Ausschreibungen Berlin
OA IZW Alarmaufschaltung und -verfolgung EMA und BMA
Forschungsverbund Berlin e.V.Leibniz- Institut für Zoo- und Wildtierforschung im Forschungsverbund Berlin e.V.
Alfred-Kowalke-Straße 17
10315 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Leibniz-Institut für Zoo- und Wildtierforschung (IZW) im Forschungsverbund Berlin e.V. sucht ein Unternehmen, das die vorhandene Brandmeldeanlage (BMA) und Einbruchmeldeanlage (EMA) sowie den Aufzug-Notruf auf seine eigene Notruf- und Serviceleitstelle (NSL) aufschaltet und die Alarme verfolgt.
Was gefordert wird:
Rund um die Uhr erreichbare NSL, die Alarme entgegennimmt und telefonisch abklärtEinsätze vor Ort (Interventionsdienst) innerhalb festgelegter Zeiten, u. a. bei Einbruchalarm, Brandalarm, Aufzugsnotrettung und BMA-StörungenLückenlose Dokumentation aller Alarme und Einsätze, inkl. schriftlicher EinsatzberichteEinweisung vor Ort und Umschaltung der Aufschaltung ab Ende Januar 2027
Eckdaten:
Abgabe ausschließlich elektronisch, Angebotsfrist 03.12.2026, 11:00 UhrVertragsbeginn 01.02.2027, Mindestlaufzeit 1 Jahr, jährliche Verlängerung, spätestens bis 31.01.2033Keine Lose, Nebenangebote nicht zugelassenZuschlagskriterium: 100 % Preis
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJAN2024 JUL JAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032 JUL JAN2033
Referenz Leistungsende ab1. Jan. 2024
Aufforderung zur Angebotsabgabe9. Nov. 2026
Veröffentlichung10. Nov. 2026
Anfrage Vor-Ort-Besichtigung26. Nov. 2026
Angebotsfrist3. Dez. 2026
Bindefristca. 3. Dez. 2026 – 15. Jan. 2027
Übermittlung technischer Informationenca. 18. Jan. 2027
Ausführungsbeginn27. Jan. 2027
Gemeinsamer Ortstermin Einweisung27. Jan. – 29. Jan. 2027
Vertragsabschluss31. Jan. 2027
Einrichtung der Alarmaufschaltungca. 31. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit Erstjahr1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2028
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2033
Kündigungsfrist Erstjahr31. Okt. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Feb. 2028 – 31. Jan. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Feb. 2029 – 31. Jan. 2030
Verlängerung 3ca. 1. Feb. 2030 – 31. Jan. 2031
Verlängerung 4ca. 1. Feb. 2031 – 31. Jan. 2032
Preisgeltung 20321. Jan. 2032 – 31. Jan. 2033
Verlängerung 5ca. 1. Feb. 2032 – 31. Jan. 2033
Vertragsende31. Jan. 2033
ZuschlagDatum offenKein Datum genannt; der Vertrag wird mit der Zuschlagserteilung wirksam.
ReferenzzeitraumDatum offenReferenzen müssen aus den letzten drei Jahren stammen; genauer Stichtag nicht angegeben.
Registerauszug HöchstalterDatum offenRegisterauszug darf zum Schlusstermin nicht älter als sechs Monate sein.
Einsatz EinbruchalarmDatum offenEinsatz innerhalb von maximal 30 Minuten ab Eingang der Meldung in der NSL.
Einsatz AufzugsnotrettungDatum offenEinsatz innerhalb von maximal 30 Minuten ab Eingang der Meldung in der NSL.
Einsatz BMA-BrandalarmDatum offenEinsatz innerhalb von maximal 30 Minuten ab Eingang der Meldung in der NSL.
Einsatz BMA-StörungDatum offenVor-Ort-Einsatz innerhalb von maximal 30 Minuten außerhalb der betriebsüblichen Arbeitszeit und am Wochenende.
Einsatz fehlende ScharfschaltungDatum offenEinsatz innerhalb von maximal 60 Minuten ab Eingang der Meldung in der NSL.
Jährliche AuswertungDatum offenEinmal jährlich Auswertung aller Alarmmeldungen und Maßnahmen; konkreter Stichtag nicht genannt.
Rückgabe Schlüssel und ZutrittsmedienDatum offenUnverzüglich und vollständig bei Vertragsende.
ZahlungsfristDatum offenInnerhalb von 30 Kalendertagen nach Zugang einer prüffähigen Rechnung.
Abrechnung InterventionsleistungenDatum offenMonatlich nachträglich für den vorangegangenen Monat.
