Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Neuer gemeinschaftlicher Ort in Bürgewald - Technische Ausrüstung gem. Teil 4, Abschn. 2, §§53 ff HOAI (2021)
NRW.URBAN | Vergabekammer WestfalenMerzenich, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenGesucht wird ein Planungsbüro für die Technische Gebäudeausrüstung (TGA) beim Umbau der ehemaligen, brandgeschädigten Kirche St. Lambertus in Bürgewald samt Pfarrheim, Pfarrhaus und Trauerhalle zu einem gemeinschaftlichen Ort für das Dorf.
Was ist der Auftrag?
Planung der TGA (Anlagengruppen 1–8) in den Leistungsphasen 1–9 nach HOAI 2021Auftraggeberin laut Dokumenten: NRW.URBAN Kommunale Entwicklung GmbH als Treuhänderin der Gemeinde MerzenichVerfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (Vergabenummer ZV26-087)
Was wird gefordert?
Teilnahmeantrag mit Bewerberformular, Eigenerklärungen und NachweisenBerufshaftpflichtversicherung mit MindestdeckungssummenQualifiziertes Personal und Referenzen (zwei Referenzprojekte)
Besonderheiten
Klimaneutraler Betrieb ohne fossile EnergieträgerDenkmalschutz an Teilen der Kirche und am ErdreichZweiphasige Konzeption (Anschluss an Nahwärme später)Pilotprojekt für zirkuläres Bauen
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJAN2018 JUL JAN2019 JUL JAN2020 JUL JAN2021 JUL JAN2022 JUL JAN2023 JUL JAN2024 JUL JAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032
Referenzzeitraum LP 81. Jan. 2018 – 30. Sep. 2026
Referenzzeitraum LP 8 (Bewerberformular)1. Jan. 2018 – 30. Juni 2026
Gültigkeit Leitungsauskunft Strom6. Nov. – 16. Nov. 2024
Gültigkeit Deklarationsanalytik26. März – 26. Sep. 2025
Gültigkeit Leitungsplan Wasser15. Apr. – 15. Mai 2025
Berichtsdatum Geotechnik30. Mai 2025
Gesamtprojekt7. Nov. 2025 – 29. Dez. 2029
Vergabe Hochbau und Freiraum7. Nov. 2025 – 27. Feb. 2026
Realisierungsplanung LPH 21. Apr. – 30. Juni 2026
Vergabe Tragwerksplanung11. Mai – 8. Okt. 2026
Vergabe Technische Gebäudeausrüstung18. Mai – 15. Okt. 2026
Vergabe Bauphysik25. Mai – 24. Juli 2026
Vergabe Brandschutz1. Juni – 21. Aug. 2026
Stand Kostenschätzung17. Juni 2026
Ergänzung archäologische Maßnahmenca. 22. Juni – 28. Juni 2026
Förderantrag30. Juni – 27. Nov. 2026
Beauftragung Planungsteam1. Juli – 30. Sep. 2026
Realisierungsplanung LPH 31. Juli 2026 – 1. März 2027
Veröffentlichung11. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist2. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist (alternative Angabe)6. Nov. 2026
Teilnahmefrist13. Nov. 2026
Einladungsfrist23. Nov. 2026
Vertragslaufzeit18. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Realisierungsplanung LPH 42. März – 29. Apr. 2027
Bauantragsstellung1. Apr. – 30. Juni 2027
Baubeginnca. 1. Apr. – 30. Apr. 2027
Realisierungsplanung LPH 530. Apr. – 31. Okt. 2027
Bauantrag (Rahmenterminplan)30. Apr. – 30. Okt. 2027
Rückbaugenehmigung30. Apr. – 30. Juli 2027
Bauausschreibung gesamt30. Apr. 2027 – 31. Mai 2028
