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Neugestaltung der Strandpromenade Ostseebad Laboe - Freianlagen

Vergabekammer beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus des Landes Schleswig-Holstein | Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR | Gemeindebetrieb Ostseebad Laboe -Der Werkleiter- | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Laboe, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Gemeinde Ostseebad Laboe plant, die rund 620 Meter lange Strandpromenade zwischen der Schwimmhalle und dem Marine Ehrenmal neu zu gestalten. Dafür sucht sie ein Planungsbüro, das die Objektplanung Freianlagen gemäß § 39 HOAI (Leistungsphasen 5–9) übernimmt. Die Promenade soll barrierefrei werden, neue Sitzgelegenheiten mit Meerblick und ein neues Beleuchtungskonzept erhalten. Ein Vorentwurf liegt bereits vor. Die Kosten der Kostengruppen 200–700 sind auf rund 1,8 Mio. € netto geschätzt, der geschätzte Auftragswert liegt bei rund 176.000 € netto. Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Das Vergabeverfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb – erst Bewerbung, dann Angebot.

Wichtige Fristen:

Frist für Rückfragen: 29.09.2026, 09:00 UhrAbgabe Teilnahmeantrag: 05.10.2026, 09:00 UhrGeplante Vertragslaufzeit: 01.10.2026 bis 31.12.2028
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027
Bieterfragen-Frist29. Sep. 2026
Teilnahmefrist5. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 31. Dez. 2028bis 2028
Bindefristca. 5. Okt. 2026 – 5. Jan. 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • ZK 1: Gesamthonorar30%

    Bewertung des Gesamthonorars (Formblatt II-7-1). Niedrigstes Honorar erhält 5 Punkte, lineare Interpolation bis 0 Punkte beim 2-fachen des niedrigsten Honorars.

  • ZK 2: Qualität der zu erwartenden Leistung20%

    Qualität der zu erwartenden Leistung im Hinblick auf den hier ausgeschriebenen Auftragsgegenstand. Unterkriterien: a) Qualifikationen und Erfahrungshintergründe der eingesetzten Fachkräfte, auch in Bezug auf vergleichbare Projekte; b) Planungskonzepte unter Beachtung ökologischer, ökonomischer und soziokultureller Aspekte. Unterkriterien werden nicht gesondert bepunktet.

  • ZK 3: Gewährleistung von Kosten- und Terminsicherheit20%

    Gewährleistung von Kosten- und Terminsicherheit in der Planung und in der Baudurchführung. Unterkriterien: a) Instrumente und Methoden zur Kostensicherheit; b) Instrumente und Methoden zur Terminsicherheit. Unterkriterien werden nicht gesondert bepunktet.

  • ZK 4: Kommunikation, Kooperation und Verfügbarkeit20%

    Kommunikation, Kooperation und Verfügbarkeit der für die Dienstleistung verantwortlichen Personen. Unterkriterien: a) Koordination der Zusammenarbeit und Kommunikation aller Planungsdisziplinen, Organisation der Arbeitsabläufe, Kommunikation mit dem Auftraggeber und anderen an der Planung beteiligten Akteuren; b) Sicherung der Präsenz vor Ort in der Ausführung; c) Vertretungsregelung. Unterkriterien werden nicht gesondert bepunktet.

  • ZK 5: Mündliche Darstellung / Präsentation10%

    Mündliche Darstellung der Antworten auf die Fragen/Präsentation. Unterkriterien: a) Gesamteindruck der Darstellung (Aufbau, Struktur); b) Qualität und Plausibilität der Antworten des Bieters auf fachliche Nachfragen. Unterkriterien werden nicht gesondert bepunktet.

ZK 1 (Preis): Niedrigstes Gesamthonorar erhält 5 Punkte, 0 Punkte beim 2-fachen oder mehr des niedrigsten Honorars, dazwischen lineare Interpolation (2 Nachkommastellen). ZK 2-5: Bewertung mit 0-5 Punkten. Punkte × Gewichtung = gewichtete Punkte. Summe aller gewichteten Punkte ergibt die Gesamtbewertung. Höchste Summe erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle fünf Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethodik sind vollständig im Dokument angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Umfeld

Geplant ist die Neugestaltung eines ca. 620 m langen Abschnitts der Strandpromenade im Ostseebad Laboe – vom Ende des Vorplatzes der Schwimmhalle bis zum Bereich Strandkiosk 31 / Birkenweg.

