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Neubau Mensagebäude am Schulstandort der Grundschule Willinghusen

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH) für Gemeinde BarsbüttelSchleswig, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die Gemeinde Barsbüttel (über das Gebäudemanagement Schleswig-Holstein, GMSH) sucht ein Architekturbüro für die vollständige Objektplanung Gebäude und Innenräume (Leistungsphasen 1–9 nach HOAI § 34) für den Neubau eines Mensagebäudes an der Grundschule Willinghusen.

Was ist geplant?

2-geschossiger Erweiterungsbau mit Mensa (Vitalküche, Essensraum), Räumen für die Ganztagsbetreuung (OGS), Nachmittagsbetreuung sowie Schulverwaltung (Lehrerzimmer, Sekretariat, Schulleitung)Barrierefrei (Aufzug, Rampen), Klinker-Fassade, Gründach, Photovoltaik, LED-Beleuchtung, GEG-konformGeschätzte Baukosten brutto: ca. 3,0 Mio. € KG 300 + 0,9 Mio. € KG 400 (Gesamt brutto ca. 6,05 Mio. €)

Wie läuft das Verfahren?

Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung (zweiphasig) – zunächst Teilnahmewettbewerb, später Angebotsphase mit VerhandlungsgesprächenDie Aufgabe wird voraussichtlich stufenweise vergeben: zunächst Leistungsphasen 1–4, optional die Phasen 5–9 innerhalb von 24 Monaten

Was müssen Bewerber mitbringen?

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 7 Jahren (mit abgeschlossener LPH 7 und begonnener LPH 8)Berufshaftpflichtversicherung (1,5 Mio. € Personenschäden / 300.000 € sonstige Schäden)Nachweis der Eintragung in Architektenliste/Berufsregister, Studiennachweise, Eigenerklärungen zu Umsatz, Belegschaft, Ausschlussgründen und Russland-Sanktionen

Abgabefrist für den Teilnahmeantrag: 12.08.2026, 09:00 Uhr – ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform www.meinauftrag.rib.de

Geschätzter Auftragswert (Honorar): ca. 340.825 € netto (Basishonorar) / ca. 386.300 € brutto.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUL2026AUGSEPOKTNOVDEZ
Übermittlung der Bekanntmachung9. Juli 2026
Bieterfragen-Frist6. Aug. 2026
Teilnahmefrist12. Aug. 2026
Bindefristca. 12. Aug. – 12. Nov. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Nov. 2026
Vertragslaufzeitca. 1. Dez. 2026 – 1. Dez. 2029bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 20%Qualität 80%
  • ZK 1: Gesamthonorar20%

    Gesamthonorar laut Formblatt II-7-1. Niedrigstes Honorar erhält 5 Punkte, ab dem 2-fachen des niedrigsten Honorars gibt es 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.

  • ZK 2: Qualität der zu erwartenden Leistung40%

    Qualität der zu erwartenden Leistung im Hinblick auf den ausgeschriebenen Auftragsgegenstand. Bewertung anhand der Unterkriterien: a) Qualifikationen und Erfahrungshintergründe der eingesetzten Fachkräfte sowie vergleichbare Projekte; b) Erfahrungen des Projektteams mit den Vorgaben des öffentlichen Auftraggebers für Planungs-, Vergabe- und Bauprozesse. Unterkriterien werden nicht gesondert bepunktet.

  • ZK 3: Gewährleistung von Kosten- und Terminsicherheit20%

    Gewährleistung von Kosten- und Terminsicherheit in der Planung und Baudurchführung. Bewertung anhand der Unterkriterien: a) Instrumente und Methoden zur Gewährleistung der Kostensicherheit; b) Instrumente und Methoden zur Gewährleistung der Terminsicherheit. Unterkriterien werden nicht gesondert bepunktet.