Vergabe Rückbau30. Apr. – 30. Juli 2027
Baubeginn Q31. Juli – 30. Sep. 2027
Bauausführung Rückbau30. Juli – 29. Okt. 2027
Vergabe Rohbau31. Juli – 30. Okt. 2027
Vergabe Fenster, Fassade, Dach1. Sep. – 30. Nov. 2027
Vergabe TGA (angenommen)ca. 1. Okt. – 31. Dez. 2027
Baugenehmigung29. Okt. – 30. Okt. 2027
Bauausführung Rohbau30. Okt. 2027 – 29. Okt. 2028
Vergabe TGA (VOB/A)1. Dez. 2027 – 28. Feb. 2028
Bauausführung Fenster, Fassade, Dach1. Dez. 2027 – 30. Nov. 2028
Bauausführung TGA1. März 2028 – 28. Feb. 2029
Vergabe Innenausbau1. März – 31. Mai 2028
Bauausführung Innenausbau31. Mai 2028 – 30. Mai 2029
Fertigstellung Hochbau30. Mai 2029
Möblierung, Einzug, Inbetriebnahme30. Mai – 29. Dez. 2029
Fertigstellung Gebäude1. Okt. – 31. Dez. 2029
Leistungsabschluss Ende Förderperiode30. Nov. 2029
Phase 1 autarke Wärmeversorgungca. 1. Dez. 2029 – 30. Juni 2032
Eröffnung14. Dez. – 17. Dez. 2029
Phase 2 Anschluss an neue Netzeca. 1. Apr. 2032
Fertigstellung zentrale Infrastrukturca. 30. Juni 2032
Verlängerung 1Datum offenEinmalige Verlängerung der Laufzeit möglich, Dauer und Beginn nicht angegeben.
Verlängerung LeistungszeitraumDatum offenÜberschreitung bis 20 Prozent der Ausführungszeit, höchstens 6 Monate, durch das Honorar abgegolten.
Abruf Stufe 2 (LPH 6 bis 9)Datum offenSpätestens 6 Monate nach Fertigstellung aller Arbeiten der letzten Stufe, Beginn ist nicht berechenbar.
Abruf optionaler LeistungenDatum offenOptionale Leistungen müssen spätestens 12 Monate nach Fertigstellung abgerufen werden.
Versicherungsnachweis (Aktualität)Datum offenDer Versicherungsnachweis darf höchstens 6 Monate alt sein, Bezugspunkt ist die Bewerbung.
Rügefrist VergabeverstoßDatum offen10 Kalendertage nach dem Erkennen eines Vergabeverstoßes.
LeistungsbeginnDatum offenLeistungsbeginn innerhalb von 7 Werktagen nach Auftragserteilung.
AbschlagszahlungDatum offenFälligkeit 18 Werktage nach Zugang des prüffähigen Leistungsnachweises.
SchlussrechnungDatum offenEinreichung innerhalb von 2 Monaten nach Erbringung der letzten Leistung.
Versicherungsnachweis bei AuftragDatum offenVorlage spätestens zur Vertragsschließung nach Auftragserteilung.
Nachweis Berufshaftpflicht bei DeckungslückeDatum offenUnverzüglich nach Auftragserteilung, falls eine Deckungslücke besteht.
GewährleistungDatum offenMängelbewertung längstens 5 Jahre ab Abnahme der Leistung, Abnahmedatum ist nicht bekannt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
- Projektorganisation10%
Bewertungsthemen: Büroorganisation/Organigramm, Ansprechpartner und Erreichbarkeit, Personaleinsatzplanung, Vertretungen und Redundanzen im Team. Bewertung 0 bis 3 Punkte (maximal 3 Punkte, gewichtet max. 30).
- Bearbeitungskonzept und Herangehensweise30%
Bewertungsthemen: Herangehensweise an das Projekt, Struktur des Bearbeitungskonzeptes, Plausibilität des Bearbeitungskonzeptes. Bewertung 0 bis 3 Punkte (maximal 3 Punkte, gewichtet max. 90).
