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Neubau Integrierte Leitstelle des DRK im Landkreis Calw - Fachplanung Technische Ausrüstung gemäß § 55 HOAI 2021 für die AG 5 - Leitstellentechnik

DRK Kreisverband Calw e.V. | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Calw, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht: Der DRK-Kreisverband Calw baut am Standort Calw-West ein neues DRK-Zentrum mit Rettungswache. Im Dachgeschoss entsteht die neue Integrierte Leitstelle Calw (gemeinsame Trägerschaft von Landkreis Calw und DRK). Die alte Leitstelle in der Rudolf-Diesel-Straße entspricht nicht mehr den Anforderungen – die neue Leitstelle soll hochverfügbar, zukunftssicher und KRITIS-gerecht sein.

Was gesucht wird: Ein Ingenieurbüro für die Fachplanung der Leitstellentechnik (Anlagengruppe 5 nach HOAI). Dazu gehören Beratung, Planung, Vorbereitung der Vergabe, Mitwirkung bei der Vergabe sowie Objektüberwachung – aufgeteilt in vier Beauftragungsstufen.

Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb in zwei Stufen. Zunächst wird die Eignung geprüft (Referenzen, Personal, Versicherung), danach erhalten geeignete Bewerber eine Aufforderung zur Angebotsabgabe.

Wichtig zu wissen: Mindestens 400 Punkte im Teilnahmewettbewerb sind nötig, um weiterzukommen. Pro Referenzprojekt sind bis zu 400 Punkte möglich (max. 2 Referenzen = 800 Punkte). Die endgültige Auswahl in Stufe 2 richtet sich nach Projektteam, Projektorganisation, Projektabwicklung und Honorar.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristAUG2026 OKT DEZ FEB APR JUN AUG OKT DEZ
Veröffentlichungca. 12. Sep. 2026
Teilnahmefrist12. Sep. 2026
Bindefristca. 12. Sep. – 12. Dez. 2026
Ausführungsbeginnca. 16. Nov. 2026
Abschluss LPH 6ca. 1. Apr. – 30. Apr. 2027
Inbetriebnahmeca. 1. Dez. – 31. Dez. 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Projektteam (Erfahrung und Qualifikation)20%

    Zusammensetzung und Organisation des Projektteams, Aufgaben- und Verantwortungsverteilung, fachliche Qualifikation und berufliche Erfahrung der vorgesehenen Bearbeiter, Erfahrung und Kompetenz der Projektleitung, Referenzprojekte der Schlüsselpersonen, Sicherstellung der personellen Kontinuität und Verfügbarkeit.

  • Projektorganisation25%

    Organisatorische Struktur des Büros und Abläufe zur Leistungserbringung: Informations- und Kommunikationsfluss, Koordination mit dem Auftraggeber, Qualitätssicherung in allen Projektphasen, Gewährleistung der personellen Verfügbarkeit und Präsenz vor Ort.

  • Projektabwicklung25%

    Vorgehensweise bei der Projektabwicklung: Erkennung und Identifikation projektspezifischer Herausforderungen und Risiken, Lösungsansätze, Erkenntnisse aus vergleichbaren Projekten, Maßnahmen zur Einhaltung der Kosten- und Terminvorgaben.

  • Honorar30%

    Gesamthonorar: Die volle Punktzahl erhält das Angebot mit dem niedrigsten Gesamthonorar. Bewertung über Formel Z.Honorar = 5 * P.Bestangebot / P.Angebot.

Z.Honorar = 5 * P.Bestangebot / P.Angebot (Preis-Kriterium); Qualitätskriterien 1-3 werden mit einer 5-stufigen Punkteskala (1-5 Punkte) bewertet, wobei jedes Mitglied des Bewertungsgremiums eine Punktzahl vergibt und der Mittelwert gebildet wird. Mindestens 2,10 gewichtete Punkte sind für die qualitativen Kriterien erforderlich.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen, Bewertungsformel für das Preiskriterium und Bewertungsskala für die Qualitätskriterien sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand der Fachplanung

Fachplanung Technische Ausrüstung gemäß § 55 HOAI 2021 für die Anlagengruppe 5 – Leitstellentechnik.

Leistungsphasen: 1–3 und 5–8 (Leistungsphase 4 ist nicht Bestandteil) sowie besondere Leistungen.

