkung am Betriebshandbuch (LP 9)
Besondere Leistungen laut Honorarangebotsblatt
Im Honorarangebotsblatt sind 37 besondere Leistungen als Pauschalen aufgeführt, verteilt auf die LP 1 bis 9. Beispiele: Nutzungsanalyse, Vorabstimmung mit Bauaufsicht und Feuerwehr, Unterstützung des Fördermittelverfahrens, Brandmelde- und Alarmierungskonzept, Feuerlöscher, Brandschutzmatrix.Zusätzlich gibt es Stundenleistungen, die je 50 Stunden abgerechnet werden.
Fördermittel und Projektsteuerung
Fachtechnische Stellungnahme als Anlage zum FördermittelantragUnterstützung bei Unterlagen, Nachweisen und Abgrenzung förderfähiger MaßnahmenBrandschutzgrundlagen für Antrag, Bewilligung und Abrechnung bereitstellenMögliche Folgen von Förderkürzungen früh aufzeigenEinreichung des Förderantrags ist für Ende April 2027 vorgesehenTeilnahme an Projektbesprechungen (mindestens zweiwöchentlich, bei Bedarf wöchentlich), vierwöchentlicher Statusbericht, Präsentationen nach jeder Leistungsphase
Koordination, Bauabschnitte und laufender Betrieb
Koordination der brandschutzrelevanten Schnittstellen zu Objektplanung, Technischer Ausrüstung, Küchentechnik, Freianlagen, Tragwerk und weiteren FachplanungenBrandschutz für Bauabschnitte, Übergangs- und Zwischenzustände sowie den laufenden Betrieb bewertenAbstimmungen mit Genehmigungsbehörden, Feuerwehr und gegebenenfalls PrüfsachverständigenKostenrelevante brandschutztechnische Auswirkungen früh erkennen und dem Auftraggeber aufzeigenDie Bauabschnitte sind noch nicht festgelegt.
Gebäude im Projekt (laut Projektbeschreibung)
Berufsschulgebäude mit Verwaltung, ca. 3.100 m² Nutzfläche, westlich der BöttenbergstraßeVier Wohngebäude entlang des Brackenwegs, ca. 7.100 m² Gesamtfläche, 256 BettenMensa mit ca. 2.000 m² und Cafeteria mit Fitness- und Sportraum mit ca. 1.100 m², östlich der BöttenbergstraßeDie Flächenangaben stammen aus der Projektbeschreibung und weichen in anderen Unterlagen teilweise ab.
Nicht Bestandteil der Leistung
Die Planung der Gebäude und technischen Anlagen selbst gehört nicht zur Brandschutzplanung.Übergeordnete Campusbelange wie Feuerwehrzufahrten oder Außenrettungswege nur, soweit vertraglich zugeordnet.Temporäre Brandschutzmaßnahmen nur, wenn ausdrücklich beauftragt.Zusätzliche Leistungen müssen mindestens 6 Werktage vorher schriftlich angezeigt werden.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBerufsqualifikation
Das Büro muss berechtigt sein, Brandschutzkonzepte nach der Landesbauordnung NRW aufzustellen.Erforderlich ist eine Qualifikation als Sachverständige/r für Brandschutz oder als öffentlich bestellte/r und vereidigte/r Sachverständige/r für vorbeugenden Brandschutz. Gleichwertige Anerkennungen sind möglich.Juristische Personen müssen benannte, qualifizierte Personen angeben.Zugelassen sind Bewerber aus EWR-Staaten und GPA-Vertragsparteien.
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (Umsatz)
Durchschnittlicher Jahresumsatz netto der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich Brandschutzplanung: mindestens 100.000 Euro. Darunter erfolgt Ausschluss.In der Wertung (5 %) gibt es bei mindestens 100.000 Euro 0 Punkte und bei mindestens 300.000 Euro 1 Punkt.
Personal
Durchschnittlich mindestens 3 qualifizierte Beschäftigte in den Kalenderjahren 2023 bis 2025 im Bereich Brandschutzplanung. Darunter erfolgt Ausschluss.In der Wertung (5 %) gibt es bei 3 Beschäftigten 0 Punkte, bei mindestens 7 Beschäftigten 1 Punkt und bei mindestens 10 Beschäftigten 3 Punkte.Die vorgesehene Projektleitung muss nachweislich qualifiziert sein. Angemessene personelle Kontinuität ist gefordert.
