NSI e. V.: Lieferung interaktiver E Learning Inhalte MS365

NSI e.V. vertreten durch die NSI Consult30169 Hannover, NiedersachsenVeröffentlicht: 23. Juli 2026

Angebotsfrist: 14. August 2026abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Niedersächsische Studieninstitut für kommunale Verwaltung e.V. (NSI) schreibt die Lieferung interaktiver E-Learning-Inhalte zu Microsoft 365 aus. Die Inhalte werden als SCORM-Pakete bereitgestellt und in die Lernplattform BizDigital des NSI integriert. Sie richten sich an rund 30.000 Lernende aus kommunalen Verwaltungen.

Pflichtlieferung sind 9 Module: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Forms, Planner, Copilot und Kollaboratives Arbeiten. Jedes Modul dauert ca. 30–45 Minuten, enthält Videos/Text, ein Quiz (Bestehensgrenze 80 %) und ist barrierefrei (WCAG 2.1 AA). Inhalte müssen auf Deutsch sein und bei Gesetzesänderungen innerhalb von 20 Werktagen aktualisiert werden.

Die Leistung wird nutzerbasiert abgerechnet. Angebote sind elektronisch in Textform über die Vergabeplattform RIB einzureichen. Die Bindefrist endet am 04.09.2026, die Nutzungsberechtigung beginnt am 15.09.2026.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Die Angebotsfrist ist abgelaufen.

HEUTE

Termin / FristJAN1901 JUL JAN1902 JUL JAN1903 JUL JAN1904 JUL JAN1905 JUL JAN1906 JUL JAN1907 JUL JAN1908 JUL JAN1909 JUL JAN1910 JUL JAN1911 JUL JAN1912 JUL JAN1913 JUL JAN1914 JUL JAN1915 JUL JAN1916 JUL JAN1917 JUL JAN1918 JUL JAN1919 JUL JAN1920 JUL JAN1921 JUL JAN1922 JUL JAN1923 JUL JAN1924 JUL JAN1925 JUL JAN1926 JUL JAN1927 JUL JAN1928 JUL JAN1929 JUL JAN1930 JUL JAN1931 JUL JAN1932 JUL JAN1933 JUL JAN1934 JUL JAN1935 JUL JAN1936 JUL JAN1937 JUL JAN1938 JUL JAN1939 JUL JAN1940 JUL JAN1941 JUL JAN1942 JUL JAN1943 JUL JAN1944 JUL JAN1945 JUL JAN1946 JUL JAN1947 JUL JAN1948 JUL JAN1949 JUL JAN1950 JUL JAN1951 JUL JAN1952 JUL JAN1953 JUL JAN1954 JUL JAN1955 JUL JAN1956 JUL JAN1957 JUL JAN1958 JUL JAN1959 JUL JAN1960 JUL JAN1961 JUL JAN1962 JUL JAN1963 JUL JAN1964 JUL JAN1965 JUL JAN1966 JUL JAN1967 JUL JAN1968 JUL JAN1969 JUL JAN1970 JUL JAN1971 JUL JAN1972 JUL JAN1973 JUL JAN1974 JUL JAN1975 JUL JAN1976 JUL JAN1977 JUL JAN1978 JUL JAN1979 JUL JAN1980 JUL JAN1981 JUL JAN1982 JUL JAN1983 JUL JAN1984 JUL JAN1985 JUL JAN1986 JUL JAN1987 JUL JAN1988 JUL JAN1989 JUL JAN1990 JUL JAN1991 JUL JAN1992 JUL JAN1993 JUL JAN1994 JUL JAN1995 JUL JAN1996 JUL JAN1997 JUL JAN1998 JUL JAN1999 JUL JAN2000 JUL JAN2001 JUL JAN2002 JUL JAN2003 JUL JAN2004 JUL JAN2005 JUL JAN2006 JUL JAN2007 JUL JAN2008 JUL JAN2009 JUL JAN2010 JUL JAN2011 JUL JAN2012 JUL JAN2013 JUL JAN2014 JUL JAN2015 JUL JAN2016 JUL JAN2017 JUL JAN2018 JUL JAN2019 JUL JAN2020 JUL JAN2021 JUL JAN2022 JUL JAN2023 JUL JAN2024 JUL JAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027 JUL

