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Neubau Rathaus Herzebrock-Clarholz - 09 Gewerk Lüftungsarbeiten

Herzebrock-Clarholz | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Herzebrock-Clarholz, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Gemeinde Herzebrock-Clarholz schreibt die Lüftungsarbeiten (Gewerk 09) für den Neubau ihres Rathauses aus. Es handelt sich um ein einziges Gewerk (keine Losaufteilung) im offenen Verfahren nach VOB/A.

Was zu tun ist:

Lieferung, Montage und Inbetriebnahme einer zentralen Lüftungsanlage (7.000 m³/h) für das Verwaltungsgebäude inklusive WärmerückgewinnungErrichtung des kompletten Luftkanalsystems (ca. 1.000 m² Blechkanal, ca. 600 m Rundrohr)Einbau von Brandschutzklappen, variablen Volumenstromreglern und LuftauslässenAufstellung und Anbindung von Split-Kälteanlagen zur Kühlung der ServerräumeErbringung umfangreicher DGNB-Nachweise (Nachhaltigkeit, Lieferkette, CO2-Bilanz) – das Rathaus wird nach KFW-40-Energiestandard gebaut und soll DGNB-Silber zertifiziert werden

Wichtigste Fristen:

Angebotsfrist: **10.11.2026
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 24. November 2026
Termin / FristOKT2026 DEZ FEB APR JUN AUG OKT DEZ
Veröffentlichung6. Okt. 2026
Angebotsfrist10. Nov. 2026
Bindefrist10. Nov. 2026 – 8. Jan. 2027
Ausführungsbeginn1. März 2027
Ausführungsendeca. 29. Dez. – 31. Dez. 2027
Bieterfragen-FristDatum offenIm Anschreiben nicht explizit datiert; Bieterfragen sind über das Nachrichtenmodul der Vergabeplattform vor Angebotsabgabe zu stellen.
RügefristDatum offen10 Tage nach Kenntnisnahme von Vergaberechtsverstößen gem. § 160 Abs. 3 GWB.
NachprüfungsantragDatum offenVergabenachprüfungsantrag binnen 15 Kalendertagen nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.
Vorlage BaustelleneinrichtungsplanDatum offen14 Arbeitstage nach Auftragvergabe (Zuschlag) unentgeltlich vorzulegen.
Vorlage BauzeitenplanDatum offen14 Arbeitstage nach Auftragvergabe (Zuschlag) für das eigene Gewerk vorzulegen.
DGNB-ProduktnachweiseDatum offenProdukt- und Materialnachweise mind. 4 Wochen vor Einbau bzw. 4 Wochen nach Vergabe vorzulegen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
  • Angebotspreis (Wertungssumme)

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt (nachgerechnete Angebotssumme unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag Lohngleitklausel, Instandhaltungsangeboten). Eine Gewichtung in Prozent ist in den Unterlagen nicht angegeben.

  • Bonus für Werkstätten für Behinderte

    Bei der Berechnung der Wertungssumme wird Werkstätten für Behinderte ein Bonus von 15 Prozent eingeräumt; bei gleicher Wirtschaftlichkeit erfolgt der Zuschlag an die Werkstatt für Behinderte. Nachweis mit dem Angebot erforderlich.

KI-Hinweis: Die Unterlagen nennen nur das Zuschlagskriterium Preis ohne Gewichtung in Prozent; ein Formblatt 227 'Zuschlagskriterien' ist nicht angekreuzt, und die Bekanntmachung nennt zusätzliche Kriterien, die nicht in den Unterlagen konkretisiert sind.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übergeordnete Vorgaben für die Ausführung

Das Verwaltungsgebäude wird viergeschossig mit teilweiser Unterkellerung, barrierefrei und mit Klinkerfassade errichtet. Es wird nach Energiestandard KFW-40 gebaut und soll klimaneutral im Betrieb sowie nach DGNB-Silber zertifiziert werden. Energieversorgung über Luft-Wasser-Wärmepumpe mit Photovoltaikanlage, extensive Dachbegrünung.

