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Neubau Kita "Am Erdwall" - Technische Gebäudeausrüstung LPH 1-9

Stadtverwaltung Mayen | Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Mayen, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's? Die Stadt Mayen sucht ein Ingenieurbüro für die komplette TGA-Planung (Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro, Förderanlagen, Küchentechnik, Gebäudeautomation) beim Neubau einer Kindertagesstätte mit 6 Gruppen für 130 Kinder.

Was ist zu tun?

Planung aller HOAI-Leistungsphasen 1–9 (von Grundlagenermittlung bis Objektbetreuung)Bearbeitung aller Anlagengruppen 1–8Bereitstellung eines Projektteams mit mindestens 3 fachlich qualifizierten MitarbeiternNachweis von Berufshaftpflicht und vergleichbaren Referenzprojekten

Wie wird bewertet? Hauptsächlich über Referenzen der benannten Mitarbeiter (40 %) und den Preis.

Wichtig: Angebote müssen elektronisch bis spätestens 27.10.2026 um 10:30 Uhr über die Vergabeplattform eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 27. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026NOV
Veröffentlichung1. Okt. 2026
Angebotsfrist27. Okt. 2026
Angebotsöffnung27. Okt. 2026
Bindefrist27. Okt. – 26. Nov. 2026
PlanungsbeginnDatum offenUnverzügliche Aufnahme der Planungsleistungen nach Auftragserteilung (Zuschlag) mit hoher Priorität.
Detailterminplan Leistungsstufe 1Datum offenAufstellung des Detailterminplans innerhalb von 3 Wochen nach Zustandekommen des Vertrages (Leistungsphasen 1–4).
Abruf Leistungsstufe 2Datum offenAbruf der Leistungsstufe 2 (LPH 5–9) muss innerhalb von 12 Monaten nach Beendigung der zuletzt beauftragten Leistungen erfolgen.
Detailterminplan Leistungsstufe 2Datum offenAufstellung des Detailterminplans innerhalb von 3 Wochen nach Abruf der Leistungsstufe 2.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität10 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Prüffähige Honorarberechnung gemäß HOAI 2021; lineare Interpolation zwischen günstigster Angebotssumme mit 50 Punkten und dem Zweifachen dieser Summe mit 0 Punkten.

  • Vergleichbare Erfahrungen des Projektteams – Referenzen40%

    Vier vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten sieben Jahren, die den vorgesehenen Projektteammitgliedern zugeordnet sind; je Referenz werden maximal 10 Punkte vergeben.

  • Projektorganisation, Präsenz und Kommunikation10%

    Darstellung und verbindliche Zusage zur Projektorganisation, Erreichbarkeit, persönlichen Präsenz und Kommunikation während der gesamten Vertragslaufzeit.

Preispunkte = 50 × (2 × günstigste Angebotssumme − Angebotssumme) ÷ günstigste Angebotssumme; bei dem günstigsten Angebot 50 Punkte, beim Zweifachen der günstigsten Angebotssumme und darüber 0 Punkte. Referenzen: maximal 10 Punkte je Projekt, insgesamt maximal 40 Punkte. Projektorganisation: maximal 10 Punkte.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsmaßstäbe sind in den Vergabeunterlagen einschließlich der Bieterantwort vollständig und widerspruchsfrei enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Projekt und Bauvorhaben

Was gebaut wird:

2-geschossiger Neubau einer Kindertagesstätte in Holzbauweise6 Ganten für insgesamt 130 KinderBarrierefrei (u.a. Aufzug, behindertengerechtes WC)FrischkochküchePhotovoltaikanlage und Erdwärmepumpe (regenerative Systeme)Begrüntes Flachdach, FluchtbalkonLüftungsanlagen für Sanitär und Küche

Standort: 56727 Mayen

Förderung: Landesamt für Soziales, Jugend und Versorgung (RLP) sowie Kreis Mayen-Koblenz

Planungsleistungen nach Leistungsbild Technische Ausrüstung (§ 55 HOAI i.V.m. Anlage 15 HOAI)

