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Neustadt am Kulm Sanierung und Erweiterung Kindertagesstätte - Freianlagen

Neustadt am Kulm | Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Neustadt am Kulm, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Neustadt am Kulm sucht ein Planungsbüro für die Freianlagen (Außenanlagen) der Sanierung und Erweiterung ihrer Kindertagesstätte.

Gesucht werden Architekten- bzw. Landschaftsarchitektenleistungen nach HOAI über alle Leistungsphasen 1–9. Das Verfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb, der Zuschlag erfolgt nach Verhandlung über Projektteam, Arbeitsweise, Kosten-/Terminüberwachung und Honorar.

Wichtig: Die Bewerbung erfolgt elektronisch über die Plattform staatsanzeiger-eservices.de bis zum 29.10.2026 um 10:00 Uhr. Eine Förderung für die Maßnahme ist beantragt.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027
Veröffentlichung28. Sep. 2026
Teilnahmefrist29. Okt. 2026
Rügefrist erkennbare Verstöße29. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2036bis 2036
Rügefrist sonstige VerstößeDatum offen10 Kalendertage nach Erkennen des Verstoßes; konkrete Daten ergeben sich erst ab Erkenntniszeitpunkt.
BaubeginnDatum offenIm Vertragsentwurf als „Vorgabe AG" vorgesehen, noch kein Datum eingetragen.
FertigstellungDatum offenIm Vertragsentwurf als „Vorgabe AG" vorgesehen, noch kein Datum eingetragen.
NutzungsbeginnDatum offenIm Vertragsentwurf als „Vorgabe AG" vorgesehen, noch kein Datum eingetragen.
Ankündigung nächste LeistungsstufeDatum offenMindestens 4 Wochen vor Übertragung der nächsten Leistungsstufe; maximal 6 Monate nach Fertigstellung der vorherigen Stufe.
Einigung LeistungsänderungenDatum offen30 Kalendertage nach Zugang des Änderungsbegehrens des Auftraggebers.
AbschlagszahlungDatum offenFrist 18 Werktage nach Zugang der prüffähigen Abschlagsrechnung.
SchlussrechnungDatum offenInnerhalb von 2 Monaten nach vertragsgemäßer Erbringung der letzten Leistung einzureichen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität14 Kriterien
Preis 18.8%Qualität 81.2%
  • TOP 1 - Vorstellung des vorgesehenen Projektteams6.5%

    Vorstellung Projektleitung, stellv. Projektleitung, Bauleitung mit Berufserfahrung sowie Verfügbarkeit, Vertretungsregelung und bürointerne Projektorganisation

  • TOP 2 - Darstellung der Arbeitsweise6%

    Vorbereitung und erste Schritte bei Leistungsbeginn sowie Methoden zur nachhaltigen und wirtschaftlichen Planung

  • TOP 3 - Methoden zur Überwachung und Einhaltung der Kosten und Termine6.5%

    Methoden zur Kostenverfolgung und -sicherung, Terminüberwachung mit Gegensteuerungsmaßnahmen sowie Änderungsmanagement

  • TOP 4 - Arbeitsweise der Bauleitung in LPH 87%

    Nachtragsprüfung, Terminkontrolle und Bauzeitenterminplan, Vorbereitung der Abnahme nach VOB sowie Organisation und örtliche Präsenz auf der Baustelle

  • TOP 5 - Honorar6%

    Bewertung über Musterhonorarberechnung mit Unterkriterien Honorarzone, Leistungsbild, Umbauzuschlag, Zu-/Abschlag, Fotodokumentation LPH 8, Mitwirken Fördermittelbeschaffung, Mängelbeseitigungsüberwachung, Zeithonorar, Nebenkosten. Formel: Bestbieter A=5 Punkte; weitere Bieter: 5 - ((B/A)-1)*5 Punkte

Bewertung TOP 1-4: Erreichte Punkte (max.) / Anzahl Unterkriterien x Gewichtung (1,2 bis 1,4). Bewertungsmaßstab 1-5 Punkte pro Unterkriterium (sehr gut=5, gut=4, befriedigend=3, ausreichend=2, mangelhaft=1). TOP 5 (Honorar): Bestbieter A=5 Punkte, weitere Bieter: 5 - ((B/A)-1)*5 Punkte.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen (in Form von maximal erreichbaren Punkten und Gewichtungsfaktoren) und Bewertungsformel sind in den Vergabeunterlagen vollständig angegeben. Die Bekanntmachung verweist nur auf die Einladung zum Verhandlungsgespräch, enthält aber keine eigenen abweichenden Gewichtungen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftragsgegenstand

Es handelt sich um die Sanierung und Erweiterung der bestehenden Kindertagesstätte in Neustadt am Kulm. Grund sind geänderte Nutzungsanforderungen und steigende Kinderzahlen. Für die Gesamtmaßnahme ist eine Förderung beantragt.

Gegenstand der hier ausgeschriebenen Leistung: Planungsleistungen für die Freianlagen (Außenanlagen) dieser Kindertagesstätte – also Wege, Spielflächen, Geländegestaltung, Stützbauwerke und kleine Ingenieurbauwerke/Vehrkehrsanlagen bis 25.000 € Baukosten.

Art und Umfang der Planungsleistung

Architekten- bzw. Landschaftsarchitektenleistungen nach § 38 ff HOAI in Verbindung mit Anlage 11 HOAI, alle Leistungsphasen 1–9 (Grundlagenermittlung bis Objektbetreuung).

