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Objektplanungsleistung - Gebäude und Freianlagen Stefanschule Schmelz

Gemeinde Schmelz | Vergabekammer | Zentrale Vergabestelle im Landkreis Saarlouis | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Schmelz, SaarlandVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Planung des zweigeschossigen Erweiterungsbaus der Grundschule Stefanschule am Saarbrücker Straße 37 in 66839 Schmelz.

Beauftragt werden die Objektplanung für Gebäude und Innenräume sowie die Freianlagen- und Verkehrsplanung in den Leistungsphasen 1–9. Zunächst sind die Leistungsphasen 1–2 vorgesehen; die weiteren Phasen werden stufenweise auf Abruf übertragen.

Der Teilnahmeantrag ist bis zum 26.11.2026, 10:00 Uhr einzureichen. Die Angebote sind nach gesonderter Aufforderung bis zum 19.01.2027, 10:00 Uhr abzugeben.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristJAN2016 JUL JAN2017 JUL JAN2018 JUL JAN2019 JUL JAN2020 JUL JAN2021 JUL JAN2022 JUL JAN2023 JUL JAN2024 JUL JAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL
Eignungsreferenz-Frist1. Jan. 2016 – 26. Nov. 2026
Referenz-Stichtag1. Jan. 2021
Vorzugsreferenz1. Jan. 2021
Begrenzungsreferenz-Frist1. Jan. 2021 – 31. Mai 2026
Veröffentlichung26. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist19. Nov. 2026
Teilnahmefrist26. Nov. 2026
Rügefrist26. Nov. 2026
Referenzübergabeca. 26. Nov. 2026
Berichtigung Teilnahme26. Nov. 2026
Einladungsfrist7. Dez. 2026
Bieterfragen-Frist12. Jan. 2027
Angebotsfrist19. Jan. 2027
Berichtigung Angebot19. Jan. 2027
Unterauftragnehmerbenennung19. Jan. 2027
Angebotsöffnung19. Jan. 2027
Bindefrist19. Jan. – 31. März 2027
Verhandlungsphaseca. 1. Feb. – 28. Feb. 2027
Vorinformationca. 15. März – 21. März 2027
Zuschlagca. 22. März – 28. März 2027
Planungsbeginnca. 29. März 2027
Nutzungsfähige Übergabeca. 1. Aug. 2029
NachforderungDatum offenDie Vergabestelle bestimmt den Zeitpunkt einer zulässigen Nachforderung fehlender oder fehlerhafter Unterlagen.
KlärungsanforderungDatum offenDer Zeitpunkt etwaiger Klärungsanforderungen des Auftraggebers wird von der Vergabestelle bestimmt.
Rüge sonstiger VerstößeDatum offenDie Rügefrist beträgt 10 Kalendertage ab Kenntnis des jeweiligen Verstoßes.
NachprüfungsantragDatum offenDer Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung zu stellen, dass der Rüge nicht abgeholfen wird.
UnwirksamkeitsfristDatum offenDie Unwirksamkeit kann 30 Kalendertage nach Information der Betroffenen geltend gemacht werden, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss.
Leistungsstufe 2Datum offenDie LPH 3 bis 8 werden erst auf gesonderten Abruf des Auftraggebers beauftragt.
Leistungsstufe 3Datum offenDie LPH 9 wird erst auf gesonderten Abruf des Auftraggebers beauftragt.
WeiterbeauftragungsfensterDatum offenWeitere Leistungen müssen innerhalb von 24 Monaten nach Fertigstellung der bisher beauftragten Leistungen übertragen werden.
FertigstellungspflegeDatum offenDie Pflege nach Fertigstellung der Pflanz- und Saatarbeiten dauert bis zum Ablauf der Vegetationsperiode beziehungsweise zur Abnahme.
Regelmäßige Vor-Ort-PräsenzDatum offenIn LPH 8 ist einmal wöchentlich ein Vor-Ort-Termin an der Baustelle vorzusehen.
Außerordentliche Vor-Ort-TermineDatum offenZusätzliche spontane Vor-Ort-Termine sind in LPH 8 nach Bedarf zu ermöglichen.
VerhandlungsgesprächDatum offenDie Gesamtdauer des Verhandlungsgesprächs ist auf 60 Minuten begrenzt; ein Datum ist nicht angegeben.
ReferenzpräsentationDatum offenDie Vorstellung der Referenz im Verhandlungsgespräch darf maximal 10 Minuten dauern.
Reaktionszeit 3 StundenDatum offenEine mögliche Zuschlagsoption verlangt die Anwesenheit auf der Baustelle innerhalb von drei Stunden nach Abruf.
