Ausschreibungen Niedersachsen
Objektplanung - BBS I, Umsetzung Brandschutzkonzept
Stadt Delmenhorst | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Delmenhorst, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Delmenhorst vergibt im offenen Verfahren Objektplanungsleistungen für die Umsetzung des Brandschutzkonzepts an der BBS I, Richtstraße 26, 27753 Delmenhorst.
Was ist zu tun?
Planung und Umsetzung der brandschutztechnischen Maßnahmen, einschließlich Vorbereitung der bauordnungsrechtlichen Genehmigung und der Fachplanung der technischen Anlagen (über einen hinzugezogenen Fachplaner)Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Zunächst wird Leistungsstufe 1a (Leistungsphasen 1 bis 3 einschließlich Besonderer Leistungen) beauftragt. Weitere Stufen sind beabsichtigt, begründen aber keinen Rechtsanspruch.
Was wird gefordert?
Angebot elektronisch über das Vergabeportal DTVP bis 14.01.2027, 09:00 UhrNachweise zu Berufsberechtigung, Personal, Umsatz, Berufshaftpflicht und ReferenzenBenannte Projektleitung und Bauleitung mit Studienabschluss und Berufserfahrung sowie Vor-Ort-PräsenzHonorarangebot auf dem vorgegebenen Vordruck
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJAN2024 JUL JAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL
Referenzzeitraumca. 1. Jan. 2016
Nachweiszeitraum1. Jan. 2023 – 31. Dez. 2025
Veröffentlichung4. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist6. Jan. 2027
Angebotsfrist14. Jan. 2027
Angebotsöffnung14. Jan. 2027
Bindefrist26. Feb. 2027
Leistungsstufe 1a30. Juni 2027
Kostenberechnung30. Juni 2027
Anschlussaufforderungca. 16. Dez. 2027
Abruf Folgestufeca. 30. Dez. 2027
Baubeginnca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Leistungsstufe 431. Dez. 2030
Baumaßnahme fertiggestellt31. Dez. 2030
Vertragslaufzeitca. 31. Dez. 2030
Haftpflichtversicherungca. 31. Dez. 2030
VertragsabschlussDatum offenMit Vertragsabschluss wird die Leistungsstufe 1a verbindlich beauftragt.
AusführungsbeginnDatum offenPlanung und Ausführung beginnen sofort nach Auftragsvergabe.
ReaktionszeitDatum offenProjektleitung und Bauleitung müssen innerhalb von maximal zwei Stunden vor Ort eintreffen.
Präsenz ProjektleitungDatum offenWährend der Ausführungsphase ist die Projektleitung mindestens einmal pro Woche vor Ort anzutreffen.
Präsenz BauleitungDatum offenWährend der Ausführungsphase ist die Bauleitung mindestens zweimal pro Woche vor Ort anzutreffen.
NachforderungDatum offenFehlende Bieterunterlagen sind innerhalb von sechs Kalendertagen ab Nachforderung vorzulegen.
RügefristDatum offenVergabeverstöße können innerhalb von zehn Kalendertagen ab Kenntnisnahme gerügt werden.
NachprüfungsfristDatum offenIm Nachprüfungsverfahren beträgt die Frist 15 Kalendertage ab Eingang der Mitteilung des Auftraggebers.
Pilottest CADDatum offenDer Probedatenaustausch muss vor der Beauftragung erfolgreich durchgeführt und protokolliert sein.
Abruf FolgestufeDatum offenJede weitere Leistungsstufe ist innerhalb von sechs Monaten nach vollständiger und fachgerechter Erfüllung der vorherigen Stufe abzurufen.
KündigungsfristDatum offenNach Ablauf der vom Auftraggeber gesetzten Nachfrist kann der Auftragnehmer innerhalb eines Monats kündigen.
KündigungsandrohungDatum offenVor einer Kündigung muss eine Nachfrist von mindestens zwei Wochen eingehalten werden.
Zeit- und AblaufplanDatum offenDer Zeit- und Ablaufplan ist unverzüglich nach Vertragsschluss zu erstellen.
Angebot LeistungsänderungDatum offenNach Zugang eines Änderungsbegehrens ist unverzüglich ein Angebot abzugeben.
