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NW-004-25_Büchenbach West in Erlangen-Büchenbach

Erlanger Stadtwerke AG | Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern - | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Erlangen, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Erlanger Stadtwerke AG suchen im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb ein Planungsbüro für den Aufbau einer zentralen, ausschließlich mit erneuerbaren Energien betriebenen Nahwärmeversorgung im Stadtteil Büchenbach West.

Was zu planen ist: Eine zentrale Heizzentrale, die fünf bestehende Nahwärmezentralen ablöst bzw. anbindet und weitere Versorgungsgebiete erschließt. Bevorzugte Wärmequelle ist Agrothermie (oberflächennahe Geothermie) in Kombination mit weiteren erneuerbaren Quellen.

Was gefordert wird: Planungsleistungen nach HOAI 2021 (Leistungsphasen 1–8) für Prozess- und Anlagentechnik inkl. fachübergreifender Gesamtkoordination aller Fachplaner und Gutachter. Die Beauftragung erfolgt in zwei Stufen.

Aktueller Verfahrensstand: Stufe 1 – Teilnahmewettbewerb. Es werden nur Teilnahmeanträge (Bewerbungsbogen, Eignungsnachweise, Referenzen) eingereicht. Das eigentliche Angebot folgt erst nach Eignungsprüfung.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristSEP2026OKT
Bieterfragen-Frist18. Sep. 2026
Beantwortung Bieterfragen24. Sep. 2026
Teilnahmefrist2. Okt. 2026
Angebotsfristca. 2. Okt. 2026
Vertragslaufzeit2. Sep. 2026 – 31. Dez. 2032bis 2032
Gewährleistungszeitraumca. 2. Sep. 2026 – 31. Dez. 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 0%Qualität 100%
  • Mitarbeiteranzahl (Führungskräfte und Ingenieure)15%

    Jährliches Mittel der Zahl der Beschäftigten und Führungskräfte in den letzten drei Geschäftsjahren; gewertet wird die durchschnittliche Anzahl der Führungskräfte und Ingenieure (Mindestanzahl 2 Ingenieure als Ausschlusskriterium). Bepunktung: ab 3 MA = 2 P, ab 4 MA = 4 P, ab 5 MA = 6 P, ab 6 MA = 8 P, ab 7 MA = 10 P.

  • Bürostruktur und Mitarbeiterqualifikation20%

    Darstellung der Bürostruktur anhand eines Organigramms (5 P) sowie Angaben zur Funktion, Berufserfahrung und Ausbildungsstand der Mitarbeiter (5 P), bezogen auf die Projektphasen Planung, Ausschreibung und Objektüberwachung.

  • Referenzen vergleichbarer Projekte25%

    Max. zwei Referenzen vergleichbarer Projekte (Planungsleistungen Wärmeversorgungsanlagen, Honorarzone III+, Baukosten mind. 13 Mio. € netto, mind. 4 Leistungsphasen, Zeitraum ab 01.01.2019). Bepunktung: Anzahl Projekte (keine= Ausschluss, 1=3 P, 2=6 P), Kosteneinhaltung (max. 2 P), Termineinhaltung (max. 2 P).

  • Besonders vergleichbare Referenz40%

    Eine besonders vergleichbare Referenz (Nahwärmenetze auf Basis erneuerbarer Energien bzw. Agrothermieanlagen, Honorarzone III+, mind. 4 Leistungsphasen, Zeitraum ab 01.01.2019). Bepunktung: Vergleichbarkeit/Komplexität (max. 2x2 P = 4 P), Fachkenntnisse (2x1 P = 2 P), Termineinhaltung (2 P), Kosteneinhaltung (2 P). Insgesamt max. 10 P.

  • Angebotspreis (Wertungssumme)0%

    Der Preis ist gemäß der Wertungsmatrix 2040_NW_Wertungsmatrix zu bewerten, die im vorliegenden Dokument nicht enthalten ist. Die genaue Gewichtung des Preiskriteriums in der Angebotsphase ist daher nicht bekannt.

Wertungspunkte = IST-Punkte x Wichtung in % (Bsp.: 6 [erreichte Punkte] x 15% = 90 [Wertungspunkte]). Die Auswahlstufe II bepunktet die Eignung der Bewerber im Teilnahmewettbewerb; die eigentlichen Zuschlagskriterien der Angebotsphase sind in der Anlage 2040_NW_Wertungsmatrix definiert, die hier nicht vorliegt.