Zu planen sind alle Anlagengruppen 1–8:

| AG | Anlagengruppe |

|----|---------------|

| 1 | Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen (anrechenbare Kosten: 275.000 € netto) |

| 2 | Wärmeversorgungsanlagen (300.000 € netto) |

| 3 | Lufttechnische Anlagen (110.000 € netto) |

| 4 | Starkstromanlagen (410.000 € netto) |

| 5 | Fernmelde- und informationstechnische Anlagen (31.000 € netto) |

| 6 | Förderanlagen (60.000 € netto) |

| 7 | Nutzungsspezifische Anlagen (120.000 € netto) |

| 8 | Gebäudeautomation (30.000 € netto) |

Leistungsphasen 1–9 HOAI (in zwei Stufenstufen beauftragt):

Leistungsstufe 1 (LPH 1–4):

LPH 1: GrundlagenermittlungLPH 2: VorplanungLPH 3: EntwurfsplanungLPH 4: Genehmigungsplanung (optional, soweit für Genehmigung erforderlich)

Leistungsstufe 2 (LPH 5–9):

LPH 5: AusführungsplanungLPH 6: Vorbereitung der Vergabe (Teilleistungen beim AG)LPH 7: Mitwirkung bei der Vergabe (Teilleistungen beim AG)LPH 8: Objektüberwachung / Bauüberwachung (mind. 1 Werktag/Woche Vor-Ort-Präsenz während Bautätigkeit)LPH 9: Objektbetreuung

Hinweis Eigenleistung Auftraggeber (LPH 6 und 7):

LP 6: Zusammenstellen der Vergabeunterlagen für alle LeistungsbereicheLP 7: Einholen von Angeboten, Dokumentation des Vergabeverfahrens, Zusammenstellen der Vertragsunterlagen für alle Leistungsbereiche, AuftragserteilungBieter müssen die dadurch reduzierten reduzierten Prozentpunkte in ihrem Angebot angeben und den Leistungsaufwand fachlich einschätzen.

Projektteam

Für die Leistungserbringung wird ein Projektteam mit folgenden Funktionen erwartet:

1. TGA-Gesamtprojektleitung

2. Stellvertretung Gesamtprojektleitung

3. Weitere qualifizierte TGA-Fachkraft

4. Fachverantwortung Versorgungstechnik / HLS – AG 1–3

5. Fachverantwortung Elektrotechnik – AG 4–5

6. Fachverantwortung Förderanlagen – AG 6

7. Fachverantwortung nutzungsspezifische Anlagen – AG 7

8. Fachverantwortung Gebäudeautomation – AG 8

Termine und Bearbeitung

Beginn der Planungsleistungen: unverzüglich nach Auftragserteilung (hohe Priorität, da vorangegangenes Verfahren Verzögerungen hatte)Detailterminplan Leistungsstufe 1: 3 Wochen nach VertragsschlussDetailterminplan Leistungsstufe 2: 3 Wochen nach Abruf der Leistungsstufe 2Abruf Leistungsstufe 2: spätestens 12 Monate nach Beendigung der zuletzt beauftragten LeistungenAusschreibung/Vergabe erste Baugewerke: so zeitnah wie möglich

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und rechtliche Voraussetzungen

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (z.B. keine strafrechtlichen Verurteilungen, keine Insolvenz)Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen LeistungAuch für Klein- und mittelständische Unternehmen (KMU) geeignetBei Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder in Textform; auf Verlangen von allen Mitgliedern unterzeichnete/qualifiziert signierte Erklärung

Eigenerklärung Russland (Sanktionsverordnung EU 833/2014)

Alle Bieter (auch Mitglieder von Bietergemeinschaften) müssen eine Eigenerklärung gemäß Artikel 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) 833/2014 abgeben:

Keine russische Staatsangehörigkeit oder Niederlassung in RusslandKeine unmittelbare Beteiligung >50 % durch Personen/Unternehmen mit russischem BezugKein Handeln im Auftrag oder auf Anweisung russischer Personen/UnternehmenUnterauftragnehmer/Lieferanten mit >10 % des Auftragswerts müssen ebenfalls die Kriterien erfüllen

Die Erklärung muss von einer vertretungsberechtigten Person unterschrieben werden (mit Ort und Datum).

