Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenBau- und Projektcontrolling für den Vollumbau des Holstein-Stadions in Kiel zu einem modernen, für den Bundesliga-Spielbetrieb geeigneten Stadion mit bis zu 25.000 Plätzen.
Der Auftrag umfasst die Kontrolle von Kosten, Terminen, Qualität, Verträgen und Änderungen während der Realisierungsphase. Der Generalunternehmer ist bereits beauftragt; der Controllingleistungsumfang richtet sich unter anderem nach der funktionalen Leistungsbeschreibung, dem Bauantrag und dem Generalunternehmervertrag.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis30%
Das Angebot mit dem niedrigsten wertbaren Honorar erhält die volle Punktzahl (10 Wertungspunkte). Angebote mit einem Gesamtpreis, der um 50% oder mehr über dem niedrigsten Gesamtpreis liegt, erhalten 0 Wertungspunkte. Dazwischenliegende Werte werden linear interpoliert. Zu bewerten sind ein Pauschalpreis für die gesamte Leistungszeit sowie ein Pauschalpreis pro Monat Verlängerung (es werden 6 Monate Verlängerung angenommen).
- Qualität70%
Oberkriterium Qualität, bestehend aus drei Unterkriterien (Durchführungskonzept, Personalkonzept, Kommunikationskonzept).
Preis: lineare Interpolation. Niedrigster wertbarer Gesamtpreis = 10 Wertungspunkte, Angebote mit ≥50% über dem niedrigsten Preis = 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation (2 Nachkommastellen). Die Wertungspunkte (0-10) werden mit der Gewichtung multipliziert (Preis x30, Durchführungskonzept x25, Personalkonzept x25, Kommunikationskonzept x20). Bepunktung der Qualitätskriterien: 10/9 = höchster, 8/7/6 = hoher, 5/4/3 = mittlerer, 2/1 = geringer, 0 = Nichterfüllung. Maximal 1.000 Punkte (100%).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenProjektcontrolling in der Realisierungsphase
Der Auftragnehmer erbringt Bau- und Projektcontrolling für den Vollumbau des Holstein-Stadions. Die Leistung bezieht sich auf die Realisierungsphase des Projekts; ein Generalunternehmer ist bereits mit Planung und Umbau beauftragt.
Kosten-, Termin- und Qualitätskontrolle
Zu überwachen und zu steuern sind insbesondere die Projektkosten einschließlich Nachträgen und Kostenabweichungen, die Planungs- und Ausführungstermine einschließlich Verzögerungen und kritischer Meilensteine sowie die vertrags- und anforderungsgerechte Qualität der Bauausführung.
Vertrags- und Änderungsmanagement
Das Controlling umfasst die Prüfung von Nachunternehmeranzeigen, Nachtragsangeboten, Mehr- und Minderkosten sowie Abschlags- und Schlussrechnungen. Zusätzlich sind Entscheidungs- und Änderungsmanagement, die Prüfung von Vertragsstrafen und Sicherheitsleistungen sowie die Kontrolle der Einhaltung der Mindestlohnvorgaben vorgesehen.
Organisation, Berichterstattung und Abstimmung
Der Auftragnehmer wirkt in Gremiensitzungen und regelmäßigen Jour-fixe mit, erstellt monatliche Statusberichte und Bautenstandsberichte und stimmt sich während der Errichtung der Haupttribüne in einem engmaschigeren Turnus ab. Die Kommunikations- und Berichtswege zur Auftraggeberin sowie der Austausch mit dem Total- bzw. Generalunternehmer sind sicherzustellen.
Qualitäts- und Mängelmanagement
Die Leistung umfasst stichprobenartige Prüfungen der Ausführungs- und Detailplanung, das Bemusterungsmanagement, die Kontrolle der Bauausführung, die Leistungsabnahme in vier Bauabschnitten und drei Mängelbeseitigungsbegehungen nach der Leistungsabnahme.
Planungs- und Baugrundlagen
Für die Leistung werden die Anlagen der funktionalen Leistungsbeschreibung, der gestellte Bauantrag und der abgeschlossene Generalunternehmervertrag herangezogen. Der Auftragnehmer erhält diese Unterlagen nach Beauftragung.