EinigungsfristDatum offenBei Leistungsänderungen beträgt die Einigungsfrist 30 Kalendertage ab Zugang des Änderungsbegehrens.
RechnungsprüfungDatum offenEingereichte Rechnungen sind unverzüglich zu prüfen.
AbschlagsrechnungDatum offenGeprüfte Abschlagsrechnungen sind acht Kalendertage vor Ablauf der Zahlungsfrist vorzulegen.
Teil- und SchlussrechnungDatum offenGeprüfte Teil- und Schlussrechnungen sind zwölf Kalendertage vor Ablauf der Zahlungsfrist vorzulegen.
SchlussrechnungDatum offenDie Schlussrechnung ist spätestens innerhalb von zwei Monaten nach der Abnahme zu stellen.
RechnungsprüfungsfristDatum offenDie Schlussrechnung ist innerhalb von 30 Werktagen nach ihrem prüffähigen Zugang zu prüfen.
Fälligkeit AbschlagszahlungDatum offenAbschlagszahlungen werden 21 Kalendertage nach Zugang der prüffähigen Rechnung fällig.
Fälligkeit SchlusszahlungDatum offenSchlusszahlungen werden 30 Kalendertage nach Zugang der prüffähigen Rechnung oder Versendung der Ersatzrechnung fällig.
VertragserfüllungsbürgschaftDatum offenDie Bürgschaft ist innerhalb von 18 Werktagen nach Vertragsschluss vorzulegen, sofern ihre Voraussetzungen vorliegen.
StundenbelegeDatum offenQualifizierte Stundenbelege sind nach Leistungserbringung wöchentlich zur Gegenzeichnung vorzulegen.
ReisekostenDatum offenReisekosten müssen innerhalb von sechs Monaten nach Entstehung geltend gemacht werden.
KostenobergrenzeDatum offenEine erkennbare Überschreitung der Kostenobergrenze ist unverzüglich und umgehend zu berichtigen.
Anzeige VertragsunklarheitenDatum offenWidersprüche und Unklarheiten in Vertragsunterlagen sind nach Kenntnisnahme unverzüglich schriftlich anzuzeigen.
Anzeige BehinderungDatum offenEine Behinderung ist nach ihrem Eintritt unverzüglich schriftlich anzuzeigen.
Berichtigung VertragsunterlagenDatum offenUnvollständige oder unrichtige Vertragsunterlagen sind nach Feststellung unverzüglich schriftlich zu berichtigen.
GewährleistungDatum offenFestgestellte Mängel sind fachlich zu bewerten und längstens bis fünf Jahre nach Abnahme zu beseitigen.
MängelbeseitigungDatum offenNach der Abnahme festgestellte Mängel sind zu beseitigen; ein abschließender Termin ist nicht angegeben.
AbnahmeorganisationDatum offenAbnahmen sind zeitnah nach Fertigstellung der jeweiligen Leistung zu organisieren und durchzuführen.
SchlussabnahmebegehungDatum offenDie Dokumentationsunterlagen müssen spätestens zur Schlussabnahmebegehung vorliegen.
Unterweisung MitarbeiterDatum offenMitarbeiter sind mindestens jährlich über Brandschutzordnung, Feuerlöschgeräte und Verhalten im Brandfall zu unterweisen.
FeuerlöscherprüfungDatum offenFeuerlöscher sind spätestens zwei Jahre nach der vorherigen Prüfung durch einen Sachkundigen prüfen zu lassen.
SicherheitsanlagenprüfungDatum offenAlarmierungs- und Sicherheitsstromversorgungsanlagen sind vor der erstmaligen Nutzung und danach spätestens alle drei Jahre zu prüfen.
FunktionserhaltDatum offenDie elektrischen Leitungsanlagen müssen im Brandfall 30 Minuten funktionsfähig bleiben.
LöschwasserversorgungDatum offenDie Löschwasserversorgung von 96 m³/h muss über zwei Stunden bereitstehen.
Berufserfahrung ProjektleitungDatum offenFür die Projektleitung sind mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung nachzuweisen.