Veröffentlichung23. Juli 2026

Angebotsfrist14. Aug. 2026

Bereitstellungsfrist Gesetzesänderungenca. 1. Jan. 1901

Kündigungsfrist Verlängerungca. 14. Juni 2026

Musterverifikationca. 14. Aug. – 28. Aug. 2026

Implementierungsphaseca. 14. Aug. – 9. Sep. 2026

Bindefrist4. Sep. 2026

Bereitstellung im LMS10. Sep. 2026

Nutzungsberechtigung15. Sep. 2026

Vertragslaufzeit15. Sep. 2026 – 14. Sep. 2027

Vertragsende14. Sep. 2027

Verlängerung 115. Sep. 2027 – 14. Sep. 2028bis 2028

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis (Wertungspreis)100%
Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot, das alle Muss-Kriterien erfüllt und den niedrigsten Wertungspreis ausweist. Der Wertungspreis wird aus dem Preisblatt (Staffelpreise je Nutzer für 12 Monate) ermittelt. Für Werkstätten für Behinderte wird ein Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme eingeräumt.

KI-Hinweis: Vergabeart 'nur_preis' ist eindeutig dokumentiert: Zuschlag auf niedrigsten Wertungspreis bei Erfüllung der Muss-Kriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

E-Learning-Paket MS365 – 9 Pflichtmodule

Verpflichtend zu liefern sind interaktive Web-Based Trainings (WBT) als SCORM-Pakete zu folgenden 9 Modulen:

Word: Dokumente erstellen und formatieren, Formatvorlagen, Tabellen, Grafiken, Serienbriefe, Zusammenarbeit, Kommentare, FreigabenExcel: Tabellen, Formeln/Funktionen, Datenanalyse, Diagramme, Sortieren/Filtern, Pivot-Tabellen, DatenaufbereitungPowerPoint: Präsentationen erstellen, Foliengestaltung, Designprinzipien, Diagramme/Medien, Vorlagen, Präsentationsansicht, ZusammenarbeitOutlook: E-Mail-Management, Kalender, Aufgaben/Kontakte, Besprechungen, Regeln/Kategorien, effiziente KommunikationTeams: Chats, Kanäle, Meetings, Dateifreigabe, Besprechungsfunktionen, Aufgabenintegration, Zusammenarbeit mit ExternenForms: Umfragen/Quizze erstellen, Auswertung, Freigaben/Berechtigungen, Nutzung in Teams und M365Planner: Aufgabenplanung, Kanban-Boards, Aufgabenverteilung, Fortschrittskontrolle, Teamorganisation, Integration in TeamsCopilot: KI-Grundlagen, verantwortungsvoller Einsatz, Prompting-Techniken, Nutzung in Word/Excel/Outlook/PowerPoint/Teams, Datenschutz/QualitätssicherungKollaboratives Arbeiten: Digitale Zusammenarbeit in M365, gemeinsame Dokumentbearbeitung, Versionierung, Kommunikation, Wissensaustausch, Arbeitsorganisation in Teams

Technische & inhaltliche Anforderungen

Bereitstellung als SCORM (alternativ SCORM-Wrapper); Integration ins LMS BizDigital (IBT-Server der time4you GmbH)Bearbeitungsdauer je Schulungseinheit: 30–45 MinutenInteraktivität: Videos und Text integriert (keine passive Wiedergabe)Wissensnachweis: Quiz je Schulungseinheit, Ergebnis Bestanden/Nicht bestanden, Bestehensgrenze 80 %, bei Nichtbestehen Wiederholung mit variierter Fragenzusammensetzung möglich, Wertungslogik anpassbarSprache: Deutsch (Mindestanforderung)Barrierefreiheit: WCAG 2.1 Level AA (AAA angestrebt)Reporting-/Rückspielfelder: Abschlussstatus, Bestanden/Nicht bestanden, Score, Bearbeitungszeit, Datum/Uhrzeit, Modulkennzeichen, Versionsstand/RechtsstandAktualisierungspflicht: Inhalte aktuell halten, bei Gesetzesänderungen Bereitstellung innerhalb von 20 Werktagen nach Inkrafttreten; Konzept zu Auslösern, Reaktionszeiten, Versionierung und Changelog

Nutzungsumfang & Zielgruppe

Ca. 30.000 Personen/Jahr (prognostiziert, Orientierungsgröße), Mitarbeitende kommunaler Verwaltungen (Vereinsmitglieder und Nichtvereinsmitglieder) sowie weitere InteressierteNutzungsberechtigung auf PersonenebeneVermarktung als E-Learning-Paket „MS365" über LMS-Mandanten, Buchungsorganisationen und einen ShopAbrechnung nutzerbasiert, dynamisch über die Vertragslaufzeit, nach Preisstaffeln (Preisblatt C)