Ziele sind:

Verbesserung der Aufenthaltsqualität und touristischen InfrastrukturBarrierefreiheit der gesamten PromenadeStärkung des Fahrradtourismus und nachhaltiger MobilitätAufwertung des Ortsbildes

Ein Entwurf liegt bereits vor (u.a. Planunterlagen mit Index A–D, Stand bis 24.06.2026, sowie eine Kostenberechnung nach DIN 276 vom 26.06.2026).

Art und Umfang der Planungsleistung

Zu erbringen ist die Objektplanung Freianlagen gemäß § 39 HOAI, Teil 3, Abschnitt 2, und zwar die Leistungsphasen 5 bis 9:

Lph 5 – EntwurfsplanungLph 6 – GenehmigungsplanungLph 7 – AusführungsplanungLph 8 – Vorbereitung und Mitwirkung bei der VergabeLph 9 – Objektüberwachung sowie Objektbetreuung/Dokumentation

Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Der Auftraggeber behält sich vor, nur einen Teil der Grundleistungen zu beauftragen.

Wirtschaftliche Eckdaten (aus Unterlagen):

Geschätzte Baukosten (Kostengruppen 200–700): ca. 1,8 Mio. € nettoVorläufig anrechenbare Kosten (lt. Honorarformblatt): 1.548.134,30 € nettoHonorarzone: IVBasishonorar (interpoliert, vom Auftraggeber vorgegeben): 172.680,04 € nettoGeschätzter Auftragswert: 176.133,64 € nettoGeplante Vertragslaufzeit: 01.10.2026 bis 31.12.2028

Konkrete Planungsinhalte (aus dem Erläuterungsbericht)

Die Planung umfasst im Wesentlichen folgende Elemente:

Belag und Wege: Einheitlicher, barrierearmer heller Betonrechteckpflaster-Belag, durchgehende Breite 3,50 m.Barrierefreiheit: stufenlose Wegeverbindung, taktiles Leitsystem, barrierefreie Strandzugänge, mobile Holzsteganlagen und Abstellflächen für Rollstuhlfahrer.Möblierung: 19 Sitzbänke mit Rücken- und Armlehne, 4 Doppelhockerbänke, 6 Drehliegen, 15 Abfallbehälter, 10 Absperrpoller.Fahrradinfrastruktur: ca. 28 Fahrradanlehnbügel und ca. 20 Lastenfahrradstellplätze auf Granitgroßsteinpflaster mit Rasenfuge.Beleuchtung: 33 LED-Lichtstelen aus meerwassergeeignetem Aluminium, Mindestbeleuchtungsstärke 1 Lux, energie- und insektenschonend.Sinnes- und Erlebnisstationen: rotierende Scheiben, Wasserstrudel, Oktoskop, Zerrspiegel (ohne Altersbeschränkung).Orientierungselemente: SOS-Stele, Uhr.Grünordnung: Erhalt von 108 Bestandsbäumen (Bergahorn), Neuanlage von Rasen- und Pflanzflächen, Heckenpflanzungen, Dünengräser.Entwässerung: Querneigung zu gepflasterten Entwässerungsrinnen mit Straßenabläufen, Anschluss an das bestehende Niederschlagsnetz.Lage- und Schnittpläne im Maßstab 1:250 / 1:50.

Hinweis: Eine separate WC-Anlage im Bereich Strandkiosk 31 ist eine eigenständige Maßnahme und nicht Bestandteil der hier ausgeschriebenen Planungsleistung.

Förderrahmen und Zeitrahmen

Das Vorhaben wird im Rahmen des Landesprogramms Wirtschaft 2021–2027 (LPW 2021) mit Mitteln der GRW (Gemeinschaftsaufgabe Verbesserung der regionalen Wirtschaftsstruktur) gefördert.

Zeitliche Eckpunkte:

Machbarkeitsstudie: 2022–2023Entwurfsplanung (Phase 3): 10.10.2025 – 24.06.2026Kostenberechnung nach DIN 276: 26.06.2026Geplante bauliche Umsetzung 1. Bauabschnitt: 2027 (vorbehaltlich Bewilligung der Fördermittel)Bindefrist des Angebots: 3 Monate ab Angebotsabgabe

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Verfahrensrahmen

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach § 17 VgV (zweiphasig: Teilnahmewettbewerb → Angebotsphase).Mindestzahl einzuladender Bewerber: 3Höchstzahl nach Eignungsprüfung: 5Zuschlagskriterium: QualitätBerufsstand: Die Leistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten (§ 75 VgV, § 65 LBO SH) – in der Regel Architekten oder Landschaftsarchitekten.Bindefrist Angebot: 3 Monate ab Angebotsabgabe.

Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 Abs. 1–4 GWBKeine Ausschlussgründe gemäß § 124 Abs. 1 GWBKein Bezug zu Russland gemäß Verordnung (EU) 2022/576Bei Unterauftragnehmern müssen ebenfalls keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufshaftpflichtversicherung: Nachweis über gültige Berufshaftpflicht mit mindestens 1.500.000 € für Personenschäden und 275.000 € für sonstige Schäden. Alternativ verbindliche Erklärung des Versicherers, dass die Deckung im Auftragsfall erhöht wird (Nachweis vor Zuschlagserteilung). Beim Zusammenschluss mehrerer Unternehmen genügt die Deckung in Summe; jedes Mitglied muss nachweisen oder erklären, dass der anteilige Schaden gedeckt ist.Jährlicher Gesamtumsatz: Eigenerklärung der letzten 3 Geschäftsjahre (jahresweise).Spezifischer Jahresumsatz: Eigenerklärung über den Umsatz mit leistungsartgleichen Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren (jahresweise).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Durchschnittliche jährliche Belegschaft der letzten 3 Jahre (mit Zahl der Führungskräfte).Eintragung Handelsregister oder vergleichbares Register (soweit erforderlich).Eintragung Berufsregister (z. B. Architektenliste, Liste der Beratenden Ingenieure).Bildungs- und Berufsqualifikationen der Inhaber/Führungskräfte sowie Bescheinigung über die Erlaubnis zur Berufsausübung.Referenzen: mindestens 3 geeignete Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungen, die dem Auftragsgegenstand entsprechen (Formblatt II-1-1). Definition 'erbracht': Leistungsphase 7 im Erbringungszeitraum abgeschlossen UND Leistungsphase 8 im selben Zeitraum mindestens begonnen; Referenzzeitraum: ca. 06.10.2021 – 05.10.2026. Mehr als 3 Referenzen sind zulässig; die Reihenfolge ist verbindlich anzugeben.Unterauftragsvergabe: Eigenerklärung, welche Teile ggf. an Nachunternehmer vergeben werden sollen.

Auswahlmatrix Teilnahmewettbewerb (Wichtung)

Bewertet werden die Bewerber anhand folgender Kriterien (Punkte 0–5, Gewichtung = Punkte × Wichtungsfaktor):

Eigenerklärung Gesamtumsatz + spezifischer Jahresumsatz letzte 3 Jahre: Faktor 2Geeignete Referenz Nr. 1: Faktor 5Geeignete Referenz Nr. 2: Faktor 5Geeignete Referenz Nr. 3: Faktor 5Eigenerklärung Beschäftigtenzahl und Führungskräfte letzte 3 Jahre: Faktor 3

Bei Punktgleichheit im letzten Rang entscheidet das Los gemäß § 75 Abs. 6 VgV.

Eignungsleihe, Bewerbergemeinschaften und Unteraufträge

Referenzprojekte
3 (mindestens; mehr zulässig – die ersten 3 in angegebener Reihenfolge sind maßgeblich für die Auswahl) ReferenzenZeitraum: ca. 06.10.2021 – 05.10.2026 (letzte 5 Jahre vor Ablauf der Teilnahmefrist 05.10.2026); Definition 'erbracht': Leistungsphase 7 im Erbringungszeitraum abgeschlossen UND Leistungsphase 8 im selben Zeitraum mindestens begonnenVolumen: nicht in den vorliegenden Unterlagen beziffert

Mindestens 3 Referenzen über wesentliche Dienstleistungen der Objektplanung Freianlagen gemäß § 39 HOAI (Leistungsphasen 5–9), vergleichbar mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand

Vergleichbarkeit mit Objektplanung Freianlagen gemäß § 39 HOAI, Lph 5–9; Nachweis je Projekt auf Formblatt II-1-1 (Projektname, Bearbeiter, Ort, Art, Leistungsumfang, Honorarzone/Honorarsatz, Gesamthonorar netto inkl. Nebenkosten, Planungs- und Ausführungszeitraum, Auftraggeber mit Ansprechpartner, Rolle im Projekt)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 44%4–10 · 36%11+ · 20%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Teilnahmeantrag – Formulare und Erklärungen
Wirtschaftliche und finanzielle Eignung
Technische und berufliche Eignung
Bewerbergemeinschaft / Eignungsleihe / Unteraufträge
Verfahren / Plattform
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Vergabekammer beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus des Landes Schleswig-Holstein | Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR | Gemeindebetrieb Ostseebad Laboe -Der Werkleiter- | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
24105 Kiel
Ort
24235 Laboe
Kategorie
Schleswig-Holstein
Auftragsvolumen
176.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.gmsh.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
24235 Laboe
Schleswig-Holstein

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