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Neubau Gesamtschule Altenessen-Süd (GEA), Erbslöhstr. 3, 45326 Essen, Tischlerarbeiten

Stadt Essen- Immobilienwirtschaft | Vergabekammer WestfalenEssen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Essen schreibt im offenen Verfahren Tischlerarbeiten für den Neubau einer 6-zügigen Gesamtschule mit Dreifachsporthalle, zwei Einfachsporthallen und Nebenanlagen an der Erbslöhstr. 3, 45326 Essen aus (Vergabenummer 2026-470, geschätztes Volumen ca. 2,48 Mio. EUR).

Gefordert wird ein umfangreiches Innenausbau-Paket aus Holz: Wandbekleidungen, Akustikpaneele, Abkofferungen, Einbauschränke, Theken/Tresen, Teeküchen, Fensterbänke und Sockelleisten. Das Gebäude ist BNB-Silber zertifiziert und QNG-gefördert – alle Holzprodukte müssen FSC/PEFC-zertifiziert sein, es gelten strenge Schadstoff- und Emissionsanforderungen (RAL-UZ 76, AgBB-Schema).

Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform (Vergabe Metropole Ruhr) einzureichen, Angebotsfrist: 10.11.2026, 10:00 Uhr. Auf Verlangen sind u.a. 3 Referenzen über vergleichbare Tischlerarbeiten (Auftragssummen mind. 1,5 Mio. / 1 Mio. / Angebotssumme), ein Mindestjahresumsatz von 3,5 Mio. EUR und mindestens 5 Facharbeiter nachzuweisen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 18. November 2026
Termin / FristSEP2026 NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV
Veröffentlichungca. 10. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist12. Okt. 2026
Angebotsfrist10. Nov. 2026
Angebotsöffnung10. Nov. 2026
Bindefrist10. Nov. 2026 – 8. Jan. 2027
Ausführungszeitraum Bauteil Dca. 1. Juli – 25. Aug. 2027
Ausführungszeitraum Bauteil Eca. 1. Juli – 4. Aug. 2027
Ausführungszeitraum Bauteil Cca. 1. Okt. – 25. Nov. 2027
Ausführungszeitraum Bauteil Aca. 1. Okt. – 25. Nov. 2027
Nachforderung UnterlagenDatum offen6 Tage Frist zur Nachforderung von Unterlagen, beschränkt auf Bieter der engeren Wahl (Rang 1–3).
Abstimmung VorleistungenDatum offen3 Wochen vor Ausführungsbeginn; Vorleistungen auf Eignung prüfen.
Abstimmung BaustelleneinrichtungDatum offen14 Tage vor Arbeitsaufnahme gemäß Baustellenordnung.
Vorlage GefahrstoffverzeichnisDatum offen14 Tage vor Beginn der Arbeiten.
Vorlage MontagekonzeptDatum offen14 Tage vor Baubeginn der Montagearbeiten.
Vorlage TerminplanDatum offen14 Tage nach Auftragserteilung (Format PDF und MPP).
Vorlage Dokumentation allgemeinDatum offen10 Tage nach Auftragserteilung, rechtzeitig vor Materialdisposition und Ausführungsbeginn.
Vorlage Werk-/MontageplanungDatum offen20 Werktage Prüfzeitraum des AG nach Vorlage durch AN.
Vorlage Gütenachweise/MusterDatum offenMindestens 2 Wochen vor geplanter Ausführung bzw. Bestellfrist.
Vorlage BNB/QNG-NachweiseDatum offenMindestens 10 Tage vor Einbau per E-Mail und Datenträger; Nachlieferung auf Anforderung binnen 3 Kalendertagen.
Vorlage SchlussdokumentationDatum offenMindestens 14 Tage vor Schlussabnahme.
Gewährleistung EinbaugeräteDatum offenMindestens 24 Monate ab behördlicher oder vertraglicher Abnahme.
MängelanspruchsbürgschaftDatum offen3 % der Abrechnungssumme für die Gewährleistungsfrist.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Leistungen, Planung und Dokumentation

Erstellung der Werk- und Montageplanung (2-fach Papier + PDF; Prüfzeitraum AG 20 Werktage) sowie der statischen Berechnung (3-fach + PDF) für den gesamten Ausschreibungsumfang.

Vorlage eines Termin-/Bauablaufplans (PDF + MPP, 14 Tage nach Auftragserteilung, monatliche Fortschreibung).

Aufstellen der Baustelleneinrichtung in Abstimmung mit der AG-Bauleitung (14 Tage vor Arbeitsaufnahme) sowie Vorlage eines Abbruch- und Montagekonzepts.

