Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Objektplanung Energetische Sanierung Turnhalle Sekundarschule
Gemeinde Reken | Wolter Hoppenberg Rechtsanwälte Partnerschaft mbB | Vergabekammer WestfalenReken, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Gemeinde Reken sucht ein Architekturbüro für die Objektplanung (Leistungsbild Gebäude und Innenräume, HOAI) zur energetischen Sanierung und funktionalen Modernisierung der Sporthalle an der Sekundarschule Hohe Mark in Reken.
Was gefordert wird:
Leistungsphasen 4 bis 8 (Genehmigungsplanung bis Objektüberwachung)Die Entwurfsplanung liegt bereits vorVergabe im offenen Verfahren, ohne EU-Fördermittel laut Stammdaten (der Zuwendungsbescheid nennt EFRE/JTF-Förderung)
Wichtig für Bieter:
Angebot elektronisch über dtvp bis 10.11.2026, 09:00 UhrNachweis von Referenzprojekten (Sanierung Nichtwohngebäude, LPh 4 bis 8, Honorarzone III, Kosten mind. 1 Mio. EUR netto)Honorarangebot auf Formular B02, Projektkonzept und Projektteam (B04)
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Vorbereitende Maßnahmen1. Jan. 2021
Förderperiode EFRE1. Jan. 2021 – 31. Dez. 2027
Referenz-Stichtag1. Nov. 2021
Förderantrag27. Sep. 2024
Förderantrag eingegangen1. Okt. 2024
Zuwendungsbescheid16. Dez. 2025
Maßnahmenbeginn spätestensca. 16. Dez. 2025 – 16. Sep. 2026
Klagefrist Zuwendungsbescheidca. 16. Dez. 2025 – 16. Jan. 2026
Bewilligungszeitraum1. Jan. 2026 – 31. Dez. 2028
Durchführungszeitraum Fördervorhaben1. Jan. 2026 – 30. Sep. 2028
Auszahlung Haushaltsjahr 20261. Jan. – 31. Dez. 2026
Veröffentlichung11. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist28. Okt. 2026
Rückfragen-Frist laut Bewerbungsbedingungen4. Nov. 2026
Angebotsfrist10. Nov. 2026
Rügefrist für erkennbare Verstöße10. Nov. 2026
Bindefrist10. Nov. – 31. Dez. 2026
Auszahlung Haushaltsjahr 20271. Jan. – 31. Dez. 2027
Vertragslaufzeit4. Jan. 2027 – 30. Apr. 2029
Einreichung Bauantrag28. Feb. 2027
Auszahlung Haushaltsjahr 20281. Jan. – 31. Dez. 2028
Bezugsfertige Fertigstellung13. Dez. 2028
Auszahlung Haushaltsjahr 20291. Jan. – 31. Dez. 2029bis 2029
Schlussrechnung EFRE-Sanierungsanteil30. Apr. 2029
VertragsabschlussDatum offenErfolgt unmittelbar nach Ablauf der Wartefrist, ein Datum ist nicht genannt.
ZuschlagDatum offenBieter werden zeitnah informiert, ein konkreter Termin ist nicht genannt.
Wartefrist vor ZuschlagDatum offen15 Kalendertage ab Absendung der Information, 10 Tage bei Telefax oder elektronischem Versand.
Rüge nach Erkennen eines VerstoßesDatum offen10 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes.
Nachprüfungsantrag nach NichtabhilfeDatum offen15 Kalendertage ab Eingang der Mitteilung über die Nichtabhilfe.
PräsentationsgesprächDatum offenOptional, der Termin wird den Bietern rechtzeitig mitgeteilt.
Beginn LeistungserbringungDatum offenBeginn mit der Auftragserteilung, ein Datum ist nicht genannt.
Hinweis auf fehlende PlanungsunterlagenDatum offen14 Tage ab Bereitstellung der Planungsunterlagen.
ZweckbindungsfristDatum offen10 Jahre ab Anschaffung oder Herstellung der geförderten Wirtschaftsgüter.
Aufbewahrungsfrist BelegeDatum offenDokumente und Belege 10 Jahre ab Anschaffung oder Herstellung aufbewahren.
Berufshaftpflicht abschließenDatum offen2 Wochen nach Vertragsabschluss.
Nachweis BerufshaftpflichtDatum offen1 Monat nach Vertragsabschluss beim Auftraggeber einreichen.