Stufenweise Beauftragung in 4 Stufen:

Stufe 1: LPH 1–3Stufe 2: LPH 5–7Stufe 3: LPH 8Stufe 4: LPH 9

Inhaltliche Schwerpunkte

Entwicklung eines ganzheitlichen LeitstellenkonzeptesPlanung der leitstellenspezifischen Kommunikations- und EinsatzleittechnikPlanung der Medientechnik für Leitstellen-, Besprechungs- und KrisenstabsräumePlanung der Leitstellenfunktionsmöbel einschließlich Integration der technischen KomponentenPlanung der Sprachaufzeichnung sowie Alarmierungs- und KommunikationsschnittstellenDefinition der Anforderungen an Stromversorgung, USV sowie Netzwerkanbindung (in Abstimmung mit Fachplanung Elektrotechnik)Planung sämtlicher technischer Schnittstellen zu Elektro, IT, TGA, Gebäudeautomation und BrandschutzVorbereitung der technischen Voraussetzungen für die Vernetzung mit anderen Integrierten Leitstellen (Redundanz)Vorbereitung/Vorbereitung für mögliche spätere Anbindung an externes Rechenzentrum bzw. Cloud-Infrastruktur (optional)Vorbereitung der infrastrukturellen Voraussetzungen für die spätere Integration der aktiven LeitstellentechnikMitwirkung bei Ausschreibung und VergabeObjektüberwachung und Begleitung der Inbetriebnahme

Rahmenbedingungen

Erfüllungsort: Calw (DE12A), Deutschland.

Baukosten (Grundlage Honorarermittlung): 2.856.000 € netto anrechenbare Kosten AG 5.

Technikvariante (offen): Keine Festlegung auf eine bestimmte Variante (stationärer Serverbetrieb vs. Cloud); der Fachplaner muss alle in Betracht kommenden Varianten bewerten können.

Nicht enthalten: Gebäudeseitige Elektroinstallation, passive Netzwerkverkabelung und allgemeine Stromversorgung – diese werden durch die Fachplanung Elektrotechnik bearbeitet.

Meilensteine aus dem Honorarformblatt:

LPH 6 abgeschlossen bis 04/2027Inbetriebnahme geplant 12/2027

Gebäude und Standort

Standort: DRK-Zentrum Calw-West, Rudolf-Diesel-Straße 15 / Im Interkom 12, Flurstück 479/18, 75365 Calw.

Bauweise: Aufstockung als Nachtragsbaugesuch auf dem bereits geplanten DRK-Zentrum mit Rettungswache. Im Dachgeschoss wird die Leitstelle untergebracht.

Flächen (DRK-Zentrum gesamt):

Gesamtnutzfläche: 3.962,94 m² (EG 3.044,61 m² / OG 918,33 m²)Brutto-Rauminhalt (BRI): 14.064,865 m³Brutto-Grundfläche (BGF): 3.362,97 m²

Bauplanungsrecht: Bebauungsplan „Interkommunales Gewerbegebiet Würzbacher Kreuz"; GRZ 0,4; maximale Gebäudehöhe 12 m.

Bestandsleitstelle (außer Betrieb): Rudolf-Diesel-Straße 15, 75365 Calw – entspricht nicht mehr den heutigen und kukünftigen Anforderungen und wird durch den Neubau ersetzt.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung – Ausschlussgründe

Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (zwingende und fakultative Gründe): Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (Anlage A).Interessenkonflikte (§ 6 VgV): Bestätigung, dass keine Interessenkonflikte bestehen (Anlage B.1).Unabhängigkeit (§ 73 Abs. 3 VgV): Erklärung, dass die Leistung unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erbracht wird (Anlage B.4).

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Berufshaftpflichtversicherung (§ 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV): Eigenerklärung über Bestand einer Berufshaftpflicht mit Deckung von mind. 3.000.000 € für Personenschäden und 3.000.000 € für Sachschäden; Maximierung der Ersatzleistungen auf mind. das Zweifache der Versicherungssumme pro Jahr; Erklärung, dass die Deckung im Auftragsfall erhöht wird (Anlage B.2).Mindestlohn (MiLoG): Bestätigung, dass allen Beschäftigten (ohne Auszubildende) mindestens der gesetzliche Mindestlohn gezahlt wird (Anlage B.5).

Fachliche Eignung – Befähigung

Befähigung und Erlaubnis (§ 46 Abs. 3 Nr. 6 VgV): Mindestens ein Inhaber oder eine Führungskraft muss Mitglied der Ingenieurkammer sein oder eine vergleichbare Qualifikation besitzen (Dipl.-Ing. / Master / Eng., Fachrichtung Elektrotechnik, Maschinenbau oder vergleichbar) – Anlage B.3.

Technische Leistungsfähigkeit – Personal

Durchschnittliche Zahl angestellter technischer Beschäftigter in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistung.Bewertung: ≥ 4 Beschäftigte = 100 Punkte / < 4 = 0 Punkte.Bei Bewerbergemeinschaften wird die Summe der Beschäftigten gewertet.Nachweis: Eigenerklärung (Anlage D.1).

