Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie DB Fahrzeuginstandhaltung GmbH beschafft eine neue Schiebebühne (Ersatzneubau) für ihr Werk in Krefeld. Der Auftrag umfasst Planung, Fertigung, Lieferung, Montage, Inbetriebnahme und Probebetrieb der Anlage. Die neue Schiebebühne soll ca. 24.000 mm Nutzlänge haben und Schienenfahrzeuge bis 90 t verfahren können.
Was zu tun ist:
Vor-Ort-Begehung im Werk Krefeld vor Angebotsabgabe durchführenTeilnahmeantrag bis 14.09.2026 um 10:00 Uhr über das DB-Bieterportal einreichenVollständige Eignungsnachweise und geforderte Unterlagen (u.a. EXC3-Zertifikat, HPQ-Einstufung Q1/Q2, ISO 9001, mindestens 3 vergleichbare Referenzen) beifügenAngebotsabgabe: detailliertes technisches Konzept, Preiszusammenstellung, Terminplan, IT/OT-Anforderungen, Geheimhaltungsvereinbarung u.v.m. elektronisch einreichenHinweis: Es ist nur EIN Hauptangebot pro Bieter zulässig. Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach SektVO.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertAktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Teilnahmefrist
Angebotsfrist
Vor-Ort-Begehung
Zuschlag
Wartepflicht Zuschlag/Leistungsbeginn
Vertragsbeginn
Ausführungsplanung
Nachhaltigkeitsnachweis
Statusbericht Informationssicherheit
Fertigung und Lieferung
Werksabnahme (FAT)
Baubeginn
Montage neue Schiebebühne
Demontage alte Schiebebühne
Elektrische Inbetriebnahme
Probebetrieb
Endabnahme
Vertragslaufzeit/Lieferzeit (Ende)
Gewährleistung Stahlbaubis 2032
Gewährleistung sonstige
Technische Verfügbarkeitbis 2033
Ersatzteillieferungbis 2040
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität10 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
- Angebotspreis70%
Angebotspreis inkl. Optionen und Instandhaltungskosten (2 Jahre innerhalb + 2 Jahre außerhalb der Gewährleistung). Bestimmt die Rangfolge in Kombination mit dem Malus aus den technischen Kriterien.
- Technischer Teil30%
Oberkriterium 'Technischer Teil' mit 30% Gesamtgewichtung, das über eine Malusregelung in den Bewertungspreis einfließt. Die Unterkriterien werden anhand ihres Erfüllungsgrads bewertet (100% = 0% Aufpreis, 0% = voller gewichteter Aufpreis).
Monetäre Bewertungsmatrix mit Malusregelung: Bewertungspreis = Angebotspreis + gewichteter virtueller Aufpreis (Malus). Der Malus berechnet sich aus dem Erfüllungsgrad der Qualitätskriterien: 100% Erfüllungsgrad = 0% Aufpreis, 0% Erfüllungsgrad = 100% gewichteter Aufpreis. Basispreis für die Malusberechnung ist der Angebotsmittelwert aller gültigen Angebote (hier beispielhaft 2.500.000 €). Das wirtschaftlichste Angebot ist das mit dem niedrigsten Bewertungspreis.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen, Erfüllungsgradstufen und Bewertungsmethode (monetäre Bewertungsmatrix mit Malusregelung) sind vollständig in der Bewertungsmatrix dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenPlanung und Projektvorbereitung
