Neubau Verwaltungsgebäude der Kreisverwaltung Dithmarschen als Öffentlich-Private-Partnerschaft (ÖPP)

Der Kreis Dithmarschen plant den Neubau seines Verwaltungsgebäudes am Standort „Im Grund" in Heide als Öffentlich-Private-Partnerschaft (ÖPP) über 25 Jahre (Planung, Bau, Finanzierung, Gebäudemanagement). Für dieses Großprojekt wird ein juristischer Berater/Begleiter gesucht, der den Auftraggeber in einer 3-stufigen Beauftragung unterstützt:

Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach VgV. Der geschätzte Auftragswert beträgt 117.647,06 EUR netto. Bewerber müssen umfangreiche Eignungsnachweise (Berufshaftpflicht, Umsatz, Personal, Ausschlussgründe) sowie drei vergleichbare ÖPP-Referenzprojekte der letzten 10 Jahre vorlegen. Maximal 3 Bewerber werden zur Angebotsphase zugelassen.

• Referenzen – Leistungen für öffentliche Auftraggeber90%

  Liste wesentlicher juristischer Leistungen für öffentliche Auftraggeber aus den letzten zehn Jahren mit Gesamtbaukosten, Leistungsbildern, Leistungszeit und Auftraggebern; maximal fünf Nennungen.

• Referenzen – Leistungen in ÖPP-Projekten1.5%

  Vorliegen einer Liste wesentlicher juristischer Beratungsleistungen bei ÖPP-Projekten aus den letzten zehn Jahren.

• Referenzen – Präsentation vergleichbarer Projekte1.5%

  Vorliegen einer Präsentation von drei vergleichbaren Projekten aus den letzten zehn Jahren.

• Persönliche Leistungsfähigkeit120%

  Bewertet werden Gesamtunternehmen, jährliches Mittel der Führungskräfte, Projektleiter und stellvertretender Projektleiter nach Unternehmensgröße, Berufserfahrung und realisierten beziehungsweise unterstützten Referenzprojekten.

• Qualität der Beratungsleistung6%

  Darstellung und Erläuterung der Prozesse, mit denen der Bewerber die Qualität seiner Beratungsleistung sicherstellt.

• Kommunikation6%

  Darstellung, wie der Bewerber regelmäßig die Kommunikation mit den Projektbeteiligten sicherstellt.

• Präsenz5%

  Darstellung, wie der Bewerber die erforderliche Präsenz während des Beauftragungszeitraums organisiert.

• Dokumentationstechniken5%

  Darstellung der Verfahren zur Zustandsbeschreibung und Zustandserfassung bei den Referenzobjekten.

• Risikenverteilung5%

  Darstellung, wie Risiken zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer bei den Referenzobjekten aufgeteilt wurden.

• Kostenmechanismen5%

  Darstellung von Sicherungs- und Preisfindungsmechanismen zur Vermeidung oder Minimierung zusätzlicher Kosten aufseiten der Auftraggeberin.

• Steuerinstrumente5%

  Darstellung von Anreiz-, Sanktions- und Steuerungsmechanismen zur Sicherung der Qualitätsstandards in der Vertragsgestaltung.

• Projektteam und Referenzen50%

  Vorstellung der vorgesehenen Projektmitarbeiter mit Zuständigkeiten und Organigramm sowie Angaben zu Funktion, Qualifikation, einschlägiger Berufserfahrung und Mitarbeit an Referenzprojekten.

• Darstellung Referenzobjekte75%

  Ganzheitliche Darstellung eines ausgewählten Referenzobjekts einschließlich Gebäudeart, Nutzung, Baukosten, Flächen, Bauherr, erbrachter Leistungen und Leistungszeitraum.

• Praxisbericht Recht50%

  Aktueller Praxisbericht des eigenen Büros zu den rechtlichen Rahmenbedingungen des Vergaberechts allgemein und dessen Umsetzung bei ÖPP-Maßnahmen.

• Beratungskonzept50%

  Erläuterung des Beratungskonzepts für Ausschreibung, Vergabe und Umsetzung des Projekts als ÖPP-Maßnahme einschließlich Teamfähigkeit und Kommunikation mit Auftraggeber, Beratern und weiteren Stellen.

• Vortrag und Diskussion50%

  Bewertet werden Schlüssigkeit des Vortrags, Gesamteindruck der vorgesehenen Berater, Beantwortung offener Fragen und Einhaltung der Zeitvorgabe.

• Anwesenheit Projektteam25%

  Anwesenheit des vorgesehenen Projektleiters und des stellvertretenden Projektleiters während des Präsentationstermins.

• Honorar45%

  Wertungssumme ist das angebotene Gesamthonorar einschließlich Grundleistungen und Bedarfspositionen sowie gegebenenfalls Nebenkosten. Das günstigste Angebot erhält 10 Punkte, ein Angebot oberhalb des doppelten niedrigsten Angebots 0 Punkte; dazwischen wird linear interpoliert.

Gesamtpunktzahl = 25 % Unterlagenbewertung + 30 % Präsentation/Verhandlung + 45 % Honorar. Jede Kriterienpunktzahl wird mit dem jeweiligen Gewichtungsfaktor multipliziert; die Ergebnisse werden addiert. Beim Honorar erhält das günstigste Angebot 10 Punkte, ein Angebot oberhalb des doppelten niedrigsten Angebots 0 Punkte; dazwischen erfolgt lineare Interpolation bis zu zwei Nachkommastellen.