Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Universitätsklinikum Magdeburg (UMMD) schreibt die Planungsbegleitung für den Neubau seines Campus Zentralklinikums aus – eines der größten Bauvorhaben des Landes Sachsen-Anhalt.
Gesucht wird ein erfahrenes Planungsbüro, das das Klinikum über rund 12 Jahre (2027–2038) bei der Betriebsorganisation, der Inbetriebnahme- und Umzugsplanung, der Second Opinion gegenüber der IPA-Allianz sowie der Rochadenplanung während der Bauzeit unterstützt.
Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit EU-weitem Teilnahmewettbewerb. Zunächst ist bis zum 14.09.2026 um 11:00 Uhr ein Teilnahmeantrag über die e-Vergabe-Plattform einzureichen. Erst danach werden ausgewählte Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert (voraussichtlich ab 25.09.2026).
Die Wertung erfolgt über eine Bewertungsmatrix mit den Kriterien Referenzen, Projektleiter, Projektteam, Methodisches Konzept und Preis.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Angebotspreis50%
Bewertet wird der pauschale Bruttopreis einschließlich der Rahmenvertragsbestandteile. Zuschlag von kalkulatorischen Tagessätzen für Positionen 2.2.1, 2.2.2 (je 50 Tagessätze) und 2.2.3 (250 Tagessätze). Niedrigster Preis erhält 10 Punkte, lineare Interpolation bis zum 2-fachen, darüber 0 Punkte.
- Methodisches Konzept35%
Aussagekräftiges Konzeptpapier (max. 5 DIN A4-Seiten) zur strukturierten Vorgehensweise bei der Realisierung der ausgeschriebenen Leistung. Bewertung mit bis zu 60 Punkten nach 6 Aspekten mit je 10 Punkten: methodisches Vorgehen, IT-/Medizintechnik-Integration, Second-Opinion-Konzept, Stakeholder-/Nutzereinbindung, Kapazitätsplanung, Übersichtlichkeit/Nachvollziehbarkeit. Bewertung nach Zielerfüllungsgrad (Skala 1-10).
- Präsentation15%
Präsentation im Verhandlungsgespräch (30 Minuten). Bewertet werden: Präsentationsqualität, Überzeugungskraft des Teams, Erläuterung des methodischen Konzepts, Plausibilität des Angebotspreises, Reaktionsfähigkeit auf Rückfragen (je 10 Punkte, gesamt 50 Punkte). Zusätzlich Einhaltung des Zeitrahmens (5 Punkte). Nur relevant bei Einladung zu Verhandlungsgesprächen.
Angebotspreis: Niedrigster Preis erhält 10 Punkte. Preise gleich oder größer des 2-fachen des niedrigsten Preises erhalten 0 Punkte. Im Intervall 1 bis 2 erfolgt lineare Interpolation. Methodisches Konzept und Präsentation: vergleichende Bewertung auf einer Skala 1-10 nach Zielerfüllungsgrad.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenHintergrund und Projektkontext
Die heutige Bebauung des Universitätsklinikums Magdeburg (UMMD) ist über die Leipziger Straße verteilt, die Gebäude- und Technikstruktur ist teilweise abgegängig, Wege und Funktionsstrukturen entsprechen nicht mehr den Anforderungen einer modernen Universitätsmedizin.
2022–2024 wurde eine campusweite Masterplanung erstellt. Der Neue Campus Zentralklinikum ist eines der größten Bauvorhaben des Landes Sachsen-Anhalt. Der Bauherr wird von der Immobilien- und Projektmanagementgesellschaft Sachsen-Anhalt mbH (IPS) unterstützt, die das Modell der Integrierten Projektabwicklung (IPA) einsetzt.
Die hier ausgeschriebene Planungsbegleitung ist nicht Teil der IPA, sondern wird vom UMMD eigenständig beauftragt. Sie ergänzt die IPA-Allianz aus einer betriebsorganisatorischen, nutzer- und prozessorientierten Perspektive.
Phasen und Zeitrahmen
Leistungsbündel im Überblick
Die Planungsbegleitung umfasst fünf thematische Bausteine:
1. Betriebsorganisation (BO) – federführend durch den Auftragnehmer
2. Inbetriebnahme-Planung – federführend durch den Auftragnehmer
3. Umzugsmanagement
4. Second Opinion zu Planungsergebnissen der IPA-Allianz
5. Rochadenplanung zur Aufrechterhaltung des Klinikbetriebs während der Bauzeit
Diese Bausteine sind organisatorisch und inhaltlich eng miteinander verzahnt; ein durchgängiges Vorgehen und eine konsistente Datenbasis sind erforderlich.