Reaktionszeit 2 StundenDatum offenEine mögliche Zuschlagsoption verlangt die Anwesenheit auf der Baustelle innerhalb von zwei Stunden nach Abruf.
Reaktionszeit 1 StundeDatum offenEine mögliche Zuschlagsoption verlangt die Anwesenheit auf der Baustelle innerhalb einer Stunde nach Abruf.
Reaktionszeit unter 1 StundeDatum offenEine mögliche Zuschlagsoption verlangt die Anwesenheit auf der Baustelle innerhalb von weniger als einer Stunde nach Abruf.
Örtliche Vertretung benennenDatum offenDie örtliche Vertretung auf der Baustelle ist unverzüglich und spätestens vor Beginn der Arbeiten in Textform zu benennen.
Termin- und Kostenabweichung meldenDatum offenErkennbare Termin- oder Kostenüberschreitungen sind unverzüglich zu melden.
Abschlagsrechnung prüfenDatum offenDie geprüfte Abschlagsrechnung ist dem Auftraggeber spätestens 11 Tage nach Zugang beim Auftragnehmer zu übermitteln.
Schlussrechnung prüfenDatum offenDie geprüfte Schlussrechnung ist dem Auftraggeber spätestens 15 Tage nach Zugang beim Auftragnehmer zu übermitteln.
Schlussrechnung vorab übermittelnDatum offenBei längerer Zahlungsfrist ist die geprüfte Schlussrechnung mindestens 15 Tage vor Eintritt der Fälligkeit zu übermitteln.
Teilschlussrechnung einreichenDatum offenDie prüfbare Teilschlussrechnung ist innerhalb von zwei Monaten nach Teilabnahme einzureichen.
Schlussrechnung einreichenDatum offenDie prüfbare Schlussrechnung ist innerhalb von zwei Monaten nach Schlussabnahme einzureichen.
Abschlagszahlung fälligDatum offenAbschlagszahlungen werden 21 Werktage nach Zugang des prüfbaren Nachweises fällig.
Überzahlung erstattenDatum offenEine zu viel gezahlte Vergütung ist innerhalb eines Monats nach Zugang des Rückforderungsschreibens zu erstatten.
Verjährung ÜberzahlungDatum offenAnsprüche wegen ungerechtfertigter Zahlungen verjähren spätestens fünf Jahre nach Entstehung des Anspruchs.
Auskunft zu eigenen LeistungenDatum offenAuskünfte oder Stellungnahmen sind auf Anforderung unverzüglich und bis zum Abschluss des Rechnungsprüfungsverfahrens zu erteilen.
Projektansprüche meldenDatum offenÜber Ansprüche aus dem Bauvorhaben ist der Auftraggeber unverzüglich nach Kenntnis zu informieren.
Meinungsverschiedenheit meldenDatum offenDer Auftraggeber ist bei Meinungsverschiedenheiten mit fachlich Beteiligten unverzüglich zu unterrichten.
Besondere Vorkommnisse meldenDatum offenBesondere Vorkommnisse auf der Baustelle sind dem Auftraggeber unverzüglich zu melden.
Kulturfunde meldenDatum offenKulturhistorische Funde sind sofort zu melden und gegebenenfalls Bau- oder Grabarbeiten sind einzustellen.
Schlussabnahme beantragenDatum offenNach Fertigstellung sämtlicher Leistungen ist die Fertigstellung anzuzeigen und die Schlussabnahme zu beantragen.
Änderungswunsch beantwortenDatum offenZu beabsichtigten Änderungen urheberrechtlich geschützter Werke ist innerhalb einer vom Auftraggeber bestimmten angemessenen Zeit Stellung zu nehmen.
Leistungsänderung meldenDatum offenEine erhöhte Vergütung wegen einer Leistungsänderung ist unverzüglich, möglichst vor Ausführung und möglichst der Höhe nach schriftlich mitzuteilen.
Arbeitstägliche ArbeitslistenDatum offenFür Stundenvergütungen sind je Arbeitstag Arbeitslisten einzureichen; ein konkreter Zeitraum ist nicht angegeben.
GewährleistungDatum offenDie fachliche Betreuung und Mängelbewertung erfolgt innerhalb der Verjährungsfristen, längstens bis fünf Jahre nach Abnahme der Leistung.
ObjektbegehungDatum offenObjektbegehungen zur Mängelfeststellung sind vor Ablauf der Verjährungsfristen für Mängelansprüche durchzuführen.
VertragslaufzeitDatum offenEine feste Vertragslaufzeit ist in den Unterlagen nicht angegeben.
BerufshaftpflichtversicherungDatum offenDer Versicherungsschutz muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Projekt und Planungsrahmen