- Steuerungsinstrumente20%
Bewertungsthemen: Schnittstellenmanagement (u. a. TWP, Architektur, Prüfingenieur), Kostenverfolgung und -steuerung, Qualitätskontrolle, Terminkontrolle. Bewertung 0 bis 3 Punkte (maximal 3 Punkte, gewichtet max. 60).
- Honorarangebot40%
Angebotenes Honorar gemäß Leistungsverzeichnis, Wertung über das Verhältnis zum günstigsten Angebot (maximal 3 Punkte, gewichtet max. 120).
Honorarangebot: Der Angebotspreis P wird ins Verhältnis zum günstigsten Angebotspreis Pmin gesetzt und mit der höchstmöglichen Punktzahl (3) multipliziert; das günstigste Angebot erhält die volle Punktzahl (sinngemäß Punkte = Pmin / P x 3). Die gewichteten Punkte ergeben sich aus Punkte x Gewichtungsfaktor. Bewertungsschema der Qualitätskriterien: 0 bis 3 Punkte je Kriterium, gestuft nach Vollständigkeit der Bewertungsthemen.
KI-Hinweis: Zuschlagsmatrix und Bekanntmachung stimmen bei Kriterien und Gewichtungen überein; die Preisformel ist in Matrix und Hinweisblatt leicht unterschiedlich beschrieben, maßgeblich ist die Matrix.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenPlanungsumfang
Planung der TGA für Anlagengruppen 1–8 (KG 410–490) gem. Teil 4, Abschnitt 2 HOAI (2021)Grundleistungen LP 1–9 gem. § 55 HOAI sowie besondere Leistungen in LP 2, 3, 5 und 9 (teils optional)Gesamtverantwortung für Koordination und kollisionsfreie Zusammenführung aller AnlagenStufenweise Beauftragung: LPH 1–5 mit Vertragsschluss, LPH 6–9 optional per separatem Abruf
Projektbezogene Vorgaben
Vollständige Neuplanung der TGA mit Klimaneutralität im Betrieb (grundsätzlich kein fossiler Energieträger)Zweiphasige Konzeption: Phase 1 autarke Wärmeversorgung, Phase 2 Anschluss an neue Netze (Nahwärme, Smart Grid, Glasfaser)Kompatibilität mit bestehender Infrastruktur in der ersten BetriebsphaseRückbau bestehender technischer Anlagen (von vollständigem Rückbau ist auszugehen)Zentrale Technikfläche von ca. 100 m² im Untergeschoss des PfarrhausesSeparate Steuerung und Zählung je Gebäude für alle MedienFörderbedingungen (Nachhaltigkeit, Klimafreundlichkeit, Energieeffizienz, Barrierefreiheit) sind verbindlichPilotprojekt zu zirkulärem Bauen, teilweise Wiederverwendung von Bauteilen
Gebäude und Bestand
Baukörper: Versammlungsort (ehem. Kirche, 405 m² NRF, Denkmalschutz), Dorfküche (ehem. Pfarrheim, 76 m²), Werkhalle (ehem. Trauerhalle, 107 m²), Zukunftswerkstatt (Neubau, 252 m²), Dorfsauna (Neubau, 31 m²)Bruttogrundfläche gesamt ca. 1.152 m², Netto-Raumfläche ca. 872 m²Vorschäden durch Brand, teils mangelhafter Bauzustand, Schadstoffe im BestandTeile der Kirche und das Erdreich stehen unter Denkmalschutz; erdverlegte Leitungen sind mit Fachbehörden abzustimmen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFormale Eignung und Versicherung
Keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe (§§ 123, 124 GWB), Eigenerklärung erforderlichBerufs- und Betriebshaftpflichtversicherung: mind. 3,0 Mio. EUR Personenschäden und 2,0 Mio. EUR Sach- und Vermögensschäden, zweifach maximiertNachweise spätestens mit dem TeilnahmeantragKeine Sicherheitsüberprüfung und keine Vorgabe zur RechtsformVerfahren ist für KMU geeignet
Leistungsfähigkeit
Angabe der durchschnittlich fest eingestellten Ingenieure in den letzten drei Kalenderjahren (Wertung: mehr als 10 Ingenieure = höchste Punktzahl)Angabe des durchschnittlichen Jahresgesamtumsatzes netto der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (Wertung: mehr als 1 Mio. EUR = höchste Punktzahl)