Referenzen
Mindestens eine wertbare Referenz ist einzureichen. Die Anforderungen stehen im Feld reference_projects.In der Eignungsmatrix werden drei Referenzen (Sanierung, Neubau, Wohnheim) mit je 30 % gewichtet, insgesamt also 90 %.Die Leistungsphasen 2 bis 5 und 8 müssen über die Referenzen insgesamt nachgewiesen werden.
Versicherung
Berufshaftpflichtversicherung: 3 Mio. Euro für Personenschäden und 2 Mio. Euro für Sach- und Vermögensschäden, zweifach maximiert.Falls die Deckung noch nicht besteht, ist der Nachweis erst nach Auftragserteilung nötig.
Ausschlussgründe und Formales
Es gelten die Ausschlussgründe nach GWB und VgV. Eine Erklärung zu Russlandsanktionen (EU-Verordnung 833/2014) ist erforderlich.Berufsgenossenschaft: angemeldet oder nicht anmeldepflichtig.Bewerbergemeinschaften und Nachunternehmer: Wer an mehreren Anträgen mitarbeitet, wird ausgeschlossen.
Referenzprojekte
1 wertbare Referenz (Eignungsmatrix nennt 3 Referenzen insgesamt; mindestens eine muss alle Mindestanforderungen erfüllen) ReferenzenZeitraum: Letzte 15 Jahre. Bis zum Tag der Bekanntmachung beauftragt, LP 8 bis dahin mindestens in Realisierung.Volumen: BGF mindestens 1.000 m². Leistungsphasen 2 bis 5 und 8 vollständig.
Referenz Typ Sanierung (30 % Gewichtung): Umbau oder Erweiterung Bildungsbau im laufenden Betrieb. Gastronomie mit mehr als 100 Essen pro Tag. Öffentliches Vergaberecht und Fördermittel.
Nachweis durch Angabe im TNW1 mit auskunftsberechtigtem Ansprechpartner. Bei Bewerbergemeinschaft muss angegeben werden, welches Mitglied die Referenz bearbeitet hat.
1 (siehe Hinweis bei Referenz Sanierung) ReferenzenZeitraum: Letzte 15 Jahre. Bis zum Tag der Bekanntmachung beauftragt, LP 8 bis dahin mindestens in Realisierung.Volumen: BGF mindestens 1.000 m². Leistungsphasen 2 bis 5 und 8 vollständig.
Referenz Typ Neubau (30 % Gewichtung): Neubau Bildungsbau. Gastronomie mit mehr als 100 Essen pro Tag. Öffentliches Vergaberecht und Fördermittel.
Nachweis durch Angabe im TNW1 mit auskunftsberechtigtem Ansprechpartner.
1 (siehe Hinweis bei Referenz Sanierung) ReferenzenZeitraum: Letzte 15 Jahre. Bis zum Tag der Bekanntmachung beauftragt, LP 8 bis dahin mindestens in Realisierung.Volumen: Mindestens 50 Betten. Leistungsphasen 2 bis 5 und 8 vollständig.
Referenz Typ Wohnheim (30 % Gewichtung): Neubau oder Sanierung eines Wohnheims. Gastronomie mit mehr als 200 Essen pro Tag.
Nachweis durch Angabe im TNW1 mit auskunftsberechtigtem Ansprechpartner.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 36%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Teilnahmeantrag (Stufe 1, Frist 16.11.2026, 12:00 Uhr)
Erstangebot (Stufe 2, Aufforderung voraussichtlich 27.11.2026, Abgabe 08.01.2027, 12:00 Uhr)
Finales Angebot (Stufe 2, falls aufgefordert; Aufforderung voraussichtlich 19.01.2027, Abgabe 01.02.2027, 12:00 Uhr)
Verlauf dieser Vergabe
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Auftraggeber
Innungsverband des Dachdeckerhandwerks Westfalen | assmann GmbH | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
44269 Dortmund
Ort
59889 Eslohe
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Zuschlagskriterium
Qualität
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.dachdecker-westfalen.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
59889 Eslohe
Nordrhein-Westfalen
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