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Objektplanung LPH 3-9 - Abriss und Neubau der Gymnastikhalle und Aufstockung von 3 Geschossen

Deutsche Rentenversicherung Westfalen - Baureferat - | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)33014 Bad Driburg, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was hier beschafft wird

Die Deutsche Rentenversicherung Westfalen sucht ein Architektur-/Planungsbüro für die Objektplanung nach HOAI (§§ 35 ff.), Leistungsphasen 3 bis 9, für ein Bauprojekt auf dem Gelände der Klinik Rosenberg in Bad Driburg.

Das Bauvorhaben umfasst:

Abriss der bestehenden GymnastikhalleNeubau der Gymnastikhalle (das darunter liegende Schwimmbad bleibt erhalten und wird integriert)Aufstockung des Neubaus um 3 Geschosse (u. a. für die bisher ausgelagerte Station 7)Barrierefreie Anbindung an das Haupthaus

So läuft das Verfahren:

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb – zunächst Teilnahmeantrag, später Erstangebot und finales Angebot nach VerhandlungsgesprächenEs werden maximal 3 Bieter zur Angebotsabgabe zugelassenBeauftragung in zwei Stufen: erst LPH 3–4 inkl. Erstellung der Haushaltsunterlage Bau (HU-Bau); nach ministerieller Genehmigung dann LPH 5–9Geplanter Baubeginn: 01.04.2027

Was Bieter mitbringen müssen (Kurzfassung):

Mindestens 3 passende Referenzprojekte (Patientenzimmer Klinik/Altenwohnen/Hotel; Umbau/Neubau Sporthalle/Gymnastikhalle; Umbau/Neubau Multifunktionshalle/Vortragsraum), jeweils mindestens bis LPH 8 abgeschlossenMindestens 6 qualifizierte Mitarbeiter im Jahresmittel 2023–2025Benennung eines/einer qualifizierten Projektleiters/in (Architekt/in bzw. Dipl.-Ing./Master, Kammermitgliedschaft wünschenswert)Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen, Nachunternehmererklärungen etc.

Wichtige Termine:

Schlusstermin Teilnahmeantrag: 06.11.2026, 10:00 UhrErstangebote bis: 08.12.2026, 10:00 UhrFinale Angebote bis: 06.01.2027, 10:00 Uhr

Einreichung ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR
Veröffentlichung7. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist3. Nov. 2026
Teilnahmefrist6. Nov. 2026
Prüfung Teilnahmeanträge11. Nov. 2026
Einladungsfrist12. Nov. 2026
Angebotsfrist8. Dez. 2026
Angebotsfrist6. Jan. 2027
Bindefristca. 8. Dez. 2026 – 8. März 2027
Präsentation/Verhandlungsgespräche15. Dez. 2026
Bindefristca. 6. Jan. – 27. März 2027
Zuschlag11. März 2027
Vertragsbeginn1. Apr. 2027
Vertragslaufzeitca. 1. Apr. 2027 – 1. Apr. 2031
Vertragsendeca. 1. Apr. 2031
Bindefrist-VerlängerungDatum offenVerlängerung um 4 Wochen nach Rechtskraft eines Nachprüfungsverfahrens.
UrkalkulationDatum offenVorlage der verschlossenen Urkalkulation: 4 Wochen nach Zuschlag.
Nachprüfverfahren (Rügefrist)Datum offen15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
  • Methoden der Herangehensweise an die Aufgabe35%

    Schriftliches Projektkonzept zur chronologischen Herangehensweise an das Projekt in methodischer und organisatorischer Sicht sowie Methodik bei der Miterstellung von Terminplänen und Kostenverfolgung. Bewertung 4–7 Punkte (sehr gut bis ausreichend).

  • Organisation und Qualifikation im Projektteam35%

    Bewertet werden Organisation des Projektteams (max. 7 Punkte) und Qualifikation der vorgesehenen Mitglieder (max. 7 Punkte). Schriftliche Darstellung, Bewertung 4–7 Punkte je Teilaspekt.

  • Methoden zur Projektorganisation35%

    Methoden zur Terminverfolgung und -einhaltung (max. 7 Punkte) sowie Methoden zur Kostenverfolgung und -einhaltung (max. 7 Punkte). Bewertung 4–7 Punkte je Teilaspekt.

  • Honorar65%

    Honorarangebot im Verhältnis zum niedrigsten Angebot. Formel: niedrigstes Honorarangebot × Höchstpunktzahl (40) / zu bewertendes Angebot = X Punkte; Bewertungszahl = X Punkte × Gewichtung (0,65). Maximal 40 Punkte.

Preis (Honorar): niedrigstes Honorarangebot × Höchstpunktzahl (40) / zu bewertendes Angebot = X Punkte; Bewertungszahl = X Punkte × Gewichtung (0,65). Qualitätskriterien (a–c): eingereichte Punkte (max. 7 je Kriterium) werden mit Gewichtung 35% gewertet (X Punkte × 0,35).

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind in den Vergabeunterlagen (Anlage_0 Bewerbungsbedingungen) und der Bietermatrix vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Planungsleistung

Objektplanung gemäß §§ 35 ff. HOAI, Leistungsphasen 3 bis 9 (Gebäude und Innenräume) für das Bauvorhaben auf dem Gelände der Klinik Rosenberg, Hinter dem Rosenberge 1, 33014 Bad Driburg.

Bauvorhaben im Überblick:

Abriss der bestehenden GymnastikhalleNeubau der Gymnastikhalle (das darunter liegende Schwimmbad bleibt erhalten und wird integriert)Aufstockung des Neubaus um 3 GeschosseIntegration der bisher außerhalb des Haupthauses gelegenen Station 7Barrierefreie Anbindung an das Haupthaus

Beauftragung in zwei Stufen:

Stufe 1: LPH 3 (Entwurfsplanung) und LPH 4 (Genehmigungsplanung) sowie Erstellung der Haushaltsunterlage Bau (HU-Bau)Stufe 2 (nach Genehmigung HU-Bau): LPH 5 (Ausführungsplanung), LPH 6 (Vorbereitung der Vergabe), LPH 7 (Mitwirkung Vergabe), LPH 8 (Objektüberwachung), LPH 9 (Objektbetreuung)

Bei Nichtgenehmigung der HU-Bau behält sich der Auftraggeber vor, vom Vertrag zurückzutreten und die LPH 5–9 nicht zu beauftragen.

Vorgelagerte Arbeiten und Anknüpfungspunkte

Eine Machbarkeitsstudie (Leistungsphasen 1–2) liegt bereits vor. Darauf aufbauend übernimmt der Auftragnehmer die weitere Objektplanung. Bestandteil der Stufe 1 ist die Erstellung der HU-Bau als Grundlage für die Beantragung und Freigabe von Haushaltsmitteln beim Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Formale Anforderungen an den Teilnahmeantrag

Verwendung des Vordrucks „Teilnahmeantrag" (Anlage A.1) oder einer Einheitlichen Europäischen EigenerklärungEinreichung in deutscher SpracheForm- und fristgerechte Vorlage über die eVergabe-PlattformRechtsverbindliche Unterschrift (namentlich oder nachgebildet mit Datum)Vollständigkeit aller geforderten Angaben, Erklärungen und NachweiseKeine Mehrfachbewerbungen, keine falschen/fehlenden AuskünfteBescheinigungen in nichtdeutscher Sprache nur in beglaubigter deutscher ÜbersetzungMehr als 3 nicht nummerierte Referenzobjekte führen zum Ausschluss

Persönliche und fachliche Eignung (Projektleitung, Team)

Projektleiter/in (Formular 3.1):

Abschluss als Dipl.-Ing./Master bzw. Architekt/in oder vergleichbarer Abschluss im Baugewerbe/HandwerkKammermitgliedschaft wünschenswert (falls ja: Mitgliedsnummer angeben)Angabe der Berufsjahre nach Abschluss und als verantwortliche/r Projektleiter/inZugehörigkeit zum Unternehmen/Büro zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe

Mitarbeiterkapazität (Formular 6):

Mindestens 6 qualifizierte Mitarbeiter/innen im Mittel der Jahre 2023, 2024 und 2025Aufschlüsselung in Führungskräfte, technische MA mit Hochschulabschluss (Architektur/Bauingenieurwesen o. ä.), technische MA (Meister/Techniker/Zeichner) und VerwaltungsangestellteTeilzeitkräfte sind umzurechnen; doppelte Erfassung unzulässig

Ausschlussgründe

Zwingende Ausschlussgründe gem. § 123 GWB (Formular 4.1):

Keine rechtskräftige Verurteilung wegen Straftaten i. S. d. § 123 Abs. 1 Nr. 1–10 GWBKeine Geldbuße nach § 30 OWiG wegen solcher StraftatenOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen

Fakultative Ausschlussgründe gem. § 124 GWB (Formular 4.1):

Keine Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche VerpflichtungenKeine schwere Verfehlung, die die Integrität des Unternehmens infrage stelltKeine wettbewerbsbeschränkenden Vereinbarungen/VerhaltensabstimmungenKeine schwerwiegende Täuschung oder Zurückhaltung von AuskünftenKein Insolvenzverfahren, keine Liquidation

Eignungsleihe, Nachunternehmer und Bewerbergemeinschaften

Eignungsleihe nach § 47 VgV ist zulässig (Berufung auf Nachunternehmer für Fachkunde/Leistungsfähigkeit)Verpflichtungserklärung (Formular 4.2) sowie Eignungsnachweise des Nachunternehmers erforderlichBewerbergemeinschaften benennen einen bevollmächtigten Vertreter; gesamtschuldnerische Haftung; jedes Mitglied füllt einen separaten Bogen aus

Referenzen (Mindestanforderungen)

Jeweils mindestens ein Nachweis pro Referenztyp; alle Referenzen müssen mindestens die Leistungsphasen 3–8 gem. § 35 HOAI abgeschlossen haben. Punkte-Bewertung (Bietermatrix): 1 Projekt = 3 Pkt., 2 = 4 Pkt., 3 = 5 Pkt., ab 4 = 6 Pkt. pro Kategorie.

Referenz 1 (aa): Objektplanung Neubau/Umbau/Sanierung Patientenzimmer (Klinik/Altenwohnen/Hotel)Referenz 2 (bb): Objektplanung und Umsetzung Umbau/Neubau Sporthalle/GymnastikhalleReferenz 3 (cc): Objektplanung und Umsetzung Neubau/Umbau/Sanierung Multifunktionshalle/VortragsraumReferenz 4 (dd, optional): Reaktionszeit Bauleiter vor Ort – 90 Min. = 5 Pkt., 45 Min. = 10 Pkt.Referenz 5 (ee, optional): BIM-Bearbeitungsmöglichkeit – 1 MA = 3 Pkt., 2 MA = 6 Pkt.

Wertung der Angebote

Gewichtung in der Bietermatrix: Technische Leistungsfähigkeit/Referenzen 35 %, Honorarangebot 65 %. Zudem kommt ein Kurzlistungs-/Shortlisting-Verfahren zur Anwendung; das Verfahren ist auf maximal 3 Bieter beschränkt.

Referenzprojekte
1 (verpflichtend) ReferenzenZeitraum: nicht genanntVolumen: nicht genannt

Objektplanung Neubau/Umbau/Sanierung Patientenzimmer im Klinikbereich, Altenwohnen oder Hotel

mindestens abgeschlossene Leistungsphasen 3–8 gem. § 35 HOAI; kurze Projektbeschreibung als Anlage

1 (verpflichtend) ReferenzenZeitraum: nicht genanntVolumen: nicht genannt

Objektplanung und Umsetzung Umbau/Neubau Sporthalle/Gymnastikhalle

mindestens abgeschlossene Leistungsphasen 3–8 gem. § 35 HOAI; kurze Projektbeschreibung als Anlage

1 (verpflichtend) ReferenzenZeitraum: nicht genanntVolumen: nicht genannt

Objektplanung und Umsetzung Neubau/Umbau/Sanierung Multifunktionshalle/Vortragsraum

mindestens abgeschlossene Leistungsphasen 3–8 gem. § 35 HOAI; kurze Projektbeschreibung als Anlage

1 (optional) ReferenzenZeitraum: nicht genanntVolumen: nicht genannt

Reaktionszeit Bauleiter vor Ort (Anwesenheit auf der Baustelle)

90 Min. = 5 Punkte, 45 Min. = 10 Punkte

1 (optional) ReferenzenZeitraum: nicht genanntVolumen: nicht genannt

BIM-Bearbeitungsmöglichkeit (qualifizierte Mitarbeiter mit BIM-Qualifikation)

1 MA = 3 Punkte, 2 MA = 6 Punkte; Qualifizierungsnachweis als Anlage

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 56%4–10 · 40%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Teilnahmeantrag – Bewerberangaben & Formulare
Eignung & rechtliche Erklärungen
Referenzen
Anlagen & Übersetzungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Deutsche Rentenversicherung Westfalen - Baureferat - | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
48147 Münster
Ort
33014 33014 Bad Driburg
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—

Erfüllungsort

Ort der Leistung
33014 33014 Bad Driburg
Nordrhein-Westfalen

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