Geplant wird der zweigeschossige Erweiterungsbau der Grundschule Stefanschule am Saarbrücker Straße 37 in 66839 Schmelz. Die Planung berücksichtigt die Anbindung an die vorhandene Bausubstanz, Abbrucharbeiten, den voraussichtlichen Schulbetrieb während der Bauzeit und die nutzungsfähige Übergabe zum Beginn des Schuljahres 2029/2030. Eine Planungs- und Bauzeitenrahmenplanung ist zu erstellen und während der Baudurchführung regelmäßig fortzuschreiben.

Objektplanung Gebäude und Innenräume

Für Gebäude und Innenräume sind die Leistungsphasen 1–9 nach dem Leistungsbild der HOAI 2021 zu erbringen. Im Rahmen der Grundlagenermittlung, Vorplanung, Entwurfs- und Genehmigungsplanung sowie Ausführungsplanung sind unter anderem die Planungsgrundlagen, Varianten, Visualisierungen, Kostenermittlungen nach DIN 276, Mengenermittlungen, Terminplanung und die erforderlichen Genehmigungsunterlagen zu bearbeiten.

In Leistungsphase 2 sind drei Varianten der Machbarkeitsstudie zu untersuchen und zu bewerten. Dabei sind mindestens Massivbauweise, modulare Bauweise mit Stahlständer und Holzständer sowie gegebenenfalls vollständige Raumzellen hinsichtlich Kosten und Bauzeit gegenüberzustellen und mit aussagekräftigen Visualisierungen zu unterstützen. Schutzmaßnahmen für Schülerinnen, Schüler und Lehrkräfte sowie eine mögliche Interimslösung für den laufenden Schulbetrieb sind in die Planung einzubeziehen.

Freianlagen- und Verkehrsplanung

Für die Freianlagen einschließlich Verkehrsplanung sind die Leistungsphasen 1–9 nach dem Leistungsbild der HOAI 2021 zu erbringen. Dazu gehören die Analyse der örtlichen und ökologischen Grundlagen, die Planung von Oberflächen, Befestigungen, Einbauten, Ausstattung und Vegetation, die naturschutz- und artenschutzrechtlichen Anforderungen, Kosten- und Mengenermittlungen, Terminplanung, Ausführungsplanung, Vergabebegleitung, Objektüberwachung und Objektbetreuung. Die in den Leistungsphasen 1–2 geforderte Variantenuntersuchung ist hier ebenfalls Grundleistung.

Vergabe, Bauüberwachung und Dokumentation

In den Leistungsphasen 6 und 7 sind Vergabeunterlagen, Leistungsbeschreibungen, Leistungsverzeichnisse, Mengen, Angebote, Preisspiegel, Vergabevorschläge und Vertragsunterlagen fachlich zu bearbeiten. Die Objektüberwachung umfasst die Kontrolle der Ausführung, Termin- und Kostenkontrolle, Bautagebuch, Aufmaß und Rechnungsprüfung, Abnahme, Mängelfeststellung, Objektübergabe und Projektdokumentation. In Vegetationsflächen ist die Überwachung der Fertigstellungspflege Teil der Objektüberwachung. In Leistungsphase 8 ist regelmäßig einmal wöchentlich ein Vor-Ort-Termin vorzuhalten und bei Bedarf sind außerordentliche Vor-Ort-Termine zu ermöglichen.

Stufenweise Beauftragung und Ergebnisse

Zunächst werden die Leistungsphasen 1 und 2 mit Zuschlagserteilung beauftragt. Die Leistungsphasen 3–8 sowie Leistungsphase 9 werden auf Abruf übertragen. Erforderliche Zeichnungen, Beschreibungen, Berechnungen, Leistungsbeschreibungen, Wartungs- und Pflegeanweisungen, das Bautagebuch sowie die erstellten digitalen Unterlagen sind in den vorgesehenen Ausfertigungen zu übergeben. Vertragsunterlagen sehen die Übergabe in PDF und DWG vor.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und berufliche Zulassung