Pauschalleistungen – Betriebsorganisation (bis ca. 2031)
Pauschalleistungen – Inbetriebnahme-Planung (ca. 2030–2036)
Pauschalleistungen – Umzugsmanagement (ca. 2030–2036)
Pauschalleistungen – Ergebnisdokumentation & Projektabschluss
Rahmenvertragsleistungen – Second Opinion & Rochaden (stundenbasiert)
Unvorhergesehene Leistungen
Für projektbedingt erforderliche, nicht vorhersehbare Zusatzleistungen ist eine Obergrenze von insgesamt maximal 250 Tagessätzen vorgesehen.
Optionale Leistungen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenTeilnahmevoraussetzungen & Ausschlussgründe
Bewerber dürfen nicht von der Teilnahme ausgeschlossen sein. Erklärt wird das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 42 Abs. 1 VgV i.V.m. §§ 123, 124 GWB:
Zusätzlich ist die Eigenerklärung RUS (EU-VO 2022/576) abzugeben: kein unmittelbarer oder mittelbarer (>50 %) Bezug zu russischen Unternehmen/Personen; dies gilt auch für Eignungsverleiher, Nachunternehmer und Lieferanten mit mehr als 10 % Auftragswert.
Fachliche Eignung – KO-Kriterien (Bewertungsmatrix Anlage 1)
Folgende Mindestanforderungen müssen zwingend erfüllt sein, sonst Ausschluss:
Referenzen (50 % Gesamtgewichtung)
Es sind zwei Referenzen einzureichen, die nach dem 31.12.2018 abgeschlossen und im Wesentlichen fertiggestellt sind. Jede Referenz wird mit max. 210 Punkten bewertet (25 % Gewichtung).
Zu bewertende Aspekte je Referenz:
Zusätzlich: deutschsprachige Einreichung, vollständige Ansprechpartnerangaben (Telefon und E-Mail), dargelegte Vergleichbarkeit mit dem Projekt.
Projektleiter (20 % Gewichtung, max. 61 Punkte)
KO-Kriterien:
Bewertete Aspekte u.a.:
Projektteam (30 % Gewichtung, max. 50 Punkte)
Fachkunde, Standortwissen und Verfügbarkeit (aus Leistungsbeschreibung)
Gefordert werden weiterhin:
Wirtschaftliche / rechtliche Nachweise (auf Verlangen)
Auf Verlangen der Vergabestelle sind nachzureichen:
Eignungsnachweise aus Präqualifizierungsverfahren sind alternativ zulässig. Fehlende Unterlagen können innerhalb von 3 Tagen nach Aufforderung nachgereicht werden; danach folgt der Ausschluss aus dem Verfahren.
Betriebsorganisatorische Planungen für den Neu- oder Umbau eines Großkrankenhauses gem. § 107 Satz 1 SGB V; im Wesentlichen abgeschlossen; Referenz vom öffentlichen Bauherrn/Auftraggeber; Vergleichbarkeit mit dem Projekt dargelegt; deutschsprachig eingereicht; Ansprechpartner mit Telefon und E-Mail benannt.
Vergleichbarkeit mit dem Projekt ist dargelegt nachzuweisen; Ansprechpartner mit Telefon-Nr. und E-Mail muss vollständig benannt werden; Nachweise auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen.
Erfahrung des Projektleiters (KO-Kriterium): Krankenhausplanung Klinikneu-/umbau mit mind. 400 Betten ODER Betrieb eines Klinikums mit mind. 700 Betten; fließende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (KO).
Qualifikation, PL-Tätigkeit in BO-Planung, Berufserfahrung als PL, regelmäßige Fortbildungen.
Projektteam: mind. 2 Mitarbeiter (ohne Projektleiter) mit Erfahrung in BO-Feinplanung, Inbetriebnahme, Second Opinion und/oder Rochadenplanung.
Je Mitglied Qualifikation, Berufserfahrung und einschlägige Referenzen; bestehende Zusammenarbeit im Team wird positiv bewertet.