Die Beauftragung erfolgt stufenweise:

Stufe 1: Grundlagenermittlung und Vorplanung (LPH 1–2)Stufe 2: Entwurfsplanung und Genehmigungsplanung (LPH 3–4)Stufe 3: Ausführungsplanung, Vorbereitung der Vergabe und Mitwirkung bei der Vergabe (LPH 5–7)Stufe 4: Bauüberwachung, Dokumentation und Objektbetreuung (LPH 8–9)

Inhalt der Freianlagen

Die zu planenden Außenanlagen umfassen insbesondere:

Flächenhafter Erdbau zur GeländegestaltungStützbauwerke und Geländeabstützungen ohne VerkehrsbelastungWege ohne Eignung für regelmäßigen FahrverkehrIngenieurbauwerke und Verkehrsanlagen mit Baukosten bis 25.000 €

Besondere Leistungen

Zusätzlich zu den Grundleistungen sind folgende Besondere Leistungen zu erbringen:

Bestandsaufnahme (LPH 1)Mitwirken bei der Beschaffung und Abrechnung von Fördermitteln (LPH 3)Fotodokumentation (LPH 8)Überwachung der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist (LPH 9)

Für diese Besonderen Leistungen ist im Honorarangebot ein Zeithonorar-Kontingent vorzusehen: 10 Stunden Auftragnehmer, 50 Stunden Dipl.-Ing., 50 Stunden sonstige Mitarbeiter.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung – Ausschlussgründe

Bewerber dürfen keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB aufweisen. Nachweis über Beiblatt A. Fehlende oder unvollständige Erklärungen können zum Ausschluss führen.

Zusätzlich: Eigenerklärung gemäß EU-Verordnung 2022/576 (keine Bezüge zu Russland; Beiblatt E) – gilt für Bewerber, Eignungsverleiher, Nachunternehmer und Lieferanten.

Fachliche Eignung

Berechtigung zum Führen der Berufsbezeichnung (Landschafts-)Architekt/-in. Nachweis durch Kopie des Mitgliedsausweises der Architektenkammer oder gleichwertigen Nachweis. Fehlender Nachweis führt zum Ausschluss.

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungen (sonst Ausschluss):

Personenschäden: ≥ 3.000.000 € je SchadensfallSonstige Schäden: ≥ 1.500.000 € je SchadensfallDeckung mindestens zweifach pro Jahr

Gesamtumsatz (netto) der letzten 3 Jahre (2023–2025):

< 70.000 € → 0 Punkte70.000 € bis < 100.000 € → 1 Punkt≥ 100.000 € → 2 Punkte

Technische Leistungsfähigkeit

Durchschnittliche Anzahl festangestellter Beschäftigter in relevanten Abteilungen (Ingenieure inkl. Inhaber, sonstige Mitarbeiter) der letzten 3 Jahre (2023–2025):

< 2 Beschäftigte → 0 Punkte2 bis < 3 Beschäftigte → 2 Punkte≥ 3 Beschäftigte → 4 Punkte

Referenzen (technische Eignung)

Mindestens 2 Referenzen erforderlich, gewertet werden die zwei besten. Pro Referenz max. 6 Punkte, gesamt max. 12 Punkte.

Mindestanforderungen (sonst 0 Punkte):

Abschluss LPH 8 im Zeitraum Mai 2019 bis Tag der Absendung der BekanntmachungMindestens LPH 2–8 erbracht (2 Punkte)Beplante Anlagengruppen ALG 1–3 (2 Punkte)

Zusatzpunkte für Vergleichbarkeit:

Freianlagen eines öffentlichen Gebäudes → 2 Pkt. (nicht-öffentlich → 1 Pkt., sonstige → 0 Pkt.)HZ III oder höhere Planungsanforderungen → 1 Pkt.Kindergarten / Kinderhort → 1 Pkt.

Formale Anforderungen

Die Angebotsabgabe erfolgt nach erfolgreichem Teilnahmewettbewerb im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens. Für die Verhandlung sind folgende Zuschlagskriterien relevant (Bewertung im Verhandlungsgespräch):

| Kriterium | Gewichtung |

|-----------|------------|

| Projektteam (Projektleitung, stellv. Projektleitung, Bauleitung) | 1,3 |

| Arbeitsweise (Vorbereitung, nachhaltige/wirtschaftliche Planung) | 1,2 |

| Kosten-/Terminüberwachung und Berichtswesen | 1,3 |

| Arbeitsweise der Bauleitung in LPH 8 | 1,4 |

| Honorar | 1,2 |

Hinweis: Aus den Stammdaten geht hervor, dass der Zuschlag nach dem niedrigsten Preis erfolgen soll – die Bewertungsmatrix aus dem Aufforderungsschreiben deutet jedoch auf eine Mehrkriterien-Wertung hin. Maßgeblich ist das jeweilige Dokument im Verfahren.

Referenzprojekte
mindestens 2 (gewertet werden die 2 besten) ReferenzenZeitraum: Mai 2019 bis Tag der BekanntmachungVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 2 wertbare Referenzen über Planungsleistungen Freianlagen (HOAI Anlage 11, LPH 2–8, mind. ALG 1–3); Abschluss LPH 8 zwischen Mai 2019 und Bekanntmachungstag

Referenzen mit Freianlagen eines öffentlichen Gebäudes mind. HZ III und/oder Kindergärten/Kinderhorte erhalten Zusatzpunkte. Nachweis über Beiblatt B (Excel + PDF) mit Kontaktdaten des Auftraggebers, Art des Auftraggebers und Angabe der erbrachten Leistungsphasen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 95%4–10 · 4%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Bewerbungsbogen & Beiblätter (Pflichtformulare)
Eignungsnachweise
Wirtschaftliche & technische Angaben
Referenzprojekte (mindestens 2)
Angebotsphase (nach Aufforderung)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Neustadt am Kulm | Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
95514 Neustadt am Kulm
Ort
95514 Neustadt am Kulm
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
95514 Neustadt am Kulm
Bayern

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