Berufserfahrung BauleitungDatum offenFür die Bauleitung sind mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung nachzuweisen.
BaustellenpraxisDatum offenFür die Bauleitung sind mindestens drei Jahre Baustellenpraxis nachzuweisen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
- Qualifikation und Erfahrung des Projektteams60%
Oberkriterium mit Unterkriterien Projektleitung (35 %) und Bauleitung (25 %); maximal 240 von 400 Punkten.
- Honorarangebot40%
Angebotenes Honorar bildet die Wertungssumme; max. 4 Punkte (max. 160 von 400 Punkten).
Projektleitung und Bauleitung: erreichte Punktzahl (max. 4) x Gewichtung. Honorarangebot: Wertungssumme = angebotenes Honorar; 4 Punkte für niedrigste Wertungssumme, 0 Punkte ab dem 2-fachen der niedrigsten Wertungssumme, dazwischen lineare Interpolation (bis zu zwei Nachkommastellen); erreichte Punktzahl x 40 %.
KI-Hinweis: Die Bekanntmachung weicht ab: Sie nennt Projektleitung 35 % und Bauleitung 25 % als eigene Kriterien sowie Preis 40 %, was den Unterlagen entspricht, aber die Unterlagen gelten vorrangig und ihre Gewichte für Projektleitung und Bauleitung sind als Anteile der Gesamtwertung (35 % und 25 %) klar; die Bekanntmachung führt die Kriterien flach auf, die Unterlagen hierarchisch unter 'Qualifikation und Erfahrung des Projektteams' mit 60 %.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAuftragsart und stufenweise Beauftragung
Objektplanung für Gebäude und Innenräume nach HOAI, Leistungsphasen 1 bis 8Mit Vertragsabschluss wird Leistungsstufe 1a beauftragt: Leistungsphasen 1 bis 3 einschließlich Bestandsaufnahme und vertiefter Kostenberechnung nach GewerkenWeitere Stufen sind beabsichtigt, begründen aber keinen Rechtsanspruch:Stufe 1b: Leistungsphase 4, Genehmigungsplanung und Verhandlungen mit BehördenStufe 2: Leistungsphase 5, AusführungsplanungStufe 3: Leistungsphasen 6 bis 7, Vorbereitung und Mitwirkung bei der VergabeStufe 4: Leistungsphase 8, ObjektüberwachungLeistungsphase 9 (Objektbetreuung) ist nicht VertragsbestandteilGrundleistungen für Freianlagen mit anrechenbaren Kosten unter 7.500 Euro sind eingeschlossen
Gebäude und Ausgangslage
Bauherrin ist die Stadt DelmenhorstStandort: BBS I, Richtstraße 26, 27753 DelmenhorstSieben Gebäudeteile, Baujahre 1957 bis 2003, Bruttogrundfläche ca. 7.475 m²Grundlage sind die Brandschutzkonzepte für Hauptgebäude und Nebengebäude (Stand 30.01.2026)Die Maßnahmenliste umfasst 50 Maßnahmen: 36 für das Hauptgebäude, 8 für das Nebengebäude und 6 allgemeine MaßnahmenDas Brandschutzkonzept ist bauordnungsrechtlich zu genehmigen; die darin beschriebenen Maßnahmen sind zu planen und umzusetzen
Bauliche Brandschutzmaßnahmen
Errichtung von zwei notwendigen Außentreppen mit Zugängen als zweiter Flucht- und RettungswegAustausch von Türen und Verglasungen mit brandschutztechnischer Anforderung, feuerbeständige Festverglasung im Treppenraum OG 1Verschließen ehemaliger Türöffnungen und Neuerstellung der Lagerräume unter dem TreppenlaufHerstellung von Rauchableitungen: Treppenraum TR1 mit Auslösestellen sowie Aufzugschacht im DachBrandwand im Bereich der Auflagerpunkte der Dachpfetten ertüchtigen; Anschlusspunkt TR2 zwischen Treppenraumwand und Holzbalken-Flachdach prüfen und ertüchtigenÜberprüfung von Leitungsdurchführungen, Ergänzung oder Ertüchtigung von Schottungen, Brandschutzkanal für raumfremde Leitungen in TreppenräumenÜberprüfung und Ertüchtigung von Installationsschächten sowie eines feuerbeständigen Schachts für den Wrasenabzug im 1. OGRettungswegkennzeichnung prüfen und ergänzen, Podest vor einem Rettungsfenster herstellenObertürschließer an Türen zu Putzmittelräumen, Überprüfung innenliegender Bade-Entlüftungen