  • ZK 4: Kommunikation, Kooperation und Verfügbarkeit20%

    Kommunikation, Kooperation und Verfügbarkeit der für die Dienstleistung verantwortlichen Personen. Bewertung anhand der Unterkriterien: a) Kommunikation mit Projektbeteiligten; b) Koordination mit Projektbeteiligten; c) Planung und Strukturierung der LPH 8 (Teilnehmerkreis, Inhalte, Turnusse, Gewerkekoordination, Begehungen, Kontrollen, Vor-/Abnahmen, Baustellenanwesenheit); d) Vertretungsregelung. Unterkriterien werden nicht gesondert bepunktet.

ZK 1 (Preis): Niedrigstes Gesamthonorar erhält 5 Punkte, 2-faches oder mehr erhält 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation mit bis zu 2 Stellen nach dem Komma. ZK 2 bis ZK 4: Bewertung mit 0-5 Punkten. Die erzielten Punkte werden mit der prozentualen Gewichtung multipliziert und summiert. Höchste Summe erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen, Bewertungsmethodik und Unterkriterien sind vollständig im Dokument enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Aufgabenstellung

Neubau eines Mensagebäudes am Schulstandort der Grundschule Willinghusen in der Gemeinde Barsbüttel. Es handelt sich um einen 2-geschossigen Erweiterungsbau, der an den bestehenden Gebäudetrakt der Grundschule angegliedert wird.

Das Gebäude umfasst folgende Nutzungsbereiche:

Mensa mit Vitalküche, Spülküche, Ausgabe, Lager und BühneGanztagsbetreuung (OGS): Büros, Sozialraum, Garderobe, RuheraumNachmittagsbetreuungSchulverwaltung: Lehrerzimmer, Sekretariat, Schulleitung

Gebäudedaten:

Bruttorauminhalt (BRI): 4.164 m³Bebaute Fläche: 501 m²2 Geschosse (EG + OG), nicht unterkellert, Streifenfundamente, Klinker-FassadeBarrierefrei (Aufzug, Rampen)Gründächer, Photovoltaik-Flächen, LED-Beleuchtung, GEG-konform

Art und Umfang der Planungsleistung

Gegenstand der Vergabe ist die Objektplanung Gebäude und Innenräume gemäß § 34 HOAI.

Umfasst sind die Leistungsphasen 1–9:

LPH 1 – Grundlagenermittlung (2 %)LPH 2 – Vorplanung (7 %)LPH 3 – Entwurfsplanung (15 %)LPH 4 – Genehmigungsplanung (3 %)LPH 5 – Ausführungsplanung (25 %)LPH 6 – Vorbereitung der Vergabe (10 %)LPH 7 – Mitwirkung bei der Vergabe (4 %)LPH 8 – Objektüberwachung (32 %)LPH 9 – Objektbetreuung (2 %)

Zusätzlich: Leistungen für Freianlagen mit weniger als 7.500 € anrechenbaren Kosten (§ 37 Abs. 1 HOAI).

Stufenweise Vergabe

Die Beauftragung erfolgt stufenweise:

Zunächst werden die Leistungsphasen 1–4 beauftragtDie Leistungsphasen 5–9 können innerhalb von 24 Monaten nach Fertigstellung der bisherigen Leistungen übertragen werden

Es besteht kein Anspruch auf Übertragung aller weiteren Phasen.

Honorarrahmen

Honorarzone: 3

Anrechenbare Kosten (netto):

Kostengruppe 300 (Bauwerk – Baukonstruktion): 2.521.008,40 €Kostengruppe 400 (Bauwerk – Technische Anlagen): 756.302,52 €

Basishonorarsatz (netto): 324.595,39 €

Umsatzsteuer (19 %): 61.673,12 €

Gesamthonorar (brutto): 386.268,51 €

Auf das Gesamthonorar der Grundleistungen kann ein Zu- oder Abschlag angeboten werden. Besondere Leistungen sind optional und in einer gesonderten Anlage zu berechnen.

