Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Neuvergabe von Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten an städt. Kindertagesstätten, Schulen, Sport- und Lehrschwimmhallen Marl
Stadt Marl - Amt für Klimaschutz und Nachhaltigkeit - Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Marl, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Marl schreibt Reinigungsleistungen (Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung) für ihre kommunalen Liegenschaften neu aus. Betroffen sind Kindertagesstätten, Schulen sowie Sport- und Lehrschwimmhallen im Stadtgebiet Marl.
Die Leistung ist in zwei Lose aufgeteilt. Ein Bieter darf maximal zwei Lose anbieten und den Zuschlag erhalten. Die Angebote werden elektronisch über die Vergabeplattform Vergabe.MetropoleRuhr eingereicht. Vertragsbeginn ist der 01.01.2027, die Erstlaufzeit beträgt 1 Jahr mit Verlängerungsoption bis maximal 4 Jahre.
Wichtige Fristen:
Ende der Angebotsfrist: **10.11.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung8. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist23. Okt. 2026
Angebotsfrist10. Nov. 2026
Bindefrist10. Nov. – 18. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Probezeit1. Jan. – 1. Apr. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Vertragsendeca. 31. Dez. 2030
Nachforderung UnterlagenDatum offen6 Kalendertage nach Aufforderung durch die Vergabestelle zur Nachreichung fehlender Unterlagen.
KündigungsfristDatum offen3 Monate vor Vertragsjahresende durch den Auftraggeber; bei Kündigung in Ferien am letzten Schultag.
Abruf SonderreinigungDatum offenSonderreinigungen werden ca. 14 Tage vor Arbeitsbeginn vom Auftraggeber abgerufen.
ZahlungsfristDatum offenRechnungen sind 30 Tage nach Rechnungseingang zu begleichen.
RechtsbehelfsfristDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung bei ablehnender Rüge (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsarten (gilt für alle Objekte beider Lose)
Erbracht werden Unterhaltsreinigung, Grundreinigung und Sonderreinigung.
Unterhaltsreinigung: wiederkehrende Reinigung nach festgelegten Zeitabständen; tägliche/wiederkehrende Reinigung aller Räume inkl. Möbel, Türen, Griffe, Toiletten, Papierkörbe, Abfallentsorgung; textile Böden saugen, Hartböden feucht/nass wischen.Grundreinigung: Entfernung haftender Verschmutzungen, abgenutzter Pflegefilme und Rückstände; Komplettreinigung inkl. Wände, Böden unter Wegrücken der Möbel, Beschichtung/Pflege, Teppichshampoonieren. Wird auf Abruf durchgeführt, bei Schulen/Kitas ca. 1× pro Jahr.Sonderreinigung: Reinigungen über den Rahmen der Unterhaltsreinigung hinaus, nur in begründeten Einzelfällen auf Abruf, Abrechnung nach Stundenlohn.Glas-/Fensterreinigung: 1× jährlich beidseitig inkl. Rahmen, Falze, Beschläge, Fensterbänke; Glaszwischenwände, Glasbausteine und Lichtkuppeln ebenfalls 1× jährlich beidseitig.Aluminium-(Eloxal-)Reinigung/Pflege: Außenflächen 1× jährlich reinigen und einpflegen, Innenflächen manuell, Jalousien allseitig inkl. Kopf-/Fußteil.Teppichreinigung: Shampoonier- und Sprüh-Extraktionsverfahren.Sporthallenböden: täglich mindestens feucht, vorzugsweise maschinell; in Zweifach-/Dreifach-Sporthallen und Lehrschwimmbädern zwingend mit Reinigungsautomaten/Scheuersaugmaschinen.Aushilfegestellung: bei Ausfall städtischen Reinigungspersonals.
Reinigungszeiten und -logistik
Reinigung erfolgt nach bzw. vor den Nutzungszeiten der Gebäude.
Turnhallen: 5 Tage/Woche, vorzugsweise vor Schulbeginn (Mo.–So. 08:00–22:00 Uhr Nutzung).Lehrschwimmhallen: vorzugsweise abends nach letzter Nutzung (Mo.–Fr. 08:00–22:00 Uhr Nutzung).Desinfizierende Reinigung der Böden und Sitzbänke in Lehrschwimmbädern mit täglicher Dokumentation auf Unterschriftslisten.Keine Reinigung an Wochenenden/Schulferien für außerschulische Nutzer (Ausnahme: Sportzentrum „Triple X").Kalkulatorische Reinigungstage: max. 228 Tage/Jahr für Kindertagesstätten, 188 Tage/Jahr für Schulen (ohne Grundreinigungstage).Leistungsbeginn: 01.01.2027; Probezeit 3 Monate ab Auftragserteilung.