Anlagentechnik und Fachplanung
Für die Planung der technischen Anlagen wird ein Fachplaner hinzugezogenErtüchtigung der Hausalarmierungsanlage des Hauptgebäudes zu einer Brandwarnanlage, mit SicherheitsstromversorgungEinbau einer Hausalarmierungsanlage im NebengebäudeEinbau von Sicherheitsbeleuchtung mit Sicherheitsstromversorgung im Hauptgebäude (notwendige Treppenräume, Flure, Außentreppen) und im Nebengebäude (notwendiger Treppenraum, Flure, Außentreppe)Elektrische Leitungsanlagen für Brandwarnung und Sicherheitsbeleuchtung mit Funktionserhalt von 30 Minuten
Planungs- und Bauleistungen im Überblick
Klärung der Aufgabe, Ortsbesichtigung, Planungsvarianten und TerminplanEntwurfs- und Ausführungsplanung, Detail- und Konstruktionszeichnungen, Erläuterungsbericht und KostenberechnungUnterlagen für die öffentlich-rechtlichen GenehmigungenLeistungsbeschreibungen und Leistungsverzeichnisse, Mengenermittlung, Erstellung der VergabeunterlagenPrüfung und Wertung der Angebote, Preisspiegel, Vergabevorschlag, Mitwirkung bei der AuftragserteilungÜberwachung der Bauausführung, Terminplanung, gemeinsame Aufmaße, Rechnungsprüfung, Kostenkontrolle und KostenfeststellungOrganisation der Abnahme, Abnahmeprotokoll, Mängelüberwachung, Übergabe des Objekts mit DokumentationÜbergabe der Unterlagen als PDF, GAEB und DWG; Einhaltung des Pflichtenhefts zum CAD-Datenaustausch
Zeitrahmen und Kostenrahmen
Planungsbeginn unmittelbar nach AuftragsvergabeFertigstellung Leistungsstufe 1a spätestens Ende Juni 2027Baubeginn angestrebt 2028, Abschluss der Baumaßnahme spätestens Ende 2030Kostenobergrenze der Baumaßnahme (Kostengruppen 200 bis 700 nach DIN 276): 1.616.000 Euro brutto
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBerufliche Leistungsfähigkeit
Ordnungsgemäße gewerberechtliche und finanztechnische AnmeldungBerechtigung zur Führung der Bezeichnung Architekt oder Ingenieur; alternativ kann diese Berechtigung bei der verantwortlichen Person nach § 75 Abs. 3 VgV vorliegen
Projektleitung und Bauleitung (Personal)
Projektleitung und Bauleitung müssen je einen abgeschlossenen Studiengang als Dipl.-Ing., Master oder Bachelor an einer Universität oder Fachhochschule habenJeweils mindestens 3 Jahre einschlägige BerufserfahrungBauleitung zusätzlich mindestens 3 Jahre BaustellenpraxisIm Formular für die Projektleitung ist außerdem die Berufserfahrung im Leistungsbild Objektplanung für LPH 1 bis 8 anzugeben; Vordrucke sehen Erfahrungszeiträume von 4 bis über 15 Jahren vorIm Formular ist die Bürozugehörigkeit anzugeben; vorgesehen ist die Angabe über 5 Jahre
Umsatz
Durchschnittlicher Gesamtumsatz mit Tragwerksplanungsleistungen in den Geschäftsjahren 2023, 2024 und 2025Mindestens 80.000 Euro brutto pro Geschäftsjahr im Durchschnitt
Beschäftigte
In den Geschäftsjahren 2023 bis 2025 jahresdurchschnittlich mindestens zwei fest angestellte BeschäftigteBüroinhaber zählen nicht
Berufshaftpflichtversicherung
Deckungssumme je Versicherungsfall mindestens 1.500.000 Euro für PersonenschädenDeckungssumme je Versicherungsfall mindestens 500.000 Euro für Sach-, Vermögens- und sonstige SchädenMaximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr mindestens das Doppelte der DeckungssummeAlternativ genügt eine Bestätigung des Versicherers, dass die Deckung im Beauftragungsfall zugesagt wird