Prüfung AbschlagsrechnungenDatum offen10 Werktage ohne Samstage ab Eingang der Kostenrechnung.
AbschlagszahlungDatum offen30 Kalendertage nach Eingang der prüffähigen Abschlagsrechnung.
Stundennachweis einreichenDatum offen1 Monat nach Leistungserbringung, falls kein Zeitraum vereinbart ist.
Gemeinsame ZustandsfeststellungDatum offenTermin innerhalb von 5 Arbeitstagen nach schriftlicher Aufforderung vereinbaren.
Reaktionszeit Eilfall BaustelleDatum offenReaktionszeit nach Projektkonzept, angeboten zwischen 120 und 600 Minuten an Arbeitstagen.
Prüfung SchlussrechnungenDatum offen15 Werktage ohne Samstage ab Eingang der Kostenrechnung.
Fiktive AbnahmeDatum offenMindestens 15 Arbeitstage nach schriftlicher Fristsetzung durch den Auftragnehmer.
SchlusszahlungDatum offen30 Kalendertage nach Abnahme und prüffähiger Schlussrechnung.
Einreichung SchlussrechnungDatum offen2 Monate nach der Abnahme durch den Auftragnehmer.
Gewährleistung MängelansprücheDatum offen5 Jahre ab Abnahme, bei Teilabnahme ab Teilabnahme.
Verjährung RückzahlungsanspruchDatum offen5 Jahre statt 3 Jahre, Bezugspunkt nach § 199 BGB nicht näher bestimmt.
Nachweis Beendigung sanktionsrelevanter BeteiligungDatum offen5 Arbeitstage nach schriftlicher Abmahnung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität7 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
- Qualität der zu erwartenden Herangehensweise im Auftragsfall (Projektkonzept)60%
Bewertung eines vom Bieter frei zu verfassenden Projektkonzepts mit den Unterkriterien fachlich-inhaltliche Herangehensweise, organisatorische Herangehensweise, Kosten- und Terminmanagement sowie Konzept für die Überwachung der Bauausführung (inkl. Reaktionszeit in Minuten).
- Qualifikation und Erfahrung der Mitglieder des Kernprojektteams10%
Bewertung der verantwortlichen Architektenperson (Berufsjahre, Referenzen) und der verantwortlichen Bauleitung (Berufsqualifikation, Berufsjahre, Referenzen) laut Formular B04.
- Höhe des angebotenen Honorars30%
Bewertung der Wertungssumme (Honorarangebot inkl. USt. und Zeitnachweisansätzen) anhand der Formel Z = 30 - (H(Angebot) - H(Min)) / H(Min) x 30.
Preis: Z = 30 - (H(Angebot) - H(Min)) / H(Min) x 30; das preisgünstigste nicht auszuschließende Angebot erhält 30 Punkte, negative Punktzahlen werden mit 0 bewertet. Qualitätskriterien 1.1 bis 1.4.2 werden nach Stufen 100%/80%/60%/40%/20%/0% der jeweiligen Punktzahl bewertet; Kriterium 1.4.3 linear interpoliert zwischen 120 Minuten (10 Punkte) und 600 Minuten (0 Punkte).
KI-Hinweis: Alle Gewichtungen, Unterkriterien und Bewertungsformeln sind in der Zuschlagsmatrix A03 eindeutig angegeben; die Gewichtungsangaben der Bekanntmachung stimmen damit überein.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLeistungsbild und Umfang
Leistungsbild Objektplanung Gebäude und Innenräume nach HOAIBeauftragt werden nur die Leistungsphasen 4 bis 8, ohne stufenweise BeauftragungLPh 1 bis 3 wurden bereits erbracht; LPh 9 ist nicht vorgesehenLeistungszeitraum 04.01.2027 bis 30.04.2029Ausführungsort: Reken (PLZ 48734)
Leistungsphasen im Einzelnen
LPh 4 Genehmigungsplanung: Genehmigungsvorlagen und Nachweise erstellen, mit Behörden verhandeln, einreichen, Planung anpassenLPh 5 Ausführungsplanung: Ausführungspläne und Detailzeichnungen bis zur ausführungsreifen Lösung, Koordination der Fachplaner, Terminplan fortschreibenLPh 6 Vorbereitung der Vergabe: Leistungsbeschreibungen und Leistungsverzeichnisse, Mengenermittlung, Kostenermittlung, VergabeunterlagenLPh 7 Mitwirkung bei der Vergabe: Angebotseinholung und -prüfung, Preisspiegel, Bietergespräche, Vergabevorschläge, VertragsunterlagenLPh 8 Objektüberwachung: Überwachung der Bauausführung, Bautagebuch, Rechnungsprüfung, Kostenfeststellung, Abnahme, Dokumentation, Objektübergabe, Verjährungsfristen, Mängelbeseitigung
Besondere Leistungen und Förderbezug
Einarbeitung in den vorhandenen PlanungsstandErstellen des Barrierefrei-Konzepts nach § 9a BauPrüfVO NRWFortlaufende Dokumentation der Förderfähigkeit (LPh 6 bis 8)Leistungsverzeichnisse so aufstellen, dass förderfähige und nicht förderfähige Leistungen getrennt ausgewiesen sindDie Maßnahme wird als zwei Objekte abgerechnet: förderfähige Sanierung des Bestands und nicht förderfähiger Anbau
Nicht Gegenstand dieses Auftrags
Technische Ausrüstung, Tragwerksplanung, Bauphysik, Brandschutz, Bodengutachten und SiGeKo werden separat vergeben. Die Koordination der fachlich Beteiligten liegt laut Vertragsentwurf beim Auftragnehmer.