KI-Hinweis: Die im Verhandlungsverfahren maßgeblichen Zuschlagskriterien sind in der Anlage 2040_NW_Wertungsmatrix definiert, die nicht Teil der vorliegenden Teilnahmeunterlagen ist; die hier aufgeführten gewichteten Kriterien (8.1, 8.2, 8.3.1, 8.3.2) beziehen sich auf die Auswahlstufe II des Teilnahmewettbewerbs (Eignungsprüfung), nicht auf die Zuschlagswertung der Angebotsphase, sodass Preisgewichtung und konkrete Zuschlagskriterien fehlen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Planungsleistungen nach HOAI 2021

Planungsleistungen für die zentrale Nahwärmeversorgung im Versorgungsgebiet „Büchenbach West" in Erlangen-Büchenbach.

Rechtsgrundlage: HOAI 2021, Teil 4 Abschnitt 2, § 53 ffLeistungsphasen: 1 bis 8 (oder vergleichbare Planungsphasen)Fachgebiet: Prozess- und AnlagentechnikBeauftragung in zwei Stufen (Stufe 1 und Stufe 2 gem. Projektbeschreibung)Anlagengruppen gemäß HOAI (1–8), z. B. Wärmeerzeugung, Wärmeverteilung, Wärmespeicherung, Wärmeabgabe, ggf. Wasserversorgung o.ä.

Planungsziele

Wirtschaftliche, genehmigungsfähige, termin- und qualitätsgerechte Planung der zentralen Nahwärmeversorgung unter Berücksichtigung von:

InvestitionskostenTerminen und EnergieeffizienzGenehmigungsfähigkeit und FörderfähigkeitBetriebs- und VersorgungssicherheitVollständig koordinierte und fachlich abgestimmte Planung

Gesamtkoordination und Koordinierungsleistungen

Fachübergreifende Gesamtkoordination sämtlicher beteiligter Fachplaner und Gutachter:

Koordination der Planungsabläufe zwischen FachplanernAbstimmung der Planungsinhalte und -ergebnisseÜberwachung der Einhaltung von Meilensteinen und BearbeitungsfristenSicherstellung des InformationsaustauschsErkennen und Nachverfolgen von Abhängigkeiten und SchnittstellenkonfliktenHerbeiführung abgestimmter Lösungen

Zusammenführung der Planungsergebnisse

Plausibilitätsprüfung der FachbeiträgePrüfung auf Vollständigkeit und WidersprücheZusammenstellung gemeinsamer Genehmigungs- und AusschreibungsunterlagenZusammenführung der Dokumentation

Projektbesprechungen und Terminmanagement

Organisation und Leitung erforderlicher Planungs- und KoordinierungsgesprächeProtokollübermittlung spätestens fünf Werktage nach dem TerminErstellung und Fortschreibung eines detaillierten TerminplansUnverzügliche schriftliche Meldung bei TerminrisikenVorlage von Gegensteuerungsmaßnahmen

Inhaltliche Eckpunkte der Anlage

Aufbau einer zentralen Heizzentrale für das NahwärmenetzDekarbonisierung der bestehenden fünf Nahwärmezentralen durch Anschluss an die neue HeizzentraleAnbindung weiterer potenzieller VersorgungsgebieteAusschließliche Versorgung mit erneuerbaren Energien; vorrangig Agrothermie (oberflächennahe Geothermie) in Kombination mit anderen erneuerbaren WärmequellenGewährleistung der Versorgungssicherheit und langfristige, klimafreundliche Wärmeversorgung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und berufliche Eignung (formale Voraussetzungen)

Eintragung im Handels- oder Berufsregister (Registernummer)Eintragung in Architekten-/Ingenieurkammer oder vergleichbarBereitschaft zum Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung (mind. 3 Mio. € Personenschäden + 3 Mio. € Sach-/sonstige Schäden) oder Nachweis bestehender Police

Ausschlusskriterien – zwingend (Auswahlstufe I)