Dokumentation und Revisionsunterlagen (3× Ordner Papier + 1× digital als PDF/DXF/DWG, mind. 14 Tage vor Schlussabnahme), inklusive bauaufsichtlicher Zulassungen, Prüfzeugnisse und BNB-/QNG-Dokumentation.

Bemusterung: ca. 28 Handmuster (mind. DIN A3, je bis zu 3 Farbtöne) und 3 Musterflächen (Wandbekleidung, Akustikpaneel, Holz-Lamellen).

Möbelschließanlage mit Schließplan (5 Generalschlüssel), Freigabe durch AG vor Fertigung.

Ausführung nach VOB Teil B und C, DIN 18355 sowie den anerkannten Regeln der Technik; nicht sichtbare Befestigungen.

Wandbekleidungen, Abkofferungen und Akustikpaneele

Dreischichtplatten Fichte (ca. 880 m², teils mikroperforiert ca. 20 m²), Gipsfaserplatten furniert, nicht brennbar (ca. 550 m²), Akustikpaneele Fichte Lamelle (ca. 900 m²) sowie Holz-Lamellen MDF furniert (ca. 360 m²).

Abkofferungen im Decken-/Brüstungsbereich (ca. 740 lfm), teils mikroperforiert für Schallabsorption, teils revisionierbar.

Fensterbänke und Brüstungsabdeckungen (ca. 665 lfm) aus Dreischichtplatte Fichte bzw. Esche massiv (Forum-Galerie), inkl. Dämmeinlagen und GK-Verblendung.

Sockelleisten Vollholz Esche (ca. 4.000 lfm, davon ca. 2.600 m Innenbereich laut LV Pos. 07), weiß lasiert, mit Acryl-Fugenfüllung.

Einbauschränke, Theken und Teeküchen

Einbauschränke aus Einzelelementen (ca. 385 Stück) für Klassen-, Fach- und Verwaltungsräume sowie Lehrer-Lounge und Mehrzweckraum, inkl. Spind-, TGA-Modul-, Waschbecken-Nischen- und Postfachregal-Lösungen.

Theken und Tresen (ca. 16 lfm) für Sekretariat, Foyer Sporthalle, Schüler-Café und Verwaltung, teils barrierefrei unterfahrbar.

Teeküchen (ca. 20 lfm) an 5 Standorten, komplett mit Unter-/Oberschränken, Mineralwerkstoff-Arbeitsplatten, Edelstahlspülbecken, Abfalltrennsystemen sowie Einbaugeräten (Mikrowelle, Kühlschrank Energieeffizienz mind. D, Geschirrspüler Energieeffizienz A) und LED-Lichtleisten.

Lose Möblierung der Lerncluster (18 Tische, 54 Hocker, 6 Standmöbel) und Forum-Sitzelemente (Sitzen/Liegen, Sitzen, Stehen, insgesamt ca. 55 Stück), Tribüne-Sitzauflagen Sporthalle sowie Außen-Sitzbank Bibliothek.

Sonderbauteile, Schwerlastregale und Stundenlohnarbeiten

Mobile Trennwand Besprechungsraum (manuell, R'w ≥ 47 dB, Fichte weiß lasiert).

Innentüren (z.B. IT-4007 Holzrahmentür, F60, 47 dB).

Schwerlastregale aus feuerverzinktem Stahl (ca. 485 m, 5 kN/m²), Galerieschienen Aluminium (ca. 134 m, bis 30 kg/m), Grundsteinplatte Beton-Fertigteil.

Stundenlohnarbeiten: Vorarbeiter (10 h), Facharbeiter (30 h), Helfer (20 h) – nur auf Anforderung der Objektüberwachung.

Material- und Nachhaltigkeitsanforderungen (gilt übergreifend)

BNB-Zertifizierung Silber (BNB UN Neubau V 2017, Qualitätsniveau 4) und QNG-Förderung: alle Holzprodukte zu mind. 80–90 % aus nachhaltiger Forstwirtschaft (FSC/PEFC oder gleichwertig gem. VVB 248).

Holzwerkstoffplatten nach RAL-UZ 76, Beschichtungen lösemittelfrei, Kleb-/Dichtstoffe EMICODE EC1/EC1PLUS, AgBB-Schema eingehalten, Formaldehyd ≤ 0,08 ppm, SVHC < 0,1 %, VOC ≤ 130 g/l.

Brandschutzanforderungen: mind. schwerentflammbar/nicht brennend abtropfend; für Versammlungsstätten >1.000 m² gem. SBauVO NRW (z.B. Forum, Sporthalle).

Ausführungszeiten und Baustellenlogistik

Ausführung in 5 Bauteilabschnitten (A, B, C, D, E) mit Einzelfristen gemäß Anlage zu Formblatt 214: Bauteil D ca. Q3 2027 (8 Wochen), Bauteil E ca. Q3 2027 (5 Wochen), Bauteile C und A ca. Q4 2027 (je 8 Wochen); teils parallel.

