Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Gemeinde Timmendorfer Strand vergibt die Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung (gemäß HOAI) für den Ersatzneubau der Grund- und Gemeinschaftsschule Europaschule.
Im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb sucht die Gemeinde ein qualifiziertes Ingenieurbüro, das die gesamte Technische Gebäudeausrüstung (Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro etc.) plant. Voraussetzung sind mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte ab dem Jahr 2020 mit Baukosten von mindestens 5 Mio. Euro netto und einem durchschnittlichen Jahresumsatz von mindestens 1 Mio. Euro in den letzten drei Jahren.
Interessierte Büros müssen sich zunächst mit einem Teilnahmeantrag bewerben. Erst danach werden ausgewählte Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Gesamthonorar450%
Im Honorarblatt (Anlage D01) ermitteltes Gesamthonorar auf Nettobasis. Niedrigstes Gesamthonorar erhält 450 Punkte, weitere Angebote nach Formel: Punktzahl = 450 × (2 - Gesamthonorar/Niedrigstes Gesamthonorar).
- Durchschnittlicher Stundensatz50%
Einfacher Durchschnittswert der angebotenen Stundensätze aus Honorarblatt (Anlage D01). Niedrigster Durchschnittswert erhält 50 Punkte, weitere Angebote nach Formel: Punktzahl = 50 × (2 - Durchschnittswert/Niedrigster Durchschnittswert).
- Personalkonzept250%
Textliche/grafische Darstellung des Personalkonzepts mit Aspekten: Qualifikation der Projektleitung (namentliche Benennung, berufliche Qualifikation, Referenzen, Erfahrung mit Schulbauprojekten), Organisation des Personals (Personaleinsatzplanung, Qualifikation, Aufgaben, Verfügbarkeit, Auslastung, Vertretungsregelungen, Schnittstellen) sowie Verfügbarkeit und örtliche Präsenz über die Bearbeitungsdauer. Relative Angebotswertung: bestes Angebot 250 Punkte, Abwertung in 5 Stufen bis 0.
- Methodisches Konzept250%
Textliche/grafische Darstellung der methodischen Herangehensweise mit Aspekten: Aufgabenanalyse (Herausforderungen, Themenstellungen, Bedürfnisse des Leistungsgegenstands), methodische Herangehensweise (Konzepte/Methoden, schlanke und zielführende Prozessorganisation, hohe Ergebnisqualität) sowie Rahmenterminplan mit Dauer der einzelnen Leistungsphasen. Relative Angebotswertung: bestes Angebot 250 Punkte, Abwertung in 5 Stufen bis 0.
Preiskriterien: linear-interpolierte Punkteformel: Punktzahl = MaxPunkte × (2 - Wert/NiedrigsterWert), Werte ab dem 2-fachen des Niedrigstwerts erhalten 0 Punkte. Qualitätskriterien: relative Angebotswertung mit Stufenabwertung (Bestes=250/250, dann Abwertung in 5 Stufen bis 0). Gesamtpunktzahl max. 1.000 Punkte.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAuftragsgegenstand
Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung gemäß §§ 53 ff. HOAI für den Ersatzneubau der Grund- und Gemeinschaftsschule Europaschule Timmendorfer Strand (Poststraße 36, 23669 Timmendorfer Strand).
Das Projekt umfasst:
Bruttogrundfläche: ca. 11.800 m² (inkl. Ausbaureserve ca. 13.581 m²).
Gesamtkostenrahmen: ca. 51,1 Mio. € brutto (Stand 2025, inkl. Honorar-, Neben- und Wettbewerbskosten).
Der Schulbereich und die Freianlagen sind NICHT Gegenstand dieses Auftrags; deren Objektplanung erfolgt separat im Anschluss an den vorgeschalteten Architektenwettbewerb. Die Fachplanung Technische Ausrüstung kann jedoch bereits in beratender Funktion in den Architektenwettbewerb eingebunden werden.
Art und Umfang der Planungsleistung
Es sind die Planungsleistungen des Leistungsbilds Technische Ausrüstung gemäß § 55 HOAI zu erbringen. Dazu zählen insbesondere die Fachplanung für mindestens 5 verschiedene Anlagengruppen gemäß § 53 Abs. 2 HOAI (z. B. Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro, Mess-/Steuer-/Regelungstechnik).