Für die Baustelle gilt: Erstellung von Baustelleneinrichtungs- und Bauzeitenplan innerhalb von 14 Arbeitstagen nach Auftragvergabe, tägliche Bautagesberichte (wöchentlich übergeben), wöchentliche Baubesprechungen mit bevollmächtigtem Vertreter, Schadstoff- und Müllentsorgung nach Ortsvorschriften, DGNB-konforme Ausführung inklusive Lieferkettennachweisen, CO2-Bilanz und Nachhaltigkeitsdokumentation. Die Ausführung erfolgt im Zeitraum 01.03.2027 bis Dezember 2027 gemäß Bauzeitenplan.

Zentrale Lüftungsanlage (Gerätetechnik)

Lieferung, Montage und Inbetriebnahme eines modularen, wetterfesten Zentrallüftungsgerätes für Zu- und Abluft (7.000 m³/h je Strang) als Dachaufstellung. Ausstattung: Wärmerückgewinnung über Sorptionsrotor, Filter (ePM10 65 % + ePM1 80 %), Schalldämpfer, Klappen, DDC-Regelung, Elektroanschlüsse, EnEV-konforme Isolierung, Rauchschutz- und Brandmelder (z.B. Hekatron LRS 01).

Inbetriebnahme durch herstellerzertifizierte Service-Techniker. Unterkonstruktion z.B. mit Walraven Yeti®, Erdung, Aufstellung auf Dach inkl. Kranstellung (Hydraulikkran ca. 10 h).

Luftkanalsystem und Rohrleitungen

Rechteckkanäle (Profile L1–L3) sowie Rundrohre DN 100 bis DN 315 aus verzinktem Stahl, inklusive Formstücke (Bögen, Abzweige, Übergänge, Muffen), Revisionsdeckel und Dachdurchführungen.

Dämmung 20 mm Mineralwolle alu-kaschiert im Innenbereich, 50 mm Mineralwolle mit Blechmantel für Außenbereiche. Dichtheitsklasse C, Druckstufe M. Rohr- und Kanalkennzeichnung nach DIN 2403.

Mengen: ca. 1.000 m² Blechkanal und ca. 600 m Rundrohr für die Luftverteilung. Dichtheitsprüfungen nach DIN EN 1507 für 4 Teilabschnitte und das Gesamtgebäude.

Einbauteile und Regelung

Schalldämpfer (Kulissen-, Rohr- und Telefonie-Typ), elektronische variable Volumenstromregler (eckig und rund, z.B. Wildeboer VKE1) in den Etagenabgängen, Brandschutzklappen (wartungsfrei nach EN 15650, bis EI 120 S, teils mit Rauchauslöseeinrichtung, z.B. Wildeboer FK92) nach Vorgabe des Brandschutzkonzeptes. Steuerung über Wildeboer-Kommunikationssystem mit Subnetz-Controller, Motor- und I/O-Modulen, BMZ- und VR-Modul sowie Panel-PC, Verkabelung in Twisted-Pair-Technik, MSR-Kabelkanäle.

Luftaus- und Einlässe

Tellerventile (DN 100–160, Zu- und Abluft), runde Luftauslässe für Büros (z.B. DN 125, ca. 30 Stück), Schlitzauslässe (1-schlitzig, Längen 1000 und 2000 mm), Drallauslässe (quadratisch/rund 500x500 und 600x600) sowie Wetterschutzgitter (z.B. 900x1220 mm). Einmessung der Luftmengen inklusive Messprotokoll mit Soll-/Istwerten und Angabe der Messgeräte.

Kältetechnik für Serverräume

Split-Klimaanlagen zur Kühlung von 3 Serverräumen:

Klima-Außengeräte (Multi-Digital-Inverter, Kältemittel R32, Leistungen 5–10 kW)Wand- und Kompakt-Innengeräte (z.B. 5,0 kW und 2,5 kW)Kabelfernbedienungen und Konnektivitäts-InterfaceAuffang-/Rückhaltesysteme mit Heizmatte, ÜberspannungsschutzVorisolierte Kupfer-Kältemittelleitungen (1/4″+1/2″ und 3/8″+3/4″) inklusive Brandschutzdurchführungen (ca. 50 Stück) und KondensatanschlüsseBefüllung mit R32, Druck- und Spülprotokoll, Einweisung

Besondere Installationen und Dokumentation

Kernbohrungen in Massiv- und Trockenbau (Durchmesser 100 bis 210 mm, auf Anweisung der Bauleitung), Profileisen-Unterkonstruktionen (ca. 200 kg, z.B. Walraven Yeti), Stundenlohnarbeiten (Facharbeiter/Helfer/Azubi je ca. 20 h).