Erklärungen zur Eignung (Eigenerklärung FB 124)
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (Eintragung oder vergleichbarer Nachweis)Keine Insolvenz, kein LiquidationsverfahrenKeine Ausschlussgründe und Zuverlässigkeit nach den einschlägigen VorschriftenOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenAusreichende Büroausstattung und Schulung der Mitarbeitenden auf die eingesetzten Geräte und Systeme
Präsenz vor Ort und Reaktionszeit
Projektleitung während der Ausführungsphase mindestens einmal pro Woche vor OrtBauleitung während der Ausführungsphase mindestens zweimal pro Woche vor OrtMaximale Reaktionszeit von zwei Stunden von der Bedarfsmeldung bzw. Meldung von der Baustelle bis zur Ankunft vor Ort
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: Leistungsbeginn nicht vor 2016, Leistung bereits abgeschlossen, innerhalb der letzten 10 JahreVolumen: Mindestbaukosten KG 300 + KG 400 nach DIN 276: 600.000 Euro netto je Referenz
Unternehmensreferenz: vergleichbare Leistung (Objektplanung) für einen öffentlichen Auftraggeber oder gleichgestellten Auftraggeber, Honorarzone II, Leistungsphasen 2 bis 3 und 5 bis 8 gem. Anlage 10 zu § 34 HOAI. Nicht vergleichbar sind Fabrik- und Industrieanlagen, landwirtschaftliche Betriebe, Infrastrukturprojekte und Sakralbauten. Nur Referenzen, die alle Mindestanforderungen erfüllen, werden berücksichtigt.
Referenzvordruck; anzugeben ist auch, ob die vom Statistischen Bundesamt ausgewiesenen jährlichen Veränderungsraten bei den Baukosten bereits berücksichtigt sind
bis zu 3 ReferenzenZeitraum: Leistungszeitraum mit Beginn- und Fertigstellungsjahr anzugeben (kein Zeitfenster genannt)Volumen: Baukosten netto KG 300 + KG 400 nach DIN 276 anzugeben (kein Mindestwert genannt)
Persönliche Referenz der Projektleitung: Baumaßnahme, bei der die Projektleitung geplant hat und die die Umsetzung eines Brandschutzkonzepts umfasst. Wird für die Zuschlagswertung genutzt (0,3 Punkte je Referenz, maximal 0,9 Punkte).
Referenzvordruck Projektleitung (Referenz 1 bis 3) mit Projektbezeichnung, Projektadresse, Auftraggeber, bearbeiteten Leistungsphasen 1 bis 9, Kurzbeschreibung und Unterschrift; zusätzliche Unterlagen erforderlich
3 (bei Engerauswahl) ReferenzenZeitraum: In den letzten drei JahrenVolumen: Auftragssumme je Referenz anzugeben (kein Mindestwert genannt)
Laut Eigenerklärung FB 124 Freiberufler bei Engerauswahl: drei Referenzen mit vergleichbarer Leistung. Angaben je Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum und Beschreibung des mit eigenem Personal ausgeführten Leistungsumfangs. Abweichend von der Aufforderung zur Angebotsabgabe mit zwei Unternehmensreferenzen.
Angaben in der Eigenerklärung FB 124 Freiberufler; bei Teilnahmewettbewerb Leistungsart, Auftragssumme und Ausführungszeitraum bereits mit dem Teilnahmeantrag
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 26%4–10 · 59%11+ · 15%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Fristen und Form der Abgabe
Eignungsnachweise
Projektleitung und Bauleitung
Honorar und Angebotsschreiben
Auf Verlangen der Vergabestelle
Nach Zuschlag
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Delmenhorst | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
27749 Delmenhorst
Ort
27753 Delmenhorst
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.delmenhorst.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
27753 Delmenhorst
Niedersachsen
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