Öffentliche Ausschreibung zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Belieferung mit deutschsprachiger und fremdsprachiger Fachliteratur, E-Books und elektronischen Ressourcen

Das CISPA – Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH (Saarbrücken) schreibt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von deutschsprachiger und fremdsprachiger Fachliteratur (Print), E-Books sowie elektronischen Ressourcen (Datenbanken, E-Journals u.Ä.) aus. Die Bestellabwicklung muss medienbruchfrei über die E-Procurement-Plattform „open ordering" mittels eines OCI-Punch-Out-Katalogs (OCI-5/Version 4.0) erfolgen.

Angebote sind bis spätestens 08.09.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über das Bietertool des Vergabemarktplatzes DTVP (www.dtvp.de) einzureichen. Eine Übermittlung per E-Mail oder über den Kommunikationsbereich des Portals ist nicht zulässig. Gefordert werden u.a. ein ausgefülltes Angebotsschreiben, Preisblatt, Formblatt Rabatte, eine konzeptionelle Idee, Eigenerklärung zur Eignung (oder EEE), Verpflichtungserklärungen zu Russland-Sanktionen, Bundestariftreuegesetz (BTTG) und E-Procurement sowie mind. 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 Jahren. Der Bestbieter muss die technische Eignung in einer ca. 45–60-minütigen Teststellung nachweisen. Die Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate (zweimalige Verlängerung um je 12 Monate möglich).

• Preis50%

  Ermittlung des Wertungspreises auf Basis der angebotenen Rabattsätze und geschätzten Abrufvolumina für die nicht preisgebundenen Leistungsbereiche (Fremdsprachige Fachliteratur, E-Books, Elektronische Ressourcen). Bewertung über Punkteskala 0-10 nach Formel (niedrigster Wertungspreis / eigener Wertungspreis) × 10.

• Konzeptionelle Idee50%

  Schriftliches Konzept, das mit der Angebotsabgabe einzureichen ist. Dient als qualitatives Zuschlagskriterium. Genaue Gewichtung und Unterkriterien sind dem Formblatt Zuschlagskriterien zu entnehmen, das nicht vorliegt.

• Qualitative Zuschlagskriterien deutschsprachige Fachliteratur

  Für deutschsprachige Fachliteratur erfolgt aufgrund der Buchpreisbindung ausschließlich eine Wertung anhand qualitativer Zuschlagskriterien. Genaue Kriterien und Gewichtungen sind dem Formblatt Zuschlagskriterien zu entnehmen, das nicht vorliegt.

Preiswertung: Punkteskala 0-10. Angebot mit niedrigstem Wertungspreis erhält 10 Punkte. Alle weiteren Angebote: (niedrigster Wertungspreis / eigener Wertungspreis) × 10. Der Wertungspreis wird ermittelt, indem die geschätzten Abrufvolumina der Leistungsbereiche (Fremdsprachige Fachliteratur 7.500 €, E-Books 5.000 €, Elektronische Ressourcen 2.500 €) mit den angebotenen Rabattsätzen multipliziert werden (Wertungsmenge × (1 - Rabatt)). Gesamt = Summe der Wertungspreise. Für deutschsprachige Fachliteratur erfolgt keine Preiswertung (Buchpreisbindung), dort gelten ausschließlich qualitative Zuschlagskriterien.