Projektanforderungen und Nachhaltigkeit
Bei der Leistungserbringung sind die Anforderungen der DFL, des DFB und des NFV sowie Klimaschutz-, Nachhaltigkeits-, Diversitäts-, Inklusions-, Teilhabe- und Barrierefreiheitsziele zu berücksichtigen.
Optionale und zusätzliche Leistungen
Nach Aufwand können die Überwachung von Fördermittelanforderungen, Begehungen vor Ablauf der Verjährungsfristen und weitere in der Leistungsbeschreibung vorgesehene Leistungen erforderlich sein.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage und Berufsausübung
Der Bewerber muss die geforderten Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen abgeben und seine Eintragung in das Berufs-, Handels- oder Handwerksregister nachweisen. Bei Bewerbergemeinschaften sind die Erklärungen zur Berufsausübung von jedem Mitglied gesondert zu unterzeichnen.
Ausschlussgründe
Es dürfen keine Ausschlussgründe nach den genannten Vorschriften vorliegen. Zusätzlich ist eine Eigenerklärung zur geforderten Sanktionsregelung betreffend Russland abzugeben.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Der durchschnittliche Netto-Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre 2023–2025 muss mindestens 500.000 EUR betragen. Eine Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 3 Mio. EUR Deckung für Personenschäden und zweifacher Maximierung pro Jahr ist durch Police oder vergleichbare Unterlagen nachzuweisen.
Technische Leistungsfähigkeit
Im Jahr 2025 müssen mindestens 3 festangestellte Beschäftigte einschließlich Führungspersonal vorhanden sein. Der Bewerber muss außerdem über die geforderten Unternehmens- und persönlichen Referenzen verfügen.
Projektleitung und Personal
Der vorgesehene Projektleiter ist namentlich zu benennen. Er muss mindestens 10 Jahre einschlägige Berufserfahrung besitzen und seine Qualifikation, beispielsweise durch Abschlusszeugnisse, nachweisen.
Referenzen des Unternehmens
Es können maximal 3 Unternehmensreferenzen eingereicht werden. Jede Referenz muss Projektcontrolling oder Projektsteuerung einer Baumaßnahme in Planungs- und Ausführungsphase, einen öffentlichen oder halböffentlichen Auftraggeber, ein Projektvolumen von mindestens 50 Mio. EUR brutto und eine bauliche Abnahme nach dem 15.08.2021 belegen.
Persönliche Referenzen des Projektleiters
Es können maximal 3 persönliche Referenzen des Projektleiters eingereicht werden. Diese müssen Projektcontrolling-Erfahrung bei Baumaßnahmen, Tätigkeiten in Planungs- und Ausführungsphase und eine bauliche Abnahme nach dem 15.08.2021 belegen.
Bewerbergemeinschaften und Eignungsleihe
Bewerbergemeinschaften benötigen eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Gemeinschaftserklärung mit Benennung der Mitglieder, der Leistungsverteilung und eines bevollmächtigten Vertreters. Bei Eignungsleihe sind die Nachweise des Dritten und eine Verpflichtungserklärung zur Verfügbarkeit der Ressourcen einzureichen.
Verfahrens- und Formanforderungen
Die Unterlagen sind auf Deutsch in Textform über die Vergabeplattform einzureichen. Die Bewerbung muss lesbar sein, die Person des Erklärenden eindeutig benennen und Geschäfts- oder Betriebsgeheimnisse auf den betroffenen Seiten kennzeichnen. Eine elektronische Signatur ist nicht erforderlich.
Erfahrung im Projektcontrolling einer Baumaßnahme sowie in Projektsteuerung oder Projektcontrolling in der Planungs- und Ausführungsphase
Öffentlicher oder halböffentlicher Auftraggeber; Angaben zu Projekt, Auftraggeber mit Ansprechpartner und Erreichbarkeit, Auftragsgegenstand, erbrachten Leistungen, Nutzungsart und Erfüllung der Mindestanforderungen; sportstätten- oder stadionbezogene Erfahrung ist wünschenswert.
Persönliche Referenzen des vorgesehenen Projektleiters mit Erfahrung im Projektcontrolling von Baumaßnahmen und in Planungs- sowie Ausführungsphase
Erfahrungen bei Stadien, Sportstätten oder vergleichbaren Veranstaltungsstätten sind wünschenswert; Nachweis der Referenzen des Projektleiters.