Tariftreue und Mindestentgelt (Mustererklärung 1, LTTG)

Verpflichtung zur Zahlung des Tariflohns nach AEntG für einschlägige BemerkungsgruppenMindestens gesetzlicher Mindestlohn für nicht vom AEntG erfasste BeschäftigteSorgfältige Auswahl der Nachunternehmer; Einholung und Weiterleitung entsprechender Erklärungen sämtlicher Nachunternehmer und VerleiherBereithaltung vollständiger, prüffähiger Unterlagen über eingesetzte Beschäftigte

Personelle Leistungsfähigkeit (Formblatt R1)

Mindestens 3 fachlich qualifizierte Mitarbeiter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe:

| Mitarbeiter | Anforderung |

|-------------|-------------|

| MA 1 | Mind. 5 Jahre einschlägige TGA-Berufserfahrung; Projektleitung mindestens eines vergleichbaren TGA-Projekts |

| MA 2 | Mind. 3 Jahre einschlägige TGA-Berufserfahrung; Projektleitung mindestens eines vergleichbaren TGA-Projekts |

| MA 3 | Fachlich qualifizierte Person für AG 1–8 (TGA, Versorgungstechnik, Gebäudetechnik o. ä.) – Mindestensjahre im Formular nicht spezifiziert |

Sonstiges:

Nachweis Ingenieur/in oder gleichwertige QualifikationGleichwertige EU/EWR-Qualifikationen werden anerkanntJuristische Personen: Benennung einer verantwortlichen PersonEigener Leistungsanteil bei ARGE/Unterauftrag ist anzugeben

Berufshaftpflichtversicherung (R 1.2)

Personenschäden: mind. 1,5 Mio. €Sonstige Schäden: mind. 1,0 Mio. €Alternativ: verbindliche Erklärung des Versicherers, den Schutz herzustellen

(Der Vertragsentwurf sieht ebenfalls Mindestdeckungssummen vor – die genauen Beträge sind im Vertragstext einzusehen.)

Unternehmensreferenz / Eignungsreferenz (R 1.3 / Formblatt R2)

Mindestens 1 Referenzprojekt aus den letzten 7 Jahren mit folgenden Mindestanforderungen:

| Kriterium | Anforderung |

|-----------|-------------|

| Gebäudetyp | Nichtwohngebäude mit vergleichbarer Nutzungskomplexität |

| Bruttorauminhalt (BRI) | Mindestens 5.000 m³ |

| Leistungsphasen | Mindestens LPH 3–8 |

| Anlagengruppen | Mindestens AG 1–4 |

Zusätzlich: 2 weitere Referenzen auf gesondertem Blatt (Kurzdarstellung mit Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme, Ausführungszeitraum).

Nachweis: Auftraggeber, Projekt, Leistungszeitraum, Leistungsumfang, LPH, AG.

Wichtig: Die Erfüllung der Eignungskriterien ist Voraussetzung für die Teilnahme an der weiteren Wertung.

Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 7 JahreVolumen: Bruttorauminhalt (BRI) mind. 5.000 m³

Mindestens 1 Unternehmensreferenz über eine vergleichbare TGA-Planungsleistung (Eignungsreferenz)

Nichtwohngebäude mit vergleichbarer Nutzungskomplexität; mindestens Leistungsphasen 3–8; mindestens Anlagengruppen 1–4; Nachweis über Formblatt R2 (Auftraggeber, Projekt, Leistungszeitraum, Leistungsumfang, LPH, AG)

2 (zusätzlich auf gesondertem Blatt) ReferenzenZeitraum: nicht näher spezifiziert

Zusätzliche Referenzen (Kurzdarstellung)

Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme, Ausführungszeitraum

bis zu 4 ReferenzenZeitraum: max. letzte 7 JahreVolumen: BRI ≥ 5.000 m³ bringt 1 P

Referenzen der benannten Projektteammitglieder (Zuschlagsreferenzen); persönliche Zuordnung erforderlich, auch Projekte früherer Arbeitgeber/Büros möglich

Formblatt R2/R3 vollständig ausfüllen: Bearbeiter, Projektbezeichnung/Ort, Auftraggeber, prüfbarer Ansprechpartner, Leistungszeitraum, Projektstatus, Art der Baumaßnahme, BRI, Nutzungsart, bearbeitete AG 1–8, erbrachte LPH 1–9, eigener Leistungsanteil, Bauweise/Gebäudestruktur, technische Komplexität, regenerative Systeme, Holzbau-TGA-Schnittstellen, Kurzbeschreibung Vergleichbarkeit; Nachweise/Planunterlagen/Fotos beifügen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 45%4–10 · 44%11+ · 11%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 01.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 14.04.2026 → 27.10.2026
  2. 28.02.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
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Anschrift
56727 Mayen
Ort
56727 Mayen
Kategorie
Rheinland-Pfalz
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Auftraggeber-Website
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
56727 Mayen
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