Kostenrahmen (Baukosten, Brutto-Obergrenzen)

KG 300 – Bauwerk Baukonstruktion: ca. 3.000.000 € bruttoKG 400 – Bauwerk Technische Anlagen: ca. 900.000 € bruttoKG 500 – Außenanlagen: 360.000 €KG 600 – Ausstattung/Kunstwerke: 375.000 €KG 700 – Baunebenkosten (ca. 25 %): 1.230.000 €Gesamtkosten brutto: ca. 6.050.000 €

Erfüllungsort und Vertragslaufzeit

Erfüllungsort: Barsbüttel, 22885, Stormarn (DEF0F), Deutschland (Grundschule Willinghusen)

Geschätzte Vertragslaufzeit: 36 Monate ab Vertragsbeginn (voraussichtlich ab Dezember 2026).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Allgemeiner Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (Eigenerklärung, jahresweise)Spezifischer Jahresumsatz für vergleichbare Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre (Eigenerklärung)Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (oder verbindliche Erklärung zur Erhöhung im Auftragsfall):1.500.000 € für Personenschäden300.000 € für sonstige SchädenDurchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre (Eigenerklärung)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eintragung im Handelsregister (oder vergleichbares Register)Eintragung im Berufsregister (z.B. Architektenliste, Liste der Beratenden Ingenieure)Besonderer Berufsstand gemäß § 75 VgV / § 65 LBO Schleswig-HolsteinStudien- und Ausbildungsnachweise sowie Berufsausübungserlaubnis für Inhaber/FührungskräfteTechnische Fachkräfte/technische Stellen mit Namen und vorgesehener ZuständigkeitMindestens 3 Referenzen über frühere Objektplanungsleistungen (Gebäude und Innenräume) aus den letzten 7 Jahren – Formblatt II-1-1, mit abgeschlossener LPH 7 und mindestens begonnener LPH 8Qualifikation des örtlichen Vertreters/Überwachungspersonals: abgeschlossenes Studium (Dipl.-Ing. TH/FH bzw. Bachelor/Master) oder vergleichbare Berufserfahrung, mindestens 3 Jahre Baustellenpraxis

Ausschlussgründe und sonstige Erklärungen

Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 Abs. 1–4 und § 124 Abs. 1 GWB (Eigenerklärung)Kein Bezug zu Russland im Sinne der EU-Verordnung 2022/576 (Eigenerklärung – gilt auch für Nachunternehmer und Eignungsverleiher)Erklärung zur Verpflichtung nach dem VerpflichtungsgesetzErklärung zu beabsichtigten Unterauftragsvergaben
Referenzprojekte
mindestens 3 (optional bis zu 10 mit Prioritätsreihenfolge) ReferenzenZeitraum: letzte 7 Jahre vor Ablauf der Teilnahmefrist (12.08.2026)Volumen: nicht konkret beziffert; Wertung mindert die Punktzahl, wenn Auftragswert < 50 % des geschätzten Auftragswerts, geringere Honorarzone oder geringerer Leistungsumfang

Vergleichbare Referenzen über Objektplanung Gebäude und Innenräume (LPH 1–9 nach HOAI) für öffentliche Bauvorhaben; abgeschlossene LPH 7 und mindestens begonnene LPH 8 nachweisen

je Referenz Formblatt II-1-1 vollständig ausfüllen; Reihenfolge angeben – Top 3 werden für Auswahl gewertet, nachrückende Referenzen müssen alle Anforderungen erfüllen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 46%11+ · 33%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Formulare und Eigenerklärungen
Nachweise und Qualifikationen
Referenzen
Bewerbergemeinschaft / Eignungsleihe (falls zutreffend)
Technische Abgabe
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH) für Gemeinde Barsbüttel
Anschrift
24103 Kiel
Ort
24103 Schleswig
Kategorie
Schleswig-Holstein
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.gmsh.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
24103 Schleswig
Schleswig-Holstein

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