Anforderungen an Personal und Ausführung
Tariftreue: mindestens geltender Tarif des Gebäudereiniger-Handwerks; jährliche Eigenerklärung zum Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) und TVgG-NRW.Personal: Stammpersonal mit Festanstellung; Aushilfen max. 1 Woche versicherungsfrei; deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift; ggf. Belehrung nach Infektionsschutzgesetz für Küchenbereich.Sozialversicherung: Nachweis der Anmeldung, monatliche Krankenkassen-Nachweise, jährlich Nachweis je Raumpfleger/in.Geräte/Mittel: VDE/GS-geprüfte Geräte; biologisch abbaubare, umweltschonende Reinigungsmittel; Arbeitsschutzkleidung; Unterweisungen gemäß BGR 209.Zuverlässigkeit: Polizeiliche Führungszeugnisse auf Verlangen, Firmenausweis mit Lichtbild, einheitliche Firmenkleidung.Haftpflichtversicherung in ausreichender Höhe inkl. Schlüsselverlust für die gesamte Vertragsdauer.Probereinigungen und Konzepte zur Reinigungsausführung auf Anforderung des Auftraggebers.
Vertragsrahmen (für beide Lose)
Vertragslaufzeit: 12 Monate ab 01.01.2027; stillschweigende Verlängerung um jeweils 1 Jahr, maximal bis zum Ende des 4. Vertragsjahres.Ordentliche Kündigung: durch Auftraggeber 3 Monate vor Vertragsjahresende; während Probezeit 1 Monat zum Monatsende.Sonderreinigungen: Abruf ca. 14 Tage vor Arbeitsbeginn.Nachunternehmerprüfung: auf Verlangen, Frist 14 Tage (Unterlagen gem. § 11 TVgG-NRW).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis
GewerbeanmeldungHandelsregisterauszugEintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei IHK oder BerufsregisterBescheinigung der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Vordruck 521 EU): keine Verurteilungen wegen Straftaten (u.a. §§ 129, 129a, 129b, 89c, 261, 263, 264, 299, 108e, 333, 334, 335a StGB; §§ 232 ff. StGB), Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten, keine Insolvenz, keine schweren beruflichen Verfehlungen, keine weiteren Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 2 GWB.Erklärung Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre inkl. Umsatz im Tätigkeitsbereich.Nachweis Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung über mindestens 5.000.000 EUR (Dritterklärung).
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Referenzen: Liste der wesentlichen in den letzten 4 Jahren erbrachten Leistungen mit Leistungszeitraum, Auftragswert und Auftraggeber (keine Mindestanzahl/Mindestvolumen in den Unterlagen spezifiziert).Detaillierte Aufschlüsselung der kalkulierten Stundenverrechnungssätze gemäß Formblatt des Bundesinnungsverbandes für das Gebäudereiniger-Handwerk.Betriebszertifizierung DIN EN ISO 9001:2015 (Voraussetzung für Punkte im Zuschlagskriterium Qualitätssicherung).Fachliche Kompetenz und maschinelle/räumliche Kapazitäten für Teppichreinigung (Shampoonier- und Sprüh-Ex-Verfahren).Angabe beabsichtigter Unteraufträge.Eignungsleihe möglich: Formulare 534a EU und ggf. 534b EU (Haftung).
Sanktions- und Russlandbezug
Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Vordruck 523 EU): Bestätigung, dass weder Bieter noch Unterauftragnehmer/Lieferanten mit > 10 % des Auftragswerts russische Staatsangehörigkeit oder Niederlassung in Russland aufweisen (Art. 5k VO (EU) 833/2014).
Hinweise zu Bietergemeinschaften, Unteraufträgen, Nachforderung
Bietergemeinschaften: Erklärung nach Vordruck 531 EU; alle Mitglieder haften gesamtschuldnerisch; ein federführendes Mitglied ist zu benennen; Mitglieder einzeln mit Name, Leistungsteil, Kontaktdaten, KMU-Klassifikation, Nationalität wirtschaftlicher Eigentümer, USt-IdNr.Unterauftragnehmer: Benennung mit Name, Leistungsteil und Verfügbarkeitsnachweis (Vordruck 533b EU); Eigenerklärung der Unterauftragnehmer zu §§ 123, 124 GWB auf Anforderung.Nachforderung: Alle Unterlagen außer Angebotsschreiben (Vordruck 324 EU) und Leistungsverzeichnis können nachgefordert werden – Vorlage innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung.Nebenangebote: nicht zugelassen.
Referenzprojekte
nicht spezifiziert ReferenzenZeitraum: letzte 4 JahreVolumen: nicht spezifiziert
Liste der wesentlichen in den letzten 4 Jahren erbrachten Reinigungsleistungen mit Wert, Zeitraum und Auftraggeber
Liste der wesentlichen erbrachten Leistungen mit Angabe von Leistungszeitraum, Auftragswert und Auftraggeber (Vordruck gem. Formular 325 EU, Abschnitt 'Technische/Berufliche Leistungsfähigkeit').
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 9 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 13%4–10 · 51%11+ · 36%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Angebotskern (zwingend einzureichen)
Befähigung & Eintragungen
Wirtschaftliche & finanzielle Eignung
Technische & berufliche Eignung
Bei Bietergemeinschaft / Eignungsleihe / Unteraufträgen
Optional / auf Verlangen der Vergabestelle
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 19.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- 08.10.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Stadt Marl - Amt für Klimaschutz und Nachhaltigkeit - Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
45772 Marl
Ort
45770 Marl
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.marl.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
45770 Marl
Nordrhein-Westfalen
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