Kenngrößen des Vorhabens
Nutzfläche Bestand ca. 555 m², geplant ca. 675 m²; BGF gesamt ca. 769,56 m²Kosten KG 200 bis 600 netto: ca. 1.997.931 EUR, davon nicht förderfähig 313.929,65 EUREnergetische Zielwerte: Endenergiebedarf von 182.347 auf 55.839 kWh/(m²·a) sowie Primärenergiebedarf von 187.884 auf 100.510; regenerativer Anteil 86,5 %Bezugsfertige Fertigstellung 13.12.2028; Einreichung Bauantrag 28.02.2027
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBerufsqualifikation und Personal
Berufsqualifikation als Architekt/in für die verantwortliche Person, mit NachweisMindestens 1,00 Vollzeitäquivalent Architekt/innen (aktuell oder Durchschnitt 2023 bis 2025)Mindestens 3,00 Vollzeitäquivalente qualifizierte Mitarbeiter/innen mit Studienabschluss (Architektur, Bauingenieurwesen o. Ä.) oder bautechnischem Berufsabschluss
Referenzen
Bieterreferenzen für vergleichbare Leistungen aus den letzten höchstens fünf Jahren, wie im Abschnitt Referenzprojekte beschrieben. Die Referenzkriterien müssen je Referenz erfüllt sein; die Referenzen müssen zusammen die Leistungsphasen 4 bis 8 abdecken.
Umsatz und Erklärungen
Jahresgesamtumsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (eine Mindestschwelle ist nicht genannt)Keine Ausschlussgründe (Eigenerklärung B00-2)Erklärung zu Russland-Sanktionen (B00-3)Eignungsleihe nach § 47 VgV zulässig; bei Berufsqualifikation und Referenzen nur, wenn das Drittunternehmen die Leistungsphasen selbst bearbeitet
Referenzprojekte
Nicht festgelegt; zusammen müssen die Referenzen LPh 4 bis 8 abdecken (Bieterreferenzen aus den letzten fünf Jahren) ReferenzenZeitraum: Leistungen nicht vor 01.11.2021 beendet; Abnahme nicht vor diesem StichtagVolumen: Kosten KG 300+400 mindestens 1 Mio. EUR netto
Sanierung, Modernisierung, Umbau und/oder bauliche Erweiterung (Anbau oder Aufstockung) eines Nichtwohngebäudes; mindestens eine Leistungsphase 4 bis 8 der Objektplanung Gebäude bearbeitet und abgeschlossen; Honorarzone mindestens III; Kosten KG 300+400 mindestens 1 Mio. EUR netto
Formular B00-1 Bieter-Referenzformular; Angaben zu Bauvorhaben, Auftraggeber, Kontakt, Kosten, bearbeiteten Leistungsphasen und Fertigstellung
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 51%4–10 · 45%11+ · 5%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Fristen und Rückfragen
Formale Nachweise und Erklärungen
Eignung und Referenzen
Angebotsinhalte
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Auftraggeber
Gemeinde Reken | Wolter Hoppenberg Rechtsanwälte Partnerschaft mbB | Vergabekammer Westfalen
Anschrift
48734 Reken
Ort
48734 Reken
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.wolter-hoppenberg.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
48734 Reken
Nordrhein-Westfalen
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