Neubau Verwaltungsgebäude der Kreisverwaltung Dithmarschen als Öffentlich-Private-Partnerschaft (ÖPP)

Der Kreis Dithmarschen schreibt für ein ÖPP-Neubau-Projekt (Planung, Bau, Finanzierung und Gebäudemanagement über 25 Jahre) zwei Beraterlose aus:

Die Beratung erfolgt in drei Stufen (Vorbereitung mit 1. Wirtschaftlichkeitsuntersuchung, Vergabeverfahren mit 2. WU, Umsetzung bis Inbetriebnahme). Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb – Bewerbung ausschließlich elektronisch über das subreport-Portal.

Geschätztes Gesamtvolumen ca. 386.555 € (Los 1 ≈ 100.840 €, Los 2 ≈ 285.714 €).

• 1.1 Referenzen aus 2.1.2 - Leistungen in ÖPP-Projekten6%

  Liste der wesentlichen in den letzten 10 Jahren erbrachten Leistungen für wirtschaftliche Beratung/Begleitung bei ÖPP-Projekten mit Angaben der Gesamtbaukosten, Leistungsbilder, Leistungszeit und Auftraggeber. Präsentation von max. 3 vergleichbaren Projekten (max. 6 Blätter DIN A4). Max. 15 Punkte je Referenz, Wichtung 6-fach = 90,0 max. Wertungspunkte.

• 1.2 Referenzen aus 2.1.2 - Leistungen für öffentl. Auftraggeber1.5%

  Liste der wesentlichen in den letzten 10 Jahren erbrachten wirtschaftlichen Beraterleistungen für öffentliche Auftraggeber (max. 5 Nennungen). 1,0 = liegt vor, 0,0 = liegt nicht vor. Wichtung 1,5-fach.

• 1.3 Referenzen aus 2.1.2 - Erfahrungen im Förderrecht1.5%

  Liste der wesentlichen in den letzten 10 Jahren erbrachten Leistungen mit Erfahrungen im öffentlichen Förderrecht (max. 5 Nennungen). 1,0 = liegt vor, 0,0 = liegt nicht vor. Wichtung 1,5-fach.

• 1.4 Referenzen aus 2.1.2 und 2.1.3 - Bescheinigung öffentliche Auftraggeber1.5%

  Bescheinigungen durch öffentliche Auftraggeber für die unter 1.2 genannten Referenzen u. a. für Kriterien Zuverlässigkeit und Termintreue (mind. 1 Nennung). 1,0 = liegt vor, 0,0 = liegt nicht vor.

• 1.5 Persönliche Leistungsfähigkeit aus 2.1.12%

  Bewertung der persönlichen Leistungsfähigkeit (Gesamtunternehmen, Führungskräfte, Projektleiter, stellvertretender Projektleiter) aus Anlage 2.1.1. Max. 60,0 Punkte, Wichtung 2-fach = 120,0 Wertungspunkte.

• 1.6 Qualitätssicherung - Qualität2%

  Wie stellt der Bewerber die Qualität der Beratungsleistung sicher? Präsentation von 3 vergleichbaren Projekten der letzten 10 Jahre. 0-3 Punkte Skala, Wichtung 2-fach.

• 1.7 Qualitätssicherung - Kommunikation2%

  Wie stellt der Bewerber regelmäßig die Kommunikation mit den Projektbeteiligten sicher? 0-3 Punkte Skala, Wichtung 2-fach.

• 1.8 Qualitätssicherung - Kostenmechanismen2%

  Welche Sicherungs- und Preisfindungsmechanismen hat der Bewerber bei den Projektverträgen der Referenzobjekte implementiert, um die Gefahr zusätzlich entstehender Kosten zu minimieren? 0-2,5 Punkte Skala, Wichtung 2-fach.

• 1.9 Qualitätssicherung - Steuerinstrumente2%

  Welche Anreiz- und Sanktionsmechanismen bzw. Steuerinstrumente hat der Bewerber bei der Vertragsgestaltung zur Sicherung der Qualitätsstandards/Kosten implementiert? 0-2,5 Punkte Skala, Wichtung 2-fach.