Dokumentationspflichten: Konformitäts- und Prüferklärungen, Eignungsnachweise, Bauartzulassungen, statische Berechnungen, Verlegepläne, Datenblätter, Bedienungs-/Wartungs-/Reinigungsvorschriften, Ersatzteillisten, Bestandszeichnungen, ASI-Plan – 2-fach im Ordner bei Abnahme.

DGNB-Zusatzleistung und Nachhaltigkeitsdokumentation

Für die angestrebte DGNB-Silber-Zertifizierung sind folgende Unterlagen zu erstellen bzw. bereitzustellen:

Produkt-/Materialdaten (Name, Hersteller, Einsatzort, Sicherheits-/Umweltinfos) für alle eingebauten Stoffe – mindestens 4 Wochen vor EinbauBauteilekatalog mit Einbauorten, Qualitäten und HerkunftsnachweisenRisikomanagement-Auszüge und CSR-Berichte zur LieferketteChain-of-Custody- und HerkunftszertifikateCO2-Bilanz sowie Wasser- und Energieverbrauchsdaten der BauphaseEntsorgungsnachweise für alle Baustoffe/BaustoffgemischeSelbsterklärung Nachhaltigkeitsanforderungen LieferketteLkSG-konforme Nachweise je nach Unternehmensgröße

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignungsanforderungen

Die Eignungsprüfung erfolgt über Präqualifikation (PQ-Verzeichnis) oder alternativ über die Eigenerklärung zur Eignung (Vordruck 124) bzw. die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE). Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind Nachweise/Bescheinigungen zuständiger Stellen vorzulegen.

Zusätzlich dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen (insbesondere keine Beteiligung an unzulässigen Wettbewerbsbeschränkungen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Wird über Präqualifikation oder Vordruck 124/EEE nachgewiesen. Weitere konkrete Anforderungen (z.B. Mindestumsatz, Haftpflichtversicherung) sind in den vorliegenden Unterlagen nicht detailliert beschrieben.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Nachweis über Präqualifikation oder Vordruck 124/EEE. Die Stammdaten verweisen auf den Auswahlkriterium-Code `slc-abil-ref-work` (Fähigkeits- und Referenznachweis), ohne dass Anzahl, Zeitraum oder Auftragswert der Referenzen in den verfügbaren Unterlagen konkretisiert sind.

Einsatz von Unterauftragnehmern und Eignungsleihe

Bei Einsatz von Nachunternehmern: Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten (Formblatt 235) abgeben; Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt 236) auf Verlangen vorlegen. Bei Eignungsleihe über Nachunternehmer gilt eine gemeinsame Haftung mit dem Bieter.

Sprache und Verfahrensart

Verfahrensart: Offenes Verfahren nach VOB/A Abschnitt 2 EU (keine losweise Vergabe, keine Nebenangebote zugelassen).

Sprache: Deutsch. Alle Angebotsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.

Referenzprojekte
nicht spezifiziert ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Referenzprojekte/Referenzarbeiten als Fähigkeitsnachweis

Detaillierte Anforderungen (Anzahl, Art, Zeitraum, Auftragswert) sind in den vorliegenden Unterlagen nicht spezifiziert. Eignung wird über Präqualifikation (PQ-Verzeichnis) oder Eigenerklärung zur Eignung (Vordruck 124) bzw. EEE nachgewiesen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 36%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 34 erledigt
Pflichtformblätter und Angebotsschreiben
Eignungsnachweise
Ausführungsbegleitende Unterlagen (nach Zuschlag)
DGNB-Nachhaltigkeitsdokumentation
Formales und Sonstiges

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 19.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 10.11.2026 → 24.11.2026
  2. 06.10.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Herzebrock-Clarholz | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
33442 Herzebrock-Clarholz
Ort
33442 Herzebrock-Clarholz
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.herzebrock-clarholz.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
33442 Herzebrock-Clarholz
Nordrhein-Westfalen

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