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Ausschreibungen Niedersachsen

NSI e. V.: Lieferung interaktiver E Learning Inhalte MS365

NSI e.V. vertreten durch die NSI Consult30169 Hannover, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Niedersächsische Studieninstitut für kommunale Verwaltung e.V. (NSI) schreibt die Lieferung interaktiver E-Learning-Inhalte zu Microsoft 365 aus. Die Inhalte werden als SCORM-Pakete bereitgestellt und in die Lernplattform BizDigital des NSI integriert. Sie richten sich an rund 30.000 Lernende aus kommunalen Verwaltungen.

Pflichtlieferung sind 9 Module: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Forms, Planner, Copilot und Kollaboratives Arbeiten. Jedes Modul dauert ca. 30–45 Minuten, enthält Videos/Text, ein Quiz (Bestehensgrenze 80 %) und ist barrierefrei (WCAG 2.1 AA). Inhalte müssen auf Deutsch sein und bei Gesetzesänderungen innerhalb von 20 Werktagen aktualisiert werden.

Die Leistung wird nutzerbasiert abgerechnet. Angebote sind elektronisch in Textform über die Vergabeplattform RIB einzureichen. Die Bindefrist endet am 04.09.2026, die Nutzungsberechtigung beginnt am 15.09.2026.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 14. August 2026
Termin / FristJUN2026 AUG OKT DEZ FEB APR JUN AUG
Veröffentlichung23. Juli 2026
Angebotsfrist14. Aug. 2026
Kündigungsfrist Verlängerungca. 14. Juni 2026
Musterverifikationca. 14. Aug. – 28. Aug. 2026
Implementierungsphaseca. 14. Aug. – 9. Sep. 2026
Bindefrist4. Sep. 2026
Bereitstellung im LMS10. Sep. 2026
Nutzungsberechtigung15. Sep. 2026
Vertragslaufzeit15. Sep. 2026 – 14. Sep. 2027
Vertragsende14. Sep. 2027
Verlängerung 115. Sep. 2027 – 14. Sep. 2028bis 2028
Bereitstellungsfrist GesetzesänderungenDatum offen20 Werktage nach Inkrafttreten einer Gesetzesänderung; konkrete Termine nicht planbar.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis (Wertungspreis)100%

    Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot, das alle Muss-Kriterien erfüllt und den niedrigsten Wertungspreis ausweist. Der Wertungspreis wird aus dem Preisblatt (Staffelpreise je Nutzer für 12 Monate) ermittelt. Für Werkstätten für Behinderte wird ein Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme eingeräumt.

KI-Hinweis: Vergabeart 'nur_preis' ist eindeutig dokumentiert: Zuschlag auf niedrigsten Wertungspreis bei Erfüllung der Muss-Kriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

E-Learning-Paket MS365 – 9 Pflichtmodule

Verpflichtend zu liefern sind interaktive Web-Based Trainings (WBT) als SCORM-Pakete zu folgenden 9 Modulen:

Word: Dokumente erstellen und formatieren, Formatvorlagen, Tabellen, Grafiken, Serienbriefe, Zusammenarbeit, Kommentare, FreigabenExcel: Tabellen, Formeln/Funktionen, Datenanalyse, Diagramme, Sortieren/Filtern, Pivot-Tabellen, DatenaufbereitungPowerPoint: Präsentationen erstellen, Foliengestaltung, Designprinzipien, Diagramme/Medien, Vorlagen, Präsentationsansicht, ZusammenarbeitOutlook: E-Mail-Management, Kalender, Aufgaben/Kontakte, Besprechungen, Regeln/Kategorien, effiziente KommunikationTeams: Chats, Kanäle, Meetings, Dateifreigabe, Besprechungsfunktionen, Aufgabenintegration, Zusammenarbeit mit ExternenForms: Umfragen/Quizze erstellen, Auswertung, Freigaben/Berechtigungen, Nutzung in Teams und M365Planner: Aufgabenplanung, Kanban-Boards, Aufgabenverteilung, Fortschrittskontrolle, Teamorganisation, Integration in TeamsCopilot: KI-Grundlagen, verantwortungsvoller Einsatz, Prompting-Techniken, Nutzung in Word/Excel/Outlook/PowerPoint/Teams, Datenschutz/QualitätssicherungKollaboratives Arbeiten: Digitale Zusammenarbeit in M365, gemeinsame Dokumentbearbeitung, Versionierung, Kommunikation, Wissensaustausch, Arbeitsorganisation in Teams

Technische & inhaltliche Anforderungen

Bereitstellung als SCORM (alternativ SCORM-Wrapper); Integration ins LMS BizDigital (IBT-Server der time4you GmbH)Bearbeitungsdauer je Schulungseinheit: 30–45 MinutenInteraktivität: Videos und Text integriert (keine passive Wiedergabe)Wissensnachweis: Quiz je Schulungseinheit, Ergebnis Bestanden/Nicht bestanden, Bestehensgrenze 80 %, bei Nichtbestehen Wiederholung mit variierter Fragenzusammensetzung möglich, Wertungslogik anpassbarSprache: Deutsch (Mindestanforderung)Barrierefreiheit: WCAG 2.1 Level AA (AAA angestrebt)Reporting-/Rückspielfelder: Abschlussstatus, Bestanden/Nicht bestanden, Score, Bearbeitungszeit, Datum/Uhrzeit, Modulkennzeichen, Versionsstand/RechtsstandAktualisierungspflicht: Inhalte aktuell halten, bei Gesetzesänderungen Bereitstellung innerhalb von 20 Werktagen nach Inkrafttreten; Konzept zu Auslösern, Reaktionszeiten, Versionierung und Changelog