Qualifikation des Personals
Gesamtprojektverantwortlicher und Stellvertreter: jeweils mind. 4 Jahre Berufserfahrung (Pflicht, bei Unterschreitung Ausschluss)Ingenieurabschluss (Dipl.-Ing./Master/Bachelor) in einschlägiger FachrichtungBerufserfahrung in der TGA-Planung und als verantwortliche Gesamtprojektleitung bei vergleichbaren VorhabenKammermitgliedschaft (Ingenieurkammer) wird abgefragtPersonal-Kriterium laut Code slc-abil-staff-qual, Details nicht im Ausschnitt
Referenzen
Zwei Referenzen mit TGA-Leistungen (siehe Abschnitt Referenzprojekte)Wertung je Referenz: Holz-/Holzhybridbau, Bauen im Bestand, öffentlicher Auftraggeber (Details siehe Eignungsmatrix)
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: Abschluss der Leistungsphase 8 zwischen 01.01.2018 und 30.09.2026 (laut Stammdaten/Eignungsmatrix; Bewerberformular nennt 30.06.2026)Volumen: Honorarzone II oder höher gem. Anlage 15.2 HOAI (von beiden Referenzen)
Fachplanung Technische Ausrüstung, Anlagengruppen 1–5 und 8, Leistungsphasen 1–8 gem. HOAI Teil 4, Abschn. 2 (von beiden Referenzen)
Erläuterungen und Ppläne je Referenz (max. 2 DIN-A4-Seiten) im Registerblatt 2.3 und als Scan
mindestens 1 von den 2 Referenzen
Ausgeführtes TGA-Konzept für klimaneutral betriebene Gebäude oder Quartiere, Energieversorgung im Regelbetrieb ohne fossile Energieträger (von mindestens einer Referenz)
Nachweis über Referenzblatt; Bezug zu DGNB oder anerkanntem Regelwerk wird im Formular abgefragt
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 62%4–10 · 37%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Formale Unterlagen
Versicherung
Qualifikation und Personal
Referenzen
Abschluss
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
NRW.URBAN | Vergabekammer Westfalen
Anschrift
40549 Düsseldorf
Ort
52399 Merzenich
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Erfüllungsort
Ort der Leistung
52399 Merzenich
Nordrhein-Westfalen
Weitere Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Alle anzeigen →Nordrhein-Westfalen
BLB NRW / NL DO / RUB Tierhaus (WE 2188) /Abbrucharbeiten mit Schadstoffsanierung Tierhaus -NSZ-N-Süd-Zoologie an der RUB / 010-26-00322
Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Dortmund · 44801 BochumFrist: Nordrhein-WestfalenNeubau 1 LSA; OWL098 L 945 / K 8 Lage
Landesbetrieb Straßenbau NRW - Regionalniederlassung Ostwestfalen-Lippe · 32791 LageFrist: Nordrhein-WestfalenDachsanierung 2.BA Marie-Curie-Gymnasium
Stadt Bergkamen · 59199 BönenFrist: Nordrhein-WestfalenRahmenvertrag für Schadstoffsanierungen im Ratinger Stadtgebiet für das Jahr 2027
Stadt Ratingen, Der Bürgermeister, Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle · 40878 RatingenFrist: Nordrhein-WestfalenRahmenvertrag für Schadstofferkundungen im Ratinger Stadtgebiet für das Jahr 2027
Stadt Ratingen, Der Bürgermeister, Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle · 40878 RatingenFrist: Nordrhein-WestfalenPrüfung der ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel
Stadt Ratingen, Der Bürgermeister, Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle · 40878 RatingenFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.
806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit