Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Gemeinde Aschheim schreibt die Architektenleistungen (Objektplanung Gebäude gem. § 34 HOAI) für den Neubau eines Sport- und Vereinsheims aus. Der Auftrag umfasst die Leistungsphasen 1–9, den Umbau des Untergeschosses, den Abbruch des oberirdischen Bestandsgebäudes sowie besondere Leistungen wie Energieeinsparnachweis und Raumakustik. Das Vergabeverfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb; Zuschlag erfolgt ausschließlich nach Qualitätskriterien.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertAktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Planung Architekten-/Fachingenieurleistungen
Vorentwurfs- und Entwurfsplanung
Angebotsöffnung
Bindefrist
Verhandlungsgespräch
Zuschlag
Zustimmung Gemeinderat Entwurf
Baugenehmigungsverfahren
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeitbis 2033
Ausführungsvorbereitung / Ausführungsplanung LPH 5
Ausschreibung und Vergabe
Vergabe 1. Paket durch Gemeinderat
Ausführung: Abbruch Bestandsgebäude
Ausführung: Rohbaubis 2029
Ausführung: Ausbau Vereinsräumebis 2029
Ausführung: Ausbau Gaststättebis 2029
Ausführung: Freianlagenbis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität12 Kriterien
Preis 25%Qualität 75%
- a) Personelle Struktur und Kapazität15%
Derzeitige und parallele Projekte des Projektteams, Auslastung, Organigramm mit Vertretungsregelungen
- b) Qualifikation und Berufserfahrung des Projektteams20%
Kompetenz und Qualifikation des Projektleiters, stv. Projektleiters und Objektüberwachers
- c) Vorgehen bei der Projektbearbeitung und Leistungsdichte25%
Planungsleistung bei Teilabbrüchen, Kommunikationskonzept, Baustellenpräsenz, Berücksichtigung angrenzender Betriebe
- d) Kompetenz des Bieters, dargelegt in der Projekteinschätzung15%
Einschätzung der wichtigsten Punkte mit erhöhtem Abstimmungsbedarf und der Termine im Termin-Rahmenplankonzept
- e) Höhe des Gesamthonorars25%
Gesamthonorar; günstigstes Angebot erhält 5 Punkte, Angebote bis zum 2-fachen linear interpoliert, darüber 0 Punkte
Jedes Qualitätskriterium erhält 0–5 Punkte (bestes Angebot = 5 Punkte, abgestuft nach Nachteilen). Das günstigste Honorarangebot erhält 5 Punkte, Angebote bis zum 2-fachen des günstigsten werden linear interpoliert, darüber 0 Punkte. Punkte werden gewichtet, höchste Gesamtpunktzahl erhält Zuschlag.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethode (5-Punkte-System, gewichtet) sind vollständig im Zuschlagskriterien-Dokument enthalten.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenPlanungsleistungen Gebäude
Objektplanung Gebäude gem. § 34 HOAI und Anlage 10 zur HOAI
Leistungsphasen 3–9 vollständig sowie Fertigstellung der Leistungsphasen 1 und 2Planung für den Neubau des Vereinsheims AschheimUmbau des Gebäudebestands im Untergeschoss (ca. 25 m²)Abbruch des oberirdischen GebäudeteilsWeitere Besondere Leistungen aus dem Bereich der Architektenleistungen
Besondere Leistungen (Auswahl aus Angebotsformular)
Die folgenden Besonderen Leistungen werden im Angebot positioniert; der Auftraggeber behält sich deren Beauftragung vor:
Pos. 1: Fortschreiben der Ausführungspläne (Grundrisse, Schnitte, Ansichten, Flächenberechnungen nach DIN 277) bis zum fertiggestellten Zustand; Übergabe als Plot, PDF und DWG-/Excel-FormatPos. 2: Mitwirken bei der technischen Prüfung von wirtschaftlich begründeten NachtragsangebotenPos. 3: Prüfen und Anerkennen der Schalpläne des TragwerksplanersPos. 4: Erarbeiten, Ausfüllen und Hochladen aller Formblätter/Unterlagen für Vergaben von Bauleistungen im digitalen Vergabesystem des AG (LPH 6 und 7)Pos. 5: Überwachen der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist in LPH 9Pos. 6: Erarbeiten besonderer bauordnungsrechtlicher Unterlagen für vorbeugenden Brandschutz (z. B. Möblierungspläne); nicht enthalten: Erstellung eines Brandschutznachweises bei Abweichungen von BayBOPos. 