Nutzungsumfang & Zielgruppe

Ca. 30.000 Personen/Jahr (prognostiziert, Orientierungsgröße), Mitarbeitende kommunaler Verwaltungen (Vereinsmitglieder und Nichtvereinsmitglieder) sowie weitere InteressierteNutzungsberechtigung auf PersonenebeneVermarktung als E-Learning-Paket „MS365" über LMS-Mandanten, Buchungsorganisationen und einen ShopAbrechnung nutzerbasiert, dynamisch über die Vertragslaufzeit, nach Preisstaffeln (Preisblatt C)

Musterlieferung & Vertragslaufzeit

Mit Angebotsabgabe ist eine verpflichtende Musterlieferung für alle 9 Module vorzusehenMusterprüfung durch den Auftraggeber innerhalb von 14 Kalendertagen ab Mustereingang, ohne NachbesserungsmöglichkeitBereitstellung im LMS: Ziel 10.09.2026, Beginn der Nutzungsberechtigung 15.09.2026Initiale Vertragslaufzeit: 12 Monate ab Zuschlagserteilung (bis 14.09.2027)Einmalige Verlängerungsoption um weitere 12 Monate (bis 14.09.2028); Kündigung 3 Monate vor Ablauf in Textform

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Berechtigung zur Ausübung der beruflichen Tätigkeit; Eintragung im Berufsregister (soweit Pflicht); Eigenerklärung über Registereintragung ist mit dem Angebot vorzulegen.

Eignung & Ausschlussgründe

Kein laufendes Insolvenz- oder LiquidationverfahrenKeine Ausschlussgründe gem. § 123 oder § 124 GWBKeine Verurteilung wegen schwerer Verfehlung (Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenKeine Einträge auf EU-Sanktionslisten (Verordnungen 2580/2001, 881/2002, 753/2011)Ab Auftragssumme > 30.000 € wird ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert

Technische Leistungsfähigkeit – Referenzen

Mindestens 3 vergleichbare Projekte aus den letzten 3 JahrenVergleichbarkeit: Bereitstellung fachlicher E-Learning-Inhalte in den ausgeschriebenen Themenbereichen, deutschsprachig, Einsatz in Verwaltungen/Kommunen, Bereitstellung über fremdes LMS (SCORM-kompatibel oder technisch integrierbar), Lernkontrollen/Quiz mit Auswertbarkeit, regelmäßige AktualisierungAngaben je Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftraggeber, Auftragssumme, Ausführungszeitraum

Wirtschaftliche & fachliche Eignung

Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (vergleichbare Leistungen)Eintragung im PQ-Verzeichnis oder vergleichbares Zertifikat möglichAusreichende Arbeitskräfte für die AusführungBenennung der für die Leitung vorgesehenen Personen

Produktbezogene Muss-Kriterien (KO-Kriterien)

Zusätzlich zu den Unternehmenseignungskriterien müssen die folgenden Mindestanforderungen zwingend erfüllt sein – bei Nichterfüllung erfolgt ein Angebotsausschluss ohne Nachbesserungsmöglichkeit:

Allgemein (MA-1 bis MA-11):

MA-1: Vollständig funktionale Nutzung im LMS des AuftraggebersMA-2: Bereitstellung als SCORM (oder SCORM-Wrapper)MA-3: Bearbeitungszeit je Schulungseinheit zwischen 30–45 MinutenMA-4: Interaktive Elemente (mindestens Text- und audiovisuelle Inhalte, keine passive Wiedergabe)MA-5: Technisch auswertbares Quiz zur Lernerfolgskontrolle pro SchulungseinheitMA-6: Ergebnis „Bestanden/Nicht bestanden" auswertbar, Cut-off ≥ 80 % richtige AntwortenMA-7: Wiederholbarkeit bei Nichtbestehen (keine Sperrung)MA-8: Reporting-Felder auslesbar (Status, Score, Zeit, Datum, Versionskennzeichen, Rechtsstand)MA-9: Rechtsstand/Datum in Daten/Metadaten nachvollziehbarMA-10: Konzept zur Aktualisierung bei gesetzlichen Änderungen (Auslöser, Reaktionszeiten, Versionierung, Changelog)MA-11: Barrierefreiheit mindestens WCAG 2.1 AA

Modulspezifisch (MA-L1-1 bis MA-L1-9): Pflichtinhalte zu Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Forms, Planner, Copilot und Kollaboratives Arbeiten müssen vorhanden sein.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Bereitstellung fachlicher E-Learning-Inhalte in den ausgeschriebenen Themenbereichen, deutschsprachig, Einsatz in Verwaltungen/Kommunen, über fremdes LMS (SCORM-kompatibel), mit Lernkontrollen/Quiz und regelmäßiger Aktualisierung

Projektbeschreibung, Auftraggeber, Leistungszeitraum, Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 50%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Pflichtformulare & Erklärungen
Preisblatt & Kalkulation
Musterlieferung & Produktnachweis
Eignungsnachweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
NSI e.V. vertreten durch die NSI Consult
Ort
30169 Hannover, Niedersachsen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
30169 Hannover
Niedersachsen

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