• 1.10 Qualitätssicherung - Risikenverteilung2%

  Wie wurden Risiken zwischen AG und AN in den Referenzobjekten aufgeteilt? 0-2,5 Punkte Skala, Wichtung 2-fach.

• 1.11 Qualitätssicherung - Dokumentationstechniken2%

  Welche Verfahren hat der Bewerber bei den Referenzobjekten zur Zustandsbeschreibung und Zustandserfassung implementiert? 0-2,5 Punkte Skala, Wichtung 2-fach.

• 1.12 Qualitätssicherung - Präsenz2%

  Wie organisiert der Bewerber üblicherweise die erforderliche Präsenz während des Beauftragungszeitraums? 0-2,5 Punkte Skala, Wichtung 2-fach.

• 2.1 Projektteam und Referenzen5%

  Vorstellung der geplanten/vorgesehenen Projektmitarbeiter (Ansprechpartner, Zuständigkeiten, Organigramm). Angaben zur Projektleitung, Stellvertretung und weiteren Mitarbeitern mit Funktion, Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung, insbesondere in der Betreuung von ÖPP-Maßnahmen. Max. 10 Punkte, Wichtung 5-fach = 50,0 Wertungspunkte.

• 2.2 Darstellung Referenzobjekte5%

  Ganzheitliche Darstellung (inkl. Terminierung) eines ausgewählten Referenzobjektes: Gebäudeart/Nutzung, Baukosten, Flächen, Bauherr, erbrachte Leistungen, Zeitraum. Max. 15 Punkte, Wichtung 5-fach = 75,0 Wertungspunkte.

• 2.3 Praxisbericht Recht5%

  Aktueller Praxisbericht des eigenen Büros zu wirtschaftlichen Rahmenbedingungen aus den Bereichen Vergaberecht/Ausschreibung allgemein und Umsetzung bei ÖPP-Maßnahmen. Max. 10 Punkte, Wichtung 5-fach = 50,0 Wertungspunkte.

• 2.4 Beratungskonzept5%

  Erläuterungen zum Beratungskonzept für Ausschreibung, Vergabe und Umsetzung des Projektes als ÖPP-Maßnahme, inkl. Darstellung Teamfähigkeit und Kommunikation mit dem AG, den weiteren Beratern und weiteren Stellen. Max. 10 Punkte, Wichtung 5-fach = 50,0 Wertungspunkte.

• 2.5 Vortrag und Diskussion5%

  Vortrag und Diskussion, Schlüssigkeit des Vortrags, Gesamteindruck der vorgesehenen Berater, Beantwortung offener Fragen, Einhalten der Zeitvorgabe gesamt (ca. 50 Min.). Max. 10 Punkte, Wichtung 5-fach = 50,0 Wertungspunkte.

• 2.6 Anwesenheit Projektteam5%

  Anwesenheit der vorgesehenen Projektmitarbeiter (Projektleiter, stellvertretender Projektleiter) beim Präsentationstermin. Max. 5 Punkte, Wichtung 5-fach = 25,0 Wertungspunkte.

• 3.1 Honorar45%

  Bewertung des angebotenen Honorars (Gesamthonorar Grundleistungen + Bedarfspositionen). 10 Punkte = niedrigste Wertungssumme, 0 Punkte = >2-fache Wertungssumme des besten Bewerbers, dazwischen lineare Interpolation. Max. 20 Punkte.

Bei jedem Wertungskriterium wird die gegebene Punktezahl mit der entsprechenden Gewichtung multipliziert. Die einzelnen Punkte werden addiert und ergeben die Gesamtpunktzahl. Honorar: 10 Punkte = niedrigste Wertungssumme, 0 Punkte = >2-fache Wertungssumme des besten Bewerbers, dazwischen lineare Interpolation (bis zu 2 Stellen hinter dem Komma).