Kündigung bei Wegfall der FinanzierungDatum offenKündigung mit einer Frist von drei Monaten zum Monatsende möglich.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Gesamtpreis der Positionen 1 bis 6 für die Laufzeit Februar 2027 bis Januar 2033 aus dem Preisblatt (Leistungsverzeichnis, Position 1). Reine Preiswertung laut Leistungsbeschreibung Abschnitt 11 'Zuschlagskriterien: 100 % Preis' und Wertungsschema im Leistungsverzeichnis.
KI-Hinweis: Die Leistungsbeschreibung nennt ausdrücklich '100 % Preis' als einziges Zuschlagskriterium; die Bewertungsunterlagen enthalten keine weiteren Zuschlagskriterien.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenBestehende Anlagen
Aufgeschaltet werden die vorhandenen Anlagen des IZW, Standort Alfred-Kowalke-Straße 17, 10315 Berlin:
Brandmeldeanlage BMZ 1: Notifier NF 500, Baujahr 2005, Standort 2.012Einbruchmeldeanlage: Telenot Complex 400 S10, Firmware 09.31, Zentrale von 2006, Standort R 1.013Brandmeldeanlage BMZ 2: Notifier NF 3000, Baujahr 2012, Standort 3.013
Die BMA ist derzeit bei Bosch aufgeschaltet. Technische Informationen für die Aufschaltung werden spätestens zwei Wochen vor Vertragsbeginn an die Wartungsfirmen und Bosch übermittelt. Eine gemeinsame Einweisung und Einrichtung erfolgt vor Ort am 27.01. bis 29.01.2027. Die Einrichtung muss vor Vertragsbeginn abgeschlossen sein. Die Umschaltung muss spätestens am 27.01.2027 erfolgen, damit die Leistung unterbrechungsfrei beginnt.
Aufschaltung und Überwachung
Kontinuierliche Überwachung von EMA und BMA durch die NSL des AuftragnehmersStändige telefonische Erreichbarkeit der NSL rund um die Uhr unter einer 24/7-NummerEntgegennahme und telefonische Abklärung eingehender Meldungen, soweit möglichEinleitung der vorgesehenen Melde- und InterventionsmaßnahmenProtokollierung und Auswertung der Meldungen und InterventionenTemporäre Änderungen der ScharfschaltungszeitenUmschaltung der Meldungen auf die eigene NSL sowie Information des IZW über erforderliche ZuarbeitenErstellung eines Maßnahmenplans für EMA und BMA in Abstimmung mit dem IZW
Alarmverfolgung und Einsätze vor Ort
Einbruchalarm (EMA): Einsatz innerhalb von maximal 30 Minuten. Prüfung auf unbefugte Personen, Meldungszurücksetzung und Scharfschaltung. Meldekette: Polizei, danach Direktor oder Verwaltungsleitung.EMA nicht scharfgeschaltet: Einsatz innerhalb von maximal 60 Minuten. Prüfung, Meldungszurücksetzung und erneute Scharfschaltung.Aufzugsnotrettung: Einsatz innerhalb von maximal 30 Minuten. Zugang verschaffen, Scharfschaltung aufheben, Noteinsatz begleiten und Anlage wieder scharfschalten.BMA-Störung: Montag bis Freitag 06:00 bis 16:00 Uhr genügt eine telefonische Meldung an den technischen Bereitschaftsdienst, ohne Vor-Ort-Einsatz. Montag bis Freitag 16:00 bis 06:00 Uhr sowie am Wochenende ist eine Vor-Ort-Prüfung mit Einsatz innerhalb von maximal 30 Minuten erforderlich.BMA-Brandalarm: Prüfung, Meldung an die Meldekette und Einweisung der Feuerwehr. Einsatz innerhalb von maximal 30 Minuten. Meldekette: Feuerwehr, technischer Bereitschaftsdienst, Direktor, Verwaltungsleitung.Die Intervention wird vom Eingang der Meldung in der NSL bis zum Eintreffen am Leistungsort gemessen und revisionssicher dokumentiert.Eine eigenständige Personenbefreiung durch den Auftragnehmer ist nicht Teil der Leistung.