Musterlieferung & Vertragslaufzeit

Mit Angebotsabgabe ist eine verpflichtende Musterlieferung für alle 9 Module vorzusehenMusterprüfung durch den Auftraggeber innerhalb von 14 Kalendertagen ab Mustereingang, ohne NachbesserungsmöglichkeitBereitstellung im LMS: Ziel 10.09.2026, Beginn der Nutzungsberechtigung 15.09.2026Initiale Vertragslaufzeit: 12 Monate ab Zuschlagserteilung (bis 14.09.2027)Einmalige Verlängerungsoption um weitere 12 Monate (bis 14.09.2028); Kündigung 3 Monate vor Ablauf in Textform

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Berechtigung zur Ausübung der beruflichen Tätigkeit; Eintragung im Berufsregister (soweit Pflicht); Eigenerklärung über Registereintragung ist mit dem Angebot vorzulegen.

Eignung & Ausschlussgründe

Kein laufendes Insolvenz- oder LiquidationverfahrenKeine Ausschlussgründe gem. § 123 oder § 124 GWBKeine Verurteilung wegen schwerer Verfehlung (Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenKeine Einträge auf EU-Sanktionslisten (Verordnungen 2580/2001, 881/2002, 753/2011)Ab Auftragssumme > 30.000 € wird ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert

Technische Leistungsfähigkeit – Referenzen

Mindestens 3 vergleichbare Projekte aus den letzten 3 JahrenVergleichbarkeit: Bereitstellung fachlicher E-Learning-Inhalte in den ausgeschriebenen Themenbereichen, deutschsprachig, Einsatz in Verwaltungen/Kommunen, Bereitstellung über fremdes LMS (SCORM-kompatibel oder technisch integrierbar), Lernkontrollen/Quiz mit Auswertbarkeit, regelmäßige AktualisierungAngaben je Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftraggeber, Auftragssumme, Ausführungszeitraum

Wirtschaftliche & fachliche Eignung

Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (vergleichbare Leistungen)Eintragung im PQ-Verzeichnis oder vergleichbares Zertifikat möglichAusreichende Arbeitskräfte für die AusführungBenennung der für die Leitung vorgesehenen Personen

Produktbezogene Muss-Kriterien (KO-Kriterien)

Zusätzlich zu den Unternehmenseignungskriterien müssen die folgenden Mindestanforderungen zwingend erfüllt sein – bei Nichterfüllung erfolgt ein Angebotsausschluss ohne Nachbesserungsmöglichkeit:

Allgemein (MA-1 bis MA-11):

MA-1: Vollständig funktionale Nutzung im LMS des AuftraggebersMA-2: Bereitstellung als SCORM (oder SCORM-Wrapper)MA-3: Bearbeitungszeit je Schulungseinheit zwischen 30–45 MinutenMA-4: Interaktive Elemente (mindestens Text- und audiovisuelle Inhalte, keine passive Wiedergabe)MA-5: Technisch auswertbares Quiz zur Lernerfolgskontrolle pro SchulungseinheitMA-6: Ergebnis „Bestanden/Nicht bestanden" auswertbar, Cut-off ≥ 80 % richtige AntwortenMA-7: Wiederholbarkeit bei Nichtbestehen (keine Sperrung)MA-8: Reporting-Felder auslesbar (Status, Score, Zeit, Datum, Versionskennzeichen, Rechtsstand)MA-9: Rechtsstand/Datum in Daten/Metadaten nachvollziehbarMA-10: Konzept zur Aktualisierung bei gesetzlichen Änderungen (Auslöser, Reaktionszeiten, Versionierung, Changelog)MA-11: Barrierefreiheit mindestens WCAG 2.1 AA

Modulspezifisch (MA-L1-1 bis MA-L1-9): Pflichtinhalte zu Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Forms, Planner, Copilot und Kollaboratives Arbeiten müssen vorhanden sein.

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Bereitstellung fachlicher E-Learning-Inhalte in den ausgeschriebenen Themenbereichen, deutschsprachig, Einsatz in Verwaltungen/Kommunen, über fremdes LMS (SCORM-kompatibel), mit Lernkontrollen/Quiz und regelmäßiger Aktualisierung

Projektbeschreibung, Auftraggeber, Leistungszeitraum, Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.