Baustellenordnung der Stadt Essen sowie Baulogistikhandbuch (Bertram GmbH, gültig ab 16.02.2026) verbindlich: Zufahrt über Berthold-Beiz-Boulevard, Öffnungszeiten Mo–Fr 06:30–19:00 Uhr, Liefer-/Transportanmeldung mind. 2 Arbeitstage, Sondertransporte 10 Arbeitstage Vorlauf, Entsorgung über BLOG ab Juni 2026 (Full-Service).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindestjahresumsatz ≥ 3,5 Mio. EUR (Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, Bauleistungen und vergleichbare Leistungen) – Nachweis als Eigenerklärung oder Dritterklärung.

Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen: Personenschäden mind. 1,5 Mio. EUR, Sachschäden mind. 500.000 EUR, Vermögensschäden mind. 25.000 EUR.

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123–124 GWB (z.B. Terrorismusfinanzierung, Bestechung, Betrug, Menschenhandel) und nach § 124 Abs. 2 GWB (z.B. AEntG, MiLoG, SchwarzArbG, LkSG ab 1.000 Inlandsmitarbeitern).

Kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation, keine schwerwiegende Verfehlung; ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten; Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 5 Facharbeiter nachzuweisen.

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über abgeschlossene Tischler-/Schreinerarbeiten, nicht älter als 5 Jahre, mit Auftragssummen von mind. 1× ≥ 1,5 Mio. EUR, 1× ≥ 1 Mio. EUR und 1× in Höhe der eigenen Angebotssumme (Formblatt VHB 444).

Namentliche Benennung eines qualifizierten, deutschsprachigen und weisungsbefugten Fachbauleiters; der Polier muss der deutschen Sprache mächtig sein.

SiGeKo-Qualifikation nachzuweisen; Vorlage Gefahrstoffverzeichnis, Abbruch- und Montageanweisung je 14 Tage vor Arbeitsbeginn.

Sanktions- und Holzproduktanforderungen

Eigenerklärung zur Umsetzung von Art. 5k VO (EU) 833/2014 (Sanktionspaket 5 Russland): weder russische Staatsbürgerschaft, Niederlassung in Russland noch mehrheitliche russische Beteiligung; auch Unterauftragnehmer/Lieferanten >10 % des Auftragswerts müssen konform sein (Formular 523 EU).

Verbindliche Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten (VVB 248): alle Holzprodukte FSC-, PEFC- oder gleichwertig zertifiziert; Nachweise vor dem Einbau (Bauleistungen) bzw. bei Anlieferung (Lieferleistungen) im Original.

Zuschlags-/Wertungshinweise (verfahrenstechnisch)

Angebotsabgabe ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform (Vergabe Metropole Ruhr / Vergabemarktplatz NRW); handschriftliche Unterschrift nur bei Postweg-Ausnahme.

Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot; Nachforderung von Unterlagen nur an Bieter der engeren Wahl (Rang 1–3), Frist 6 Tage.

Sicherheit für Vertragserfüllung 5 % der Auftragssumme, Mängelanspruchsbürgschaft 3 % der Abrechnungssumme (jeweils Bürgschaft möglich). Eigenerklärungen können als einfache unbeglaubigte Kopie oder Dritterklärung eingereicht werden. Verfahren ist für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet.

Referenzprojekte
mindestens 3 Referenzbescheinigungen (Formblatt VHB 444) ReferenzenZeitraum: nicht älter als 5 JahreVolumen: mind. 1 Referenz ≥ 1,5 Mio. EUR netto; mind. 1 Referenz ≥ 1 Mio. EUR netto; mind. 1 Referenz in Höhe der Angebotssumme

Vergleichbare Tischlerarbeiten (Innenausbau/Schreinerarbeiten)

abgeschlossene vergleichbare Leistungen; Nachweis über vertragsgemäße Ausführung durch Auftraggeber

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 36%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt
Angebotsschreiben & Eigenerklärungen (Pflicht, mit dem Angebot)
Eignungsnachweise (spätestens auf Verlangen der Vergabestelle)
BNB-/QNG-Nachweise (Material und Nachhaltigkeit)
Bemusterung & Muster (mit Angebot bzw. nach Auftragserteilung)
Planung, Dokumentation & Ausführungsnachweise (nach Auftragserteilung)

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 18.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 10.11.2026 → 18.11.2026
  2. 17.09.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Essen- Immobilienwirtschaft | Vergabekammer Westfalen
Anschrift
45127 Essen
Ort
45326 Essen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
45326 Essen
Nordrhein-Westfalen

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