Keine Verurteilung/Bestrafung wegen Straftaten (§ 123 GWB, Positionen 1.1–1.10)Keine offenen Steuer-/Sozialversicherungspflichten (§ 123 Abs. 4 GWB)Kein Verstoß gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen (§ 124 Abs. 1 GWB)Keine Insolvenz, Liquidation, EinstellungKeine schwere Verfehlung, die die Integrität infrage stelltKeine wettbewerbsbeschränkenden VereinbarungenKein InteressenkonfliktKeine Wettbewerbsverzerrung durch VerfahrensbeteiligungKeine mangelhafte Auftragsausführung mit RechtsfolgenKeine Täuschung oder zurückgehaltene AuskünfteKein Versuch der unzulässigen Beeinflussung/IrreführungKeine Verstöße nach AEntG, AufenthG, MiLoG, SchwarzArbGKein Bezug zu Russland (EU-VO 833/2014 Art. 5k)Mindestumsatz: durchschnittlich mind. 1,0 Mio. €/Jahr netto in den letzten 3 Geschäftsjahren (2023–2025)Mindestpersonal: mind. 2 IngenieureMindestreferenzen 8.3.1: mind. 1 Referenz; Erfüllung der LP-Anforderung (LP 1–8 oder LP 1–4 + LP 5–8)

Punktebewertete Kriterien (Auswahlstufe II, max. 1.000 Punkte)

Mitarbeiterzahl (15 %, max. 10 P): Bewertung ab 3 MA bis ab 7 MABürostruktur (20 %, max. 10 P): Organigramm (5 P) + Mitarbeiterstruktur/Funktion/Berufserfahrung (5 P)Referenzen 8.3.1 (25 %, max. 10 P): Anzahl (0 = Ausschluss; 1 = 3 P; 2 = 6 P) + Kosteneinhaltung (max. 2 P) + Termineinhaltung (max. 2 P)Referenzen 8.3.2 (40 %, max. 10 P): Komplexität/Vergleichbarkeit (2 P) + Mindestkriterien (2 P) + Zusatz-Fachkenntnisse (1 P) + Termineinhaltung (1 P) + Kosteneinhaltung (1 P) + 3 P für besonders vergleichbare Projekte

Anforderungen nach Zuschlag – Personal und Versicherung

Benannter Projektleiter wird für die gesamte Projektdauer verbindlich eingesetzt; Wechsel nur mit Zustimmung des AG und bei gleichwertiger QualifikationBenanntes Projektteam gilt vertraglich als verbindlich; Austausch nur bei wichtigem Grund und mit gleichwertiger QualifikationBetriebshaftpflichtversicherung: 3 Mio. € Deckungssumme pro Schadensfall für Personen-, Sach- und Vermögensschäden; Jahreshöchstersatzleistung mind. das 2-facheHaftungsbegrenzung: 4-facher Auftragswert, mind. 10 Mio. € (bei einfacher Fahrlässigkeit); ausgenommen bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit, Gesundheitsschäden, ArglistAuszug aus dem Wettbewerbsregister wird nach Zuschlag angefordert
Referenzprojekte
mind. 2 ReferenzenZeitraum: 01.01.2019 bis Bewerbungsfrist (mind. 4 Leistungsphasen je Referenz)Volumen: Baukosten mind. 13 Mio. € netto

Planungsleistungen für Wärmeversorgungsanlagen (Wärmeerzeugung, -verteilung, -speicherung, -abgabe, Wasserversorgung o.ä.) – Referenzformblatt 8.3.1, max. 2 Referenzen werden gewertet

Honorarzone III oder höher; mind. eine Referenz mit LP 1–8 inkl. Objektüberwachung ODER eine Referenz LP 1–4 und eine weitere LP 5–8; keine Doppelverwendung mit 8.3.2

1 ReferenzenZeitraum: 01.01.2019 bis Bewerbungsfrist (mind. 4 Leistungsphasen)Volumen: Baukosten mind. 13 Mio. € netto

Besonders vergleichbare Referenz – Referenzformblatt 8.3.2, genau 1 Referenz wählbar

Variante A (Nahwärmenetze auf Basis erneuerbarer Energien inkl. Wärmequellenerschließung) oder Variante B (Agrothermieanlagen für Nah-/Fernwärmenetze); mind. 2 von 4 Kriterien: Agrothermiekollektor-Anlage, regenerative Wärmeerzeuger ≥5 MW, komplexe Hydraulik+Regelungstechnik+Stromanbindung, Monitoring-Konzepte; Sonderpunkte für mind. 3 nachgewiesene Fachkenntnisse (Großwärmepumpen, Agrothermie, Erdwärmekollektoren, Landschafts-/Artenschutz, Fördermittel)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 48%4–10 · 35%11+ · 17%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Teilnahmeantrag – Bewerbungsbogen & Formalien
Wirtschaftliche und personelle Eignung
Referenzen
Bewerbergemeinschaften & Nachunternehmer
Verfahren & Einreichung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Erlanger Stadtwerke AG | Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern - | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
91052 Erlangen
Ort
91056 Erlangen
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
91056 Erlangen
Bayern

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