Gefordert sind die Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt oder eine vergleichbare Berechtigung sowie die Mitgliedschaft in der entsprechenden Kammer. Die Nachweise sind in Kopie auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eine Berufshaftpflichtversicherung muss mindestens 1.500.000 € Deckung für Personenschäden und 1.000.000 € für Sachschäden je Schadensfall sowie eine jährliche Gesamtleistung des Versicherers in mindestens doppelter Höhe der genannten Deckungssummen aufweisen. Bei noch nicht ausreichender Deckung kann eine Eigenerklärung abgegeben werden, wonach der Versicherungsschutz bei Auftragserteilung unverzüglich hergestellt wird. Eine Unterdeckung oder das Fehlen des Nachweises bei Unterdeckung führt zum Ausschluss.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens drei einzelne Referenzen müssen die im Teilnahmeantrag beschriebenen Mindestanforderungen erfüllen. Die Anforderungen dürfen nicht durch mehrere Projekte kumuliert werden. Zusätzlich ist das aus eingesetzten Personen bestehende Projektteam einschließlich Qualifikation nachzuweisen. Die Freianlagen- und Verkehrsplanung muss in Eigenleistung erbracht oder durch eine Bewerbergemeinschaft beziehungsweise einen geeigneten Unterauftragnehmer abgedeckt werden.

Erklärungen zu Ausschlussgründen und Sanktionen

Es dürfen keine vergaberechtlichen Ausschlussgründe bestehen. Die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und die Eigenerklärung zu EU-Sanktionen beziehungsweise Russland-Sanktionen sind einzureichen. Bei bestehenden Ausschlussgründen sind gegebenenfalls Selbstreinigungsmaßnahmen nachzuweisen.

Gemeinschaften, Eignungsleihe und Unteraufträge

Bei einer Bewerber- oder Bietergemeinschaft sind die Mitglieder, ihre Leistungsanteile, ihre Vertretungsregelung und die Erklärung zur gemeinsamen Haftung vorzulegen. Werden Kapazitäten oder Leistungen anderer Unternehmen genutzt, sind Art und Umfang, Unternehmen, Verfügbarkeit und die jeweils verlangten Erklärungen und Eignungsnachweise anzugeben. Beteiligte Unternehmen sind bei technischen Leistungen wie Referenzen als Nachunternehmer zu benennen.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Abnahme der LPH 8 nicht vor dem 01.01.2016 und nutzungsfähige Übergabe bis zum Ende der TeilnahmefristVolumen: Anrechenbare Kosten der Kostengruppen KG 300–400 von mindestens 2.500.000 € netto je Referenz; Honorarzone mindestens III

Mindestens drei einzelne Eignungsreferenzen aus der Objektplanung für Gebäude und Innenräume. Jede Referenz muss mindestens die Leistungsphasen 1–8 abdecken, davon LPH 1–8 selbst erbracht worden sein, mit abgenommener LPH 8 nach dem 01.01.2016 abgeschlossen sein und bis zum Ende der Teilnahmefrist nutzungsfähig übergeben worden sein.

Für jede Referenz sind Projekt, Auftraggeber, Ansprechperson, Bearbeitungszeitraum, Leistungsphasen, selbst erbrachte Grundleistungen und Projektteam anzugeben. Bevorzugt werden Schulneubauten, -umbauten oder -sanierungen mit Bauausführung im laufenden Betrieb.

Keine gesonderte Mindestanzahl; Ranking nach Anzahl qualifizierender Referenzobjekte ReferenzenZeitraum: Vollständiger Abschluss einschließlich Abnahme der LPH 8 zwischen dem 01.01.2021 und dem 31.05.2026Volumen: Planungsumfang gleich hoch oder höher als bei der ausgeschriebenen Leistung

Für die Begrenzung der Bewerberzahl qualifizierende Referenzen müssen zusätzlich einem Schulprojekt entsprechen, im laufenden Betrieb gebaut worden sein und hinsichtlich Objektgröße sowie technischem und fachlichem Planungsaufwand und Kostengruppen KG 300 und 400 dem ausgeschriebenen Objekt vergleichbar sein.

Nachweis der abgenommenen LPH 8 und des vergleichbaren Planungsumfangs; zuerst wird jeweils die beste Referenz je Unterkriterium herangezogen.

1 ReferenzenZeitraum: Aktuellstes verfügbares vergleichbares Projekt

Für das Verhandlungsgespräch ist das aktuellste mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzprojekt vorzustellen.

Darstellung der Planungs- und Bauzeiten sowie der Kostenentwicklung; Präsentation in höchstens zehn Minuten.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 36%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Teilnahmeantrag
Nachweise und Erklärungen nach Formblättern
Angebotsphase

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 09.11.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  2. 26.10.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Gemeinde Schmelz | Vergabekammer | Zentrale Vergabestelle im Landkreis Saarlouis | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
66839 Schmelz
Ort
66839 Schmelz
Kategorie
Saarland
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.schmelz.de/ ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
66839 Schmelz
Saarland

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