Dokumentation und Berichte
Vollständige Dokumentation aller Alarme und Einsätze, auch Alarme ab 22:00 Uhr bis 06:00 Uhr des FolgetagesSchriftlicher Einsatzbericht für jeden Vor-Ort-Einsatz mit Datum und Uhrzeit des Alarms, Einsatzdauer, Art und Ursache, durchgeführten Maßnahmen und Name des EinsatzfahrersEinsatzberichte werden an der Pforte abgelegtJede Alarmmeldung wird per E-Mail an den technischen Bereitschaftsdienst gemeldetJährliche Auswertung aller Alarmmeldungen und abgeleiteten Maßnahmen
Personal, Organisation und Zugangsmittel
Benennung eines festen Ansprechpartners und einer VertretungEinsatz qualifizierter und geeigneter Fachkräfte mit Sachkundenachweis nach § 34a GewO für alle Mitarbeiter der AlarmverfolgungUnterweisung des Personals, bei Personalwechsel NachunterweisungEinsatzpersonal mit einheitlicher Dienstkleidung und deutlich sichtbarem Firmenausweis mit Lichtbild und NamenSchriftliche Verpflichtung des Personals zur Vertraulichkeit vor TätigkeitsaufnahmeSichere Verwaltung von Schlüsseln, Transpondern, PIN-Codes und Codeworten, Dokumentation von Ausgabe und Rücknahme, keine Kopien ohne Zustimmung, Rückgabe bei VertragsendeMeldung von Verlust oder Missbrauch unverzüglich
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAllgemeine Erklärungen
Formblatt Eignung ausfüllenErklärung zu Ausschlussgründen nach UVgOEigenerklärung nach § 1 Abs. 2 FrauenförderverordnungAngaben zum WettbewerbsregisterErklärung zu Sachkunde und gesetzlichen Befähigungen von Bieter und ErfüllungsgehilfenAusschluss ist möglich bei zwingenden Gründen wie Verurteilungen wegen bestimmter Straftaten oder nicht gezahlten Steuern und Sozialabgaben, sowie bei fakultativen Gründen wie Insolvenz oder schwerer beruflicher Verfehlung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Handelsregister- oder vergleichbarer Registereintrag, Auszug nicht älter als sechs Monate zum SchlussterminUngekündigte, angemessene Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 3.000.000 EUR je Versicherungsfall für Personen-, Sach- und sonstige SchädenInnerhalb der Versicherungssumme mindestens 500.000 EUR für Vermögensschäden und 500.000 EUR für Abhandenkommen von Schlüsseln bzw. SchlüsselkartenDie Jahreshöchstleistung des Versicherers muss mindestens das Zweifache der Mindestdeckungssumme betragen
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Zertifizierung als Notruf-Service-Leitstelle nach VdS 3138Zertifizierung für Sicherungsdienstleistungen nach DIN 77200-1:2022-10 von einem akkreditierten Zertifizierungsunternehmen (gleichwertige Nachweise möglich, Gleichwertigkeit ist nachzuweisen)Bewachungserlaubnis nach § 34a GewO als UnternehmensnachweisMindestens drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren (Details siehe Referenzprojekte)
Datenschutz
Benennung eines Datenschutzbeauftragten für die gesamte Vertragsdauer oder Begründung, warum keine Bestellungspflicht besteht, mit Angabe der verantwortlichen PersonTechnisch-organisatorische Maßnahmen nach Anhang III der Standardvertragsklauseln als eigenständige AnlageVollständige Liste der Unterauftragsverarbeiter nach Anhang IV der Standardvertragsklauseln als eigenständige AnlageOhne TOM und Unterauftragsverarbeiter-Liste gilt das Angebot als nicht wertbar
Bietergemeinschaft und Unterauftragnehmer
Bei Bietergemeinschaft: Erklärung aller Mitglieder, Angabe aller Mitglieder mit bevollmächtigtem Vertreter, Haftung aller Mitglieder als Gesamtschuldner, Unterschrift aller MitgliederBei Unterauftragnehmern oder Eignungsleihe: Angabe der übernommenen Leistungen, Nachweise für das jeweils leistende Unternehmen und VerpflichtungserklärungDie Zulässigkeit eines Unterauftrags hängt von der Zustimmung des IZW ab
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: aus den letzten drei Jahren; Leistungsende nicht vor 01.01.2024; Vertragsdauer je Referenz mindestens 24 Monate; laufende Verträge zulässigVolumen: Kein Mindestauftragswert je Referenz angegeben
Mindestens drei unternehmensbezogene Referenzen zur Alarmaufschaltung und -verfolgung (EMA, BMA und Alarmverfolgung), vergleichbar nach Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung, erbracht in Einrichtungen mit vergleichbaren organisatorischen Strukturen und Sicherheitsanforderungen, insbesondere mit sensiblen Forschungsbereichen. Für jede Referenz: Auftraggeber, Leistungszeitraum, Angabe ob öffentlicher Auftraggeber, Art und Umfang der Leistung, Kontaktperson mit Name, Telefon und E-Mail.
Nachweis über Referenzformblätter oder eigene Dateien mit allen geforderten Angaben. Die Vergabestelle kann Nachweise und Kontaktdaten der Referenzgeber zur Verifikation anfordern; bei Abweichungen oder fehlenden Kontaktdaten droht Ausschluss.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 84%4–10 · 15%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Abgabe und Formalien
Preisangebot
Eignungsnachweise
Erklärungen
Datenschutz
Optional vor Abgabe
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Auftraggeber
Forschungsverbund Berlin e.V.
Ort
Leibniz- Institut für Zoo- und Wildtierforschung im Forschungsverbund Berlin e.V.
Alfred-Kowalke-Straße 17
10315 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
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