Technische Leistungsfähigkeit – Referenzen

Maximal 2 Referenzprojekte im Hochbau mit vergleichbarer Aufgabenstellung und Planungsanforderung.Voraussetzung: Fachplanung TGA nach § 55 HOAI für die Anlagengruppe 5 – Leitstellentechnik gemäß den technischen Richtlinien für BOS (Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben).Mindestbedingungen je Referenzprojekt:Neubau oder Erweiterungsbau (bei Erweiterungsbau beziehen sich alle Mindestbedingungen ausschließlich auf den Erweiterungsbau)AG 5 mind. in Honorarzone III gemäß Anlage 15.2 HOAIBewertung (je 400 Punkte, gesamt max. 800 Punkte):Anrechenbare Kosten KG 450 (Leitstellentechnik, netto): ≥ 2.000.000 € = 100 Pkt / < 2.000.000 € und ≥ 1.500.000 € = 50 Pkt / < 1.500.000 € = 0 PktPlanung von Redundanz mittels technischer Vernetzung zu einer Partner-/Redundanzleitstelle = 100 PktInbetriebnahme ab 01.01.2021 = 100 Pkt / bis 31.12.2020 oder noch nicht in Betrieb = 50 PktAbgeschlossene Leistungsphasen 2–8 ohne 4 gemäß § 55 HOAI AG 5 = 100 Pkt (bei reduziertem Leistungsbild Punkteabzug: LPH 2 = 9 Pkt / LPH 3 = 18 Pkt / LPH 5 = 23 Pkt / LPH 6 = 7 Pkt / LPH 7 = 5 Pkt / LPH 8 = 38 Pkt)Zusätzlich einzureichen: Referenzpräsentation je Projekt (max. 2 Seiten DIN A4) mit prüfbaren Angaben zu allen Mindestbedingungen und Projektmerkmalen sowie Ansprechpartner des Auftraggebers inkl. Kontaktdaten.

EU-Sanktionen / Sonstige Erklärungen

Russland-Sanktionen (Art. 5k VO EU 833/2014 / 5. EU-Sanktionspaket): Erklärung, dass das Unternehmen nicht den Sanktionsregelungen unterliegt und im Auftragsfall die Verbote einhält (Anlage B.6).

Mindestpunktzahl und Wertung

Mindestpunktzahl Teilnahmeantrag: ≥ 400 Punkte (aus Anlage D.2 und D.1), sonst keine Wertung des Teilnahmeantrags.Maximal erreichbare Punktzahl: 900 Punkte (100 Personal + max. 800 Referenzen).

Zuschlagskriterien (Stufe 2 – Angebotsphase)

Qualitative Zuschlagskriterien mit Mindestanforderung ≥ 2,10 Punkte je Kriterium:

Projektteam (Erfahrung und Qualifikation) – 20 %Projektorganisation – 25 %Projektabwicklung – 25 %Honorar – 30 %
Referenzprojekte
maximal 2 ReferenzenZeitraum: keine Einschränkung; Inbetriebnahme ab 01.01.2021 = 100 Punkte, davor oder noch nicht in Betrieb = 50 PunkteVolumen: anrechenbare Kosten KG 450 (Leitstellentechnik, netto): ≥ 2.000.000 € = 100 Pkt / 1.500.000–2.000.000 € = 50 Pkt / < 1.500.000 € = 0 Pkt

Fachplanung TGA AG 5 – Leitstellentechnik gemäß § 55 HOAI nach BOS-Richtlinien, Neubau oder Erweiterungsbau, Honorarzone III oder höher

Referenzpräsentation (max. 2 Seiten DIN A4) mit prüfbaren Angaben zu allen Mindestbedingungen und Projektmerkmalen sowie Ansprechpartner des Auftraggebers inkl. Kontaktdaten. Bonus: Planung von Redundanz durch Vernetzung mit Partner-/Redundanzleitstelle = 100 Pkt. Abgeschlossene Leistungsphasen 2–8 (ohne 4) = 100 Pkt; bei reduziertem Leistungsbild Punkteabzug je LPH.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 49%4–10 · 32%11+ · 18%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Formale Bewerbungsangaben
Eigenerklärungen (Anlagen A und B)
Eignungsleihe & Nachunternehmer (falls zutreffend)
Eignungskriterien (Anlagen D)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
DRK Kreisverband Calw e.V. | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
75365 Calw
Ort
75365 Calw
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.drk-kv-calw.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
75365 Calw
Baden-Württemberg

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