7: Erstellen eines Bauteilkataloges für ausgewählte Wände und Decken als Grundlage für den BauphysikerPos. 8: Erstellung einer qualifizierten Kostenberechnung (nachgewiesene Einheitspreise ohne Zuschläge) inkl. gewerkeweiser Aufstellung in LPH 3Pos. 9: Berücksichtigung der Planung Küchenausstattung (lose Ausstattung, Kühlzellen, Splitgeräte); wird pauschal honoriert, nicht zu anrechenbaren Kosten
Zusätzliche Fachplanungsanteile
Anlage 10 GEG-Nachweis (Energieeinsparnachweis)Leistungen der RaumakustikKüchenplanung: Planung in zwei möglichen Szenarien (nach Fertigstellung des Gebäudes oder zeitgleich); pauschale Honorierung
Projektrahmen (aus Machbarkeitsstudie)
Funktionsbereiche im Neubau (gem. Machbarkeitsstudie September 2025):
Erdgeschoss: Gastronomie (Küche, Nebenräume, Garderobe), Gastraum/Saal mit Bühne und Regieraum (Saal/Gastraum ca. 485 m²), Terrasse, Biergarten, Schänke/Grillstation, Schminkraum, Schützenraum (Tassiloschützen)Untergeschoss: Umkleiden mit Waschräumen für FCA (4 Umkleiden) und ECA (2 Umkleiden), Kraftraum, Büros, Besprechungsräume, Lager/Archiv, Technikräume, WC-Anlagen, Lagerflächen für Theaterverein, Sportfreunde Aschheim und StockschützenGebäudekennwerte: Gesamt-BRI ca. 10.610 m³ (ca. 5.220 m³ Gastronomie/Theater, ca. 5.390 m³ Sport-/Technikbereiche); EG-Fläche ca. 760 m², UG-Fläche ca. 760 m² zzgl. Nebengebäude
Honorarrahmen (aus Honorarvordruck)
Grundlage: HOAI 2021, Objektplanung Gebäude einschließlich Besonderer LeistungenTeilleistungen gem. VertragStundensätze sind anzubieten für: Auftragnehmer/Gesamtprojektleiter (Berechnungsbasis 20 Std.), Ingenieur (20 Std.), Sonstige (20 Std.)Nebenkosten werden nicht gesondert vergütetIndikatives, verhandelbares Honorarangebot sowie abschließendes Angebot erforderlichAnrechenbare Kosten (netto, gerundet, Beispiel): KG 300 = 4.841.733,11 EUR; KG 400 Planungsfall 1 = 2.607.087,06 EUR, Planungsfall 2 = 3.195.322,35 EUR
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche und rechtliche Eignung
Nachweis der Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung 'Architekt' gem. Rechtsvorschriften des Heimatlandes (am Tag der Bekanntmachung)Rechtlicher Status: Juristische Person, Natürliche Person(en) oder PartnerschaftsgesellschaftKeine Ausschlussgründe gem. § 123 Abs. 1/4 GWB und § 124 Abs. 1 GWBKeine Verstöße in den letzten 2 Jahren gegen MiLoG, SchwarzArbG, AentG, AufenthG (oder entsprechende Sanktionen)Mehrfachbeteiligungen einzelner ARGE-Mitglieder sind unzulässig → Nichtberücksichtigung aller betroffenen Bietergemeinschaften
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angabe des Umsatzes der erbrachten Leistungen im Tätigkeitsbereich (brutto EUR, gerundet) für die Jahre 2023, 2024 und 2025Berufshaftpflichtversicherung: Bestätigung über Deckung gem. Anforderungen der Bekanntmachung (Punkt 3.2) ist beizulegen
Technische Leistungsfähigkeit
Personelle Besetzung: jährliches Mittel der Beschäftigten (inkl. Geschäftsführung/Partner) für 2023, 2024 und 2025Personelle Kapazität: mindestens 1, maximal 4 namentlich zu benennende Architekten/Ingenieure (gem. Bayerisches Ingenieurgesetz); ohne Namensnennung Angabe von Beschäftigten des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahres mit AusbildungsabschlussReferenzprojekte (siehe Abschnitt 'Benötigte Referenzprojekte')
Eignungsleihe und Nachunternehmer
Eignungsleihe gem. § 47 Abs. 1 VgV zulässig, wenn die erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehenVerpflichtungserklärung und Bestätigungsschreiben des verpflichteten Unternehmens sind erforderlichErklärung über beabsichtigte Unterauftragsvergabe (mit pdf-Unterschrift)Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen für Eignungsleihe
Sanktionsbezogene Eignung
Ausschlusskriterium Russlandbezug (EU-VO 2022/576):
Bieter und alle beteiligten Unternehmen (Unterauftragnehmer, Lieferanten, Eignungsverleiher) dürfen keinen Bezug zu Russland aufweisenEin Bezug liegt vor bei: (a) russischer Staatsangehörigkeit oder Niederlassung in Russland, (b) > 50 % Beteiligung durch Personen/Unternehmen mit Russlandbezug, (c) Handeln im Namen oder auf Anweisung solcher Personen/UnternehmenBei Eignungsleihe/Nachunternehmer-/Lieferanteneinsatz: Angabe der betroffenen Unternehmen, Bestätigung, dass deren Leistungen ≤ 10 % des Auftragswerts sind, oder Angabe einer Ausnahme gem. Art. 5k Abs. 2
Verfahrensrahmen
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (neg-w-call)Mindestanzahl Bieter: 3, Höchstzahl Bieter (Shortlist): 5Verfahrensmerkmale: keine Verhandlung vorgesehen (no negotiation necessary); schrittweise Reduzierung (successive reduction)Zuschlagskriterium: ausschließlich Qualität (quality); Eignungsauswahlkriterium: standardmäßige Eignungsprüfung (slc-stand-ins)Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung; bevollmächtigter Vertreter vertritt alle Mitglieder rechtsverbindlichKMU-Eignung: ja (sme_suitable: true)Nachträgliche Rügefrist: Verstöße gegen Vergabevorschriften sind innerhalb von 10 Kalendertagen nach Erkennen zu rügen; bei aus Bekanntmachung erkennbaren Verstößen bis zur Angebotsfrist; bei aus Vergabeunterlagen erkennbaren Verstößen ebenfalls bis zur AngebotsfristBindefrist: 60 Tage ab AngebotseröffnungVerhandlungsgespräch: Rathaus Aschheim, Saturnstraße 48, 85609 Aschheim
Referenzprojekte
bis zu 3 (c1–c3) ReferenzenZeitraum: Baubeginn und Fertigstellung im Referenzformular anzugebenVolumen: Herstellkosten gem. DIN 276 KG 300 und KG 400 in EUR brutto
Referenzprojekte mit Direktabstimmung technischer Details zwischen Planern und Auftraggeber ODER kurzer Gesamtbauzeit (≤ 2,5 Jahre) ODER Anforderungen Dritter an Benutzungssicherheit öffentlicher Gebäude
abgeschlossene LPH gem. HOAI § 34 nachweisen; Honorarzone angeben; Referenzblatt mit Auftraggeber, Telefonnummer Auskunftsperson, beauftragter AN und ggf. ARGE-Anteilen
bis zu 3 (d1–d3) ReferenzenZeitraum: Baubeginn und Fertigstellung im Referenzformular anzugebenVolumen: Herstellkosten gem. DIN 276 KG 300 und KG 400 in EUR brutto
Referenzprojekte mit Anforderungen Dritter an Benutzungssicherheit öffentlicher Gebäude, Aufenthaltsraum für Gruppen bis 80 Personen, mind. 2 Funktionsbereichen, Teil-Abbrüchen
abgeschlossene LPH gem. HOAI § 34; Beschreibung der genannten Merkmale; öffentlicher oder vergleichbar privater Auftraggeber gem. § 99 GWB
bis zu 3 (e1–e3) ReferenzenZeitraum: Baubeginn und Fertigstellung im Referenzformular anzugebenVolumen: Herstellkosten gem. DIN 276 KG 300 und KG 400 in EUR brutto
Referenzprojekte mit Anforderungen Dritter an Benutzungssicherheit öffentlicher Gebäude und Aufenthaltsraum für Gruppen bis 80 Personen
abgeschlossene LPH gem. HOAI § 34; Beschreibung der genannten Merkmale
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 39%4–10 · 38%11+ · 23%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 35 erledigt
Teilnahmeantrag & Eignungsnachweise
Angebot & Preisblätter
Fachliches Angebot / Präsentation
Erklärungen & sonstige Pflichtunterlagen
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Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Gemeinde Aschheim | Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
85609 Aschheim
Ort
85609 Aschheim
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Auftraggeber-Website
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