Ausführungsplanung (nach Auftragserteilung)Erstellung genehmigungsfähiger Unterlagen für behördliche GenehmigungenStatische Berechnung (EXC3 DB nach DBS 918 005, Richtlinienfamilie 804 DB AG), Korrosionsschutzplanung, Schweißplanung (Schweißfolgeplan, Schweißplan, Schweißanweisungen, Schweißnahtprüfplan)Elektrotechnische Planung (Netzwerkstruktur, IP-Adressen, Stückliste)Steuerungskonzept und Risikobeurteilung gemäß IEC 62443Konstruktion und Detailengineering (Fertigungszeichnungen, ca. Februar bis Juli 2027)Planprüfung und Freigabe durch den Auftraggeber
Fertigung und Lieferung
Stahlbaukonstruktion als schwach versenkte, geschweißte Stahlkonstruktion (Ausführungsklasse EXC3 DB)Nutzlänge ca. 24.000 mm, Verfahrweg ca. 190 m4 Fahrwerke mit Antrieben (8 Getriebemotoren, Frequenzumrichter)Gleisbremse mit 4 BremsbalkenElektrisch angetriebene Seilwinde (ca. 4 t / 40 kN Zugkraft, drehungsarmes Drahtseil)4 Bedienhäuser (1 Hauptbedienhaus mind. 2.300 x 1.000 mm, 3 Nebenbedienhäuser ca. 1.600 x 1.000 mm)Hauptbedienpult mit SPS (vorzugsweise Siemens S7-1500), Touch-Panel mind. 12 Zoll, Joystick, Gleisvorwahl, ZutrittskontrolleNebenbedienpulteVerriegelungsmechanismus (Bremsen + Getriebe), Positionserkennung über berührungslose Sensoren4 manuelle Hemmschuhe mit Halterungen, Auflaufzunge, Metallklötze zur Positionserkennung4 Not-Halt-Taster am Stahlbau sowie je 1 Not-Halt-Taster an jedem BedienpultBeleuchtung (LED), Signal- und Warneinrichtungen (Signalhupen, Läutewerk, gelbe Rundumleuchten)Besetzterkennung, Lichtschranken, EndschalterLebensdauergeschmierte LagerKorrosionsschutz (C5, > 25 Jahre, ZTV-ING Teil 4)Energieversorgung über neue Stromschiene (inkl. Demontage der Bestandsstromschiene)Notstromversorgung (Fremdstromeinspeisung, optional Notstromaggregat)Bahnerdung / Rückstromführung, ÜberspannungsschutzEnergiemanagementsystem gemäß DIN EN ISO 50001 mit MID-konformem EnergiezählerIT/OT-Ausstattung: OPC-UA-Server, WLAN-Client, Firewall, Syslog-Client, IEC 62443 Security Level 2Dokumentation (deutsch): Betriebshandbuch, Prozesshandbuch, Sicherheitskonzept (inkl. Berechtigungskonzept), Notbetriebskonzept, IT-Infrastrukturdokumentation, Datensicherungskonzept, vollständige Anlagendokumentation (2D PDF/DWG, 3D STEP/IFC, 3-fach Papier + digital)Fertigung nach EVB-Qualitätssicherung der DB AG; Werksabnahme (FAT) beim HerstellerLieferung frei Verwendungsstelle im Werk Krefeld (DDP Incoterms 2020)
Montage und Inbetriebnahme
Montage der neuen Schiebebühne bei laufendem Betrieb der bestehenden Anlage (ca. 4 Wochen)Mechanischer Aufbau binnen 4 Wochen nach MontagebeginnElektrische Einrichtung max. 2 WochenMaximale Ausfallzeit des Werks / Regelbetriebs: 2 WochenDemontage und Entsorgung der Bestandsschiebebühne 3 (inkl. Genehmigungen, Nachweise)Inbetriebnahme / Freigabe der GesamtanlageProbebetrieb: 4 Wochen (20 Arbeitstage, 2-schichtig, mind. 40 Fahrzeuge umsetzen)Maschinentechnische Freigabe, EndabnahmeSchulung / Einweisung Bediener: 2 Termine für je 6 Mitarbeiter (insgesamt 12 Personen)
Service und Verfügbarkeit nach Inbetriebnahme