Die Beauftragung erfolgt stufenweise entsprechend den Leistungsphasen der HOAI. Nähere Einzelheiten zum genauen Leistungsumfang (insbesondere zur stufenweisen Beauftragung und zu den optionalen Leistungsphasen) ergeben sich aus den Vertragsunterlagen (Ingenieurvertrag B02), die erst in der Angebotsphase zur Verfügung gestellt werden.
Projektrahmen und Planungsumfeld
Grundsatz des Vorhabens: 'Einfach und Dauerhaft!' – die Bauherrin wünscht nachhaltige, wirtschaftliche und robuste Lösungen mit geringen Lebenszykluskosten.
Bebauungsplan: Wird derzeit aufgestellt; für das Wettbewerbsgelände ist eine 4-geschossige Bebauung in Planung. Ein Untergeschoss ist nicht gewünscht.
Verfahrensrahmen: Der Auftrag wird im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb vergeben. Dem Vergabeverfahren ging ein nichtoffener Realisierungswettbewerb nach RPW 2013 voraus (Registriernummer 1163-25 bei der Architekten- und Ingenieurkammer Schleswig-Holstein).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Jahresumsatz: Durchschnittlicher Jahresumsatz aus Planungsleistungen des Leistungsbilds Technische Ausrüstung in den Jahren 2023, 2024 und 2025 von mindestens 1,0 Mio. EUR netto. Die Umsätze sind im Teilnahmeantrag (Formblatt Teil C) für jedes Jahr einzeln anzugeben.
Haftpflichtversicherung: Nachweis einer branchenüblichen Berufshaftpflichtversicherung durch eine Deckungsbestätigung oder eine rechtsverbindliche Bestätigung der Versicherung, im Auftragsfall eine entsprechende Deckung zu gewähren. Die genauen Mindestdeckungssummen sind in Anlage A01 zu Teil A der Verfahrensbedingungen definiert (im vorliegenden Dokumentenausschnitt nicht beziffert).
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Referenzen)
Es sind mindestens drei Referenzleistungen einzureichen, die folgende Anforderungen erfüllen:
Die Angaben sind auf dem Referenzblatt (Anlage C01) zu machen.
Nachunternehmer und Bewerbergemeinschaften
Nachunternehmer: Es ist zu erklären, ob und ggf. welche Leistungen an Nachunternehmer übertragen werden. Hierfür ist das Nachunternehmerverzeichnis (Anlage C02) zu verwenden – auch wenn keine Nachunternehmer eingesetzt werden.
Eignungsleihe: Falls Eignungsanforderungen durch andere Unternehmen nachgewiesen werden, ist die Verpflichtungserklärung (Anlage C03) rechtsverbindlich unterzeichnet beizufügen.
Bewerbergemeinschaften: Bei Bietergemeinschaften ist die Bewerbergemeinschaftserklärung (Anlage C04) von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnet einzureichen. Die Mitglieder haften gesamtschuldnerisch.
Ausschlussgründe und sonstige Erklärungen
Im Teilnahmeantrag sind Erklärungen zum Nichtvorliegen folgender Ausschlussgründe abzugeben:
Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen gemäß § 56 Abs. 2 und 3 VgV nachzufordern. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht.
Auswahlverfahren und Zuschlagskriterien
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gemäß § 119 Abs. 5 GWB und § 17 VgV.
Mindestanzahl Bewerber: 3 (im Teilnahmewettbewerb); bei weniger geeigneten Bewerbungen kann das Verfahren aufgehoben werden.
Auswahlkriterium im Teilnahmewettbewerb: Standard-to-Specification-Average (Bewertung anhand der Eignungsanforderungen).
Zuschlagskriterien (Anlage A02):
Die genauen Gewichtungen werden erst in der Angebotsphase mit den Vergabeunterlagen versendet.
Planungsleistungen Technische Ausrüstung gemäß § 55 HOAI mit Bearbeitung von mindestens 5 verschiedenen Anlagengruppen gemäß § 53 Abs. 2 HOAI
Referenzblatt Anlage C01 mit Angabe von Auftraggeber, Anschrift, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail, bearbeiteter Leistungsbilder und Anlagengruppen, Baukosten KG 400 und Leistungsbeginn