Notfall-Informationsradio

Der Auftragnehmer stellt ein Notfall-Informationsradio für die Landeshauptstadt Hannover bereit und betreibt es. Das Programm dient im Katastrophenfall der Information und Verhaltenssteuerung der Bevölkerung sowie der Aufrechterhaltung der öffentlichen Sicherheit und Ordnung.

Im Regelbetrieb muss das laufende Hörfunkprogramm aktuell sein und Nachrichten mindestens alle 60 Minuten senden. Im Ereignisfall übernimmt der Auftragnehmer die redaktionelle Gestaltung eigenverantwortlich.

Einrichtung und Betrieb eines Notfallstudios auf dem Gelände der Feuer- und Rettungswache 1 (Weidendamm 50, 30167 Hannover).

Bereitstellung, Wartung, Überprüfung und Instandsetzung der technischen Komponenten (Studiotechnik, UKW-Sender).

Übertragung des Notfallprogramms über die reguläre UKW-Frequenz des Hörfunkveranstalters mit vollflächiger Versorgung des Stadtgebiets Hannover.

Sendebetrieb muss auch bei Ausfall der allgemeinen Stromversorgung möglich sein – das System ist entsprechend unabhängig auszulegen.

Nach Aktivierung durch den Katastrophenschutzstab der Landeshauptstadt Hannover muss der Sendebetrieb innerhalb von 120 Minuten aufgenommen werden können.

Während des Ereignisses ist ein 24/7-Betrieb mit mindestens zwei Personen bis zum Ende des Ereignisses sicherzustellen.

Es ist ein Personalbetriebskonzept mit 10 bis 12 geeigneten Personen vorzulegen, das 24/7-Betrieb und mindestens zwei redaktionelle Funktionen abdeckt.

Leistungsort ist das Gebiet der Landeshauptstadt Hannover; das Notfallstudio befindet sich auf der Feuer- und Rettungswache 1, Weidendamm 50, 30167 Hannover.

Vertragsbeginn: 04.01.2027.

Ausführungsfrist: 04.01.2027 bis 03.01.2030 (36 Monate / 3 Jahre).

Das Verfahren ist nicht in Lose aufgeteilt.

Aktualität: Nachrichten im Regelbetrieb mindestens alle 60 Minuten (Eigenerklärung).

Prozessorganisation: Vorlage von drei Beispielprozessen/Handlungsanweisungen für wesentliche Produktionsprozesse.

Sendegebiet: Vollflächige UKW-Abdeckung des Stadtgebiets Hannover (Eigenerklärung).

Medienrechtliche Zulassung: Zulassung der Niedersächsischen Landesmedienanstalt (NLM) für Rundfunk oder nichtkommerziellen Bürgerrundfunk, Nachweis der Sendefrequenzzuteilung für Hannover – jeweils gültig mindestens bis 2030.

Zustimmungsfähigkeit NIR: Bescheinigung der NLM, dass der Betrieb des NIR mit dem NMedienG und der Zulassung vereinbar ist.

Erfüllungsgrad: Insgesamt mindestens 1.100 Punkte; alle Eignungskriterien müssen erfüllt werden.

Angaben über Art und Umfang vergleichbarer Leistungen der letzten drei Geschäftsjahre mit Rechnungswert, Lieferumfang und Auftraggeber.

Begründete Systembeschreibung zur Unabhängigkeit des Sendebetriebs (Notfallstudio und UKW-Sender) von der allgemeinen Stromversorgung.

Systembeschreibung der technischen Einrichtungen (Notfallstudio + UKW-Übertragung).

Einsatzkonzept zur Aktivierung im Ereignisfall (Sendefähigkeit innerhalb von 120 Minuten).

Einsatzkonzept zum 24/7-Betrieb (durchgehender Betrieb mit mindestens 2 Personen).

Mindestpunktzahl Leistung: ≥ 300 Punkte; alle Leistungskriterien müssen erfüllt werden.

Mindestens 10, maximal 12 geeignete Personen für den 24/7-Betrieb, davon mindestens 2 mit redaktioneller Funktion (Personalbetriebskonzept inklusive namentlicher Liste).

Qualifikation: mindestens 100 Stunden Erfahrung je Person in eigenverantwortlicher Hörfunkproduktion (Programmplanung, Beiträge, Moderation, Studotechnik); Nachweis inklusive namentlicher Liste mit Begründung.

Verpflichtung: vertragliche Verpflichtung der benannten Personen zum Betrieb im Ereignisfall, zur Ausbildung und zur Übungsteilnahme.

Zuverlässigkeit: polizeiliches Führungszeugnis (nach Auftragsvergabe) sowie ggf. Sicherheitsüberprüfung nach Nds. SÜG; Verschwiegenheitserklärung jeder benannten Person.

Verschwiegenheitserklärung des Hörfunkveranstalters.

Verschwiegenheitserklärung etwaiger Sendedienstleister (technische Komponenten), sofern eingesetzt.

Verschwiegenheitserklärung jeder benannten Person.

Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren.

Verpflichtung zum Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung vor Auftragsbeginn; Nachweis innerhalb von 4 Wochen nach Vertragsunterzeichnung. Mindestdeckungssummen für Sachschäden (inkl. Abwasserschäden, Obhuts- und Bearbeitungsschäden, Schlüsselversicherung) und Personenschäden.

Angabe des nächstgelegenen Vertriebs- und Servicestützpunktes zum Ausführungsort Hannover.

Eigenerklärung über die Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung.

Verpflichtung zur Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns gemäß MiLoG, AEntG und AÜG (Erklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergG, mit Angebotsunterschrift Bestandteil des Angebots).

Verbot der Beschäftigung von Arbeitnehmern in geringfügigen Beschäftigungsverhältnissen gemäß § 8 SGB IV.

Verpflichtung zur Entgeltgleichheit zwischen Frauen und Männern.

Jedes eingesetzte Nach- oder Verleihunternehmen muss diese Erklärungen gesondert vorlegen.

Während der Auftragsausführung sind auf Verlangen prüffähige Unterlagen (Lohn-/Meldeunterlagen, Bücher, Geschäftsunterlagen) zur Einsichtnahme bereitzuhalten.