Technische Verfügbarkeit garantiert mind. 98 % über 5 Jahre ab Endabnahme (Betrachtungszeitraum je 3 Monate)Reaktions- und Reparaturzeiten während Verjährungsfrist:Mo-Fr 06:00-17:00: Reaktion 4 h, Reparaturbeginn 24 hMo-Fr 17:00-06:00: Reaktion 8 h, Reparaturbeginn 24 hFr 17:00 bis So 24:00: Reaktion 8 h, Reparaturbeginn bis 14:00 des folgenden 2. ArbeitstagesFeiertage: Reaktion bis 12:00 des folgenden 1. Arbeitstages, Reparaturbeginn bis 14:00 des folgenden 2. ArbeitstagesServicestelle im Leistungsgebiet (eigene Niederlassung, Vertretung/Nachunternehmer oder belastbares Servicekonzept), spätestens zum Leistungsbeginn verfügbarErsatz- und Verschleißteile: Lieferverfügbarkeit 10 Jahre ab EndabnahmeErstbedarfsliste Ersatzteile im LieferumfangWartung gemäß Herstellerangaben, Gesamtcheck 2 Monate vor Ablauf der GewährleistungOptionale Wartungsverträge (während und nach Verjährungsfrist)
Optionale Leistungen
Verschiebeeinrichtung für kontrolliertes Ziehen/Schieben von Fahrzeugen (mit UIC 825, Scharfenberg Typ 10, Steckbolzen-Kupplung)Hubmechanismus (hydraulisch, Nutzhub min. 80 mm, 4 Hubzylinder)Überdachung (ca. 24 m lang, mit elektrisch verstellbaren seitlichen Wänden)Enteisungskonzept für begehbare Flächen (elektrisch) und für die GleisbremsePhotovoltaikanlageKlimageräte für alle 4 BedienhäuserWartungsverträge (während und nach Verjährungsfrist)Ersatzteil- und VerschleißteilpaketDGUV-V3-PrüfungZusätzliche Schulung Service/Wartung/Instandhaltung (2 Termine für je 4 Mitarbeiter)Unabhängige Prüfung der Anlagensicherheit (z.B. DGUV Test)Rückbau und Entsorgung der Bestandschiebebühne (optional)Beweissicherung (vor/nach Baumaßnahme)Unterstützung bei Penetrationstest (Durchführung durch AG)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenEignungsnachweise (Teilnahmeantrag)
Folgende Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen – fehlende Unterlagen führen zum Ausschluss:
Lieferantenselbstauskunft (Anhang B4): Firmenbezeichnung, Adresse, Ansprechpartner, Handelsregisternr. (falls vorhanden), Finanzdaten der letzten 3 Jahre (auch für Nachunternehmer ab 20 % Leistungsanteil), Anzahl Mitarbeiter, ISO-9001-Zertifikat oder gleichwertig (Zertifikat beifügen)Wirtschaftsauskunft (z.B. CreditReform, D&B), max. 3 Monate altMindestens 3 vergleichbare Referenzen der letzten 5 Jahre mit Auftraggeber und Kontaktdaten, Leistungsumfang, ggf. Umsatz, Anteil an Leistungserbringung, FertigstellungszeitpunktBietereigenerklärung (Anhang B5), vollständig ausgefüllt und unterschriebenEignungsleihe (Anhang B7), falls zutreffend – Verpflichtungserklärung gemäß § 47 SektVOBietergemeinschaftserklärung (Anhang B6) bei Bietergemeinschaft, mit gesamtschuldnerischer HaftungNachunternehmerliste (Anhang B8), falls Nachunternehmer eingesetzt werdenHPQ-Zertifikat nach DBS 918.005 EXC3DB (Tragkonstruktion unterliegt besonderer DB-Konzern-Einstufung)Nachweis der Serviceleistungen: Fähigkeit, die geforderten Reaktions- und Vor-Ort-Zeiten im Leistungsgebiet einzuhalten (eigene Servicestelle, Vertretung/Nachunternehmer oder belastbares Service- und Einsatzkonzept; spätestens zum Leistungsbeginn verfügbar)
Keine besondere Rechtsform erforderlich. Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB sowie § 42 Abs. 1 UVgO / § 16 VOB/A.
Technische Qualifikation (Pflichtzertifikate und Personal)
Folgende zwingende Anforderungen müssen erfüllt sein – Nichteinhaltung führt zum Ausschluss:
EXC3-Zertifizierung nach DIN EN 1090-2 (Schweißarbeiten)EXC3 DB Zertifizierung nach DBS 918.005 (über HPQ durchgeführt)Lieferantenbewertung HPQ Q1 oder Q2 im Rahmen der herstellerbezogenen Produktqualifikation der DBNamentliche Benennung eines Verantwortlichen + Vertreters für die Koordination in der AngebotsphaseNach Auftragserteilung: Benennung eines technischen Projektleiters + Vertreters für die gesamte ProjektlaufzeitVor Montagebeginn: Benennung eines verantwortlichen Bauleitenden für Betriebs- und BauanweisungsarbeitenAlle benannten Verantwortlichen müssen der deutschen Sprache in Wort und Schrift mächtig seinVerantwortliche nur mit Zustimmung des AG auswechselbarEinsatz nur qualifizierten und geeigneten PersonalsPatenterklärung über eigene Patente zur Leistungsart (Fertigung, Lieferung, Montage Schiebebühne)Erklärung zu Schutzrechten Dritter bei Referenzen und angebotener MaschinentechnikErklärung zum Vorgehen bei der IEC-62443-Risikobeurteilung (Methodik, Erfahrung, beispielhafte Risikoanalyse, Zertifizierungen)Ausgefüllte IT/OT-Anlage 11.1 (Excel-Liste) mit Einzelbewertung jeder AnforderungNachweis Vor-Ort-Begehung (Anlage 6), vom AG bestätigt
Wirtschaftliche und organisatorische Anforderungen
Pauschalfestpreisangebot für Lieferung, Montage, Inbetriebnahme, Probebetrieb (inkl. Schicht- und Wochenendarbeit)Sämtliche Erschwernisse, beengte Platzverhältnisse, Beeinträchtigungen durch laufenden Betrieb sind im Angebotspreis einzurechnenBestätigung des Liefervertrags (C2 Anlage 1) durch den BieterZuschlag nach wirtschaftlichstem Angebot (Preis 70 %, Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog 30 %)Verpflichtung zur Einhaltung des DB-Verhaltenskodex für Geschäftspartner oder gleichwertig (Anlage 3)Nachhaltigkeitsbewertung eines unabhängigen Anbieters (z.B. EcoVadis), spätestens 6 Monate nach Vertragsschluss nachzuweisen (gilt ab Auftragswert 100.000 EUR, auch je ARGE-Mitglied)Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckung (Personen-/Sachschäden 2,5 Mio. EUR, Vermögensschäden 0,5 Mio. EUR pro Schadensereignis, mind. 2-fach pro Jahr verfügbar)Bankbürgschaften für Abschlagszahlung und Mängelhaftung; Bürge mit Mindestrating (S&P/Fitch mind. A- oder BBB-, Moody's A3 oder Baa3)Elektronische Rechnungsstellung im Format XRechnung oder Peppol BIS BillingKein eigenständiger Verhaltens- oder Organisationsspielraum für Bietergemeinschaften und Nachunternehmer über die vertraglichen Bindungen hinausBindefrist und Angebotsfrist werden nach Teilnahmewettbewerb mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe mitgeteilt
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre
Vergleichbare Referenzen aus dem Bereich Schiebebühnen / Schienenfahrzeug-Instandhaltungsanlagen (in Art und Umfang vergleichbar)
Je Referenz: Auftraggeber inkl. Kontaktdaten, Leistungsumfang, ggf. Umsatz, eigener Anteil an Leistungserbringung, Zeitpunkt der Fertigstellung. Erklärung zu Schutzrechten Dritter bei den genannten Referenzen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 54%4–10 · 28%11+ · 18%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt
Teilnahmeantrag – Pflichtnachweise (Eignung)
Vor Angebotsabgabe – Vorbereitung & Konzepte
Angebot – technische Unterlagen & Konzepte
Angebot – Zertifikate & IT/OT
Vertragsbestätigung
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Auf einen Blick
Auftraggeber
DB Fahrzeuginstandhaltung GmbH (Bukr 49) | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
60326 Frankfurt am Main
Ort
47809 Krefeld
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
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